Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych


㎏ancelaria Sejmu s. 1/1
Opracowano na pod-
USTAWA
stawie: tj. Dz.U. z
2002 r. Nr 101, poz.
z dnia 29 sierpnia 1997 r.
926, Nr 153, poz.
1271, z 2004 r. Nr 25,
poz. 219, Nr 33, poz.
285, z 2006 r. Nr 104,
o ochronie danych osobowych
poz. 708 i 711.
Rozdzia艂 1
Przepisy og贸lne
Art. 1.
1. Ka偶dy ma prawo do ochrony dotycz膮cych go danych osobowych.
2. Przetwarzanie danych osobowych mo偶e mie膰 miejsce ze wzgl臋du na dobro pu-
bliczne, dobro osoby, kt贸rej dane dotycz膮, lub dobro os贸b trzecich w zakresie i
trybie okre艣lonym ustaw膮.
Art. 2.
1. Ustawa okre艣la zasady post臋powania przy przetwarzaniu danych osobowych
oraz prawa os贸b fizycznych, kt贸rych dane osobowe s膮 lub mog膮 by膰 przetwa-
rzane w zbiorach danych.
2. Ustaw臋 stosuje si臋 do przetwarzania danych osobowych:
1) w kartotekach, skorowidzach, ksi臋gach, wykazach i w innych zbiorach
ewidencyjnych,
2) w systemach informatycznych, tak偶e w przypadku przetwarzania danych
poza zbiorem danych.
3. W odniesieniu do zbior贸w danych osobowych sporz膮dzanych doraznie, wy艂膮cz-
nie ze wzgl臋d贸w technicznych, szkoleniowych lub w zwi膮zku z dydaktyk膮 w
szko艂ach wy偶szych, a po ich wykorzystaniu niezw艂ocznie usuwanych albo pod-
danych anonimizacji, maj膮 zastosowanie jedynie przepisy rozdzia艂u 5.
Art. 3.
1. Ustaw臋 stosuje si臋 do organ贸w pa艅stwowych, organ贸w samorz膮du terytorialne-
go oraz do pa艅stwowych i komunalnych jednostek organizacyjnych.
2. Ustaw臋 stosuje si臋 r贸wnie偶 do:
1) podmiot贸w niepublicznych realizuj膮cych zadania publiczne,
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 2/2
2) os贸b fizycznych i os贸b prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieb臋d膮-
cych osobami prawnymi, je偶eli przetwarzaj膮 dane osobowe w zwi膮zku z
dzia艂alno艣ci膮 zarobkow膮, zawodow膮 lub dla realizacji cel贸w statutowych
- kt贸re maj膮 siedzib臋 albo miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, albo w pa艅stwie trzecim, o ile przetwarzaj膮 dane osobowe przy wyko-
rzystaniu 艣rodk贸w technicznych znajduj膮cych si臋 na terytorium Rzeczypospoli-
tej Polskiej.
Art. 3a.
1. Ustawy nie stosuje si臋 do:
1) os贸b fizycznych, kt贸re przetwarzaj膮 dane wy艂膮cznie w celach osobistych
lub domowych,
2) podmiot贸w maj膮cych siedzib臋 lub miejsce zamieszkania w pa艅stwie trze-
cim, wykorzystuj膮cych 艣rodki techniczne znajduj膮ce si臋 na terytorium Rze-
czypospolitej Polskiej wy艂膮cznie do przekazywania danych.
2. Ustawy, z wyj膮tkiem przepis贸w art. 14-19 i art. 36 ust. 1, nie stosuje si臋 r贸wnie偶
do prasowej dzia艂alno艣ci dziennikarskiej w rozumieniu ustawy z dnia
26 stycznia 1984 r. - Prawo prasowe (Dz.U Nr 5, poz. 24, z p贸zn. zm.1)) oraz do
dzia艂alno艣ci literackiej lub artystycznej, chyba 偶e wolno艣膰 wyra偶ania swoich
pogl膮d贸w i rozpowszechniania informacji istotnie narusza prawa i wolno艣ci
osoby, kt贸rej dane dotycz膮.
Art. 4.
Przepis贸w ustawy nie stosuje si臋, je偶eli umowa mi臋dzynarodowa, kt贸rej stron膮 jest
Rzeczpospolita Polska, stanowi inaczej.
Art. 5.
Je偶eli przepisy odr臋bnych ustaw, kt贸re odnosz膮 si臋 do przetwarzania danych, prze-
widuj膮 dalej id膮c膮 ich ochron臋, ni偶 wynika to z niniejszej ustawy, stosuje si臋 przepi-
sy tych ustaw.
Art. 6.
1. W rozumieniu ustawy za dane osobowe uwa偶a si臋 wszelkie informacje dotycz膮-
ce zidentyfikowanej lub mo偶liwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
2. Osob膮 mo偶liw膮 do zidentyfikowania jest osoba, kt贸rej to偶samo艣膰 mo偶na okre艣li膰
bezpo艣rednio lub po艣rednio, w szczeg贸lno艣ci przez powo艂anie si臋 na numer
identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynnik贸w okre艣laj膮cych jej
cechy fizyczne, fizjologiczne, umys艂owe, ekonomiczne, kulturowe lub spo艂ecz-
ne.
3. Informacji nie uwa偶a si臋 za umo偶liwiaj膮c膮 okre艣lenie to偶samo艣ci osoby, je偶eli
wymaga艂oby to nadmiernych koszt贸w, czasu lub dzia艂a艅.
1)
Zmiany ustawy zosta艂y og艂oszone w Dz.U z 1988 r. Nr 41, poz. 324, z 1989 r. Nr 34, poz. 187,
z 1990 r. Nr 29, poz. 173, z 1991 r. Nr 100, poz. 442, z 1996 r. Nr 114, poz. 542, z 1997 r., Nr 88,
poz. 554 i Nr 121, poz. 770, z 1999 r. Nr 90, poz. 999, z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 oraz z 2002 r.
Nr 153, poz. 1271.
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 3/3
Art. 7.
Ilekro膰 w ustawie jest mowa o:
1) zbiorze danych  rozumie si臋 przez to ka偶dy posiadaj膮cy struktur臋 zestaw
danych o charakterze osobowym, dost臋pnych wed艂ug okre艣lonych kryte-
ri贸w, niezale偶nie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony
funkcjonalnie,
2) przetwarzaniu danych  rozumie si臋 przez to jakiekolwiek operacje wyko-
nywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowy-
wanie, opracowywanie, zmienianie, udost臋pnianie i usuwanie, a zw艂aszcza
te, kt贸re wykonuje si臋 w systemach informatycznych,
2a) systemie informatycznym  rozumie si臋 przez to zesp贸艂 wsp贸艂pracuj膮cych
ze sob膮 urz膮dze艅, program贸w, procedur przetwarzania informacji i narz臋dzi
programowych zastosowanych w celu przetwarzania danych,
2b) zabezpieczeniu danych w systemie informatycznym  rozumie si臋 przez to
wdro偶enie i eksploatacj臋 stosownych 艣rodk贸w technicznych i organizacyj-
nych zapewniaj膮cych ochron臋 danych przed ich nieuprawnionym przetwa-
rzaniem,
3) usuwaniu danych  rozumie si臋 przez to zniszczenie danych osobowych lub
tak膮 ich modyfikacj臋, kt贸ra nie pozwoli na ustalenie to偶samo艣ci osoby, kt贸-
rej dane dotycz膮,
4) administratorze danych - rozumie si臋 przez to organ, jednostk臋 organizacyj-
n膮, podmiot lub osob臋, o kt贸rych mowa w art. 3, decyduj膮ce o celach i
艣rodkach przetwarzania danych osobowych,
5) zgodzie osoby, kt贸rej dane dotycz膮  rozumie si臋 przez to o艣wiadczenie wo-
li, kt贸rego tre艣ci膮 jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto
sk艂ada o艣wiadczenie; zgoda nie mo偶e by膰 domniemana lub dorozumiana z
o艣wiadczenia woli o innej tre艣ci [.] <,>
6) odbiorcy danych - rozumie si臋 przez to ka偶dego, komu udost臋pnia si臋 dane
osobowe, z wy艂膮czeniem:
a) osoby, kt贸rej dane dotycz膮,
b) osoby upowa?nionej do przetwarzania danych,
c) przedstawiciela, o kt贸rym mowa w art. 31a,
d) podmiotu, o kt贸rym mowa w art. 31,
e) organ贸w pa艅stwowych lub organ贸w samorz膮du terytorialnego, kt贸rym
dane s膮 udost臋pniane w zwi膮zku z prowadzonym post臋powaniem,
7) pa艅stwie trzecim - rozumie si臋 przez to pa艅stwo nienale偶膮ce do Europej-
skiego Obszaru Gospodarczego.
