Poczta Lotus Notes 8.5 PL.
Id do
Niezbędnik użytkownika
" Spis tre ci
" Przykładowy rozdział
Autor: Marek Zawadzki
" Skorowidz ISBN: 978-83-246-3354-8
Format: 158×235, stron: 168
Katalog ksi ek
" Katalog online
" Zamów drukowany
Zacznij profesjonalnie planować swój dzień z programem Lotus Notes 8.5 PL!
katalog
" Praca z Lotus Notes, czyli jak po swojemu korzystać z programu
" Poczta elektroniczna, czyli jak zarządzać tysiącami wiadomości z różnych stron
Twój koszyk
" Lista czynności do wykonania, czyli po co Ci kalendarz Lotus Notes
Jak często zdarza Ci się przeoczyć ważną wiadomość w natłoku spraw związanych z codzienną
" Dodaj do koszyka
działalnością? Co robisz, by pamiętać o umówionych spotkaniach, zadaniach do wykonania,
zmianach terminów spowodowanych czynnikami zewnętrznymi? Jak radzisz sobie delegowaniem
dostępu do Twojej poczty i Twojego kalendarza, jeśli nie ma Cię akurat w miejscu pracy?
Cennik i informacje
A może wcale sobie z tym nie radzisz i potrzebujesz szybkiej pomocy? Program Lotus Notes 8.5
zdecydowanie ułatwi Ci planowanie i przeprowadzanie wielu uciążliwych czynności.
" Zamów informacje
Korzystanie z niego zwolni Cię z konieczności nieustannego pilnowania terminów i odciąży
o nowo ciach
od obowiązku nerwowego wertowania kalendarza. Takiej okazji nie możesz zmarnować.
" Zamów cennik
Książka  Poczta Lotus Notes 8.5 PL. Niezbędnik użytkownika wprowadzi Cię w świat prostego
planowania i konsekwentnego realizowania codziennych zamierzeń. Dowiesz się z niej, w jaki
Czytelnia sposób można wykorzystać wszechstronny program Lotus Notes do własnych celów i potrzeb.
Nauczysz się sensownie sortować przychodzącą pocztę, archiwizować wiadomości, wysyłać
powiadomienia o niedostępności i przekierowywać pocztę elektroniczną. Odkryjesz też
" Fragmenty ksi ek
najistotniejsze, niesamowicie przydatne funkcje kalendarza, dzięki którym już nigdy nie spóz
nisz
online
się na żadne spotkanie, nie zawalisz konferencji i przeprowadzisz ważne rozmowy za
pośrednictwem sieci. Lotus Notes 8.5 PL jest Ci niezbędny  po prostu musisz go mieć!
" Poczta elektroniczna Lotus Notes
" Praca z Lotus Notes
" Nowa wersja klienta poczty
" ZarzÄ…dzanie dokumentami w Lotus Notes
" Agent nieobecności (poza biurem)
" Organizowanie spotkań w Lotus Notes
" Lista czynności do wykonania
" Delegowanie dostępu do poczty i kalendarza
" Lotus Sametime  rozmowy sieciowe
Kontakt
" Tematy zaawansowane
" Kontakty
Helion SA
Wypróbuj znakomite nowe centrum planowania!
