LibreOffice a pliki Microsoftu
3 maja 2014
23:04
LibreOffice a pliki Microsoftu
Posted on 18 06 2012
Korzystając z LibreOffice trzeba czasami zapisać dokument jako plik pakietu Microsoftu
(.doc, .docx, .xls itd.). Wiele osób się na tym przejechało, gdyż tylko pakiet MS potrafi
dobrze obsługiwać swoje pliki. Z tego powodu może się zdarzyć, że dokument napisany
we Writerze, a zapisany nie jako .odt tylko jako .doc, po otwarciu w Wordzie wyglÄ…da
inaczej, albo jest  uszkodzony .
Po zapisaniu pliku w formacie .doc może okazać się, że niektóre elementy są wyświetlane inaczej.
Tutaj zmiany nie są znaczące, ale w skrajnym przypadku mogą zepsuć cały dokument. Na
pocieszenie dodam, że Writer radzi sobie coraz lepiej z plikami Worda. (PS. a tekst na obrazku
został skopiowany ze strony przekonajich.pl)
Ten wpis nie będzie o tym, jak naprawić taką sytuację, ale raczej o tym, jak jej
uniknąć  o tym w jaki sposób sprawdzić, jak plik .doc lub .docx napisany w Libre
będzie wyglądał w MS Office.
Obsługa plików worda w LibreOffice
Na początek trochę teorii: Microsoft Office i LibreOffice domyślnie używają innych
formatów plików do zapisywania dokumentów. Libre korzysta z otwartego
standardu ODF(zwany też jako OpenDocument lub ISO/IEC 26300), co ma tę zaletę, że
każdy producent może bez problemu dodać obsługę tych plików w swoim programie.
MS zaś korzysta ze swojego własnego i zamkniętego formatu, co ma dla niego tę
zaletę, że żaden producent nie może bez problemu dodać obsługi tych plików w swoim
programie. Przez długi czas, aby obsługiwać pliki ODF w pakiecie Microsoftu należało
ściągnąć z Internetu bezpłatną wtyczkę. Ale od uaktualnienia ServicePack 2 dla Office a
2007 nie trzeba już niczego ściągać.
Poradniki Strona 1
2007 nie trzeba już niczego ściągać.
Teoretycznie oba pakiety obsługują oba formaty plików.Tzn, że używając Libre można
spokojnie odczytać i zapisać pliki w formacie Microsoftu, a używając MS Office, można
to samo zrobić z plikami ODF. Praktycznie tak jest, dopóki nie  wydziwia się , dopóki
dokumenty są w miarę proste i składają się głównie z tekstu. Dodanie grafiki może już
zaowocować mniej lub bardziej widocznymi różnicami w wyświetlaniu tego samego
dokumentu na innych programach.
Writer ma wbudowaną obsługę plików Worda, choć brakuje jej do ideału.
Pomimo że pakiet MS ma wbudowaną obsługę OpenDocument w nowszych wersjach i
robi to za pomocą darmowych wtyczek w starszych, użytkownicy LibreOffice są często
zmuszeni zapisać pliki w formacie Microsoftu. Dzieje się tak z różnych powodów:
formalnych, technicznych (MS nie wspiera najnowszej wersji formatu ODF 1.2), czy po
prostu ktoś nie umie (nie chce) pobrać stosownej wtyczki. W takich
wypadkach pojawiają się obawy o to, że po zapisaniu dokumentu w innym formacie
niż domyślny .odt, posypie się on. Jak zatem sprawdzić, czy rzeczywiście s tekstem
stanie się coś złego?
Bardzo prawdopodobne, że po zapisaniu w Libre pliku jako .doc i ponownym
wczytaniu dokumentu, będą widoczne niechciane zmiany. Jak wcześniej napisałem,
pliki Microsoftu są zamknięte, przez co inni producenci nie mogą napisać programu,
który by wyświetlał je dokładnie tak samo jak MS Office. Dlatego aby sprawdzić, czy nic
się nie zepsuło najlepiej otworzyć taki dokument w Wordzie. Tyle, że nie każdy musi
mieć do niego dostęp.
Poradniki Strona 2
Wpisywanie tekstu do kształtu nie jest dobrym pomysłem, jeżeli dokument ma być zapisany
jako .doc. Problem można obejść łopatologicznie rysując diagram w programie do grafiki (np. w
darmowym Inkscape), a potem wklejajÄ…c go do tekstu.
Przeglądarka plików MS Office
RozwiÄ…zaniem jest aplikacja Word Viewer wydana przez Microsoft. Jest to program do
przeglądania i drukowania dokumentów  nie potrafi niczego więcej, nie da się w
nim nawet jednej literki zamienić. Ale za to można w nim sprawdzić, czy dokument
będzie wyglądał dobrze po otwarciu w Wordzie.