Rozdzia艂 2
Organ ochrony danych osobowych
Art. 8.
1. Organem do spraw ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochro-
ny Danych Osobowych, zwany dalej  Generalnym Inspektorem .
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 4/4
2. Generalnego Inspektora powo艂uje i odwo艂uje Sejm Rzeczypospolitej Polskiej za
zgod膮 Senatu.
3. Na stanowisko Generalnego Inspektora mo偶e by膰 powo艂any ten, kto 艂膮cznie
spe艂nia nast臋puj膮ce warunki:
1) jest obywatelem polskim i stale zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej,
2) wyr贸偶nia si臋 wysokim autorytetem moralnym,
3) posiada wy偶sze wykszta艂cenie prawnicze oraz odpowiednie do艣wiadczenie
zawodowe,
4) nie by艂 karany za przest臋pstwo.
4. Generalny Inspektor w zakresie wykonywania swoich zada艅 podlega tylko usta-
wie.
5. Kadencja Generalnego Inspektora trwa 4 lata, licz膮c od dnia z艂o偶enia 艣lubowa-
nia. Po up艂ywie kadencji Generalny Inspektor pe艂ni swoje obowi膮zki do czasu
obj臋cia stanowiska przez nowego Generalnego Inspektora.
6. Ta sama osoba nie mo偶e by膰 Generalnym Inspektorem wi臋cej ni偶 przez dwie ka-
dencje.
7. Kadencja Generalnego Inspektora wygasa z chwil膮 jego 艣mierci, odwo艂ania lub
utraty obywatelstwa polskiego.
8. Sejm, za zgod膮 Senatu, odwo艂uje Generalnego Inspektora, je偶eli:
1) zrzek艂 si臋 stanowiska,
2) sta艂 si臋 trwale niezdolny do pe艂nienia obowi膮zk贸w na skutek choroby,
3) sprzeniewierzy艂 si臋 z艂o偶onemu 艣lubowaniu,
4) zosta艂 skazany prawomocnym wyrokiem s膮du za pope艂nienie przest臋pstwa.
Art. 9.
Przed przyst膮pieniem do wykonywania obowi膮zk贸w Generalny Inspektor sk艂ada
przed Sejmem nast臋puj膮ce 艣lubowanie:
 Obejmuj膮c stanowisko Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobo-
wych uroczy艣cie 艣lubuj臋 dochowa膰 wierno艣ci postanowieniom Konstytucji
Rzeczypospolitej Polskiej, strzec prawa do ochrony danych osobowych,
a powierzone mi obowi膮zki wype艂nia膰 sumiennie i bezstronnie.
艢lubowanie mo偶e by膰 z艂o偶one z dodaniem s艂贸w  Tak mi dopom贸偶 B贸g .
Art. 10.
1. Generalny Inspektor nie mo偶e zajmowa膰 innego stanowiska, z wyj膮tkiem stano-
wiska profesora szko艂y wy偶szej, ani wykonywa膰 innych zaj臋膰 zawodowych.
2. Generalny Inspektor nie mo偶e nale偶e膰 do partii politycznej, zwi膮zku zawodowe-
go ani prowadzi膰 dzia艂alno艣ci publicznej niedaj膮cej si臋 pogodzi膰 z godno艣ci膮 je-
go urz臋du.
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 5/5
Art. 11.
Generalny Inspektor nie mo偶e by膰 bez uprzedniej zgody Sejmu poci膮gni臋ty do od-
powiedzialno艣ci karnej ani pozbawiony wolno艣ci. Generalny Inspektor nie mo偶e by膰
zatrzymany lub aresztowany, z wyj膮tkiem uj臋cia go na gor膮cym uczynku przest臋p-
stwa i je偶eli jego zatrzymanie jest niezb臋dne do zapewnienia prawid艂owego toku
post臋powania. O zatrzymaniu niezw艂ocznie powiadamia si臋 Marsza艂ka Sejmu, kt贸ry
mo偶e nakaza膰 natychmiastowe zwolnienie zatrzymanego.
Art. 12.
Do zada艅 Generalnego Inspektora w szczeg贸lno艣ci nale偶y:
1) kontrola zgodno艣ci przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych
osobowych,
2) wydawanie decyzji administracyjnych i rozpatrywanie skarg w sprawach
wykonania przepis贸w o ochronie danych osobowych,
3) prowadzenie rejestru zbior贸w danych oraz udzielanie informacji o zareje-
strowanych zbiorach,
4) opiniowanie projekt贸w ustaw i rozporz膮dze艅 dotycz膮cych ochrony danych
osobowych,
5) inicjowanie i podejmowanie przedsi臋wzi臋膰 w zakresie doskonalenia ochro-
ny danych osobowych,
6) uczestniczenie w pracach mi臋dzynarodowych organizacji i instytucji zajmu-
j膮cych si臋 problematyk膮 ochrony danych osobowych.
Art. 12a.
1. Na wniosek Generalnego Inspektora Marsza艂ek Sejmu mo偶e powo艂a膰 zast臋pc臋
Generalnego Inspektora. Odwo艂anie zast臋pcy Generalnego Inspektora nast臋puje
w tym samym trybie.
2. Generalny Inspektor okre艣la zakres zada艅 swojego zast臋pcy.
3. Zast臋pca Generalnego Inspektora powinien spe艂nia膰 wymogi okre艣lone w art. 8
ust. 3 pkt 1, 2 i 4 oraz posiada膰 wy偶sze wykszta艂cenie i odpowiednie do艣wiad-
czenie zawodowe.
Art. 13.
1. Generalny Inspektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Generalnego
Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej Biurem.
2. (uchylony).
3. Organizacj臋 oraz zasady dzia艂ania Biura okre艣la statut nadany, w drodze rozpo-
rz膮dzenia, przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
Art. 14.
W celu wykonania zada艅, o kt贸rych mowa w art. 12 pkt 1 i 2, Generalny Inspektor,
zast臋pca Generalnego Inspektora lub upowa偶nieni przez niego pracownicy Biura,
zwani dalej  inspektorami , maj膮 prawo:
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 6/6
1) wst臋pu, w godzinach od 6.00 do 22.00, za okazaniem imiennego upowa偶-
nienia i legitymacji s艂u偶bowej, do pomieszczenia, w kt贸rym zlokalizowany
jest zbi贸r danych, oraz pomieszczenia, w kt贸rym przetwarzane s膮 dane poza
zbiorem danych, i przeprowadzenia niezb臋dnych bada艅 lub innych czynno-
艣ci kontrolnych w celu oceny zgodno艣ci przetwarzania danych z ustaw膮,
2) 偶膮da膰 z艂o偶enia pisemnych lub ustnych wyja艣nie艅 oraz wzywa膰 i przes艂uchi-
wa膰 osoby w zakresie niezb臋dnym do ustalenia stanu faktycznego,
3) wgl膮du do wszelkich dokument贸w i wszelkich danych maj膮cych bezpo艣red-
ni zwi膮zek z przedmiotem kontroli oraz sporz膮dzania ich kopii,
4) przeprowadzania ogl臋dzin urz膮dze艅, no艣nik贸w oraz system贸w informatycz-
nych s艂u偶膮cych do przetwarzania danych,
5) zleca膰 sporz膮dzanie ekspertyz i opinii.