ul. Ko ciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. [phone]
e-mail: [e-mail]
© Helion 1991 2011
Spis tre ci
Wprowadzenie .................................................................................. 7
Rozdzia 1. Lotus Notes 8.5  nowa wersja klienta poczty ................................. 9
Nowo ci w Lotus Notes 8 i 8.5 ......................................................................................... 9
Zmiana stosowanego s ownictwa ............................................................................. 10
Zmiana standardowej strony g ównej ....................................................................... 10
Zmiana funkcjonalno ci Notes 8.5 ........................................................................... 10
Zmiana wygl du skrzynki pocztowej ....................................................................... 12
Zmiana znaczenia wybranych przycisków czynno ci .............................................. 12
Zmiana wygl du kalendarza, nowe pozycje ............................................................. 13
Podzia menu ............................................................................................................ 13
Rozdzia 2. Praca z Lotus Notes ....................................................................... 15
Uruchamianie Lotus Notes ............................................................................................. 15
Strona g ówna Lotus Notes ............................................................................................. 16
Mo liwo ci wygl du strony g ównej ........................................................................ 16
Zak adki programu Lotus Notes (lista Otwórz) .............................................................. 19
Prawy pasek boczny ....................................................................................................... 20
Dodatkowe elementy okna Lotus Notes ......................................................................... 21
Pasek stanu  podstawowe ród o informacji ......................................................... 21
Paski narz dziowe programu Lotus Notes ............................................................... 21
Zak adka Replikacja ................................................................................................. 22
Menu kontekstowe programu Lotus Notes ............................................................... 22
Menu podstawowe i zaawansowane ............................................................................... 23
Pomoc programu Lotus Notes ........................................................................................ 23
Menu Lotus Notes (informacje ogólne) .................................................................... 23
Rozdzia 3. Poczta elektroniczna Lotus Notes ................................................... 25
Otwieranie skrzynki pocztowej ...................................................................................... 25
Widoki i foldery w skrzynce pocztowej (przegl d) ........................................................ 26
Tworzenie i wysy anie wiadomo ci pocztowych ............................................................ 28
Przyciski na pasku czynno ci ................................................................................... 28
Formatowanie wiadomo ci pocztowych ......................................................................... 32
Wybieranie krojów i rozmiarów czcionek za pomoc okna w a ciwo ci tekstu ...... 32
Zmiana sposobu formatowania tekstu za pomoc paska narz dziowego ................. 33
Tworzenie stylów formatowania .............................................................................. 33
4 Poczta Lotus Notes 8.5 PL
Odwo ywanie wys anej wiadomo ci pocztowej ............................................................. 34
Czytanie wiadomo ci pocztowych .................................................................................. 35
Odpowiadanie na listy (ró ne rodzaje odpowiedzi) ........................................................ 37
Definiowanie sposobu wy wietlania sekcji dokumentu ........................................... 39
Przesy anie wiadomo ci pocztowych do innych osób .................................................... 39
Opcje dostarczania wiadomo ci pocztowych ................................................................. 40
Dodatkowe opcje poczty .......................................................................................... 41
Ogólne opcje dostarczania wiadomo ci .................................................................... 41
Zaawansowane opcje dostarczania wiadomo ci ....................................................... 42
Za czniki w Lotus Notes ............................................................................................... 43
Zarz dzanie za cznikami (plikami za czników) .................................................... 44
Dostosowanie poczty i skrzynki pocztowej .................................................................... 47
Ustawienia poczty wychodz cej ............................................................................... 47
Domy lny nag ówek listu ......................................................................................... 48
Automatyczny podpis wiadomo ci ........................................................................... 48
Wska niki przyci gaj ce uwag ............................................................................... 48
Rozdzia 4. Zarz dzanie dokumentami w Lotus Notes ....................................... 51
ledzenie wiadomo ci pocztowych ................................................................................ 51
Zarz dzanie spamem ...................................................................................................... 53
Blokowanie wiadomo ci .......................................................................................... 53
Foldery (tworzenie i usuwanie) ...................................................................................... 54
