PowerPoint 2007 PL.
Nieoficjalny podręcznik
Autor: E. A. Vander Veer
TÅ‚umaczenie: Zbigniew WaS
ko, Piotr Rajca, Jędrzej Ilukowicz
ISBN: 978-83-246-1026-6
Tytuł oryginału: PowerPoint 2007: The Missing Manual
Format: B5, stron: 504
Poznaj tajniki najnowszej wersji uniwersalnego narzędzia do tworzenia prezentacji
" Tworzenie i formatowanie prezentacji
" Dodawanie elementów interaktywnych
" Dostosowywanie PowerPointa do własnych potrzeb
Chcesz przedstawić ofertę swojej firmy w interesujący sposób i wywrzeć niezapomniane
wrażenie na odbiorcach? Korzystasz z poprzednich wersji PowerPointa i chcesz
sprawdzić, czy warto używać jego najnowszej edycji? A może chcesz poznać takie
możliwoS
ci aplikacji, o których nie napisano w dokumentacji?
PowerPoint to jeden z najpopularniejszych i najczęS
ciej używanych programów biurowych.
Według statystyk jego użytkownicy tworzą codziennie ponad 30 milionów slajdów!
Jego najnowsza wersja, oznaczona symbolem 2007, różni się znacznie od swoich
poprzedniczek. Ma całkowicie przeprojektowany, nowatorski interfejs użytkownika
i wiele nowych, ciekawych możliwoS
ci. UmiejętnoS
ć tworzenia profesjonalnych
prezentacji za pomocą PowerPointa jest bardzo mile widziana przez pracodawców,
warto zatem dobrze poznać ten program!
 PowerPoint 2007 PL. Nieoficjalny podręcznik to omówienie możliwoS
ci najnowszej
wersji tej aplikacji. Znajdziesz tu nie tylko opis narzędzi i funkcji, ale także bezcenne
porady, dzięki którym optymalnie wykorzystasz program i szybko rozwiążesz wszelkie
problemy. Czytając tę książkę, nauczysz się efektywnie korzystać z nowego interfejsu
użytkownika, stworzysz profesjonalne slajdy i sformatujesz znajdujące się na nich
elementy tekstowe i graficzne. Dowiesz siÄ™, jak podnieS
ć atrakcyjnoS
ć prezentacji,
umieszczajÄ…c w niej komponenty interaktywne i multimedialne, wykresy oraz arkusze
kalkulacyjne. Poznasz sposoby odtwarzania prezentacji, dystrybuowania jej i drukowania
materiałów pomocniczych, które przed pokazem rozdasz jego uczestnikom.
" Przegląd nowego interfejsu użytkownika
" Tworzenie nowej prezentacji na bazie już istniejącej bądx
szablonu
" Definiowanie tła slajdów
Wydawnictwo Helion
" Nawigowanie pomiędzy slajdami podczas edycji
ul. KoS
ciuszki 1c
" Edycja i formatowanie elementów tekstowych
44-100 Gliwice
" Wstawianie grafiki, wykresów, diagramów i tabel
tel. [phone]
" Odtwarzanie prezentacji
e-mail: [e-mail]
" Drukowanie slajdów i materiałów informacyjnych
" Rysowanie na slajdach
" Wstawianie przejS
ć pomiędzy slajdami
" Dostosowywanie PowerPointa do własnych potrzeb
" Praca grupowa
Naucz się tworzyć prezentacje, dzięki którym przekonasz audytorium do swoich idei
Spis tre ci
Nieoficjalna czo ówka ........................................................................................ 11
Wprowadzenie ...................................................................................................15
Cz I Podstawy tworzenia pokazu slajdów .............................. 33
Rozdzia 1. Tworzenie prostej prezentacji ....................................................... 35
Rozpoczynamy tworzenie nowej prezentacji .............................................. 35
Tworzenie nowej prezentacji od podstaw ................................................ 36
Tworzenie prezentacji w oparciu o istniej cy szablon, motyw
lub gotow prezentacj ........................................................................ 39
Wybieramy motyw .................................................................................... 49
Wstawiamy tekst ...................................................................................... 52
Wype nianie istniej cych pól tekstowych ................................................ 52
Dodawanie nowych pól tekstowych ........................................................ 53
Dodajemy kolejne slajdy ........................................................................... 56
Wybieramy slajd do edycji ......................................................................... 57
Nawigowanie za pomoc paska przewijania ............................................ 58
Nawigowanie za pomoc kart Slajdy i Konspekt ...................................... 58
Wyszukiwanie ....................................................................................... 60
Dodajemy notatki prelegenta ..................................................................... 61
Przygotowujemy i drukujemy materia y informacyjne ................................ 62
Zapisujemy i zamykamy prezentacj ......................................................... 64
Odtwarzamy prezentacj ........................................................................... 65
Rozdzia 2. Edytowanie slajdów ...................................................................... 69
Edytowanie tekstu ..................................................................................... 69
Zaznaczanie tekstu ................................................................................ 70
Wycinanie tekstu ................................................................................... 71
Kopiowanie tekstu ................................................................................. 72
Wklejanie tekstu ....................................................................................72
Przemieszczanie tekstu ..........................................................................75
Usuwanie tekstu ....................................................................................75
Przywracanie poprzedniego stanu (polecenie Cofnij) ...................................76
Automatyczne wyszukiwanie i zamienianie tekstu ....................................76
Sprawdzanie pisowni oraz inne narz dzia edytorskie ..................................79
Sprawdzanie pisowni ..............................................................................79
Tezaurus ................................................................................................85
T umaczenie wyrazów na inne j zyki ......................................................87
Narz dzia poszukiwawcze ......................................................................88
W czanie autokorekty ...........................................................................89
Wstawianie znaków specjalnych ................................................................92
Tekst obcoj zyczny ................................................................................93
Rozdzia 3. Formatowanie i wyrównywanie tekstu ........................................95
Automatyczne formatowanie tekstu ..........................................................95
Korzystanie z opcji autoformatowania ....................................................97
Korzystanie z opcji autodopasowania ......................................................99
R czne formatowanie tekstu ....................................................................101
Zmiana czcionki ..................................................................................102
Zmiana rozmiaru czcionki ...................................................................104
Pogrubianie, pochylanie i podkre lanie tekstu .......................................106
Zmiana koloru czcionki i t a .................................................................107
Tworzenie specjalnych efektów kolorystycznych ...................................108
Modyfikowanie konturów tekstu ..........................................................115
Tworzenie tekstowych efektów specjalnych ..........................................117
R czne wyrównywanie tekstu i tworzenie wci akapitowych....................120
Wyrównywanie tekstu i tworzenie kolumn ...........................................122
Tworzenie list ......................................................................................124
Zmienianie wci .................................................................................129
Zmienianie tabulatorów .......................................................................130
Zmienianie odst pów ...........................................................................132
Zmienianie kierunku tekstu .................................................................134
Formatowanie pól tekstowych .................................................................137
Rozdzia 4. Formatowanie slajdów ................................................................. 139
Zmiana uk adu slajdu ..............................................................................139
Stosowanie gotowych uk adów .............................................................140
Zmiana orientacji slajdu .......................................................................142
Zmiana po o enia pól tekstowych .........................................................142
U atwienia w precyzyjnym ustawianiu pól tekstowych
 powi kszenie, prowadnice i siatka .................................................144
Zmiana koloru t a ....................................................................................146
Tworzenie t a z efektem gradientowym .................................................149
Ponowne stosowanie motywu, kolorów i czcionek ....................................151
Ponowne stosowanie motywu ...............................................................152
Ponowne stosowanie schematu kolorów ...............................................153
Ponowne stosowanie czcionki ...............................................................154
4
S P I S T R E C I
Rozdzia 5. Edytowanie pokazu slajdów ........................................................ 157
Ogl danie wielu slajdów jednocze nie ..................................................... 157
Panel Slajdy ......................................................................................... 158
Widok Sortowanie slajdów ................................................................... 159
Dodawanie, usuwanie i przemieszczanie slajdów ..................................... 160
Dodawanie pustych slajdów ................................................................. 160
Usuwanie slajdów ................................................................................ 162
Zmienianie kolejno ci slajdów ............................................................. 162
Powielanie slajdów ............................................................................... 163
Wycinanie, kopiowanie i wklejanie slajdów .......................................... 164
Wstawianie slajdów pobranych z innej prezentacji ................................... 164
Edytowanie wzorców slajdów i uk adów ................................................... 168
Tworzenie wzorców ................................................................................ 173
Tworzenie nowego wzorca slajdów ....................................................... 174
Tworzenie nowego wzorca uk adu ........................................................ 175
Zmienianie nazw wzorców slajdów i uk adów ....................................... 175
Zachowywanie wzorców slajdów i uk adów .......................................... 176
Stosowanie wielu wzorców slajdów ....................................................... 177
Edytowanie wzorców materia ów informacyjnych ................................. 178
Edytowanie wzorca notatek .................................................................. 181
Dodawanie nag ówków i stopek ............................................................... 184
Dodawanie stopek do slajdów ............................................................... 185
Dodawanie nag ówków i stopek do materia ów informacyjnych
oraz notatek ...................................................................................... 186
Rozdzia 6. Wstawianie wykresów, diagramów i tabel ................................189
Tworzenie wykresów ............................................................................... 190
Wybieranie typu wykresu ..................................................................... 191
Tworzenie wykresu .............................................................................. 193
Modyfikowanie wykresów przy u yciu gotowych uk adów i stylów ........ 196
Edytowanie i udoskonalanie wykresów ................................................. 198
Wklejanie gotowych wykresów ............................................................. 208
Tworzenie diagramów ............................................................................. 209
Dodawanie diagramów do slajdów ........................................................ 210
Przekszta canie list tekstowych na diagramy ......................................... 212
Modyfikowanie diagramów za pomoc gotowych stylów
i schematów kolorów ........................................................................ 213
R czne modyfikowanie diagramów ....................................................... 215
Dodawanie, zmienianie i przemieszczanie elementów diagramu .......... 217
Edytowanie tekstu w diagramie ............................................................ 220
Tworzenie tabel ...................................................................................... 221
Tworzenie prostej tabeli ....................................................................... 221
Modyfikowanie tabel ............................................................................ 226
Zmienianie rozmiarów tabeli ............................................................... 234
Przemieszczanie tabel .......................................................................... 234
Usuwanie tabel .................................................................................... 234
5
S P I S T R E C I
Cz II Prezentowanie pokazu slajdów ....................................235
Rozdzia 7. Przedstawianie prezentacji ..........................................................237
Konfigurowanie pokazu slajdów ...............................................................237
Wybór typu pokazu ..............................................................................238
Ukrywanie pojedynczych slajdów .........................................................241
Dostosowanie pokazu slajdów do mo liwo ci monitora ........................241
Wybór monitora dla wy wietlania notatek lektora .................................242
Ustawianie automatycznego chronometra u ........................................243
Odtwarzanie w p tli .............................................................................245
Nagrywanie narracji .............................................................................245
Wy czanie d wi ków i animacji ...........................................................248
Tworzenie ró nych wersji tej samej prezentacji ........................................249
Tworzenie pokazu niestandardowego ...................................................249
Edytowanie pokazu niestandardowego ..................................................251
Odtwarzanie pokazu slajdów ...................................................................252
Rysowanie na slajdach w trakcie odtwarzania prezentacji ......................254
Tworzenie pokazów programu PowerPoint ..............................................256
Przesy anie prezentacji drog e-mailow ..................................................257
Nagrywanie prezentacji na p yt CD ........................................................257
Publikowanie prezentacji w internecie .....................................................261
Przekszta canie prezentacji w jedn lub wi cej stron internetowych ......263