Art. 15.
1. Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fi-
zyczna b臋d膮ca administratorem danych osobowych s膮 obowi膮zani umo?liwi膰 in-
spektorowi przeprowadzenie kontroli, a w szczeg贸lno艣ci umo?liwi膰 przeprowa-
dzenie czynno艣ci oraz spe艂ni膰 ?膮dania, o kt贸rych mowa w art. 14 pkt 1-4.
2. W toku kontroli zbior贸w, o kt贸rych mowa w art. 43 ust. 1 pkt 1a, inspektor
przeprowadzaj膮cy kontrol臋 ma prawo wgl膮du do zbioru zawieraj膮cego dane
osobowe jedynie za po艣rednictwem upowa偶nionego przedstawiciela kontrolo-
wanej jednostki organizacyjnej.
Art. 16.
1. Z czynno艣ci kontrolnych inspektor sporz膮dza protok贸艂, kt贸rego jeden egzem-
plarz dor臋cza kontrolowanemu administratorowi danych.
2. Protok贸艂 podpisuj膮 inspektor i kontrolowany administrator danych, kt贸ry mo偶e
wnie艣膰 do protoko艂u umotywowane zastrze偶enia i uwagi.
3. W razie odmowy podpisania protoko艂u przez kontrolowanego administratora da-
nych, inspektor czyni o tym wzmiank臋 w protokole, a odmawiaj膮cy podpisu mo-
偶e, w terminie 7 dni, przedstawi膰 swoje stanowisko na pi艣mie Generalnemu In-
spektorowi.
Art. 17.
1. Je偶eli na podstawie wynik贸w kontroli inspektor stwierdzi naruszenie przepis贸w
o ochronie danych osobowych, wyst臋puje do Generalnego Inspektora o zasto-
sowanie 艣rodk贸w, o kt贸rych mowa w art. 18.
2. Na podstawie ustale艅 kontroli inspektor mo偶e 偶膮da膰 wszcz臋cia post臋powania
dyscyplinarnego lub innego przewidzianego prawem post臋powania przeciwko
osobom winnym dopuszczenia do uchybie艅 i poinformowania go, w okre艣lonym
terminie, o wynikach tego post臋powania i podj臋tych dzia艂aniach.
Art. 18.
1. W przypadku naruszenia przepis贸w o ochronie danych osobowych Generalny
Inspektor z urz臋du lub na wniosek osoby zainteresowanej, w drodze decyzji ad-
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 7/7
ministracyjnej, nakazuje przywr贸cenie stanu zgodnego z prawem, a w szczeg贸l-
no艣ci:
1) usuni臋cie uchybie艅,
2) uzupe艂nienie, uaktualnienie, sprostowanie, udost臋pnienie lub nieudost臋pnie-
nie danych osobowych,
3) zastosowanie dodatkowych 艣rodk贸w zabezpieczaj膮cych zgromadzone dane
osobowe,
4) wstrzymanie przekazywania danych osobowych do pa艅stwa trzeciego,
5) zabezpieczenie danych lub przekazanie ich innym podmiotom,
6) usuni臋cie danych osobowych.
2. Decyzje Generalnego Inspektora, o kt贸rych mowa w ust. 1, nie mog膮 ogranicza膰
swobody dzia艂ania podmiot贸w zg艂aszaj膮cych kandydat贸w lub listy kandydat贸w
w wyborach na urz膮d Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu, do Sena-
tu i do organ贸w samorz膮du terytorialnego, a tak偶e w wyborach do Parlamentu
Europejskiego, pomi臋dzy dniem zarz膮dzenia wybor贸w a dniem g艂osowania.
2a. Decyzje Generalnego Inspektora, o kt贸rych mowa w ust. 1, w odniesieniu do
zbior贸w okre艣lonych w art. 43 ust. 1 pkt 1a, nie mog膮 nakazywa膰 usuni臋cia da-
nych osobowych zebranych w toku czynno艣ci operacyjno-rozpoznawczych pro-
wadzonych na podstawie przepis贸w prawa.
3. W przypadku gdy przepisy innych ustaw reguluj膮 odr臋bnie wykonywanie czyn-
no艣ci, o kt贸rych mowa w ust. 1, stosuje si臋 przepisy tych ustaw.
Art. 19.
W razie stwierdzenia, 偶e dzia艂anie lub zaniechanie kierownika jednostki organiza-
cyjnej, jej pracownika lub innej osoby fizycznej b臋d膮cej administratorem danych
wyczerpuje znamiona przest臋pstwa okre艣lonego w ustawie, Generalny Inspektor
kieruje do organu powo艂anego do 艣cigania przest臋pstw zawiadomienie o pope艂nieniu
przest臋pstwa, do艂膮czaj膮c dowody dokumentuj膮ce podejrzenie.
Art. 20.
Generalny Inspektor sk艂ada Sejmowi, raz w roku, sprawozdanie ze swojej dzia艂alno-
艣ci wraz z wnioskami wynikaj膮cymi ze stanu przestrzegania przepis贸w o ochronie
danych osobowych.
Art. 21.
1. Strona mo偶e zwr贸ci膰 si臋 do Generalnego Inspektora z wnioskiem o ponowne
rozpatrzenie sprawy.
2. Na decyzj臋 Generalnego Inspektora w przedmiocie wniosku o ponowne rozpa-
trzenie sprawy stronie przys艂uguje skarga do s膮du administracyjnego.
Art. 22.
Post臋powanie w sprawach uregulowanych w niniejszej ustawie prowadzi si臋 wed艂ug
przepis贸w Kodeksu post臋powania administracyjnego, o ile przepisy ustawy nie sta-
nowi膮 inaczej.
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 8/8
Art. 22a.
Minister w艂a艣ciwy do spraw administracji publicznej okre艣li, w drodze rozporz膮dze-
nia, wz贸r upowa偶nienia i legitymacji s艂u偶bowej, o kt贸rych mowa w art. 14 pkt 1,
uwzgl臋dniaj膮c konieczno艣膰 imiennego wskazania inspektora Biura Generalnego In-
spektora Ochrony Danych Osobowych.
Rozdzia艂 3
Zasady przetwarzania danych osobowych
Art. 23.
1. Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
1) osoba, kt贸rej dane dotycz膮, wyrazi na to zgod臋, chyba 偶e chodzi o usuni臋cie
dotycz膮cych jej danych,
2) jest to niezb臋dne dla zrealizowania uprawnienia lub spe艂nienia obowi膮zku
wynikaj膮cego z przepisu prawa,
3) jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, kt贸rej dane dotycz膮, jest
jej stron膮 lub gdy jest to niezb臋dne do podj臋cia dzia艂a艅 przed zawarciem
umowy na 偶膮danie osoby, kt贸rej dane dotycz膮,
4) jest niezb臋dne do wykonania okre艣lonych prawem zada艅 realizowanych dla
dobra publicznego,
5) jest to niezb臋dne dla wype艂nienia prawnie usprawiedliwionych cel贸w reali-
zowanych przez administrator贸w danych albo odbiorc贸w danych, a prze-
twarzanie nie narusza praw i wolno艣ci osoby, kt贸rej dane dotycz膮.
2. Zgoda, o kt贸rej mowa w ust. 1 pkt 1, mo偶e obejmowa膰 r贸wnie偶 przetwarzanie
danych w przysz艂o艣ci, je偶eli nie zmienia si臋 cel przetwarzania.