Ró nice pomi dzy folderami a widokami ................................................................ 57
Usuwanie i odzyskiwanie wiadomo ci ..................................................................... 57
Zarz dzanie listami za pomoc regu pocztowych .......................................................... 60
Kolejno wykonywania regu ................................................................................. 60
Szybkie regu y .......................................................................................................... 60
Drukowanie wiadomo ci ................................................................................................ 63
Archiwizowanie wiadomo ci .......................................................................................... 64
Archiwum wiadomo ci ............................................................................................. 65
Ustawienia archiwizacji ........................................................................................... 66
Kryteria archiwizacji dokumentów .......................................................................... 67
Rozdzia 5. Agent nieobecno ci (poza biurem) .................................................. 69
Rozdzia 6. Organizowanie spotka w Lotus Notes ............................................ 71
Harmonogram pracy u ytkownika (definiowanie) ......................................................... 72
Dodawanie pozycji do kalendarza .................................................................................. 74
Spotkanie z klientem (nowy termin) ........................................................................ 74
Wizyta u dentysty (opcja Oznacz jako prywatn ) .................................................... 75
Zaplanowany wyjazd pracownika (Zdarzenie ca odniowe) ...................................... 76
Zaplanowany wyjazd cykliczny (Zdarzenie ca odniowe) ......................................... 77
Omówienie projektu lub wyników finansowych (Konferencja) ............................... 77
Rezerwacja zasobów (sale konferencyjne i projektory) ........................................... 79
Sprawdzenie dost pno ci zasobów ........................................................................... 79
Opcje dostarczenia zaproszenia na konferencj ....................................................... 80
Omówienie projektu (rozsy anie zaprosze na konferencj ) .......................................... 81
Tworzenie konferencji na bazie wiadomo ci pocztowej .......................................... 81
Mo liwo ci uczestnika konferencji (zgoda, odrzucenie, delegowanie) .......................... 82
Automatyczne zarz dzanie zaproszeniami ..................................................................... 84
Mo liwo ci w a ciciela spotkania (anulowanie, potwierdzanie konferencji) ................. 85
Wy wietlanie informacji nieprzetworzonych ................................................................. 88
Drukowanie danych z kalendarza ................................................................................... 88
Spis tre ci 5
Rozdzia 7. Lista czynno ci do wykonania ......................................................... 91
Tworzenie czynno ci do wykonania ............................................................................... 92
Mo liwo ci osoby, której przydzielono czynno do wykonania ................................... 94
Mo liwo ci w a ciciela czynno ci do wykonania ........................................................... 95
Czyszczenie kalendarza i listy czynno ci do wykonania ................................................ 96
Rozdzia 8. Delegowanie dost pu do poczty i kalendarza ................................... 97
Kalendarze grupowe ....................................................................................................... 98
Delegowanie uprawnie (harmonogram, poczta, kalendarz) .......................................... 99
Delegowanie uprawnie do harmonogramu ............................................................. 99
Delegowanie uprawnie do poczty i kalendarza ...................................................... 99
Wysy anie poczty w imieniu innych osób .............................................................. 101
Dodawanie nowej pozycji kalendarza (Konferencja) ............................................. 102
Rozdzia 9. Lotus Sametime  rozmowy sieciowe .......................................... 103
Prawy pasek boczny ..................................................................................................... 103
Logowanie do Sametime (wylogowanie) ..................................................................... 105
Status u ytkownika ....................................................................................................... 106
Lista kontaktów Sametime ........................................................................................... 107
Rozmowy sieciowe (czat z innymi u ytkownikami) .................................................... 109
Preferencje Sametime ................................................................................................... 110
Rozdzia 10. Tematy zaawansowane ................................................................. 113
Plik identyfikacyjny u ytkownika (user ID) ................................................................. 113
Zmiana has a do pliku ID ....................................................................................... 113
Zapomniane has o do pliku ID ............................................................................... 114
Podstawy bezpiecze stwa danych w Notes .................................................................. 114
Szyfrowanie dokumentów i podpisy cyfrowe ............................................................... 114
Wybrane elementy preferencji u ytkownika ................................................................ 115
Podstawowa konfiguracja klienta Notes ................................................................. 116