Program, a raczej programy, bo do każdego rodzaju dokumentu jest oddzielna
aplikacja, są do ściągnięcia za darmo na stronie Microsoftu:
Word Viewer  dla dokumentów tekstowych
Excel Viewer  dla arkuszy kalkulacyjnych
PowerPoint Viewer  dla prezentacji multimedialnych
Pakiet zgodności  bez którego programy nie otworzą plików w nowych formatach
(.docx itd.)!!!
Podczas instalowania tych programów, najpewniej zostaną podmienione domyślne
aplikacje do otwierania plików microsoftowych. Jak to naprawić będzie póz
niej. W
każdym razie, teraz po otwarciu ikony pliku .doc, .docx etc. odpali się jeden z
Viewerów. Mając otwarty ten sam dokument w przeglądarce oraz w LibreOffice,
można porównać jego wygląd.
Word Viewer podczas instalacji pozwolił sobie zmienić domyślny program do otwierania
plików .doc
Nawet w prostym tekście zawierającym same akapity mogą pojawić się minimalne
różnice. Jeżeli nie przeszkadzają, to nie ma sensu się nimi przejmować. Gorzej, gdy np.
CV zamiast kończyć się na pierwszej stronie zajmuje jeszcze kilka linijek na drugiej.
Ponieważ Viewery nie pozwalają na jakiekolwiek poprawki dokumentu, w takiej
sytuacji trzeba cofnąć się do LibreOffice i coś pozmieniać np. czcionkę, albo usunąć
niepotrzebny tekst.
Tu nie rozwiązuję problemu zgodności pomiędzy dwoma pakietami biurowymi, tylko
podpowiadam jak je wcześnie wykryć i ominąć. Dlatego jeśli ktoś pracujący na Libre
musi zapisywać pliki w formacie Microsofru, mogę doradzić tylko tyle, żeby podejrzał
taki plik w Viewerze, a potem ewentualnie wyrzucił z niego to, co się psuje.*
Generalnie przy pracy na plikach Microsoftu trzeba się liczyć z tym, że nawet jeśli w
Viewerze wszystko wyglÄ…da dobrze, to po otwarciu dokumentu w Wordzie czy innym
programie znowu mogą pojawić się jakieś zmiany. W sieci można natknąć się na
narzekania, że różne wersje Worda (np. 2007 i 2010) potrafią inaczej wyświetlić ten
sam dokument.
Ustawienie domyślnego programu do otwierania plików
Pozostaje jeszcze do omówienia przywrócenie LibreOffice jak domyślnego programu
do otwierania plików Microsoftu:
1. otwórz folder, w którym są takie pliki
2. kliknij prawym przyciskiem myszki na jednym z nich
3. najedz
na polecenie Otwórz za pomocą i zaczekaj, aż pojawi się mniejsza lista
4. kliknij na Wybierz program domyślny
Poradniki Strona 3
4. kliknij na Wybierz program domyślny
5. w oknie kliknij na ikonie Writera
6. upewnij się, że zahaczony jest kwadracik Zawsze używaj wybranego programu&
7. wduÅ› OK
* Można jeszcze zainstalować pakiet Lotus Symphony, który tak samo jak LibreOffice
wywodzi się z pakietu OpenOffice. Albo pomęczyć wszystkich, aby zainstalowali u
siebie LibreOffice i korzystali z jego domyślnych plików. W końcu Libre jest darmowe
nawet do zastosowań komercyjnych, więc co komu szkodzi?
Rating: 4.7/5 (5 votes cast)
LibreOffice a pliki Microsoftu, 4.7 out of 5 based on 5 ratings
PowiÄ…zane wpisy
Ë% Plotka: MS Office na Linuxa
Ë% Screenpresso
Kategorie: Przydatne programy. Tagi: doc, format, microsoft, ODF, odt, pliki, word. Autor: Piotr
Załóg. Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.
Poradniki Strona 4
Writer - poprawne pisanie na komputerze
2 COMMENTS ON  LIBREOFFICE A PLIKI MICROSOFTU
1. Ryychuu on 21 07 2012 at 14:50 said:
Można jeszcze spróbować zmienić w Ustawieniach OOo/LO wersje odf z 1.2 na wersję
którą nasz najnieukochańszy office obsłuży, albo jeśli nie mamy zamiaru potem
edytować dokumentu, to możemy zapisać go do pliku .pdf
2.
3.
4. Wklejono z
Poradniki Strona 5