3. Je偶eli przetwarzanie danych jest niezb臋dne dla ochrony 偶ywotnych interes贸w
osoby, kt贸rej dane dotycz膮, a spe艂nienie warunku okre艣lonego w ust. 1 pkt 1 jest
niemo偶liwe, mo偶na przetwarza膰 dane bez zgody tej osoby, do czasu, gdy uzy-
skanie zgody b臋dzie mo偶liwe.
4. Za prawnie usprawiedliwiony cel, o kt贸rym mowa w ust. 1 pkt 5, uwa偶a si臋 w
szczeg贸lno艣ci:
1) marketing bezpo艣redni w艂asnych produkt贸w lub us艂ug administratora da-
nych,
2) dochodzenie roszcze艅 z tytu艂u prowadzonej dzia艂alno艣ci gospodarczej.
Art. 24.
1. W przypadku zbierania danych osobowych od osoby, kt贸rej one dotycz膮, admi-
nistrator danych jest obowi膮zany poinformowa膰 t臋 osob臋 o:
1) adresie swojej siedziby i pe艂nej nazwie, a w przypadku gdy administratorem
danych jest osoba fizyczna  o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i
nazwisku,
2) celu zbierania danych, a w szczeg贸lno艣ci o znanych mu w czasie udzielania
informacji lub przewidywanych odbiorcach lub kategoriach odbiorc贸w da-
nych,
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 9/9
3) prawie dost臋pu do tre艣ci swoich danych oraz ich poprawiania,
4) dobrowolno艣ci albo obowi膮zku podania danych, a je偶eli taki obowi膮zek ist-
nieje, o jego podstawie prawnej.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje si臋, je偶eli:
1) przepis innej ustawy zezwala na przetwarzanie danych bez ujawniania fak-
tycznego celu ich zbierania,
2) osoba, kt贸rej dane dotycz膮, posiada informacje, o kt贸rych mowa w ust. 1.
Art. 25.
1. W przypadku zbierania danych osobowych nie od osoby, kt贸rej one dotycz膮,
administrator danych jest obowi膮zany poinformowa膰 t臋 osob臋, bezpo艣rednio po
utrwaleniu zebranych danych, o:
1) adresie swojej siedziby i pe艂nej nazwie, a w przypadku gdy administratorem
danych jest osoba fizyczna  o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i
nazwisku,
2) celu i zakresie zbierania danych, a w szczeg贸lno艣ci o odbiorcach lub katego-
riach odbiorc贸w danych,
3) zr贸dle danych,
4) prawie dost臋pu do tre艣ci swoich danych oraz ich poprawiania,
5) uprawnieniach wynikaj膮cych z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje si臋, je偶eli:
1) przepis innej ustawy przewiduje lub dopuszcza zbieranie danych osobowych
bez wiedzy osoby, kt贸rej dane dotycz膮,
2) (uchylony),
3) dane te s膮 niezb臋dne do bada艅 naukowych, dydaktycznych, historycznych,
statystycznych lub badania opinii publicznej, ich przetwarzanie nie narusza
praw lub wolno艣ci osoby, kt贸rej dane dotycz膮, a spe艂nienie wymaga艅 okre-
艣lonych w ust. 1 wymaga艂oby nadmiernych nak艂ad贸w lub zagra偶a艂oby reali-
zacji celu badania,
4) (uchylony),
5) dane s膮 przetwarzane przez administratora, o kt贸rym mowa w art. 3 ust. 1 i
ust. 2 pkt 1, na podstawie przepis贸w prawa,
6) osoba, kt贸rej dane dotycz膮, posiada informacje, o kt贸rych mowa w ust. 1.
Art. 26.
1. Administrator danych przetwarzaj膮cy dane powinien do艂o偶y膰 szczeg贸lnej sta-
ranno艣ci w celu ochrony interes贸w os贸b, kt贸rych dane dotycz膮, a w szczeg贸lno-
艣ci jest obowi膮zany zapewni膰, aby dane te by艂y:
1) przetwarzane zgodnie z prawem,
2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem cel贸w i niepoddawane dal-
szemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami, z zastrze偶eniem ust. 2,
3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do cel贸w, w jakich s膮
przetwarzane,
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 10/10
4) przechowywane w postaci umo偶liwiaj膮cej identyfikacj臋 os贸b, kt贸rych doty-
cz膮, nie d艂u偶ej ni偶 jest to niezb臋dne do osi膮gni臋cia celu przetwarzania.
2. Przetwarzanie danych w celu innym ni偶 ten, dla kt贸rego zosta艂y zebrane, jest do-
puszczalne, je偶eli nie narusza praw i wolno艣ci osoby, kt贸rej dane dotycz膮, oraz
nast臋puje:
1) w celach bada艅 naukowych, dydaktycznych, historycznych lub statystycz-
nych,
2) z zachowaniem przepis贸w art. 23 i 25.
Art. 26a.
1. Niedopuszczalne jest ostateczne rozstrzygni臋cie indywidualnej sprawy osoby,
kt贸rej dane dotycz膮, je偶eli jego tre艣膰 jest wy艂膮cznie wynikiem operacji na da-
nych osobowych, prowadzonych w systemie informatycznym.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje si臋, je偶eli rozstrzygni臋cie zosta艂o podj臋te podczas za-
wierania lub wykonywania umowy i uwzgl臋dnia wniosek osoby, kt贸rej dane do-
tycz膮.
Art. 27.
1. Zabrania si臋 przetwarzania danych ujawniaj膮cych pochodzenie rasowe lub et-
niczne, pogl膮dy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynale偶-
no艣膰 wyznaniow膮, partyjn膮 lub zwi膮zkow膮, jak r贸wnie偶 danych o stanie zdro-
wia, kodzie genetycznym, na艂ogach lub 偶yciu seksualnym oraz danych dotycz膮-
cych skaza艅, orzecze艅 o ukaraniu i mandat贸w karnych, a tak偶e innych orzecze艅
wydanych w post臋powaniu s膮dowym lub administracyjnym.
2. Przetwarzanie danych, o kt贸rych mowa w ust. 1, jest jednak dopuszczalne, je偶eli:
1) osoba, kt贸rej dane dotycz膮, wyrazi na to zgod臋 na pi艣mie, chyba 偶e chodzi o
usuni臋cie dotycz膮cych jej danych,
2) przepis szczeg贸lny innej ustawy zezwala na przetwarzanie takich danych
bez zgody osoby, kt贸rej dane dotycz膮, i stwarza pe艂ne gwarancje ich ochro-
ny,
3) przetwarzanie takich danych jest niezb臋dne do ochrony 偶ywotnych intere-
s贸w osoby, kt贸rej dane dotycz膮, lub innej osoby, gdy osoba, kt贸rej dane do-
tycz膮, nie jest fizycznie lub prawnie zdolna do wyra偶enia zgody, do czasu
ustanowienia opiekuna prawnego lub kuratora,
4) jest to niezb臋dne do wykonania statutowych zada艅 ko艣cio艂贸w i innych
zwi膮zk贸w wyznaniowych, stowarzysze艅, fundacji lub innych niezarobko-
wych organizacji lub instytucji o celach politycznych, naukowych, religij-
nych, filozoficznych lub zwi膮zkowych, pod warunkiem, 偶e przetwarzanie
danych dotyczy wy艂膮cznie cz艂onk贸w tych organizacji lub instytucji albo
os贸b utrzymuj膮cych z nimi sta艂e kontakty w zwi膮zku z ich dzia艂alno艣ci膮 i
zapewnione s膮 pe艂ne gwarancje ochrony przetwarzanych danych,
5) przetwarzanie dotyczy danych, kt贸re s膮 niezb臋dne do dochodzenia praw
przed s膮dem,
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 11/11
6) przetwarzanie jest niezb臋dne do wykonania zada艅 administratora danych
odnosz膮cych si臋 do zatrudnienia pracownik贸w i innych os贸b, a zakres prze-
twarzanych danych jest okre艣lony w ustawie,
7) przetwarzanie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, 艣wiadczenia
us艂ug medycznych lub leczenia pacjent贸w przez osoby trudni膮ce si臋 zawo-
dowo leczeniem lub 艣wiadczeniem innych us艂ug medycznych, zarz膮dzania
udzielaniem us艂ug medycznych i s膮 stworzone pe艂ne gwarancje ochrony da-
nych osobowych,
8) przetwarzanie dotyczy danych, kt贸re zosta艂y podane do wiadomo艣ci pu-
blicznej przez osob臋, kt贸rej dane dotycz膮,
9) jest to niezb臋dne do prowadzenia bada艅 naukowych, w tym do przygotowa-
nia rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu uko艅czenia szko艂y wy偶szej
lub stopnia naukowego; publikowanie wynik贸w bada艅 naukowych nie mo偶e
nast臋powa膰 w spos贸b umo偶liwiaj膮cy identyfikacj臋 os贸b, kt贸rych dane zo-
sta艂y przetworzone,
10) przetwarzanie danych jest prowadzone przez stron臋 w celu realizacji praw i
obowi膮zk贸w wynikaj膮cych z orzeczenia wydanego w post臋powaniu s膮do-
wym lub administracyjnym.