Zak adka Poczta (Wysy anie i odbieranie) ............................................................. 117
Rozdzia 11. Kontakty ...................................................................................... 119
Rozdzia 12. Aplikacje Lotus Notes .................................................................. 123
Szablony aplikacji ........................................................................................................ 123
Tworzenie nowej aplikacji ............................................................................................ 124
Kontakty ....................................................................................................................... 125
Widoki aplikacji Kontakty ..................................................................................... 127
Notatnik ........................................................................................................................ 130
Tworzenie wpisu w notatniku ................................................................................ 131
Widoki i foldery ..................................................................................................... 132
Zarz dzanie dokumentami w notatniku .................................................................. 133
Bezpiecze stwo lokalnych aplikacji ............................................................................. 134
Dyskusja ....................................................................................................................... 135
Tworzenie dokumentów w aplikacji Dyskusja ....................................................... 136
Kontakt z autorem wpisu (Lotus Sametime) .......................................................... 137
Widoki i foldery (Lotus Notes) .............................................................................. 138
Widoki i foldery (przegl darka WWW) ................................................................. 139
Profil autora ............................................................................................................ 140
Biblioteka dokumentów ................................................................................................ 141
Tworzenie dokumentów w bibliotece ..................................................................... 142
Cykl przegl dania dokumentu ................................................................................ 143
Widoki i foldery ..................................................................................................... 145
6 Poczta Lotus Notes 8.5 PL
Rozdzia 13. Lotus iNotes, dost p do poczty przez przegl dark WWW .............. 147
Tryby pracy .................................................................................................................. 148
Strona g ówna ............................................................................................................... 149
Skrzynka pocztowa Lotus iNotes ................................................................................. 149
Kalendarz Lotus iNotes ................................................................................................ 150
Kontakty ....................................................................................................................... 152
Czynno ci do wykonania .............................................................................................. 153
Notatnik ........................................................................................................................ 154
Praca bez po czenia z serwerem ........................................................................... 155
Lotus Domino Sync Manager ................................................................................. 156
Podsumowanie ............................................................................. 159
Skorowidz .................................................................................... 161
Rozdzia 7.
Lista czynno ci
do wykonania
U ytkownik mo e przydziela sobie i innym u ytkownikom czynno ci do wykonania
(np. sporz dzenie raportu). Mo liwe jest:
przypisanie sobie czynno ci do wykonania;
przypisa czynno ci do wykonania innym u ytkownikom;
edytowanie czynno ci;
oznaczenie czynno ci jako zako czonej.
Utworzone czynno ci do wykonania s widoczne w widoku Czynno ci do wykonania
(rysunek 7.1).
Rysunek 7.1. Widok Czynno ci do wykonania
U ytkownik ma dost p do nast puj cych widoków:
Niezako czone  wy wietla niezako czone czynno ci (ich status jest
niezako czony).
Wszystkie czynno ci do wykonania  pokazuje wszystkie czynno ci,
jakie poda u ytkownik, oraz te, które zosta y mu przydzielone.
Osobisty  wy wietla tylko czynno ci osobiste u ytkownika.
Grupa  wy wietla czynno ci, które u ytkownik przydzieli innym osobom.
92 Poczta Lotus Notes 8.5 PL
Wed ug kategorii  pokazuje wszystkie czynno ci do wykonania.
S one wy wietlane wed ug podanych kategorii.
Pe na  wy wietla jedynie zako czone czynno ci.
Tworzenie czynno ci
do wykonania
Do okre lenia czynno ci do wykonania wykorzystuje si odpowiedni formularz. Mo na
utworzy nast puj ce rodzaje czynno ci:
osobista czynno do wykonania (rysunek 7.2);
Rysunek 7.2. Fragment formularza osobistej czynno ci do wykonania
grupowa czynno do wykonania (rysunek 7.3).
Rysunek 7.3. Nowa czynno dla grupy osób
Rozdzia 7. Lista czynno ci do wykonania 93
wiczenie 7.1. Tworzenie nowej czynno ci do wykonania
(czynno osobista)
Aby utworzy now czynno do wykonania (czynno osobist ):
Otwórz list czynno ci do wykonania.
Na pasku czynno ci kliknij przycisk Nowy, a nast pnie Czynno
do wykonania. Otwiera si okno formularza, domy lnie jest tworzona
osobista czynno do wykonania.
Podaj temat czynno ci, np. Zrobi raport z marca.
Nadaj priorytet tworzonej czynno ci, co pozwala pó niej na odpowiedni
sposób sortowania.
W polu Kategoria wybierz lub wpisz now kategori , do której nale y
wpisywana pozycja.
Wprowad daty w polach Termin zako czenia i Termin rozpocz cia.
(Opcjonalnie) Dodaj tekst lub inne elementy, np. wymagane za czniki.
Zaznacz pole Powiadom, aby ustawi opcje powiadamiania o alarmach
dla danej pozycji.