Zapisywanie prezentacji w innych formatach ...........................................266
Optymalizowanie prezentacji ..................................................................270
Stosowanie jak najmniejszej liczby ozdobników ....................................270
Redukowanie rozmiarów osadzanych obiektów za pomoc
odpowiednich programów .................................................................271
U ywanie polece z karty Wstawianie zamiast przeci gania
i wklejania obiektów ..........................................................................271
Wielokrotne stosowanie tych samych obrazów ......................................272
Usuwanie elementów niewidocznych ...................................................272
Kompresowanie obrazów ......................................................................273
Unikanie osadzania czcionek ................................................................275
Stosowanie specjalnych programów optymalizacyjnych ........................277
Rozdzia 8. Drukowanie prezentacji ...............................................................279
Drukowanie slajdów (po jednym na stronie) .............................................280
Materia y informacyjne (kilka slajdów na jednej stronie)...........................284
Foliogramy ..............................................................................................288
Notatki prelegenta ...................................................................................289
Konspekt prezentacji ...............................................................................290
Tabliczki z nazwiskiem ...........................................................................290
6
S P I S T R E C I
Cz III Co wi cej ni punktory  multimedia, animacje
i interaktywno ............................................................ 293
Rozdzia 9. Umieszczanie na slajdach obrazów i dokumentów .................. 295
Rysowanie na slajdach ............................................................................. 295
Rysowanie linii i kszta tów ................................................................... 297
Rysowanie czników ........................................................................... 298
Rysowanie r czne ................................................................................. 300
Modyfikacja rysunków ............................................................................ 302
Zaznaczanie linii oraz kszta tów ........................................................... 303
Stosowanie stylów kszta tów ................................................................ 303
Modyfikacja linii, czników oraz konturów kszta tów .......................... 303
Modyfikacja wn trza kszta tów ............................................................ 305
Stosowanie efektów specjalnych ........................................................... 307
Obracanie rysunków ............................................................................ 307
Zmiana po o enia linii i kszta tów ........................................................ 309
Zmiana wielko ci rysunków ................................................................. 310
Zmiana typu kszta tu lub cznika ........................................................ 311
Umieszczanie tekstu na kszta tach ....................................................... 312
Modyfikacje i zniekszta canie kszta tów ............................................... 313
Jednoczesne modyfikacje wielu rysunków ................................................ 313
Grupowanie obiektów .......................................................................... 314
Rozmieszczanie obiektów .................................................................... 314
Wyrównywanie kszta tów i linii ............................................................ 315
Dodawanie obrazów tworzonych w innych programach ............................ 317
Wstawianie obrazów przechowywanych na komputerze ....................... 318
Tworzenie albumu fotograficznego ....................................................... 321
Dodawanie wbudowanych obiektów clipart .......................................... 324
Modyfikacja rysunków ............................................................................ 325
Okre lanie stylu obrazów ..................................................................... 326
Zmiana kolorów obrazu ....................................................................... 328
Tworzenie przezroczystych obrazów ..................................................... 328
Zmiana jasno ci i kontrastu ................................................................. 330
Stosowanie efektów specjalnych ........................................................... 330
Przycinanie obrazów ............................................................................ 332
Umieszczanie obrazu w tle slajdu ......................................................... 333
Dodawanie dokumentów tworzonych w innych programach .................... 334
Dodawanie istniej cych obiektów ......................................................... 335
Tworzenie i dodawanie nowych obiektów dokumentów ........................ 337
Rozdzia 10. Dodawanie d wi ków i wideo ...................................................341
Dodawanie d wi ków .............................................................................. 342
Formaty plików d wi kowych, których mo na u ywa w prezentacjach .... 343
Dodawanie klipów d wi kowych przechowywanych na komputerze ..... 344
Dodawanie klipu d wi kowego z programu Clip Organizer ................... 348
Dodawanie klipów z d wi kowych p yt CD .......................................... 350
7
S P I S T R E C I
Rejestracja i dodawanie w asnych klipów d wi kowych .........................352
Tworzenie cie ki d wi kowej ..............................................................353
Tworzenie klipów d wi kowych, których moment
rozpocz cia odtwarzania okre la prezenter .........................................353
Dodawanie klipów wideo .........................................................................353
Rozdzia 11. Przej cia do innych slajdów oraz animacje ............................... 359
Przej cia slajdów .....................................................................................360
Typy przej .........................................................................................361
Dodawanie przej pomi dzy slajdami ..................................................362
Animacje niestandardowe .......................................................................365
Stosowanie efektów wej cia ..................................................................367
Stosowanie efektów wyró nienia ..........................................................374
Stosowanie efektów wyj cia ..................................................................375
Efekty cie ki ruchu ..............................................................................376
Zmiana efektów ...................................................................................382
Usuwanie efektu ..................................................................................382
Zarz dzanie wi ksz liczb efektów ......................................................383
Rozdzia 12. Stwórz aktywne slajdy .............................................................. 389
Dodawanie czy .....................................................................................392
cze do slajdu w tej samej prezentacji ..................................................392
cze do slajdu w innej prezentacji PowerPoint .....................................393
cze do strony WWW .........................................................................395
Tworzenie nowego dokumentu (oraz cza do niego) .............................396
cze do adresu e-mail ..........................................................................398
Dodawanie etykiet ekranowych do czy ...............................................399
Dodawanie akcji ......................................................................................400
Dodawanie akcji do tekstu lub obrazków ..............................................400
Dodawanie przycisków akcji .................................................................402
Edytowanie czy i akcji ...........................................................................405
Edycja czy ..........................................................................................406
Edycja akcji ..........................................................................................406
Usuwanie czy i akcji ..........................................................................407
Cz IV Mo liwo ci poprawy szybko ci i wydajno ci pracy ....409
Rozdzia 13. Dostosowywanie PowerPointa do w asnych potrzeb .............. 411
Dostosowywanie wygl du programu ........................................................412
Okre lanie ogólnego wygl du ................................................................412
Wy wietlanie (i ukrywanie) minipaska narz dzi ....................................412
Wy wietlanie (i ukrywanie) wst ki ......................................................413
Wy wietlanie (i ukrywanie) karty Deweloper ........................................414
Wybór tematu nowego pokazu slajdów .................................................415
Dostosowywanie paska narz dzi Szybki dost p .....................................415
Dostosowywanie paska stanu ...............................................................422
8
S P I S T R E C I
Dostosowywanie sposobu dzia ania programu ......................................... 423
Otwieranie wszystkich dokumentów w okre lonym widoku ................. 423
Zapisywanie plików  jak, gdzie i jak cz sto ......................................... 424
Drukowanie ......................................................................................... 427
Optymalizacja plików programu PowerPoint ........................................ 427
Bezpiecze stwo .................................................................................... 429
Edycja i korekty .................................................................................... 430
Wy wietlanie Schowka ......................................................................... 432
Okre lanie standardowego typu wykresów ............................................ 432
Dostosowywanie sposobu dzia ania pokazu slajdów ................................ 434
Wy wietlanie (lub ukrywanie) kontrolek nawigacyjnych ....................... 435
Wy wietlanie (lub ukrywanie) menu prezentowanego
po klikni ciu prawym przyciskiem myszy .......................................... 435
Zapewnienie mo liwo ci zapami tywania odr cznych notatek ............. 437
Nakazanie zako czenia prezentacji czarnym slajdem (albo innym) ....... 438
Instalacja dodatków ................................................................................ 438
Rozdzia 14. Makra  prezentacje na autopilocie ........................................ 441
Tworzenie i edycja makr .......................................................................... 442
Tworzenie makra ................................................................................. 443
Otwieranie makra w celu edycji jego kodu ............................................ 446
Uruchamianie makr ................................................................................ 447
Ustawianie opcji bezpiecze stwa .......................................................... 447
Testowanie makr ................................................................................. 450
Dodawanie makra do pokazu slajdów ................................................... 451
Rozdzia 15. Wspó praca ................................................................................. 453
Przygotowania do wspó pracy .................................................................. 454
Wysy anie pliku prezentacji ..................................................................... 457
Wysy anie prezentacji poczt elektroniczn
przy u yciu programu Outlook .......................................................... 457
Wysy anie prezentacji poczt elektroniczn
za pomoc innego programu .............................................................. 459
Przegl danie slajdów z komentarzami ..................................................... 459
Dodawanie komentarzy ....................................................................... 460
Czytanie komentarzy ........................................................................... 461
Edycja komentarzy ............................................................................... 462
Usuwanie komentarzy ......................................................................... 462
Oznaczenie prezentacji jako wersji ostatecznej ........................................ 463
SharePoint oraz Groove ........................................................................... 463
SharePoint ........................................................................................... 464
Groove ................................................................................................. 465
Bezpiecze stwo ....................................................................................... 465
Tworzenie wersji prezentacji w formacie utrudniaj cym edycj tre ci ... 466
Zabezpieczanie plików has em ............................................................. 467
Dodawanie podpisu cyfrowego do pliku prezentacji .............................. 470
Stosowanie opcji Information Rights Management ............................... 473
9
S P I S T R E C I
Dodatki .........................................................................................475
Dodatek A Poszukiwanie pomocy ...................................................................477
Poszukiwanie pomocy w programie PowerPoint .......................................477
Wy wietlanie podpowiedzi ekranowych ...................................................477
Poszukiwanie tematów pomocy ...............................................................478
Uzyskiwanie pomocy bezpo rednio od firmy Microsoft ............................480
Pomoc dla osób znaj cych program PowerPoint 2003 ...........................481
Poradniki .............................................................................................481
Artyku y, pytania i odpowiedzi oraz inne materia y
dost pne w internecie ........................................................................481
Fora dyskusyjne ....................................................................................482
Pomoc bezpo rednia .............................................................................482
Pomoc spo eczno ci u ytkowników PowerPointa .....................................482
Skorowidz ........................................................................................................ 483
10
S P I S T R E C I
ROZDZIA
Edytowanie slajdów
ekst jest tym sk adnikiem prezentacji, który ma niebagatelne znaczenie dla
jej efektywno ci. Jednak dobranie niewielkiej liczby w a ciwych s ów  i od-
Tpowiednie ich zorganizowanie  zwykle nie jest proste. Niezale nie od tego,
czy tworzymy tradycyjn prezentacj na arkuszach papieru b d przezroczystej folii,
czy za pomoc PowerPointa, najcz ciej zapisujemy wst pn wersj jej tekstu, a na-
st pnie wielokrotnie go czytamy, uzupe niamy o dodatkowe punkty, usuwamy
zb dne fragmenty i przeredagowujemy, dopóki ka dy wyraz na ka dym arkuszu
(slajdzie) nie b dzie w a ciwy.