Art. 28.
1. (skre艣lony).
2. Numery porz膮dkowe stosowane w ewidencji ludno艣ci mog膮 zawiera膰 tylko
oznaczenie p艂ci, daty urodzenia, numer nadania oraz liczb臋 kontroln膮.
3. Zabronione jest nadawanie ukrytych znacze艅 elementom numer贸w porz膮dko-
wych w systemach ewidencjonuj膮cych osoby fizyczne.
Art. 29.
1. W przypadku udost臋pniania danych osobowych w celach innych ni偶 w艂膮czenie
do zbioru, administrator danych udost臋pnia posiadane w zbiorze dane osobom
lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepis贸w prawa.
2. Dane osobowe, z wy艂膮czeniem danych, o kt贸rych mowa w art. 27 ust. 1, mog膮
by膰 tak偶e udost臋pnione w celach innych ni偶 w艂膮czenie do zbioru, innym osobom
i podmiotom ni偶 wymienione w ust. 1, je偶eli w spos贸b wiarygodny uzasadni膮
potrzeb臋 posiadania tych danych, a ich udost臋pnienie nie naruszy praw i wolno-
艣ci os贸b, kt贸rych dane dotycz膮.
3. Dane osobowe udost臋pnia si臋 na pisemny, umotywowany wniosek, chyba 偶e
przepis innej ustawy stanowi inaczej. Wniosek powinien zawiera膰 informacje
umo偶liwiaj膮ce wyszukanie w zbiorze 偶膮danych danych osobowych oraz wska-
zywa膰 ich zakres i przeznaczenie.
4. Udost臋pnione dane osobowe mo偶na wykorzysta膰 wy艂膮cznie zgodnie z przezna-
czeniem, dla kt贸rego zosta艂y udost臋pnione.
Art. 30.
Administrator danych odmawia udost臋pnienia danych osobowych ze zbioru danych
podmiotom i osobom innym ni偶 wymienione w art. 29 ust. 1, je偶eli spowodowa艂oby
to:
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 12/12
1) ujawnienie wiadomo艣ci stanowi膮cych tajemnic臋 pa艅stwow膮,
2) zagro偶enie dla obronno艣ci lub bezpiecze艅stwa pa艅stwa, 偶ycia i zdrowia lu-
dzi lub bezpiecze艅stwa i porz膮dku publicznego,
3) zagro偶enie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego pa艅-
stwa,
4) istotne naruszenie d贸br osobistych os贸b, kt贸rych dane dotycz膮, lub innych
os贸b.
Art. 31.
1. Administrator danych mo偶e powierzy膰 innemu podmiotowi, w drodze umowy
zawartej na pi艣mie, przetwarzanie danych.
2. Podmiot, o kt贸rym mowa w ust. 1, mo偶e przetwarza膰 dane wy艂膮cznie w zakresie
i celu przewidzianym w umowie.
3. Podmiot, o kt贸rym mowa w ust. 1, jest obowi膮zany przed rozpocz臋ciem prze-
twarzania danych podj膮膰 艣rodki zabezpieczaj膮ce zbi贸r danych, o kt贸rych mowa
w art. 36-39, oraz spe艂ni膰 wymagania okre艣lone w przepisach, o kt贸rych mowa
w art. 39a. W zakresie przestrzegania tych przepis贸w podmiot ponosi odpowie-
dzialno艣膰 jak administrator danych.
4. W przypadkach, o kt贸rych mowa w ust. 1-3, odpowiedzialno艣膰 za przestrzeganie
przepis贸w niniejszej ustawy spoczywa na administratorze danych, co nie wy艂膮-
cza odpowiedzialno艣ci podmiotu, kt贸ry zawar艂 umow臋, za przetwarzanie danych
niezgodnie z t膮 umow膮.
5. Do kontroli zgodno艣ci przetwarzania danych przez podmiot, o kt贸rym mowa w
ust. 1, z przepisami o ochronie danych osobowych stosuje si臋 odpowiednio
przepisy art. 14-19.
Art. 31a.
W przypadku przetwarzania danych osobowych przez podmioty maj膮ce siedzib臋
albo miejsce zamieszkania w pa艅stwie trzecim, administrator danych jest obowi膮za-
ny wyznaczy膰 swojego przedstawiciela w Rzeczypospolitej Polskiej.
Rozdzia艂 4
Prawa osoby, kt贸rej dane dotycz膮
Art. 32.
1. Ka偶dej osobie przys艂uguje prawo do kontroli przetwarzania danych, kt贸re jej do-
tycz膮, zawartych w zbiorach danych, a zw艂aszcza prawo do:
1) uzyskania wyczerpuj膮cej informacji, czy taki zbi贸r istnieje, oraz do ustale-
nia administratora danych, adresu jego siedziby i pe艂nej nazwy, a w przy-
padku gdy administratorem danych jest osoba fizyczna  jej miejsca za-
mieszkania oraz imienia i nazwiska,
2) uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych za-
wartych w takim zbiorze,
3) uzyskania informacji, od kiedy przetwarza si臋 w zbiorze dane jej dotycz膮ce,
oraz podania w powszechnie zrozumia艂ej formie tre艣ci tych danych,
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 13/13
4) uzyskania informacji o zr贸dle, z kt贸rego pochodz膮 dane jej dotycz膮ce, chyba
偶e administrator danych jest zobowi膮zany do zachowania w tym zakresie ta-
jemnicy pa艅stwowej, s艂u偶bowej lub zawodowej,
5) uzyskania informacji o sposobie udost臋pniania danych, a w szczeg贸lno艣ci
informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorc贸w, kt贸rym dane te s膮 udo-
st臋pniane,
5a) uzyskania informacji o przes艂ankach podj臋cia rozstrzygni臋cia, o kt贸rym
mowa w art. 26a ust. 2,
6) 偶膮dania uzupe艂nienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, cza-
sowego lub sta艂ego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usuni臋cia, je偶eli
s膮 one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zosta艂y zebrane z naru-
szeniem ustawy albo s膮 ju偶 zb臋dne do realizacji celu, dla kt贸rego zosta艂y
zebrane,
7) wniesienia, w przypadkach wymienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, pisem-
nego, umotywowanego 偶膮dania zaprzestania przetwarzania jej danych ze
wzgl臋du na jej szczeg贸ln膮 sytuacj臋,
8) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w przypadkach, wy-
mienionych w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5, gdy administrator danych zamierza je
przetwarza膰 w celach marketingowych lub wobec przekazywania jej danych
osobowych innemu administratorowi danych,
9) wniesienia do administratora danych 偶膮dania ponownego, indywidualnego
rozpatrzenia sprawy rozstrzygni臋tej z naruszeniem art. 26a ust. 1.