Zapisz i zamknij dokument (kliknij przycisk Zapisz i zamknij).
wiczenie 7.2. Tworzenie nowej czynno ci do wykonania
(na podstawie listu)
Aby utworzy now czynno do wykonania (na podstawie listu):
Otwórz skrzynk pocztow i zaznacz wiadomo .
Na pasku czynno ci kliknij przycisk Wi cej i wybierz polecenie Kopiuj
do nowego elementu/Czynno do wykonania. Otworzy si odpowiedni
formularz.
Nadaj priorytet czynno ci oraz (opcjonalnie) podaj kategori .
Wprowad daty w polach Termin zako czenia i Termin rozpocz cia.
(Opcjonalnie) Dodaj tekst lub inne elementy, np. wymagane za czniki.
Zaznacz pole Powiadom, aby ustawi opcje powiadamiania o alarmach
dla danej pozycji.
Zapisz i zamknij dokument (kliknij przycisk Zapisz i zamknij).
Czynno ci do wykonania mog by wy wietlane w kalendarzu.
wiczenie 7.3. Wy wietlanie czynno ci w kalendarzu
Aby wy wietli czynno ci do wykonania w kalendarzu:
94 Poczta Lotus Notes 8.5 PL
Na pasku czynno ci kliknij przycisk Wi cej i wybierz Preferencje.
Wybierz zak adk Kalendarz i czynno ci do wykonania, a nast pnie Widoki.
Zaznacz (odznacz) opcj Wy wietl czynno ci do wykonania.
(Opcjonalnie) Wybierz opcj Wy wietl zaleg e czynno ci do wykonania
w bie cym dniu. W przeciwnym razie pozycje b d nadal wy wietlane
zgodnie z datami ich zako czenia.
Kliknij przycisk OK.
wiczenie 7.4. Zmiana statusu czynno ci (Zako czone)
Aby oznaczy czynno jako zako czon :
W widoku Niezako czone zaznacz jedn czynno (lub kilka czynno ci).
Na pasku czynno ci kliknij przycisk Oznacz jako zako czone.
wiczenie 7.5. Tworzenie nowej czynno ci do wykonania
(czynno dla grupy)
Aby utworzy now czynno do wykonania (czynno dla grupy):
Na pasku czynno ci kliknij przycisk Nowy, a nast pnie Czynno
do wykonania.
W formularzu zaznacz opcj Inni u ytkownicy i wska osoby. Uzupe nij
pozosta e pola.
Kliknij przycisk Zapisz i wy lij przypisania. Pozycja zostanie dodana do
widoku Czynno ci do wykonania. Do przydzielonych osób zostan wys ane
odpowiednie powiadomienia.
Wysy anym powiadomieniom mo na nada odpowiednie opcje dostarczenia wiado-
mo ci. S one identyczne jak w przypadku kalendarza.
Mo liwo ci osoby, której przydzielono
czynno do wykonania
Osoba, której przydzielono czynno , ma ró ne mo liwo ci odpowiedzi. Dzia aj one
tak jak w przypadku kalendarza Notes (rysunek 7.4).
Mowa m.in. o opcjach:
Akceptuj  akceptuje zaproszenie na konferencj .
Odrzu  odrzuca zaproszenie na konferencj .
Rozdzia 7. Lista czynno ci do wykonania 95
Rysunek 7.4. Mo liwo ci osoby, której przydzielono czynno do wykonania
Zaproponuj now dat  wysy a kontrpropozycj wykonania zadania.
Deleguj  mo liwe jest oddelegowanie innej osoby.
wiczenie 7.6. Akceptowanie przypisanego zadania (z komentarzem)
Aby zaakceptowa przypisan czynno do wykonania:
Otwórz powiadomienie o przypisaniu zadania.
Na pasku czynno ci kliknij przycisk Odpowiedz, a nast pnie Akceptuj
z komentarzem.
W oknie komunikatu podaj dodatkowy komentarz i zaakceptuj go.