Na szcz cie PowerPoint stara si pomóc nam w tej pracy. W niniejszym rozdziale
poza standardowymi funkcjami wycinania, kopiowania i wklejania poznamy rów-
nie sposoby wykorzystania funkcji Znajd i Zamie do wyszukiwania wyrazów lub
zwrotów w celu ich zamiany lub usuni cia.
Zobaczymy tak e, jak korzysta z pomocy PowerPointa w zakresie kontroli popraw-
no ci pisowni i proponowania synonimów oraz jak oszcz dza czas, korzystaj c
z narz dzi korekty automatycznej. Dla czytelników, którzy cz sto opracowuj pre-
zentacje w j zykach obcych, pomocny mo e okaza si ostatni podrozdzia traktu-
j cy o technicznych aspektach tworzenia takich prezentacji.
Edytowanie tekstu
Gdy mówimy o edycji tekstu zawartego na slajdach, mamy na my li wprowa-
dzanie w nim zmian, na przyk ad przez wycinanie, kopiowanie, wklejanie zamie-
nianie lub przemieszczanie. Aby zobaczy wi kszo narz dzi edycyjnych, jakie
oferuje PowerPoint, wystarczy spojrze na kart Narz dzia g ówne (rysunek 2.1).
Wszystkie te narz dzia zostan opisane szczegó owo w kolejnych punktach niniej-
szego podrozdzia u.
Edytowanie tekstu
Rysunek 2.1. Po otwarciu karty Narz dzia podstawowe widoczne s wszystkie narz dzia edycyjne, ale by móc
je zastosowa , musimy najpierw klikn w polu tekstowym. Gdy to uczynimy, PowerPoint uaktywni narz dzia
edycyjne (z wyj tkiem Wytnij, Kopiuj i Wklej, z których dwa pierwsze wymagaj zaznaczenia jakiego elementu
slajdu, a trzecie  umieszczenia czego w systemowym schowku) oraz wy wietli kart Narz dzia do ryso-
wania|Formatowanie
Uwaga: Gdy zmieniamy wygl d tekstu  przez zastosowanie pogrubienia, kursywy, zmian czcionki,
koloru t a itp.  wówczas mówimy o jego formatowaniu. Wszystko, co powinni my wiedzie o for-
matowaniu tekstu, znajdziemy w rozdziale 3.
Zaznaczanie tekstu
Aby móc cokolwiek zrobi z tekstem, musimy go najpierw zaznaczy . W obr bie
slajdu tekst mo e znajdowa si w dowolnym z nast puj cych trzech miejsc: w po-
lach tekstowych stanowi cych symbole zast pcze tytu u i podtytu u, które s auto-
matycznie tworzone przez PowerPointa (strona 52), w polach tekstowych, które
tworzymy w asnor cznie (strona 54), oraz w kszta tach znajduj cych si na slajdzie
(strona 312).
Aby zaznaczy tekst, nale y:
1. Klikn w obr bie istniej cego pola tekstowego, symbolu zast pczego lub
kszta tu.
Element zawieraj cy tekst zostanie otoczony ramk , a ponadto PowerPoint wy-
wietli (maj c charakter kontekstowy) kart Narz dzia do rysowania|Forma-
towanie i uaktywni narz dzia s u ce do edycji i formatowania tekstu znajdu-
j ce si na karcie Narz dzia g ówne  Podkre lenie, Rozmiar czcionki, Wyrów-
nanie itp.
70
C Z I f& P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W
Edytowanie tekstu
Uwaga: Gdy klikniemy symbol zast pczy tytu u lub podtytu u (ten z napisem Kliknij, aby doda tytu
lub Kliknij, aby doda podtytu ), PowerPoint usunie znajduj cy si tam tekst zast pczy. (Tekst zast p-
czy nie jest widoczny ani w widoku Pokaz slajdów, ani podczas odtwarzania pokazu; jego rol jest
przypominanie nam o konieczno ci wpisania w a ciwego tytu u lub podtytu u).
2. Przeci gn wska nik myszy, tak aby zaznaczy odpowiedni fragment
tekstu.
Zamiast tego mo emy wcisn klawisz Shift i u y klawiszy ze strza kami
(lub klikn w odpowiednim miejscu tekstu). Pojedynczy wyraz mo na szybko
zaznaczy , klikaj c go dwukrotnie. Je li chcemy zaznaczy wyrazy lub zdania
nies siaduj ce ze sob , musimy je zaznacza , trzymaj c wci ni ty klawisz Ctrl.
Niezale nie od zastosowanej przez nas metody zaznaczony tekst zostanie
odpowiednio wyró niony.
Uwaga: Po zaznaczeniu tekstu b dzie przez chwil widoczny przezroczysty minipasek narz dzi. Jako
e ów minipasek nie zawiera narz dzi edycyjnych, lecz tylko formatuj ce, jego opis zosta umieszczony
w rozdziale 3.
Wycinanie tekstu
Podczas edytowania i przeredagowywania zawarto ci slajdów mo e zaistnie sytu-
acja, w której b dziemy chcieli usun fragment tekstu b d to na sta e, b d chwi-
lowo z zamiarem ponownego wklejenia go do tego samego lub innego slajdu.
Polecenie Wytnij zosta o zaprojektowane z my l o takich w a nie sytuacjach. Gdy
za jego pomoc usuwamy tekst ze slajdu, zostaje on przeniesiony do schowka pa-
kietu Office. Pó niej mo emy ten tekst z powrotem umie ci (wklei ) na tym samym
lub innym slajdzie. Je li tego nie zrobimy, to w ko cu zostanie on usuni ty równie
ze schowka. Wi cej informacji na temat samego schowka zawiera ramka zamiesz-
czona poni ej.
Aby wyci tekst, nale y:
1. Zaznaczy tekst, który ma by wyci ty (patrz poprzedni punkt tego podroz-
dzia u).
Zaznaczony tekst zostanie wyró niony.
2. Wybra polecenie Narz dzia g ówne/Schowek/Wytnij (ikona tego polecenia
wygl da jak no yczki; patrz rysunek 2.1) lub wcisn klawisze Ctrl+X.
Zaznaczony tekst zostanie usuni ty ze slajdu i umieszczony w schowku (patrz
ramka poni ej).
Wskazówka: Istnieje jeszcze inny sposób wycinania tekstu. Zaznaczony tekst nale y klikn prawym
przyciskiem myszy i z rozwini tego wówczas menu wybra polecenie Wytnij.
71
R O Z D Z I A 2 . f& E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W
Edytowanie tekstu
S Z C Z Y P T A W I E D Z Y
Schowek pakietu Office
Schowek, z którego korzysta PowerPoint, jest u ywany Za ó my, e skopiowali my fragment tekstu z doku-
równie przez pozosta e programy pakietu Office, czyli mentu Worda. Word automatycznie umie ci ten tekst
przez Worda, Excela, Accessa itd. Dzia a on jak wirtualna w schowku pakietu Office, a zatem mo emy go bez
skrzynka z przegródkami, w których umieszczane s trudu wklei do dowolnego slajdu w PowerPoincie. Mo-
informacje wyci te lub skopiowane w programach nale- emy post pi równie na odwrót  skopiowa zawar-
cych do pakietu. (W ten sposób mo na przechowywa to slajdu w PowerPoincie i wklei j do dokumentu
a dwadzie cia cztery ró ne informacje). Zawarto Worda czy Excela.
przegródek mo e by pó niej wklejana do dokumentów
Do wklejania zawarto ci schowka s u polecenia Wklej
edytowanych w tych programach.
i Wklej specjalnie oraz opcje schowka (patrz odpowiednio
strony 73, 74 i 165).
Kopiowanie tekstu
Operacja kopiowania tekstu polega na wydaniu programowi polecenia umieszcze-
nia kopii zaznaczonego tekstu w schowku pakietu Office. Dzi ki temu mo emy
pó niej utworzy duplikat tego tekstu przez wklejenie go b d do tego samego lub
innego slajdu, b d do zupe nie innego dokumentu (na przyk ad dokumentu
Worda). Kopiowanie przydaje si , gdy musimy cz sto powtarza d ugie lub trudne
wyrazy b d zdania.
Aby skopiowa tekst, nale y:
1. Zaznaczy tekst, który ma by skopiowany (strona 70).
Zaznaczony tekst zostanie wyró niony.
2. Wybra polecenie Narz dzia g ówne/Schowek/Kopiuj (ikona tego polecenia
wygl da jak dwa identyczne dokumenty; patrz rysunek 2.1) lub wcisn
klawisze Ctrl+C.
Zaznaczony tekst zostanie umieszczony w schowku.
Wskazówka: Istnieje jeszcze inny sposób kopiowania tekstu. Zaznaczony tekst nale y klikn prawym
przyciskiem myszy i z rozwini tego wówczas menu wybra polecenie Kopiuj.
Wklejanie tekstu
Operacja wklejania tekstu polega na wydaniu programowi polecenia pobrania ze
schowka umieszczonej tam wcze niej  przez wycinanie (strona 71) lub kopiowa-
nie (powy ej)  informacji i wstawienia jej do bie cego slajdu. A zatem, aby móc
co wklei , musimy to co najpierw wyci lub skopiowa .
Uwaga: Tekst wklejany do slajdów nie musi by wy cznie tym, który zosta wyci ty lub skopiowany
za pomoc PowerPointa. Mo na wklei wszystko, co zosta o wcze niej pobrane do schowka z doku-
mentu Worda, Excela lub innego programu nale cego do pakietu Office (a tak e wi kszo ci pro-
gramów nienale cych do niego).
72
C Z I f& P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W
Edytowanie tekstu
Schowek mo e pomie ci maksymalnie dwadzie cia cztery porcje informacji.
W zwi zku z tym podczas wklejania mo emy wybra jedn z dwóch opcji: od razu
wklei to, co zosta o umieszczone w schowku jako ostatnie, lub przejrze zawarto
ca ego schowka i wybra to, czego potrzebujemy.