2. W przypadku wniesienia 偶膮dania, o kt贸rym mowa w ust. 1 pkt 7, administrator
danych zaprzestaje przetwarzania kwestionowanych danych osobowych albo
bez zb臋dnej zw艂oki przekazuje 偶膮danie Generalnemu Inspektorowi, kt贸ry wyda-
je stosown膮 decyzj臋.
3. W razie wniesienia sprzeciwu, o kt贸rym mowa w ust. 1 pkt 8, dalsze przetwarza-
nie kwestionowanych danych jest niedopuszczalne. Administrator danych mo偶e
jednak pozostawi膰 w zbiorze imi臋 lub imiona i nazwisko osoby oraz numer
PESEL lub adres wy艂膮cznie w celu unikni臋cia ponownego wykorzystania da-
nych tej osoby w celach obj臋tych sprzeciwem.3a. W razie wniesienia 偶膮dania, o
kt贸rym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 9, administrator danych bez zb臋dnej zw艂oki
rozpatruje spraw臋 albo przekazuje j膮 wraz z uzasadnieniem swojego stanowiska
Generalnemu Inspektorowi, kt贸ry wydaje stosown膮 decyzj臋.
4. Je偶eli dane s膮 przetwarzane dla cel贸w naukowych, dydaktycznych, historycz-
nych, statystycznych lub archiwalnych, administrator danych mo偶e odst膮pi膰 od
informowania os贸b o przetwarzaniu ich danych w przypadkach, gdy poci膮ga艂o-
by to za sob膮 nak艂ady niewsp贸艂mierne z zamierzonym celem.
5. Osoba zainteresowana mo偶e skorzysta膰 z prawa do informacji, o kt贸rych mowa
w ust. 1 pkt 1-5, nie cz臋艣ciej ni偶 raz na 6 miesi臋cy.
Art. 33.
1. Na wniosek osoby, kt贸rej dane dotycz膮, administrator danych jest obowi膮zany,
w terminie 30 dni, poinformowa膰 o przys艂uguj膮cych jej prawach oraz udzieli膰,
odno艣nie jej danych osobowych, informacji, o kt贸rych mowa w art. 32 ust. 1 pkt
1-5a, a w szczeg贸lno艣ci poda膰 w formie zrozumia艂ej:
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 14/14
1) jakie dane osobowe zawiera zbi贸r,
2) w jaki spos贸b zebrano dane,
3) w jakim celu i zakresie dane s膮 przetwarzane,
4) w jakim zakresie oraz komu dane zosta艂y udost臋pnione.
2. Na wniosek osoby, kt贸rej dane dotycz膮, informacji, o kt贸rych mowa w ust. 1,
udziela si臋 na pi艣mie.
Art. 34.
W sprawach informowania i udost臋pniania danych osobie, kt贸rej dane dotycz膮, sto-
suje si臋 przepisy art. 30.
Art. 35.
1. W razie wykazania przez osob臋, kt贸rej dane osobowe dotycz膮, 偶e s膮 one nie-
kompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zosta艂y zebrane z naruszeniem usta-
wy albo s膮 zb臋dne do realizacji celu, dla kt贸rego zosta艂y zebrane, administrator
danych jest obowi膮zany, bez zb臋dnej zw艂oki, do uzupe艂nienia, uaktualnienia,
sprostowania danych, czasowego lub sta艂ego wstrzymania przetwarzania kwe-
stionowanych danych lub ich usuni臋cia ze zbioru, chyba 偶e dotyczy to danych
osobowych, w odniesieniu do kt贸rych tryb ich uzupe艂nienia, uaktualnienia lub
sprostowania okre艣laj膮 odr臋bne ustawy.
2. W razie niedope艂nienia przez administratora danych obowi膮zku, o kt贸rym mowa
w ust. 1, osoba, kt贸rej dane dotycz膮, mo偶e si臋 zwr贸ci膰 do Generalnego Inspekto-
ra z wnioskiem o nakazanie dope艂nienia tego obowi膮zku.
3. Administrator danych jest obowi膮zany poinformowa膰 bez zb臋dnej zw艂oki innych
administrator贸w, kt贸rym udost臋pni艂 zbi贸r danych, o dokonanym uaktualnieniu
lub sprostowaniu danych.
Rozdzia艂 5
Zabezpieczenie danych osobowych
Art. 36.
1. Administrator danych jest obowi膮zany zastosowa膰 艣rodki techniczne i organiza-
cyjne zapewniaj膮ce ochron臋 przetwarzanych danych osobowych odpowiedni膮
do zagro偶e艅 oraz kategorii danych obj臋tych ochron膮, a w szczeg贸lno艣ci powi-
nien zabezpieczy膰 dane przed ich udost臋pnieniem osobom nieupowa偶nionym,
zabraniem przez osob臋 nieuprawnion膮, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy
oraz zmian膮, utrat膮, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Administrator danych prowadzi dokumentacj臋 opisuj膮c膮 spos贸b przetwarzania
danych oraz 艣rodki, o kt贸rych mowa w ust. 1.
3. Administrator danych wyznacza administratora bezpiecze艅stwa informacji, nad-
zoruj膮cego przestrzeganie zasad ochrony, o kt贸rych mowa w ust. 1, chyba 偶e
sam wykonuje te czynno艣ci.
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 15/15
Art. 37.
Do przetwarzania danych mog膮 by膰 dopuszczone wy艂膮cznie osoby posiadaj膮ce upo-
wa偶nienie nadane przez administratora danych.
Art. 38.
Administrator danych jest obowi膮zany zapewni膰 kontrol臋 nad tym, jakie dane oso-
bowe, kiedy i przez kogo zosta艂y do zbioru wprowadzone oraz komu s膮 przekazywa-
ne.
Art. 39.
1. Administrator danych prowadzi ewidencj臋 os贸b upowa偶nionych do ich przetwa-
rzania, kt贸ra powinna zawiera膰:
1) imi臋 i nazwisko osoby upowa偶nionej,
2) dat臋 nadania i ustania oraz zakres upowa偶nienia do przetwarzania danych
osobowych,
3) identyfikator, je偶eli dane s膮 przetwarzane w systemie informatycznym.
2. Osoby, kt贸re zosta艂y upowa偶nione do przetwarzania danych, s膮 obowi膮zane za-
chowa膰 w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia.
Art. 39a.
Minister w艂a艣ciwy do spraw administracji publicznej w porozumieniu z ministrem
w艂a艣ciwym do spraw informatyzacji okre艣li, w drodze rozporz膮dzenia, spos贸b pro-
wadzenia i zakres dokumentacji, o kt贸rej mowa w art. 36 ust. 2, oraz podstawowe
warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiada膰 urz膮dzenia i syste-
my informatyczne s艂u偶膮ce do przetwarzania danych osobowych, uwzgl臋dniaj膮c za-
pewnienie ochrony przetwarzanych danych osobowych odpowiedniej do zagro偶e艅
oraz kategorii danych obj臋tych ochron膮, a tak偶e wymagania w zakresie odnotowy-
wania udost臋pniania danych osobowych i bezpiecze艅stwa przetwarzanych danych.
Rozdzia艂 6
Rejestracja zbior贸w danych osobowych
Art. 40.
Administrator danych jest obowi膮zany zg艂osi膰 zbi贸r danych do rejestracji General-
nemu Inspektorowi, z wyj膮tkiem przypadk贸w, o kt贸rych mowa w art. 43 ust. 1.