Mo liwo ci w a ciciela czynno ci
do wykonania
Podobnie jak w kalendarzu, osoba, która jest w a cicielem czynno ci, ma ró ne mo -
liwo ci  pokazano je na rysunku 7.5.
Rysunek 7.5. Mo liwo ci w a ciciela czynno ci do wykonania
Dost pne s m.in. opcje:
Zaplanuj ponownie  w a ciciel mo e poda nowe terminy rozpocz cia
i zako czenia spotkania (zmiana harmonogramu spotkania).
96 Poczta Lotus Notes 8.5 PL
Anuluj  wys ane zostaje powiadomienie o anulowaniu wydarzenia.
Potwierd  potwierdza planowane zdarzenie (np. je li wcze niej by o
okre lane jako wst pne).
Wy wietl status osoby zaproszonej  wy wietla stan odpowiedzi uczestników
(kto potwierdzi , kto jeszcze nie potwierdzi , a kto potwierdzi wst pnie).
Wy lij wiadomo do wszystkich zaproszonych osób  powoduje wys anie
dodatkowej wiadomo ci pocztowej do uczestników spotkania.
Wy lij wiadomo do osób zaproszonych, które udzieli y odpowiedzi
 powoduje wys anie poczty do osób, które udzieli y odpowiedzi
na propozycj spotkania.
Wy lij wiadomo do osób zaproszonych, które nie udzieli y odpowiedzi
 powoduje wys anie poczty do osób, które jeszcze nie udzieli y odpowiedzi
na propozycj spotkania.
Czyszczenie kalendarza i listy
czynno ci do wykonania
Przydatn opcj mo e si okaza czyszczenie kalendarza  za jej pomoc mo na usu-
n niepotrzebne wpisy.
wiczenie 7.7. Czyszczenie kalendarza i listy czynno ci do wykonania
Aby wyczy ci kalendarz i list czynno ci do wykonania:
Otwórz kalendarz lub list czynno ci do wykonania.
Na pasku czynno ci kliknij przycisk Wi cej, a nast pnie wybierz Czyszczenie
kalendarza.
W oknie podaj graniczn dat  w ten sposób okre lasz, które dokumenty
spod jakich dat maj zosta usuni te.
Zatwierd proces czyszczenia kalendarza.
Skorowidz
A C
agent nieobecno ci, 69 cykl przegl dania dokumentów
w czanie, 70 definiowanie, 143
wy czanie, 70 czynno ci do wykonania, 16, 91
aplikacje, 123 akceptowanie z komentarzem, 95
biblioteka dokumentów, 141 czyszczenie, 96
dyskusja, 135, 136 Lotus iNotes, 153
kontakty, 125 mo liwo ci w a ciciela, 95
notatnik, 130 odpowiedzi, 94
otwieranie, 127 oznacz jako zako czone, 94
szyfrowanie, 134 rodzaje, 92
tworzenie tworzenie, 93
nowej, 124 dla grupy, 94
zak adki, 127 na podstawie listu, 93
automatyczne osobistej, 92
wysy anie odpowiedzi, 69 wy wietlanie w kalendarzu, 93
zapisywanie co x min, 116 zmiana statusu, 94
automatyczny podpis wiadomo ci, 48 czytanie wiadomo ci pocztowych, 35
definiowanie, 49 sposób informowania o nowych, 35
zmiana, 48
D
B
dokumenty
bezpiecze stwo cykl przegl dania
lokalnych aplikacji, 134 definiowanie, 143
biblioteka dokumentów, 123, 124, 141, 142, 143 dyskusja, 123, 124, 135
cykl przegl dania, 143 komentowanie wpisów innych osób, 136
otwieranie przez adresata, 144 kontakt z autorem wpisu, 137
widoki i foldery, 145, 146 nowy temat, 136
wprowadzanie zmian, 144 profil autora, 140, 141
przegl darka WWW, 139, 140
widoki i foldery, 138
162 Poczta Lotus Notes 8.5 PL