Uwaga: Po wyci ciu lub skopiowaniu jakiego tekstu mo emy go wkleja tyle razy, ile zechcemy.
Automatyczne wklejanie ostatnio wyci tej (lub skopiowanej) porcji tekstu
Jak wiele innych programów Microsoftu, PowerPoint udost pnia szybki sposób
wklejania tego, co zosta o ostatnio umieszczone w schowku. Jest to jedna z najpo-
pularniejszych procedur pakietu Office.
Oto ona:
1. Klikn w tym miejscu pola tekstowego, w którym wklejany tekst powinien
si pojawi .
PowerPoint wy wietli ramk wokó pola tekstowego, w którym klikn li my.
2. Klikn ikon Wklej (która wygl da jak kartka z notatkami na tle notatnika;
patrz rysunek 2.2) lub wybra polecenie Narz dzia g ówne/Schowek/ Wklej/
Wklej. Mistrzowie klawiatury oszcz dzaj czas, wciskaj c klawisze Ctrl+V.
Rysunek 2.2. Cz ste kopiowanie i wycinanie oznacza zape nienie du ej cz ci
schowka. W takiej sytuacji odszukanie tego, co chcemy wklei , mo e wyma-
ga u ycia pasków przewijania w okienku zada schowka. Klikni cie przycisku
Wklej wszystko spowoduje wklejenie ca ej zawarto ci schowka w miejscu wska-
zywanym przez aktualne po o enie kursora, pocz wszy od pozycji, która zosta a
wyci ta (lub skopiowana) jako pierwsza, a sko czywszy na tej umieszczonej
w schowku na ko cu
Uwaga: Mo emy równie klikn w odpowiednim miejscu prawym przyciskiem myszy i z rozwini tego
wówczas menu wybra polecenie Wklej.
To, co by o umieszczone w schowku jako ostatnie, zostanie wklejone we wska-
zanym przez nas miejscu. Obok kursora b dzie przez chwil widoczna ikona
Opcje wklejania. W rozdziale 3. poznamy bli ej te opcje, które s u do forma-
towania tekstu.
73
R O Z D Z I A 2 . f& E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W
Edytowanie tekstu
Wybieranie danych, które maj by wklejone
Ta mo liwo przydaje si wtedy, gdy chcemy wklei kilka ró nych porcji informa-
cji znajduj cych si w schowku lub gdy nie pami tamy, czy interesuj ca nas infor-
macja by a wycinana (lub kopiowana) jako ostatnia.
Aby wybra tekst przeznaczony do wklejenia, nale y:
1. Klikn w polu tekstowym, do którego tekst ma by wklejony.
PowerPoint wy wietli ramk pola tekstowego, w którym klikn li my.
2. Klikn przycisk otwieraj cy okno dialogowe Schowek.
W lewej cz ci okna PowerPointa zostanie wy wietlone okienko zada Scho-
wek (rysunek 2.2).
3. W okienku zada schowka zaznaczy tekst, który ma by wklejony.
Zaznaczony tekst zostanie wklejony we wskazanym wcze niej polu tekstowym.
4. Klikn przycisk ze znakiem × w prawym górnym rogu okienka zada , aby
je zamkn .
Wybieranie metody wklejania
W wi kszo ci przypadków wystarcza standardowa metoda wklejania tekstu (strona
72), ale PowerPoint oferuje kilka dodatkowych opcji wklejania zwi zanych z ró -
nymi typami danych. Przyk adowo, je li wklejony tekst zamierzamy formatowa
w trybie graficznym, powinni my go wklei jako obraz.
Aby wybra metod wklejania tekstu, nale y:
1. Klikn strza k widoczn na przycisku Wklej i z rozwini tego menu wybra
polecenie Wklej specjalnie.
Zostanie otwarte okno dialogowe Wklejanie specjalne (rysunek 2.3).
2. Wybra w a ciw metod wklejania. To, jakie opcje s dost pne, zale y od
typu wklejanej informacji, ale cz sto musimy wybra mi dzy:
" Bezpo rednim wklejaniem informacji. W czenie opcji Wklej, tak jak na
rysunku 2.3, pozwala wybra jedn z kilku mo liwo ci, na przyk ad wkleja-
nie tekstu jako nowego dokumentu, obrazu lub tekstu formatowanego. Wybór
konkretnej opcji zale y od tego, jak zamierzamy formatowa wklejony tekst.
Na przyk ad, je li wkleimy tekst jako obraz, b dziemy mogli formatowa go
za pomoc narz dzi dost pnych na kontekstowej karcie Narz dzia do ryso-
wania|Formatowanie.
" Wklejaniem cza do danej informacji. W czenie opcji Wklej cze pozwala
wklei tekst w formie cza o nast puj cej w a ciwo ci: dwukrotne klikni cie
wklejonego tekstu umo liwia edytowanie go w programie, w którym zosta
utworzony, a nie w PowerPoincie.
Po dokonaniu wyboru nale y klikn przycisk OK.
Ostatnio wyci ty lub skopiowany tekst zostanie wklejony w sposób zgodny
z wybran przez nas opcj .
74
C Z I f& P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W
Edytowanie tekstu
Rysunek 2.3. Opcje dost pne w oknie Wklejanie
specjalne zale od rodzaju wyci tej (lub sko-
piowanej) informacji, programu, w którym
wycinanie (lub kopiowanie) zosta o przepro-
wadzone, oraz od tego, czy ten program jest
aktualnie uruchomiony
Przemieszczanie tekstu
Je eli chcemy przenie fragment tekstu w inne miejsce tego samego slajdu,
mo emy to oczywi cie zrobi przez wyci cie tego tekstu i wklejenie go w nowym
miejscu, tak jak to zosta o opisane na stronach 71 i 72, ale PowerPoint oferuje nam
prostsze rozwi zanie.
Aby przenie tekst, nale y:
1. Zaznaczy tekst, który ma by przenoszony (strona 70).
2. Klikn zaznaczony tekst (ale bez zwalniania przycisku myszy).
Poni ej wska nika myszy pojawi si ma y prostok t oznaczaj cy mo liwo
przeniesienia tekstu (rysunek 2.4).
Rysunek 2.4. Po klikni ciu zaznaczonego
tekstu wy wietlony zostanie widoczny
tutaj ma y prostok t oznaczaj cy mo li-
wo przemieszczenia tego tekstu. Teraz
pozostaje tylko przeci gn zaznaczony
tekst w nowe miejsce i zwolni przycisk
myszy
3. Przeci gn zaznaczony tekst do miejsca, w którym powinien si znale .
Prostok t towarzysz cy wska nikowi myszy zniknie, a tekst zostanie umiesz-
czony w nowym miejscu.
Usuwanie tekstu
W przeciwie stwie do wycinania (strona 71), które polega na przeniesieniu zazna-
czonego tekstu do schowka, sk d mo e by ponownie wklejony do dokumentu,
usuni cie powoduje ca kowite wymazanie tekstu, a jedyn mo liwo ci jego odzy-
skania jest zastosowanie polecenia Cofnij (patrz nast pny punkt tego podrozdzia u).
75
R O Z D Z I A 2 . f& E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W
Wyszukiwanie
i zamienianie tekstu
Aby usun tekst, nale y:
1. Zaznaczy tekst, który ma by usuni ty (strona 70).
Zaznaczony tekst zostanie wyró niony.
2. Wykona jedn z nast puj cych czynno ci:
" Wcisn klawisz Delete. (PowerPoint usunie zaznaczony tekst).
" Wpisa nowy tekst. (Zaznaczony tekst zostanie usuni ty, a jego miejsce zaj-
mie nowy tekst).
Wskazówka: Aby usun pojedynczy znak, nale y ustawi kursor za nim i wcisn klawisz Backspace
lub przed nim i wcisn klawisz Delete.
Przywracanie poprzedniego stanu
(polecenie Cofnij)
Polecenie Cofnij jest niezast pione w usuwaniu przypadkowych b dów, które od
czasu do czasu przydarzaj si ka demu. Klikni cie przycisku Cofnij na pasku szyb-
kiego dost pu (rysunek 2.5) nakazuje PowerPointowi przywrócenie dokumentu
do stanu sprzed ostatnio wykonanej czynno ci. Przyk adowo, je li po wyci ciu frag-
mentu tekstu wydamy programowi polecenie Cofnij, przywróci on wyci ty tekst
w dawne po o enie i usunie go ze schowka. Je li polecenie Cofnij zastosujemy po
wklejeniu jakiego tekstu, PowerPoint po prostu go usunie.
Rysunek 2.5. Polecenie Cofnij jest bardzo u yteczne, ale nie mo na na nim ca kowicie polega . Po pierwsze,
PowerPoint zapami tuje tylko dwadzie cia ostatnich czynno ci wykonanych od momentu otwarcia prezentacji,
a zatem nie uda nam si cofn do stanu na przyk ad sprzed dwudziestu jeden uderze w klawisze. (W rozdziale
13. poznamy sposób na zmian liczby operacji, które PowerPoint mo e cofn ). Po drugie, podczas zamykania
prezentacji PowerPoint usuwa ze swej pami ci wszystkie zapisane w niej czynno ci
Je li przycisk Cofnij nie jest widoczny lub po prostu wolimy u ywa klawiatury
zamiast myszy, mo emy cofn ostatni operacj , wciskaj c klawisze Ctrl+Z.
(O tym, jak przywróci wy wietlanie przycisku Cofnij na pasku szybkiego dost pu,
mo na przeczyta na stronie 415).
Uwaga: Je li po klikni ciu przycisku Cofnij zmienimy zdanie i zechcemy przywróci efekt ostatniej
operacji, mo emy to zrobi przez klikni cie przycisku Powtórz na pasku szybkiego dost pu lub przez
wci ni cie klawiszy Ctrl+Y.
Wyszukiwanie
i zamienianie tekstu
76
C Z I f& P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W
Wyszukiwanie
i zamienianie tekstu
Automatyczne wyszukiwanie i zamienianie tekstu
Wyobra my sobie, e podczas ostatecznego przegl du prezentacji postanowili my
sprawdzi nasz poczt e-mailow i znajdujemy tam wiadomo , i na wydziale
marketingu postanowiono zmieni nazw produktu, o którym jest mowa w prezen-
tacji, z  Przecier pomidorowy na  Naturalny koncentrat pomidorowy .
W takiej sytuacji by mo e zaczniemy odruchowo przegl da ka d lini tekstu
na kolejnych slajdach w poszukiwaniu tekstu  Przecier pomidorowy i r cznie
zamienia go na w a ciwy. Jednak w przypadku d ugiej prezentacji takie post -
powanie nie jest najlepszym rozwi zaniem. Stracimy mnóstwo czasu, a na dodatek
nie b dziemy mie pewno ci, czy nazwa produktu zosta a wsz dzie poprawiona.