Art. 41.
1. Zg艂oszenie zbioru danych do rejestracji powinno zawiera膰:
1) wniosek o wpisanie zbioru do rejestru zbior贸w danych osobowych,
2) oznaczenie podmiotu prowadz膮cego zbi贸r i adres jego siedziby lub miejsca
zamieszkania, w tym numer identyfikacyjny rejestru podmiot贸w gospodarki
narodowej, je偶eli zosta艂 mu nadany, oraz podstaw臋 prawn膮 upowa偶niaj膮c膮
do prowadzenia zbioru, a w przypadku podmiotu, o kt贸rym mowa w art.
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 16/16
31a, oznaczenie tego podmiotu i adres jego siedziby lub miejsce zamieszka-
nia,
3) cel przetwarzania danych,
3a) opis kategorii os贸b, kt贸rych dane dotycz膮, oraz zakres przetwarzanych da-
nych,
4) spos贸b zbierania oraz udost臋pniania danych,
4a) informacj臋 o odbiorcach lub kategoriach odbiorc贸w, kt贸rym dane mog膮 by膰
przekazywane,
5) opis 艣rodk贸w technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celach okre-
艣lonych w art. 36-39,
6) informacj臋 o sposobie wype艂nienia warunk贸w technicznych i organizacyj-
nych, okre艣lonych w przepisach, o kt贸rych mowa w art. 39a,
7) informacj臋 dotycz膮c膮 ewentualnego przekazywania danych do pa艅stwa trze-
ciego.
2. Administrator danych jest obowi膮zany zg艂asza膰 Generalnemu Inspektorowi ka偶-
d膮 zmian臋 informacji, o kt贸rej mowa w ust. 1, w terminie 30 dni od dnia doko-
nania zmiany w zbiorze danych. Do zg艂aszania zmian stosuje si臋 odpowiednio
przepisy o rejestracji zbior贸w danych.
Art. 42.
1. Generalny Inspektor prowadzi og贸lnokrajowy, jawny rejestr zbior贸w danych
osobowych. Rejestr powinien zawiera膰 informacje, o kt贸rych mowa w art. 41
ust. 1 pkt 1-4a i 7.
2. Ka偶dy ma prawo przegl膮da膰 rejestr, o kt贸rym mowa w ust. 1.
3. Na 偶膮danie administratora danych mo偶e by膰 wydane za艣wiadczenie o zareje-
strowaniu zg艂oszonego przez niego zbioru danych, z zastrze偶eniem ust. 4.
4. Generalny Inspektor wydaje administratorowi danych, o kt贸rych mowa w art. 27
ust. 1, za艣wiadczenie o zarejestrowaniu zbioru danych niezw艂ocznie po dokona-
niu rejestracji.
Art. 43.
1. Z obowi膮zku rejestracji zbioru danych zwolnieni s膮 administratorzy danych:
1) obj臋tych tajemnic膮 pa艅stwow膮 ze wzgl臋du na obronno艣膰 lub bezpiecze艅-
stwo pa艅stwa, ochron臋 偶ycia i zdrowia ludzi, mienia lub bezpiecze艅stwa i
porz膮dku publicznego,
1a) kt贸re zosta艂y uzyskane w wyniku czynno艣ci operacyjno-rozpoznawczych
przez funkcjonariuszy organ贸w uprawnionych do tych czynno艣ci,
2) przetwarzanych przez w艂a艣ciwe organy dla potrzeb post臋powania s膮dowego
oraz na podstawie przepis贸w o Krajowym Rejestrze Karnym,
2a) przetwarzanych przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej,
3) dotycz膮cych os贸b nale?膮cych do ko艣cio艂a lub innego zwi膮zku wyznaniowe-
go, o uregulowanej sytuacji prawnej, przetwarzanych na potrzeby tego ko-
艣cio艂a lub zwi膮zku wyznaniowego,
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 17/17
4) przetwarzanych w zwi膮zku z zatrudnieniem u nich, 艣wiadczeniem im us艂ug
na podstawie um贸w cywilnoprawnych, a tak偶e dotycz膮cych os贸b u nich
zrzeszonych lub ucz膮cych si臋,
5) dotycz膮cych os贸b korzystaj膮cych z ich us艂ug medycznych, obs艂ugi notarial-
nej, adwokackiej, radcy prawnego, rzecznika patentowego, doradcy podat-
kowego lub bieg艂ego rewidenta,
6) tworzonych na podstawie przepis贸w dotycz膮cych wybor贸w do Sejmu, Sena-
tu, Parlamentu Europejskiego, rad gmin, rad powiat贸w i sejmik贸w woje-
w贸dztw, wybor贸w na urz膮d Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, na w贸jta,
burmistrza, prezydenta miasta oraz dotycz膮cych referendum og贸lnokrajo-
wego i referendum lokalnego,
7) dotycz膮cych os贸b pozbawionych wolno艣ci na podstawie ustawy, w zakresie
niezb臋dnym do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawie-
nia wolno艣ci,
8) przetwarzanych wy艂膮cznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub pro-
wadzenia sprawozdawczo艣ci finansowej,
9) powszechnie dost臋pnych,
10) przetwarzanych w celu przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania
dyplomu uko艅czenia szko艂y wy偶szej lub stopnia naukowego,
11) przetwarzanych w zakresie drobnych bie偶膮cych spraw 偶ycia codziennego.
2. W odniesieniu do zbior贸w, o kt贸rych mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, oraz zbior贸w, o
kt贸rych mowa w ust. 1 pkt 1a, przetwarzanych przez Agencj臋 Bezpiecze艅stwa
Wewn臋trznego, Agencj臋 Wywiadu, S艂u偶b臋 Kontrwywiadu Wojskowego, S艂u偶b臋
Wywiadu Wojskowego oraz Centralne Biuro Antykorupcyjne, Generalnemu In-
spektorowi nie przys艂uguj膮 uprawnienia okre艣lone w art. 12 pkt 2, art. 14 pkt 1 i
3-5 oraz art. 15-18.
Art. 44.
1. Generalny Inspektor wydaje decyzj臋 o odmowie rejestracji zbioru danych, je偶eli:
1) nie zosta艂y spe艂nione wymogi okre艣lone w art. 41 ust. 1,
2) przetwarzanie danych narusza艂oby zasady okre艣lone w art. 23-30,
3) urz膮dzenia i systemy informatyczne s艂u偶膮ce do przetwarzania zbioru danych
zg艂oszonego do rejestracji nie spe艂niaj膮 podstawowych warunk贸w technicz-
nych i organizacyjnych, okre艣lonych w przepisach, o kt贸rych mowa w art.
39a.
2. Odmawiaj膮c rejestracji zbioru danych, Generalny Inspektor, w drodze decyzji
administracyjnej, nakazuje:
1) ograniczenie przetwarzania wszystkich albo niekt贸rych kategorii danych
wy艂膮cznie do ich przechowywania lub
2) zastosowanie innych 艣rodk贸w, o kt贸rych mowa w art. 18 ust. 1.
3. (uchylony).
4. Administrator danych mo偶e zg艂osi膰 ponownie zbi贸r danych do rejestracji po usu-
ni臋ciu wad, kt贸re by艂y powodem odmowy rejestracji zbioru.
5. W razie ponownego zg艂oszenia zbioru do rejestracji administrator danych mo偶e
rozpocz膮膰 ich przetwarzanie po zarejestrowaniu zbioru.
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 18/18
Art. 44a.
Wykre艣lenie z rejestru zbior贸w danych osobowych jest dokonywane, w drodze de-
cyzji administracyjnej, je偶eli:
1) zaprzestano przetwarzania danych w zarejestrowanym zbiorze,
2) rejestracji dokonano z naruszeniem prawa.
Art. 45. (uchylony).
Art. 46.
