DOKUMENTACJA
SYSTEMU ZARZ
DZANIA JAKOŚCI

Samodzielny Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika
w Piotrkowie Trybunalskim
TYTUA
PROCEDURY: Szkolenia personelu
OZNACZENIE: ZZL-P2
WYDANIE: 2
DOKUMENT PROCESU: ZZL  Zarządzanie Zasobami Ludzkimi
Opracował Sprawdził Zatwierdził
Imię i nazwisko Jolanta Tworek Ewa Redko Marek Konieczko
Specjalista d/s Kierownik Działu Kadr
Stanowisko Dyrektor
Socjalnych i Szkolenia
Data 22.01.2013 22.01.2013 22.01.2013
Podpis
ZZL P2 Procedura szkoleń personelu
Spis treści
1.Cel .......................................................................................................................................................... 3
2.Przedmiot i zakres stosowania .................................................................................................................... 3
3. Terminologia ................................................................................................................................................ 3
4. Opis postępowania....................................................................................................................................... 3
4.1 Schemat....................................................................................................................................................... 3
4.2 Opis do schematu ...................................................................................................................................... 4
5. Zapisy .......................................................................................................................................................... 6
6. Dokumenty związane ................................................................................................................................... 6
7. Załączniki i formularze ................................................................................................................................. 6
8. Wykaz zmian procedury............................................................................................................................... 7
ZZL P2 Procedura Szkolenia Pracownikow 22.01.2013. Samodzielny Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika w Piotrkowie Trybunalskim
Strona 2 z 7
1. Cel
Celem procedury jest zapewnienie stałego rozwoju kompetencji personelu Samodzielnego
Szpitala Wojewódzkiego im. Mikołaja Kopernika w Piotrkowie Trybunalskim.
2. Przedmiot i zakres stosowania
Przedmiotem procedury są działania związane z planowaniem realizacją i dokumentowaniem
szkoleń personelu szpitala.
3. Terminologia
D Dyrektor
KD Kierownik Komórki Organizacyjnej
PDKiSz Pracownik Działu Kadr i Szkolenia
PJ Pełnomocnik Dyrektora ds. nadzoru, organizacji i Systemu Zarządzania Jakością
LP Lider Procesu
BHP Bezpieczeństwo Higiena Pracy
Ppoż. Pracownik Ochrony Przeciwpożarowej
NP Naczelna Pielęgniarka
ZZL P2 Procedura Szkolenia Pracownikow 22.01.2013. Samodzielny Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika w Piotrkowie Trybunalskim
Strona 3 z 7
4. Opis postępowania
Karta szkolenia wstępnego w zakresie
4.1 Schemat
1. Przyjęcie do pracy / bezpieczeństwa pożarowego
zmiana stanowiska
Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy
Karta szkolenia
2. Przeszkolenie wstępne Oświadczenie  karta oceny ryzyka na
stanowisku pracy
Instruktaż stanowiskowy
3. Zgłaszanie potrzeb
Plan potrzeb szkoleniowych
szkoleniowych
Plan szkoleń
4. Opracowanie planu
szkoleń
5.Organizacja
szkolenia
Szkolenia
Szkolenia
zewnętrzne
wewnętrzne
Zgłoszenia indywidualne
Oferty szkoleń zgodnie z
pracowników na szkolenie
procedurą zakupów przy
szkoleniach odpłatnych
Organizacja szkoleń
- opracowanie materiałów
Delegowanie
szkoleniowych,
pracowników
- ustalenie miejsca i terminu
szkolenia,
- rezerwacja Sali
szkoleniowej
- lista uczestników szkolenia
- ankieta oceny skuteczności
szkolenia
Certyfikat, Zaświadczenie
Karta szkoleń
6. Udokumentowanie
Ankieta oceny skuteczności
szkolenia
szkolenia
Lista uczestników szkolenia
( tylko przy szkoleniach
realizowanych w szpitalu)
7. Ocena skuteczności Ankieta oceny skuteczności
szkolenia
szkoleń
ZZL P2 Procedura Szkolenia Pracownikow 22.01.2013. Samodzielny Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika w Piotrkowie Trybunalskim
Strona 4 z 7
4.2 Opis do schematu
Osoba
Lp. Działanie Opis działania
odpowiedzialna
1 Przyjęcie do pracy lub PDKiSz PDKiSz zawiadamia PJ, BHP oraz KD
zmiana stanowiska o terminie przyjęcia do pracy nowego
pracownika lub zmianie stanowiska.
2 Przeszkolenie KD / PJ / BHP / Każdy pracownik po przyjęciu do pracy
wstępne PDKiSz w Szpitalu jest przeszkolony w zakresie;
�� systemu zarządzania jakością,
obowiązujących procedur i zapisów
systemowych na danym stanowisku
pracy- przez PJ,
�� przepisów bhp i p/poż.- przez inspektora
ds. bhp i specjalistę ds. p/poż; pracownik
podpisuje przeszkolenie wstępne,
instruktaż stanowiskowy, kartę oceny
ryzyka na stanowisku pracy,
potwierdzające zapoznanie się
z zagrożeniami występującymi na danym
stanowisku pracy,
Osoba prowadząca szkolenie potwierdza ten
fakt stosownym dokumentem, przekazuje do
PDKiSz, który dokonuje wpisu w Karcie
szkoleń pracownika.