Na szcz cie istnieje lepszy sposób. Polecenie Zamie mo e odszuka wszystkie
wyst pienia okre lonego wyrazu lub ci gu wyrazów i zast pi je podanym przez nas
tekstem.
Uwaga: Je li chcemy u y polecenia Znajd bez funkcji Zamie  na przyk ad w celu sprawdzenia,
czy okre lony zwrot zosta u yty w prezentacji, ale bez nakazywania PowerPointowi zamieniania go
na inny  mo emy to zrobi , korzystaj c z informacji podanych na stronie 60.
Aby automatycznie wyszuka okre lony tekst i zast pi go innym, nale y:
1. Wcisn klawisze Ctrl+H lub wybra polecenie Narz dzia g ówne/Edyto-
wanie/Zamie .
Zostanie otwarte okno dialogowe Zamienianie pokazane na rysunku 2.6.
Rysunek. 2.6. Aby PowerPoint poszukiwa tekstu
identycznego (nawet pod wzgl dem wielko ci liter)
z tym, który zosta wpisany w polu Znajd , nale y
zaznaczy , tak jak tutaj, opcj Uwzgl dniaj wiel-
ko liter
2. W polu Znajd wpisa poszukiwany tekst.
Na przyk ad Przecier pomidorowy.
3. W polu Zamie na wpisa tekst, którym PowerPoint powinien zast pi
ka de wyst pienie tekstu okre lonego w polu Znajd .
W naszym przyk adzie: Naturalny koncentrat pomidorowy.
Ostrze enie: PowerPoint nie znajdzie tych wyst pie poszukiwanego tekstu, które s zawarte
w obrazach, wykresach lub diagramach, poniewa takie wyst pienia nie s tekstem (przynajmniej
dla PowerPointa). Polecenia Znajd i Zamie pomagaj odszuka (i zamieni ) tekst jedynie w polach
tekstowych i kszta tach.
77
R O Z D Z I A 2 . f& E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W
Wyszukiwanie
i zamienianie tekstu
P E R E K A
Zamienianie czcionki
PowerPoint umo liwia automatyczn zamian nie tylko Aby zamieni czcionk , nale y:
tekstu, ale równie czcionek zastosowanych w prezen-
1. Wybra polecenie Narz dzia g ówne/Edytowanie/
tacji. Jest to szczególnie przydatne, gdy zale y nam
Zamie /Zamie czcionki.
na dopasowaniu czcionki u ytej w slajdach do czcionki
2. Z listy rozwijanej Zamie wybra czcionk , która
zastosowanej w wykresach przygotowanych w Excelu
ma by zamieniona na inn .
lub do czcionki, któr nasza firma (albo klient) u ywa
w swoich materia ach reklamowych.
3. Z listy rozwijanej Na wybra czcionk , która ma
zast pi dotychczasow .
Nale y jednak pami ta o tym, e takiej zamiany nie
mo na dokona w okre lonym fragmencie tekstu lub
4. Klikn przycisk Zamie . W tym momencie
wybranych slajdach  PowerPoint wymienia okre lon
PowerPoint rozpocznie poszukiwanie w ca ej
przez nas czcionk wsz dzie, gdziekolwiek j napotka
prezentacji czcionki okre lonej w polu Zamie
w ca ej prezentacji.
i zast powanie jej czcionk ustalon w polu Na.
4. Wybra jedn z nast puj cych opcji narzucaj cych PowerPointowi okre-
lony tryb post powania:
" Zamie wszystko. Nakazuje programowi wyszukanie wszystkich wyst pie
tekstu  Przecier pomidorowy (tekst wpisany w polu Znajd ) i zamian ich
na tekst  Naturalny koncentrat pomidorowy (zawarty w polu Zamie na).
" Znajd nast pny. Nakazuje programowi przej cie do najbli szego slajdu
zawieraj cego tekst okre lony w polu Znajd i zaznaczenie tego tekstu.
Jest to przydatne, gdy chcemy sprawdzi , czy konkretna zamiana powinna
mie miejsce. (PowerPoint pozostawiony bez nadzoru zamienia wszystkie
wyst pienia danego tekstu, nawet je li rezultat jest pozbawiony sensu. Sto-
sowanie polecenia Zamie wszystko mo e równie zburzy uk ad pól teksto-
wych, je li tekst zast puj cy jest wyra nie d u szy od zast powanego). Je li
decydujemy si na zamian tekstów, musimy klikn przycisk Zamie . Aby
znale kolejne wyst pienie poszukiwanego tekstu, nale y ponownie klikn
przycisk Znajd nast pny.
" Zamie . Nakazuje programowi zast pienie aktualnie zaznaczonego tekstu
zgodnego z zawarto ci pola Znajd .
5. Powtórzy etapy 2.  4. dla ka dego wyrazu lub ci gu wyrazów, które maj
by zamienione.
6. Po zako czeniu przeszukiwania ca ej prezentacji PowerPoint wy wietla
okno z komunikatem  Zako czono przeszukiwanie prezentacji w progra-
mie PowerPoint . Aby zamkn to okno, nale y klikn przycisk OK.
7. Zako czy wyszukiwanie i zamienianie tekstu klikni ciem przycisku
Zamknij.
Okno dialogowe Zamienianie zostanie zamkni te.
78
C Z I f& P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
Sprawdzanie pisowni
oraz inne narz dzia edytorskie
Wiedza o tym, jak edytowa slajdy, czyli to wszystko, co stanowi przedmiot pierw-
szej po owy niniejszego rozdzia u  wycinanie, kopiowanie, wklejanie itp.  to jed-
na sprawa. Zupe nie czym innym jest wiadomo tego, czy (i dlaczego) musimy
te slajdy edytowa .
W tym podrozdziale poznamy wirtualny zespó edytorski PowerPointa, czyli funk-
cje odpowiedzialne za sprawdzanie pisowni, podpowiadanie synonimów, pomoc
w zdobywaniu dodatkowych informacji oraz t umaczenie wyrazów i zwrotów na
ró ne j zyki.
Sprawdzanie pisowni
B dy pisowni mog w najlepszym przypadku wywo a u odbiorców prezentacji
wra enie, e jej autor nie przywi zuje wagi do szczegó ów. W skrajnym przypadku
mog nawet prowadzi do tego, e s uchacze nie b d w stanie zrozumie , o czym
mówimy. Warto przy tym pami ta , e b d, który w materiale drukowanym za-
uwa y najwy ej by y nauczyciel j zyka polskiego, na du ym ekranie jest dostrze-
gany przez wszystkich.
Uwaga: Procedury sprawdzaj ce pisowni mog nie wychwyci wszystkich b dów, a tak e ich suge-
stie nie zawsze musz by poprawne. Ponadto badania wykazuj , e niektórzy ludzie pope niaj wi -
cej b dów, gdy korzystaj z tych procedur, poniewa licz c na ich bezb dne dzia anie, nawet nie
staraj si korzysta ze swej znajomo ci zasad pisowni. Wniosek: procedury sprawdzaj ce pisowni
mog zaoszcz dzi nam troch czasu, ale nie mog zwolni nas z obowi zku uwa nego przeczytania
ca ej prezentacji.
PowerPoint oferuje dwa tryby sprawdzania pisowni. Mo e ono odbywa si auto-
matycznie w trakcie pisania lub dopiero po uko czeniu prezentacji, gdy wydamy
programowi stosowne polecenie.
Ustawianie opcji sprawdzania pisowni
Bez wzgl du na to, który tryb sprawdzania pisowni wybierzemy, zapewne b dziemy
chcieli poinformowa program o tym, e niektóre wyrazy  specyficzne dla firmy
akronimy, has a lub inne nietypowe wyrazy  powinny by przez procedury spraw-
dzaj ce pomijane. Aby ustawi opcje sprawdzania pisowni, nale y:
1. Wybra polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje programu PowerPoint.
Zostanie otwarte okno dialogowe Opcje programu PowerPoint.
2. W lewej cz ci okna Opcje programu PowerPoint wybra kategori Spraw-
dzanie.
3. Zaznaczy jedn lub wi cej spo ród nast puj cych opcji:
79
R O Z D Z I A 2 . f& E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
" Ignoruj wyrazy pisane WIELKIMI LITERAMI. T opcj powinni my w -
czy , je li przewidujemy cz ste u ywanie akronimów, takich jak na przy-
k ad FUBAR.
" Ignoruj wyrazy zawieraj ce cyfry. Ta opcja mo e by przydatna, je li na
przyk ad jeste my administratorem systemu komputerowego w firmie i przy-
gotowujemy prezentacj , w której cz sto wyst puj rozmaite has a, takie jak
 edgar123 .
" Ignoruj adresy internetowe i plikowe. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, e
procedury sprawdzaj ce nie b d podkre la na czerwono typowych dla ery
komputerowej  wyrazów , takich jak http://helion.pl lub mójPlik.txt.
" Oznacz flag powtarzaj ce si wyrazy. Wychwytuje b dy b dy, których
ludzkie oko cz sto nie zauwa a.
4. Klikn przycisk OK.
Okno dialogowe Opcje programu PowerPoint zostanie zamkni te, a my b -
dziemy mogli kontynuowa przygotowywanie slajdów.
S O W O P R Z E S T R O G I
Kontekstowe sprawdzanie pisowni (i dlaczego nie mo na na nim polega )
Procedury sprawdzaj ce pisowni doskonale wychwy- przyk ad w zwrocie  More then this procedury spraw-
tuj b dy typu literówka (na przyk ad literóka), ale s dzaj ce podkre l wyraz  then i zaproponuj jego za-
zupe nie bezu yteczne, je li chodzi o wykrywanie z ego mian na  than .
u ycia wyrazów. Niestety b dy drugiego rodzaju s
Niestety adne procedury kontekstowego sprawdzania
równie cz ste jak literówki, a przy tym bardziej od nich
pisowni nie s w stanie wychwyci wszystkich b dów
szkodliwe dla jako ci prezentacji.
gramatycznych. I rzeczywi cie, nawet przy w czonej
We my dla przyk adu zwrot  w dawnych czarach . Jako opcji sprawdzania kontekstowego PowerPoint nie za-
e wyraz  czarach jest jak najbardziej poprawny, Power- uwa y b du w zwrocie  days of your (powinno by
Point nie podkre li go ani nie zaproponuje zamiany na  days of yore ).
w a ciwy w tym przypadku wyraz  czasach .
Je eli maj c wiadomo niedoskona o ci procedur
PowerPoint oferuje funkcj o nazwie kontekstowe sprawdzania kontekstowego, mimo wszystko zechcemy
sprawdzanie pisowni, która mo e pomóc w wychwyce- je w czy , mo emy to zrobi w nast puj cy sposób:
niu tego typu b dów gramatycznych  ale tylko w nie-
1. Wybra polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje
których przypadkach1. Oto jak dzia a ta funkcja.
programu PowerPoint/Sprawdzanie.