dzia ania, 24 drukowanie, 88, 89
w a ciciela, 85 grupowy, 97, 98
anulowanie konferencji, 87 otwieranie, 98
potwierdzenie konferencji, 86 tworzenie, 98
sprawdzenie statusu osób zaproszonych, 87 usuwanie, 98
zmiana terminu konferencji, 87 konferencja, 71, 77, 78
Lotus iNotes, 149, 151
og oszenie o zdarzeniu, 71
E
otwieranie innego u ytkownika, 101
przypomnienia, 71
edycja, 24, 44
rocznica, 71
termin, 71
F
usuwanie pozycji, 86
widoki, 72
F11, 33
wygl d, 13
flaga, 29
wy wietlanie informacji nieprzetworzonych, 88
formatowanie wiadomo ci pocztowych, 32
zdarzenie ca odniowe, 71, 76, 77
pasek narz dziowy, 33
konferencja, 71, 77, 78
tworzenie stylów, 33
anulowanie, 87
usuwanie stylów, 34
mo liwo ci
uczestnika, 82, 83, 84
G w a ciciela spotkania, 85
na podstawie listu, 81
grupa, 91, 125, 128
odpowied na zaproszenie, 84
osobista
potwierdzenie, 86
nie rozwijaj, 42
sprawdzenie statusu osób zaproszonych, 87
u ytkowników, 119
tworzenie nowej pozycji, 78, 102
grupowa czynno do wykonania, 92
udzia , 106
usuwanie pozycji, 86
wygl d, 14
H
zaproszenia, 80, 81
harmonogram
zasoby, 78
czasu wolnego i pracy, 72
automatyczne szukanie wolnego, 79
definiowanie, 73
rezerwacja, 79
delegowanie uprawnie , 99
sprawdzanie dost pno ci, 79
historia rozmowy sieciowej, 27
zmiana terminu, 87
kontakty, 16, 119, 123, 125, 126
dodawanie nowego, 120
I
grupa u ytkowników, 119
ID, 113 nowy, 119
identyfikator Notes tworzenie
automatyczne blokowanie, 116 nowej grupy, 121
identyfikator u ytkownika, 113 widoki, 127, 128, 129
Insert, 36 zaawansowane, 129
z autorem wpisu, 137
kontakty Lotus iNotes, 152
K
dodawania nowego, 152
synchronizacja, 152, 153
kalendarz, 71
kontakty Sametime, 107
czyszczenie, 96
dodawanie nowego, 108
definiowanie alarmu, 74
usuwanie z listy, 108
delegowanie
wy wietlanie wy cznie dost pnych, 110
dost pu, 97
zmiana wy wietlanej nazwy, 108
uprawnie , 100
kopie robocze, 26, 29, 30
dodawanie pozycji, 74, 102
Skorowidz 163
kosz, 27, 132 nowej aplikacji, 124
ksi ki adresowe wpisu, 131
definiowanie, 129 widoki i foldery, 132
notatnik Lotus iNotes, 154
synchronizacja z Lotus Notes, 154
L
tworzenie nowej, 154
nowo ci, 9
lista Otwórz, 19
dokowanie, 20
Lotus Domino Sync Manager, 156
O
definiowanie harmonogramu synchronizacji, 158
otwieranie lokalnej skrzynki pocztowej, 156 odpowiedzi, 13, 37
synchronizacja danych, 157 automatyczne wysy anie, 69
Lotus iNotes, 147, 148 do, 42
czynno ci do wykonania, 153 na adres, 43
instalacja subskrypcji, 155 na zaproszenie, 84
kalendarz, 149, 151 nie odbieraj od zaproszonych, 80
kontakty, 152 tylko z histori , 13, 37, 38
logowanie, 148 wszystkim, 37
notatnik, 154 wys anie "prostej" odpowiedzi, 37
otwieranie lokalnej skrzynki pocztowej, 156 z histori i za cznikami, 13, 37, 38
praca bez po czenia z serwerem, 155 z histori w formacie internetowym z histori , 37
skrzynka pocztowa, 149 opcje dostarczania, 29, 40
strona g ówna, 149 definiowanie, 42, 43