1. Administrator danych mo偶e, z zastrze偶eniem ust. 2, rozpocz膮膰 ich przetwarzanie
w zbiorze danych po zg艂oszeniu tego zbioru Generalnemu Inspektorowi, chyba
偶e ustawa zwalnia go z tego obowi膮zku.
2. Administrator danych, o kt贸rych mowa w art. 27 ust. 1, mo偶e rozpocz膮膰 ich
przetwarzanie w zbiorze danych po zarejestrowaniu zbioru, chyba 偶e ustawa
zwalnia go z obowi膮zku zg艂oszenia zbioru do rejestracji.
Art. 46a.
Minister w艂a艣ciwy do spraw administracji publicznej okre艣li, w drodze rozporz膮dze-
nia, wz贸r zg艂oszenia, o kt贸rym mowa w art. 41 ust. 1, uwzgl臋dniaj膮c obowi膮zek za-
mieszczenia informacji niezb臋dnych do stwierdzenia zgodno艣ci przetwarzania da-
nych z wymogami ustawy.
Rozdzia艂 7
Przekazywanie danych osobowych do pa艅stwa trzeciego
Art. 47.
1. Przekazanie danych osobowych do pa艅stwa trzeciego mo偶e nast膮pi膰, je偶eli pa艅-
stwo docelowe daje gwarancje ochrony danych osobowych na swoim terytorium
przynajmniej takie, jakie obowi膮zuj膮 na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Przepisu ust. 1 nie stosuje si臋, gdy przes艂anie danych osobowych wynika z obo-
wi膮zku na艂o偶onego na administratora danych przepisami prawa lub postanowie-
niami ratyfikowanej umowy mi臋dzynarodowej.
3. Administrator danych mo偶e jednak przekaza膰 dane osobowe do pa艅stwa trzecie-
go, je偶eli:
1) osoba, kt贸rej dane dotycz膮, udzieli艂a na to zgody na pi艣mie,
2) przekazanie jest niezb臋dne do wykonania umowy pomi臋dzy administrato-
rem danych a osob膮, kt贸rej dane dotycz膮, lub jest podejmowane na jej 偶y-
czenie,
3) przekazanie jest niezb臋dne do wykonania umowy zawartej w interesie oso-
by, kt贸rej dane dotycz膮, pomi臋dzy administratorem danych a innym pod-
miotem,
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 19/19
4) przekazanie jest niezb臋dne ze wzgl臋du na dobro publiczne lub do wykazania
zasadno艣ci roszcze艅 prawnych,
5) przekazanie jest niezb臋dne do ochrony 偶ywotnych interes贸w osoby, kt贸rej
dane dotycz膮,
6) dane s膮 og贸lnie dost臋pne.
Art. 48.
W przypadkach innych ni偶 wymienione w art. 47 ust. 2 i 3 przekazanie danych oso-
bowych do pa艅stwa trzeciego, kt贸re nie daje gwarancji ochrony danych osobowych
przynajmniej takich, jakie obowi膮zuj膮 na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mo-
偶e nast膮pi膰 po uzyskaniu zgody Generalnego Inspektora, pod warunkiem 偶e admini-
strator danych zapewni odpowiednie zabezpieczenia w zakresie ochrony prywatno艣ci
oraz praw i wolno艣ci osoby, kt贸rej dane dotycz膮.
Rozdzia艂 8
Przepisy karne
Art. 49.
1. Kto przetwarza w zbiorze dane osobowe, cho膰 ich przetwarzanie nie jest dopusz-
czalne albo do kt贸rych przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolno艣ci albo pozbawienia wolno艣ci do lat 2.
2. Je偶eli czyn okre艣lony w ust. 1 dotyczy danych ujawniaj膮cych pochodzenie raso-
we lub etniczne, pogl膮dy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne,
przynale偶no艣膰 wyznaniow膮, partyjn膮 lub zwi膮zkow膮, danych o stanie zdrowia,
kodzie genetycznym, na艂ogach lub 偶yciu seksualnym, sprawca podlega grzyw-
nie, karze ograniczenia wolno艣ci albo pozbawienia wolno艣ci do lat 3.
Art. 50.
Kto administruj膮c zbiorem danych przechowuje w zbiorze dane osobowe niezgodnie
z celem utworzenia zbioru, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolno艣ci albo po-
zbawienia wolno艣ci do roku.
Art. 51.
1. Kto administruj膮c zbiorem danych lub b臋d膮c obowi膮zany do ochrony danych
osobowych udost臋pnia je lub umo偶liwia dost臋p do nich osobom nieupowa偶nio-
nym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolno艣ci albo pozbawienia wolno艣ci
do lat 2.
2. Je偶eli sprawca dzia艂a nieumy艣lnie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolno-
艣ci albo pozbawienia wolno艣ci do roku.
Art. 52.
Kto administruj膮c danymi narusza cho膰by nieumy艣lnie obowi膮zek zabezpieczenia
ich przed zabraniem przez osob臋 nieuprawnion膮, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
podlega grzywnie, karze ograniczenia wolno艣ci albo pozbawienia wolno艣ci do roku.
2006-10-27
㎏ancelaria Sejmu s. 20/20
Art. 53.
Kto b臋d膮c do tego obowi膮zany nie zg艂asza do rejestracji zbioru danych, podlega
grzywnie, karze ograniczenia wolno艣ci albo pozbawienia wolno艣ci do roku.
Art. 54.
Kto administruj膮c zbiorem danych nie dope艂nia obowi膮zku poinformowania osoby,
kt贸rej dane dotycz膮, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umo偶liwia-
j膮cych korzystanie z praw przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie,
karze ograniczenia wolno艣ci albo pozbawienia wolno艣ci do roku.
Rozdzia艂 9
Zmiany w przepisach obowi膮zuj膮cych, przepisy przej艣ciowe i ko艅cowe
Art. 55-60. (pomini臋te).
Art. 61.
1. Podmioty okre艣lone w art. 3, prowadz膮ce w dniu wej艣cia w 偶ycie ustawy zbio-
ry danych osobowych w systemach informatycznych, maj膮 obowi膮zek z艂o偶enia
wniosk贸w o zarejestrowanie tych zbior贸w w trybie okre艣lonym w art. 41,
w terminie 18 miesi臋cy od dnia jej wej艣cia w 偶ycie, chyba 偶e ustawa zwalnia
ich z tego obowi膮zku.
2. Do czasu rejestracji zbioru danych osobowych w trybie okre艣lonym w art. 41,
podmioty, o kt贸rych mowa w ust. 1, mog膮 prowadzi膰 te zbiory bez rejestracji.
Art. 62.
Ustawa wchodzi w 偶ycie po up艂ywie 6 miesi臋cy od dnia og艂oszenia, z tym 偶e:
1) art. 8-11, art. 13 i 45 wchodz膮 w 偶ycie po up艂ywie 2 miesi臋cy od dnia og艂o-
szenia,
2) art. 55-59 wchodz膮 w 偶ycie po up艂ywie 14 dni od dnia og艂oszenia.
2006-10-27


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych
O ochronie danych osobowych (USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r )
ustawa o NBP z 29 sierpnia 1997 r
Ustawa z dnia 29 sierpnia 2003 o zmianie ustawy o TS
O Krajowym Rejestrze S膮dowym (USTAWA z dnia 20 sierpnia 1997 r )
Ustawa z dnia 29 listopada 2000 o zbieraniu i wykorzystywaniu danych rachunkowych z gospodarstw roln
ustawa o ochronie danych osobowych
Ustawa o ochronie danych osobowych
Ustawa o ochronie danych osobowych
Ustawa o ochronie danych osobowych
ustawa o ochronie danych osobowych 21,09,2015
Prezentacja suplementy i ochrona danych osobowych

wi臋cej podobnych podstron