3 Zgłaszanie potrzeb KD / BHP / KD, BHP, P/Poż, NP zgłaszają potrzeby
szkoleniowych P/Poż / szkoleniowe dla podległych pracowników
NP uwzględniając;
�� konieczność posiadania odpowiedniej
liczby wykwalifikowanego personelu ,
�� konieczność podnoszenia poziomu
umiejętności personelu, wymaganych do
wykonywania zadań,
�� podnoszenie poziomu bezpieczeństwa
w miejscu pracy,
�� konieczność przygotowania kadry
rezerwowej,
�� indywidualne wnioski pracowników, które
wyrażają chęć doszkalania lub
zdobywania kwalifikacji
specjalistycznych,
Plany potrzeb szkoleniowych składane są do
PDKiSz .
4 Opracowanie Planu PDKiSz PDKiSz na podstawie zgłoszonych planów
szkoleń sporządza Plan szkoleń, który przedstawia do
zatwierdzenia D. Plan może być modyfikowany
o bieżące oferty lub potrzeby. W przypadku
modyfikacji plan musi być ponownie
zaakceptowany przez D.
5 Organizacja szkolenia PDKiSz / KD / NP Pracownicy mogą wnioskować o akceptację
Pracownicy udziału w szkoleniu zewnętrznym.
Przedstawiają wybraną ofertę; w przypadku
szkoleń odpłatnych wybór szkolenia realizowany
jest zgodnie z procedurą zakupów.
Za organizację szkoleń realizowanych w trybie
szkoleń wewnętrznych odpowiada KD.
ZZL P2 Procedura Szkolenia Pracownikow 22.01.2013. Samodzielny Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika w Piotrkowie Trybunalskim
Strona 5 z 7
Dyrektor Dyrektor podejmuje decyzję określając warunki
uczestnictwa w szkoleniu na indywidualnym
wniosku pracownika:
1, delegacja,
2 nieobecność w pracy z zachowanie prawa do
wynagrodzenia,
3. w ramach urlopu szkoleniowego ,urlopu
bezpłatnego
4. w dniach wolnych od pracy wynikających
z harmonogramu pracy.
6. Udokumentowanie Pracownik Pracownicy uczestniczący w szkoleniach
szkolenia szkolący / PDKiSz zewnętrznych otrzymują certyfikat,
zaświadczenie lub inny dokument
potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu, który
przekazują do PDKiSz, otrzymują również do
wypełnienia. Ankiety oceny skuteczności
szkolenia. Odbyte szkolenia PDKiSz wpisuje
do Karty szkoleń pracownika.
Udział w szkoleniu wewnętrznym
dokumentowany jest na Liście obecności
uczestników szkolenia z uwzględnieniem
tematu szkolenia oraz jeśli jest to zasadne
wystawiane są zaświadczenia o odbytym
szkoleniu, na postawie, których PDKiSz wpisuje
szkolenia do Karty szkoleń pracownika.
7. Ocena skuteczności Pracownik Na zakończenie szkolenia realizowanego w
szkolenia uczestniczący trybie wewnętrznym prowadzący szkolenie
w szkoleniu / KD przekazuje uczestnikom do wypełnienia
Wnioskujący Ankiety oceny skuteczności szkolenia.
o szkolenie
5. Zapisy
1. ZZL-F1-P2 Wniosek indywidualny na udział w szkoleniu
2. ZZL-F2-P2 Ankieta oceny skuteczności szkolenia
3. ZZL-F3-P2 Plan potrzeb szkoleniowych
4. ZZL-F4-P2 Wniosek kierownika specjalizacji
5. ZZL-F5-P2 Plan szkoleń
6. Listy obecności
7. Zaświadczenia
6. Dokumenty związane
1. Wymagania prawne z opisu procesu z ZZL,
2. So 6.1 F2 Karta oceny ryzyka zawodowego
3. So 6.1 F4 Oświadczenie pracownika zapoznanego z ryzykiem zawodowym
4. ZAK P1 Zakupy
5. ZZL-P1 Zatrudnianie pracowników
6. ZZL F12 P1 Harmonogram pracy w równoważnym systemie czasu pracy
ZZL P2 Procedura Szkolenia Pracownikow 22.01.2013. Samodzielny Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika w Piotrkowie Trybunalskim
Strona 6 z 7
7. ZZL-F9-P1 Karta szkoleń
7. Załączniki i formularze
1. ZZL-F1-P2 Wniosek indywidualny na udział w szkoleniu
2. ZZL-F2-P2 Ankieta oceny skuteczności szkolenia
3. ZZL-F3-P2 Plan potrzeb szkoleniowych
4. ZZL-F4-P2 Wniosek kierownika specjalizacji
5. ZZL-F5-P2 Plan szkoleń
8. Wykaz zmian procedury
Nr wydania Opis zmiany
Zmiana oznaczenie procedury oraz formularzy do Procedury
2
Formularze ZZL-F1-P2,ZZL-FP2,ZZL-F3-P2- zmiana treści dokumentów
Formularz ZZL-F4-P2,ZZL-F5-P2  dodano dokumenty
Zmiany w treści schematu oraz opisu do schematu
Zmiany zapisów w dokumentach związanych
ZZL P2 Procedura Szkolenia Pracownikow 22.01.2013. Samodzielny Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika w Piotrkowie Trybunalskim
Strona 7 z 7