tryby pracy, 148, 149 dodatkowe, 41
ogólne, 41, 42
zaawansowane, 42, 43
M
osobista czynno do wykonania, 92
oznacz
menu, 23
jako prywatn , 75, 76
dzia ania, 24
temat jako poufny, 41, 42
edycja, 24
kontekstowe, 22
za cznika, 46
P
narz dzia, 24
okno, 24 papeteria, 27
plik, 24 pasek
podstawowe, 23 czynno ci, 28
pomoc, 24 narz dziowy, 21, 22, 33
utwórz, 24 stanu, 21
widok, 24 PD, 40
zaawansowane, 14 plik, 24
ID u ytkownika, 113
has o, 114
N
zmiana has a, 113
poczta, Patrz skrzynka pocztowa
nag ówek listu
podpis cyfrowy, 114, 115
domy lny, 48
dodawanie, 115
zmiana, 48
podstawowa konfiguracja klienta Notes, 116
narz dzia, 24
pomoc, 23, 24
notatnik, 16, 123, 130
potwierdzenie zwrotne, 41, 42
drukowanie pozycji, 133
powiadomienie, 42
klasyfikowanie dokumentów, 133
alternatywne, 70
przesy anie dokumentów, 133
praca bez po czenia z serwerem, 155
szyfrowanie, 134
instalacja subskrypcji, 155
tworzenie
164 Poczta Lotus Notes 8.5 PL
prawy pasek boczny, 20, 103 odpowiedzi na list, 12, 13, 37, 38
ukrywanie, 104 otwieranie, 25
wy wietlanie, 103, 104 poczty innego u ytkownika, 100
zmiana zawarto ci, 20 papeteria, 27
preferencje u ytkownika, 115 regu y, 27
modyfikowanie, 116 skrzynka odbiorcza, 26
prefiks PD, 40 spam, 27
priorytet dostarczania, 42 ledzenie, 26
profil autora, 140 tworzenie cza do poczty innego u ytkownika,
modyfikowanie, 141 101
tworzenie, 141 ustawienia poczty wychodz cej, 47
prze lij, 40 widoki i foldery, 26, 27
do innych osób, 39, 40 wska niki przyci gaj ce uwag , 48, 49, 50
w formacie internetowym, 40 wszystkie dokumenty, 27
z za cznikami, 40 wygl d, 12
przypisz do klawiatury, 33 wys ane, 26
przypomnienia, 71 wysy anie
i odbieranie, 117
w imieniu innych osób, 101
R
spam, 27
spinacz, 29, 30
raport o dostarczeniu, 42
spotkanie z klientem, 74
regu y, 27
definiowanie alarmu, 74
replikacja, 22
standardowe powiadomienie, 69
rezerwacja zasobów, 79
stopie wa no ci, 42
rocznica, 71
strona g ówna, 10, 11, 16
rozmowy sieciowe, 109
czynno ci do wykonania, 16
automatyczne zapisywanie, 110
kalendarz, 16
rozpoczynanie, 109
kontakty, 16
zapisywanie w pliku, 109
Lotus iNotes, 149
modyfikowanie, 149
S
notatnik, 16
poczta, 16
Sametime, 103
tworzenie, 18
kontakt z autorem wpisu, 137
usuwanie, 19
kontakty, 107, 108, 110
wygl d, 16, 17, 18
logowanie, 105
style formatowania, 33
preferencje, 110
tworzenie, 33
rozmowy sieciowe, 109
usuwanie, 34
status u ytkownika, 106
sygna
wylogowanie, 105
d wi kowy, 35
zmiana
wizualny, 35
komunikatu sieciowego, 107
synchronizacja, 22
statusu, 106
szyfrowanie, 41, 42, 114, 115
skrzynka pocztowa, 16
dodawanie, 115
delegowanie
dost pu, 97
uprawnie , 100
T
domy lny nag ówek listu, 48
termin, 71, 74
dostosowanie, 47
definiowanie alarmu, 74
historia rozmowy sieciowej, 27
oznacz jako prywatny, 75, 76
kopie robocze, 26
spotkanie z klientem, 74
kosz, 27
usuwanie pozycji, 86
Lotus iNotes, 149
wa no ci, 43
Czytaj dalej...