Gdy w czymy sprawdzanie kontekstowe, ka dy wyraz
2. Zaznaczy opcj U yj kontekstowego
b dzie analizowany pod k tem zgodno ci z regu ami
sprawdzania pisowni.
gramatycznymi w kontek cie s siednich wyrazów. Na
3. Klikn przycisk OK.
Automatyczne sprawdzanie pisowni
PowerPoint domy lnie przyjmuje, e oczekujemy od niego, by automatycznie za-
znacza le wpisane wyrazy przez podkre lenie ich czerwon , falist lini , tak jak
na rysunku 2.7.
1
Funkcja ta dzia a podczas sprawdzania dokumentów napisanych w j zyku angielskim,
hiszpa skim lub niemieckim  przyp. t um.
80
C Z I f& P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
Rysunek 2.7. Stosowna
ikona na pasku stanu oraz
falista linia widoczna pod
wyrazem  temperatyra
 w ten sposób Power-
Point informuje, e nie zna
takiego wyrazu. (To ozna-
cza, e wyraz  temperatyra
nie wyst puje w wewn trz-
nym s owniku PowerPointa).
Klikni cie b dnego wyrazu
prawym przyciskiem myszy
umo liwia m.in. dodanie
go do s ownika, co b dzie
informacj dla programu,
aby w przysz o ci uznawa
ten wyraz za poprawny
Uwaga: Je eli widzimy b dnie wpisany wyraz, ale nie widzimy pod nim adnej czerwonej linii, to zna-
czy, e kto wy czy automatyczne sprawdzanie pisowni. Aby je ponownie w czy , nale y wybra
polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje programu PowerPoint/Sprawdzanie, a nast pnie w czy
opcj Sprawd pisowni w trakcie pisania i wy czy opcj Ukryj b dy pisowni.
Uwaga: PowerPoint sprawdza pisowni w obiektach typu Word Art i na wykresach, ale ignoruje
wszelkie b dy na obrazach bitmapowych i grafikach umieszczanych na slajdach.
Aby poprawi b dnie zapisany wyraz, nale y:
1. Klikn b dnie zapisany wyraz prawym przyciskiem myszy.
Zostanie rozwini te menu kontekstowe podobne do tego z rysunku 2.7.
2. Z menu kontekstowego wybra jedn z nast puj cych opcji:
" Poprawn wersj wyrazu. (W przyk adzie z rysunku 2.7 jest to  tempera-
tura ). Wewn trzny s ownik PowerPointa zawiera wi kszo powszechnie
u ywanych wyrazów, a wi c istnieje du e prawdopodobie stwo, e w ród pro-
ponowanych wersji znajdziemy w a ciw (o ile nie u ywamy nazw w asnych
lub argonu).
Po wybraniu jednej z proponowanych wersji menu kontekstowe zostanie
zamkni te, a b dnie zapisany wyraz zostanie zast piony poprawnym.
" Zignoruj wszystkie. Nakazuje programowi ignorowanie danego wyrazu,
ilekro zostanie on napotkany w bie cej prezentacji. Ta opcja przydaje si ,
gdy zamierzamy cz sto u ywa  b dnego wyrazu, ale nie chcemy, by Power-
Point na sta e zapami ta go jako poprawny. Mo e to by na przyk ad nazwa
stosowana tylko w naszej firmie i wiemy, e po zako czeniu prac nad aktu-
aln prezentacj przestanie by u ywana.
Po wybraniu tej opcji menu kontekstowe zostanie zamkni te. Zniknie rów-
nie czerwona, falista linia pod wyrazem uznanym przez program za b dny.
Nast pne wyst pienia tego wyrazu (je li takie b d ) nie b d ju w tej prezen-
tacji podkre lane.
81
R O Z D Z I A 2 . f& E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
" Dodaj do s ownika. Nakazuje programowi ignorowanie danego wyrazu we
wszystkich prezentacjach (a dok adnie w tych prezentacjach, do których do -
czony zostanie s ownik u ytkownika; wi cej informacji na ten temat zawiera
ramka na stronie 83). Ta opcja mo e by stosowana w odniesieniu do nazwisk
nauczycieli, akronimów oraz innych wyrazów, których z pewno ci b dziemy
u ywa w kolejnych prezentacjach.
Po wybraniu tej opcji menu kontekstowe zostanie zamkni te. Zniknie rów-
nie czerwona, falista linia pod wyrazem uznanym przez program za b dny.
Nast pne wyst pienia tego wyrazu (je li takie b d ) nie b d ju podkre lane
w adnej prezentacji.
" Pisownia. Nakazuje programowi otwarcie okna dialogowego Pisownia poka-
zanego na rysunku 2.8 i zawieraj cego nast puj ce opcje:
" Ignoruj. Nakazuje programowi zignorowanie danego wyrazu, ale tylko
w tym jednym wyst pieniu. Jego nast pne wyst pienia nie b d igno-
rowane.
" Ignoruj wszystkie. Nakazuje programowi ignorowanie danego wyrazu
w ca ej prezentacji.
" Zmie . Nakazuje programowi zast pienie danego wyrazu wybran przez
nas poprawn wersj (na rysunku 2.8 jest ni  temperatura ).
" Zmie wszystkie. Nakazuje programowi zamian wszystkich wyst pie
danego wyrazu na wybran przez nas wersj poprawn .
" Dodaj. Nakazuje programowi dodanie  b dnego wyrazu do wskazanego
przez nas s ownika (patrz ramka na stronie 83).
" Sugeruj. Nakazuje programowi wy wietlenie dodatkowych propozycji
poprawnej pisowni.
" Autokorekta. Nakazuje programowi reagowanie w przysz o ci na pope -
nienie przez nas tego samego b du i automatyczn zamian b dnego
wyrazu na jego poprawn wersj .
" Zamknij. Powoduje zamkni cie okna dialogowego Pisownia bez podj cia
jakichkolwiek dodatkowych czynno ci.
" Opcje. Powoduje otwarcie okna dialogowego Opcje umo liwiaj cego
zmodyfikowanie sposobu, w jaki PowerPoint sprawdza pisowni .
R czne sprawdzanie pisowni
Niektórzy ludzie twierdz , e automatyczne sprawdzanie pisowni (strona 80) bar-
dziej im przeszkadza, ni pomaga. Wed ug jednych czerwone linie dzia aj rozpra-
szaj co, utrudniaj c skupienie si na tre ci tekstu, a inni zdo ali ju tak przywyk-
n do tych falistych podkre le , e przestali na nie reagowa i pozostawiaj tekst
z b dami.
82
C Z I f& P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
Rysunek 2.8. Dost pno opcji w tym oknie dialogowym zale y od tego, czy zosta a wybrana jedna z propozycji
poprawnej pisowni. W tym przypadku taki wybór zosta dokonany (temperatura), dlatego wszystkie opcje
s dost pne. Je eli nie wybierzemy adnej propozycji, dost pne b d tylko: Ignoruj, Ignoruj wszystkie, Dodaj,
Sugeruj, Opcje i Zamknij
K C I K N O S T A L G I C Z N Y
Ulepszony s ownik u ytkownika  teraz z poleceniem Usu
Podczas sprawdzania pisowni PowerPoint u ywa co naj- W PowerPoincie 2007 mo na to zrobi nieco atwiej. Aby
mniej dwóch s owników: wbudowanego (w którym nic usun wyraz ze s ownika custom.dic (który jest auto-
nie mo na zmieni ) oraz s ownika niestandardowego matycznie tworzony przez PowerPointa), nale y:
(o nazwie custom.dic, który mo na modyfikowa ). Gdy
1. Wybra polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje
nakazujemy programowi dodanie okre lonego wyrazu
programu PowerPoint.
do s ownika (patrz strona 82), PowerPoint dodaje go do
2. W oknie dialogowym Opcje programu
custom.dic lub innego, wskazanego przez nas s ownika.
PowerPoint wybra opcj Sprawdzanie.
W starszych wersjach PowerPointa edycja s owników
3. Klikn przycisk S owniki niestandardowe.
u ytkownika jest mo liwa, ale do k opotliwa. Na przy-
k ad, je li w PowerPoincie 2003 pomy kowo dodamy
4. W oknie dialogowym S owniki niestandardowe
s owo  gryma ny zamiast  gryma ny , b dziemy musieli
zaznaczy s ownik, który ma by edytowany,
przej do Worda, aby w jego opcjach usun t po- a nast pnie klikn przycisk Edytuj list wyrazów.
my k (wszystkie programy pakietu Office korzystaj
5. W kolejnym oknie dialogowym zaznaczy wyraz
z tych samych s owników) lub odszuka plik custom.dic
przeznaczony do usuni cia i klikn przycisk Usu .
wygenerowany przez PowerPointa i korzystaj c na przy-
Wyraz zostanie usuni ty. Aby zamkn okno,
k ad z Notatnika, r cznie usun b dny wpis.
nale y klikn przycisk OK.
Je eli mamy podobne odczucia, mo emy wy czy automatyczne sprawdzanie
pisowni w trakcie pisania i skorzysta z pomocy tego narz dzia dopiero po zako -
czeniu edycji tekstu, gdy jeste my gotowi do rozpocz cia ostatecznej weryfikacji
ca o ci.
Aby wy czy automatyczne sprawdzanie pisowni, nale y:
1. Wybra polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje programu PowerPoint/Pi-
sownia.
Zostanie otwarte okno dialogowe Opcje programu PowerPoint (rysunek 2.9)
zawieraj ce wszystkie opcje sprawdzania pisowni.
2. Usun zaznaczenie opcji Sprawd pisowni w trakcie pisania, a nast p-
nie klikn przycisk OK.
Okno dialogowe Opcje programu PowerPoint zostanie zamkni te.
83
R O Z D Z I A 2 . f& E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
Rysunek 2.9. Opcje, które mo na ustawi w oknie dialogowym Opcje programu PowerPoint, s podzielone
na sekcje. Niektóre ustawienia (takie jak to, czy procedury sprawdzaj ce maj podkre la wyrazy powtórzone)
staj si obowi zuj ce we wszystkich programach pakietu Office, a inne (na przyk ad to, czy sprawdzanie
w trakcie pisania ma by w czone) dotycz tylko PowerPointa
Aby r cznie sprawdzi pisowni , nale y:
1. Klikn kart Recenzja.
Na wst ce zostan wy wietlone narz dzia korektorskie (rysunek 2.10).
Rysunek 2.10. Karta Recenzja zawiera wszystkie opcje, które mog by przydatne podczas korekty uko czonej
prezentacji. Aby przej od razu do okna dialogowego Pisownia bez otwierania tej karty, nale y wcisn klawisz F7
2. Klikn przycisk Pisownia.
Zostanie otwarte okno dialogowe Pisownia pokazane na rysunku 2.8.
3. Sprawdzi tekst prezentacji, post puj c zgodnie ze wskazówkami podanymi
na stronie 82.
84
C Z I f& P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
C Z S T O Z A D A W A N E P Y T A N I A
Tworzenie i u ywanie dodatkowych s owników
Jestem konsultantem i cz sto przygotowuj prezen- Aby powi za nowy s ownik z inn prezentacj , nale y:
tacje dla firm o ró nych profilach produkcji. Czy w Po-
1. Otworzy prezentacj , z któr s ownik ma by
werPoincie 2007 mog utworzy kilka s owników, w któ-
powi zany.
rych móg bym przechowywa ró ne zestawy s ów?
2. Wybra polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje
S ownik custom.dic nie musi by jedynym s ownikiem
programu PowerPoint.
u ytkownika. Mo na tworzy dodatkowe tego typu s ow-
3. W oknie dialogowym Opcje programu PowerPoint,
niki i umieszcza w ka dym z nich wyrazy specyficzne
które wówczas zostanie otwarte, wybra opcj
dla poszczególnych projektów.
Sprawdzanie i klikn przycisk S owniki
Aby utworzy nowy s ownik u ytkownika, nale y:
niestandardowe.
1. Wybra polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje
4. W oknie dialogowym S owniki niestandardowe
programu PowerPoint.
klikn przycisk Dodaj.
2. W oknie dialogowym Opcje programu
5. W polu Nazwa pliku okna dialogowego Dodawanie
PowerPoint, które wówczas zostanie otwarte,
s ownika niestandardowego wpisa nazw s ownika,
wybra opcj Sprawdzanie i klikn przycisk
który ma by powi zany z dan prezentacj ,
S owniki niestandardowe.
a nast pnie klikn przycisk Otwórz. Ponownie
3. W oknie dialogowym S owniki niestandardowe zostanie otwarte okno S owniki niestandardowe
klikn przycisk Nowy. z list s owników obejmuj c równie ten, który
w a nie zosta do czony.
4. W polu Nazwa pliku okna dialogowego Tworzenie
s ownika niestandardowego wpisa nazw pliku, 6. Je li do czany s ownik nie zawiera polskich
a nast pnie klikn przycisk Zapisz. Ponownie wyrazów, nale y z listy rozwijanej J zyk s ownika
zostanie otwarte okno S owniki niestandardowe wybra odpowiedni j zyk.
z list s owników obejmuj c równie ten, który
w a nie zosta utworzony
Tezaurus
Dobór s owa w a ciwie wyra aj cego konkretn my l mo e czasami stwarza
ogromne, kolosalne, a nawet gigantyczne problemy. Chyba ka dy zna to uczucie 
wydaje nam si , e w a ciwe s owo mamy na ko cu j zyka, ale nie mo emy sobie
go przypomnie .
PowerPoint pomaga nam w takich sytuacjach, udost pniaj c tezaurus, czyli list
synonimów. Jest to jedno z narz dzi poszukiwawczych (opisanych szerzej na stro-
nie 88) i umo liwia wyszukiwanie s ów lub zwrotów w okre lonych zasobach inter-
netowych  bez konieczno ci wychodzenia z PowerPointa.
Aby móc skorzysta z tezaurusa, nale y:
1. W polu tekstowym klikn prawym przyciskiem wyraz lub zwrot, dla któ-
rego chcemy znale synonim.
Zostanie rozwini te menu kontekstowe.
2. Z menu kontekstowego wybra polecenie Synonimy.
85
R O Z D Z I A 2 . f& E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
PowerPoint wy wietli d u sz lub krótsz list synonimów (d ugo tej listy
zale y od konkretnego wyrazu), która mo e zawiera równie antonimy (s one
wyra nie oznaczone). Oprócz tej listy wy wietlana jest równie opcja Tezaurus.
3. Wybra jedn z nast puj cych mo liwo ci:
" Je eli lista zawiera odpowiedni synonim, nale y go klikn . PowerPoint
automatycznie zamieni wyraz zaznaczony w tek cie na wskazany synonim.
" Je eli lista nie zawiera odpowiedniego synonimu, klikn opcj Tezaurus.
Po prawej stronie ekranu pojawi si okienko Poszukiwanie podobne do tego
z rysunku 2.11. Zawiera ono dodatkowe synonimy. Je li tutaj równie nie ma
tego, czego szukamy, mo emy klikn opcj Wszystkie materia y ród owe
lub Wszystkie witryny poszukiwawcze, aby sk oni PowerPointa do poszu-
kiwania synonimów poza jego wewn trznym tezaurusem.
Rysunek 2.11. Gdy wybierzemy opcj Tezaurus, PowerPoint automa-
tycznie rozpocznie wyszukiwanie synonimów, co oznacza, e je li wyraz
zosta poprawnie wpisany (w przeciwnym przypadku nale y wybra po-
prawn wersj spo ród wy wietlonych propozycji), okienko Poszukiwanie
powinno si otworzy z gotow list synonimów. Aby wyraz w tek cie za-
st pi jego synonimem, nale y umie ci wska nik myszy nad wybranym
synonimem i gdy pojawi si obok niego niewielka strza ka, klikn j , a na-
st pnie wybra polecenie Wstaw
Uwaga: Istniej jeszcze dwa inne sposoby wywo ania tezaurusa: po zaznaczeniu wyrazu, który ma by
zast piony synonimem, mo na wybra polecenie Recenzja/Sprawdzanie/Tezaurus lub wcisn klawisze
Shift+F7. W obu przypadkach zostanie otwarte okienko zada Poszukiwanie, pokazane na rysunku 2.11.
86
C Z I f& P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
T umaczenie wyrazów na inne j zyki
Dzi ki narz dziom t umacz cym, jakie udost pnia PowerPoint, mo emy wpisa
wyraz lub zwrot w okre lonym j zyku i odszuka jego t umaczenie na jeden z kliku
innych j zyków (francuski, angielski, hiszpa ski, japo ski, rosyjski itd.) bez odry-
wania wzroku od edytowanych slajdów.
Uwaga: Je li zamierzamy utworzy w obcym j zyku ca prezentacj , warto zapozna si wcze niej
z informacjami podanymi w punkcie  Tekst obcoj zyczny na stronie 93. Jednak je li chodzi nam
tylko o umieszczenie w prezentacji jakiego je ne sais quoi (i chcemy, aby by o poprawnie napisane),
mo emy skorzysta z opisywanych tu narz dzi s u cych do t umaczenia.
Aby przet umaczy wyraz lub zwrot z jednego j zyka na inny, nale y:
1. Zaznaczy wyrazy, które maj by przet umaczone, a nast pnie wybra pole-
cenie Recenzja/Sprawdzanie/Przet umacz.
Zostanie wy wietlone okienko zada Poszukiwanie gotowe do wykonania t u-
maczenia zaznaczonych wyrazów (rysunek 2.12).
Rysunek 2.12. Us ugi t umaczenia, takie jak te, z których korzysta Po-
werPoint (World Lingo), s wspania e, ale nie s w stanie zast pi cz o-
wieka znaj cego oba j zyki i potrafi cego dostrzec wszelkie niuanse
znaczeniowe wynikaj ce z konkretnego kontekstu. Dobrym testem na
poprawno t umaczenia jakiego zwrotu mo e by przet umaczenie
go w obu kierunkach. Je li wynik b dzie pozbawiony sensu, trzeba b dzie
w o y w to t umaczenie nieco wi cej wysi ku
2. W polu Z okre li j zyk wyj ciowy, a w polu Na  j zyk docelowy.
PowerPoint automatycznie przet umaczy zaznaczony wyraz.
87
R O Z D Z I A 2 . f& E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
3. W okienku Poszukiwanie zaznaczy w a ciwe t umaczenie.
4. Wcisn klawisze Ctrl+C lub klikn zaznaczone t umaczenie prawym
przyciskiem myszy i wybra polecenie Kopiuj.
5. Przej do slajdu i zaznaczy wyra enie, które ma by zamienione.
6. Wcisn klawisze Ctrl+V lub klikn zaznaczone wyra enie prawym przy-
ciskiem myszy i wybra polecenie Wklej.
Narz dzia poszukiwawcze
By mo e nigdy nie b dziemy t umaczy adnego s owa na j zyk szwedzki ani nie
b dziemy szuka synonimu s owa  b kitny (strona 85). By mo e b dziemy chcieli
jedynie sprawdzi , czy przytaczane w prezentacji notowania gie dowe s dok adne
i aktualne.
Zawsze mo emy wtedy opu ci PowerPointa i uruchomi przegl dark internetow ,
ale nie ma takiej potrzeby. Okienko zada Poszukiwanie równie umo liwia korzy-
stanie z zasobów internetowych. Korzystaj c z niego, mo emy szuka synonimów,
t umaczy , szuka definicji, obja nie oraz artyku ów opisuj cych okre lone zagad-
nienie itp.
Aby wyszuka wyraz lub zwrot, nale y:
1. Zaznaczy wyraz lub zwrot, który ma by poszukiwany, a nast pnie wybra
polecenie Recenzja/Sprawdzanie/Poszukaj.
Zostanie otwarte okienko zada Poszukiwanie.
Uwaga: Przycisk Poszukaj ma charakter prze cznika. Pierwsze klikni cie powoduje otwarcie okienka
Poszukiwanie, a drugie  zamyka je.
2. Upewni si , czy pole Wyszukaj w okienku Poszukiwanie zawiera w a ciwy
wyraz lub zwrot.
Je li tak nie jest, mo na poszukiwany zwrot skopiowa ze slajdu i wklei w polu
Wyszukaj lub po prostu wpisa go do tego pola. (PowerPoint pozostawia w polu
Wyszukaj zwrot, który by ostatnio wyszukiwany, co mo e oznacza koniecz-
no zast pienia go nowym).
3. Z listy rozwijanej znajduj cej si pod polem Wyszukaj (zakre lonej na ry-
sunku 2.12) wybra materia y ród owe, witryny poszukiwawcze lub inne
zasoby, w których PowerPoint powinien poszukiwa podanego wyrazu b d
zwrotu.
Mo emy wybra na przyk ad Wszystkie witryny poszukiwawcze lub Wszystkie
witryny z kategorii Biznes i finanse.
W okienku Poszukiwanie zobaczymy komunikat  Trwa wyszukiwanie , który
czasami mo e by zast piony reklam , a nast pnie zostan wy wietlone wyniki
wyszukiwania.
4. Je li wyniki nie s zadowalaj ce, mo na poszerzy zakres poszukiwa ,
powtarzaj c etapy 3. i 4.
88
C Z I f& P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
Uwaga: Je li wyniki poszukiwania nie mieszcz si w okienku Poszukiwanie, mo na to okienko powi k-
szy przez przeci gni cie jego lewej kraw dzi w kierunku rodka ekranu.
W czanie autokorekty
Podczas gdy procedury sprawdzaj ce pisowni jedynie sygnalizuj potencjalne b dy
(strona 79), funkcja autokorekty idzie o krok dalej i automatycznie je poprawia.
Procedury realizuj ce t funkcj mog automatycznie poprawia nast puj ce dwa
typy b dów:
" Wielkie litery. Autokorekta mo e zadba o to, aby ka de zdanie rozpoczyna o
si od wielkiej litery. Mo e tak e reagowa na b dy wynikaj ce z przypad-
kowego wci ni cia klawisza Caps Lock, poprawiaj c na przyk ad zdanie taKIE
JAK TO.
" Pisownia. Autokorekta mo e tak e wychwytywa i na bie co poprawia b dy,
takie jak  sie zamiast  si  lub  pzrez zamiast  przez . Mo emy równie naka-
za procedurom autokorekty, aby poprawia y okre lone b dy, które cz sto po-
pe niamy, na przyk ad gdy stwierdzimy, e zamiast  Kowalska cz sto piszemy
 Kowalksa .
Wskazówka: Autokorekta mo e nie tylko wychwytywa i poprawia nasze b dy, ale równie znacz-
nie upro ci i skróci proces pisania. Przyk adowo mo na nakaza programowi, aby ka de wyst -
pienie liter  NKP zast powa zwrotem  Naturalny koncentrat pomidorowy . Mo na tak e nakaza mu
poprawianie skrótowców zapisanych ma ymi literami ( zchn ) na poprawn wersj ( ZChN ).
PowerPoint nie umo liwia w czania i wy czania autokorekty jednym klikni ciem.
Jak zobaczymy w nast pnych punktach, mo emy niezale nie w cza i wy cza
opcje autokorekty dotycz ce wielkich liter i pisowni. (Domy lnie PowerPoint w -
cza obie kategorie tych opcji).
Autokorekta wielkich liter
PowerPoint mo e w trakcie pisania wychwytywa i poprawia b dy zwi zane ze
stosowaniem wielkich liter.
Aby w czy opcje autokorekty odpowiedzialne za poprawianie tego typu b dów,
nale y:
1. Wybra polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje programu PowerPoint.
Zostanie otwarte okno dialogowe Opcje programu PowerPoint.
2. Wybra opcj Sprawdzanie, a nast pnie klikn przycisk Opcje Autokorekty.
Zostanie otwarte okno dialogowe Autokorekta (rysunek 2.13).
3. Upewni si , czy widoczna jest karta Autokorekta. Je li nie, nale y klikn
jej zak adk .
4. Zaznaczy jedn lub kilka spo ród nast puj cych opcji:
" Popraw DWa POcz tkowe WErsaliki. Nakazuje programowi pozostawienie
pierwszej litery jako wielkiej i zamian drugiej na ma . (Je li trzy kolejne
89
R O Z D Z I A 2 . f& E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
litery b d wersalikami, PowerPoint pozostawi je bez zmian). Je li zazna-
czamy t opcj , warto okre li dla niej pewne wyj tki, na przyk ad  eBay . Aby
to zrobi , nale y w oknie Autokorekta (rysunek 2.13) klikn przycisk Wy-
j tki, a nast pnie wpisa wyj tki w sposób pokazany na rysunku 2.14.
Rysunek 2.13. Prawie wszystkie widoczne tu opcje
dotycz poprawiania b dów wynikaj cych ze
z ego u ycia wielkich b d ma ych liter. Wyj tkiem
jest opcja Zamieniaj tekst podczas pisania, która
pozwala nam nakaza programowi poprawianie
specyficznych dla nas b dów, co zosta o opisane
na stronie 92
Rysunek 2.14. Po klikni ciu zak adki POdwójne WErsaliki
mo na wpisa akronimy (stanowi ce na przyk ad nazwy insty-
tucji, organizacji, szkó itp.) rozpoczynaj ce si dwiema wielkimi
literami, których PowerPoint nie powinien zmienia
" Pocz tek zdania wielk liter . Nakazuje programowi zamian ma ej li-
tery na wielk , je li tylko wyst puje ona po kropce i spacji. Je li zaznaczamy
t opcj , warto okre li dla niej pewne wyj tki, na przyk ad skróty zako -
czone kropk . Aby to zrobi , nale y w oknie Autokorekta (rysunek 2.13)
klikn przycisk Wyj tki, a nast pnie wpisa wyj tki w sposób pokazany
na rysunku 2.15.
" Pocz tek komórek tabeli wielk liter . Nakazuje programowi rozpoczyna-
nie wpisu w ka dej komórce tabeli wielk liter .
Uwaga: O wstawianiu tabel do slajdów mo na przeczyta w rozdziale 6.
90
C Z I f& P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W
Sprawdzanie pisowni oraz
inne narz dzia edytorskie
Rysunek 2.15. Na karcie Pierwsza litera mo emy wpisa
skróty, które zamierzamy stosowa w prezentacji. Dzi ki temu,
gdy umie cimy taki skrót na slajdzie, PowerPoint nie zinter-
pretuje stoj cej za nim kropki jako ko ca zdania i nie zamieni
nast puj cej po nim litery na wielk
" Nazwy dni tygodnia wielk liter . Nakazuje programowi automatyczn
zamian pierwszych liter w takich wyrazach jak  Monday ,  Tuesday ,  Wed-
nesday itd. na wielkie litery2.
" Poprawiaj b dy przypadkowego naci ni cia klawisza cAPS LOCK. Na-
kazuje programowi wychwytywanie b dów polegaj cych na odwróconej se-
kwencji wielko ci liter (pocz tek wyrazu ma ymi literami a reszta wielkimi)
i automatyczne poprawianie ich.
K C I K N O S T A L G I C Z N Y
PowerPoint nadal ma styl (tylko inny)
W poprzednich wersjach PowerPointa mo na by o okre- To prawda, e menu Narz dzia ju nie istnieje, ale za
la opcje stylu (Narz dzia/Opcje/Pisownia i styl/Opcje po rednictwem okna dialogowego Opcje programu Po-
stylu), czyli nakazywa programowi, aby podczas spraw- werPoint nadal mo emy wp ywa na to, w jaki sposób
dzania pisowni zwraca uwag równie na pewne dodat- PowerPoint sprawdza tekst pod k tem poprawno ci
kowe elementy: wielkie i ma e litery, ko cowe znaki in- stosowania wielkich liter (strona 89) i ko cowych zna-
terpunkcyjne (czy kropka ma wyst powa , czy nie) oraz ków interpunkcyjnych.
czytelno wizualn (maksymalna liczba punktorów i wy-
Niestety opcje czytelno ci wizualnej nie s dost pne
razów przypadaj cych na jeden slajd).
w PowerPoincie 2007.
Autokorekta b dów pisowni
W przypadku wielu b dów pisowni nie musimy zawraca sobie g owy automatycz-
nym czy r cznym sprawdzaniem pisowni  PowerPoint jest w stanie je wychwyci
i poprawi od razu w trakcie pisania. Aby w czy tak funkcj , nale y wybra pole-
cenie Przycisk pakietu Office/Opcje programu PowerPoint/Sprawdzanie, a nast pnie
pod nag ówkiem Podczas poprawiania pisowni w programie PowerPoint zaznaczy
opcj Sprawd pisowni w trakcie pisania.
Mo emy równie zdefiniowa wyrazy, które PowerPoint powinien automatycznie
poprawia . Mog to by na przyk ad wyrazy, które cz sto wpisujemy, pope niaj c te
same b dy, lub skróty, które program powinien zapisywa w pe nej postaci. Aby
to uzyska , nale y:
2
PowerPoint  wie , e w j zyku polskim nazwy dni tygodnia pisane s ma liter , a zatem
nie musimy wy cza tej opcji  przyp. t um.
91
R O Z D Z I A 2 . f& E D Y T O W A N I E S L A J D Ó W
Wstawianie znaków
specjalnych
1. Wybra polecenie Przycisk pakietu Office/Opcje programu PowerPoint/
Sprawdzanie, a nast pnie klikn przycisk Opcje autokorekty.
Zostanie otwarte okno Autokorekta pokazane ju wcze niej na rysunku 2.13.
2. Na karcie Autokorekta zaznaczy opcj Zamieniaj tekst podczas pisania.
3. W polu Zamie wpisa niepoprawn form wyrazu, któr PowerPoint powi-
nien skorygowa (lub skrót, który powinien zosta rozwini ty).
4. W polu Na wpisa poprawn form wyrazu lub rozwini cie skrótu, a nast p-
nie klikn przycisk OK3.
Wstawianie znaków specjalnych
Dzi ki temu, e wraz z PowerPointem instalowana jest du a liczba rozmaitych
czcionek i zestawów symboli, mo emy umieszcza w swych prezentacjach do-
wolne znaki bez konieczno ci stosowania specjalnie do tego przystosowanej klawia-
tury. Symbole matematyczne, znaki rozmaitych walut, umlauty, szwa, u miech-
ni te bu ki to tylko kilka przyk adów znaków specjalnych lub symboli, jakie mamy
do dyspozycji. Warto pozna sposób wstawiania ich do tekstu, cho by po to, aby
poprawnie postawi akcenty nad literami  e w wyrazie  résumé .
Aby wstawi znak specjalny, nale y:
1. Klikn w polu tekstowym, aby ustawi kursor w miejscu, w którym znak
ma by wstawiony, a nast pnie wybra polecenie Wstawianie/Tekst/Symbol.
Zostanie otwarte okno dialogowe Symbol (rysunek 2.16).
Rysunek 2.16. Nie wszystkie czcionki na-
daj si do tworzenia tekstów. Na przy-
k ad czcionki ozdobne, takie jak Webdings
czy Wingdings nie zawieraj symboli bizne-
sowych, matematycznych czy j zykowych
(pokazanych tutaj), ale grafiki wykonane
w technice wektorowej  telefony, ser-
duszka, budowle oraz inne, stylizowane
obrazki, które mo na dowolnie powi k-
sza bez utraty jako ci (o zmienianiu roz-
miarów czcionki mo na przeczyta
w rozdziale 3.)
2. Z listy rozwijanej Czcionka wybra odpowiedni czcionk .
Od wybranej czcionki zale y nie tylko wygl d znaków specjalnych, ale tak e ich
liczba.
3
Klikni cie przycisku OK powoduje zamkni cie okna Autokorekta. Przycisk Dodaj umo li-
wia wpisanie kolejnego wyrazu lub skrótu bez konieczno ci zamykania i ponownego otwie-
rania okna  przyp. t um.
92
C Z I f& P O D S T A W Y T W O R Z E N I A P O K A Z U S L A J D Ó W
Czytaj dalej...