Transakcja w handlu
zagranicznym
Bohdan Jeliński
27.09.2010
Transakcja a kontrakt
Transakcja  kontrakt oraz inne umowy, które
muszą być zawarte i wykonane, aby został
zrealizowany cel transakcyjny
Kontrakt  umowa sprzedaży między
eksporterem a importerem
Inne umowy podpisywane w
ramach transakcji
" umowa o spedycję
" umowa o przewóz
" umowa o przeładunek
" umowa o składowanie
" umowa ubezpieczeniowa
" umowa z agencja celną
Cykl transakcji handlu
zagranicznego
I faza  przygotowanie transakcji
II faza  negocjacje, podpisanie kontraktu
III faza  realizacja kontraktu
IV faza  kontrola likwidacyjna
Cykl transakcji eksportowej
I faza:
" kalkulacja ceny,
" przygotowanie oferty,
" baza kontrahentów,
II faza:
" negocjacje,
" podpisanie kontraktu,
III faza:
" przygotowanie towaru i dokumentów,
" wysyłka towaru zgodna z przyjętą formułą INCOTERMS
IV faza:
" rozliczenie z pośrednikami,
" rozliczenie transakcji.
Cykl transakcji importowej
I faza:
" badanie rynków zakupu,
" przygotowanie zapytania ofertowego,
" baza kontrahentów,
II faza:
" negocjacje,
" podpisanie kontraktu,
III faza:
" czynności w zakresie uiszczenia należności za towar,
" ewentualny transport towaru zgodnie z przyjętą formułą
INCOTERMS, odbiór towaru
IV faza:
" rozliczenie z pośrednikami,
" rozliczenie transakcji.
Zawarcie kontraktu przez
złożenie oferty i jej przyjęcie
Konwencja Wiedeńska
Konwencja Narodów Zjednoczonych o
Międzynarodowej Sprzedaży Towarów
(CISG, Convention on Contracts for the
International Sale of Goods)
Konwencja Wiedeńska
" wielostronna umowa międzynarodowa,
" ujednolica zasady prawa handlowego
międzynarodowego,
" dotyczy umów zawieranych w celu
międzynarodowej sprzedaży towarów.
Konwencja Wiedeńska
Konwencja ma zastosowanie do umów
międzynarodowej sprzedaży towarów i rzeczy
ruchomych, dotyczy sprzedaży w ramach prowadzonej
działalności. Stronami tej konwencji są 74 państwa
Polska: ratyfikowała Konwencję 13 marca 1995,
Konwencja weszła w życie 1 czerwca 1996,
opublikowana w Dz.U. z 1997 r. Nr 45, poz. 286
Konwencja nie dotyczy
sprzedaży:
" nieruchomości,
" energii,
" statków,
" praw,
" sprzedaży na użytek osobisty,
" postępowań sądowych, nawet gdy dotyczy to
działalności gospodarczej np. od syndyka czy
licytacja.
Konwencja reguluje
1. sposób dochodzenia do zawarcia umowy,
2. sposób interpretowania wykładni woli
stron,
3. prawa i obowiązki stron umowy
sprzedaży,
4. odpowiedzialność na rzeczach- szkody.
Konwencja nie reguluje
1. zdolności do zawarcia umowy- jest ona
określona na podstawie umów prywatnych
międzynarodowych,
2. kwestii własności towaru sprzedawanego,
3. odpowiedzialności za towar
niebezpieczny,
4. odpowiedzialności za szkody na osobie.
Prawa i obowiązki stron umowy
1. istotne naruszenie umowy- kiedy jedna ze stron na
skutek działania lub zaniechania drugiej strony ponosi
uszczerbek polegający na tym, że traci ona coś, czego
zgodnie z umową miała prawo oczekiwać, np.
otrzymania towaru, (traci możliwość kontynuacji
produkcji)
2. odstąpienie od umowy- następuje poprzez złożenie
oświadczenia - zawiadomienia drugiej strony
3. umowa zawarta nie może być zmieniona lub
rozwiązana za porozumieniem stron, nawet ustnie
chyba, że zostało zastrzeżone, że musi to nastąpić na
piśmie.
Obowiązki sprzedającego
1. dostarczenie towaru w określonym terminie -
może on być określony w umowie, jeżeli nie
jest to musi to być dostarczone w
rozsądnym terminie
2. dostarczenie towaru w określonym terminie i
w miejsce należy do sprzedawcy, chyba że
umowa stanowi inaczej
3. ilość i jakość  towaru powinna być zgodna
z określoną w umowie
Obowiązki sprzedającego
4. wydanie towaru przewoz
nikowi - określony
w umowie
5. ubezpieczenie - chyba że kupujący sam
odbiera towar, to on sam a nie sprzedawca
jest odpowiedzialny za towar
6. certyfikaty, sposoby obsługi itp.
homologację instrukcję obsługi  wydać
kupującemu.
Obowiązki kupującego
1. zapłata ceny, cena zwykle jest ustalona w
umowie
2. umowa powinna określać miejsce i termin
zapłaty, jeżeli nie jest ustalone, to miejscem
zapłaty jest siedziba sprzedawcy, jeżeli
termin nie jest oznaczony to przyjmuje się
go w momencie postawienie towaru do
dyspozycji kupującemu
Obowiązki kupującego
W umowie może być zastrzeżone że kupujący
może towar zbadać, wtedy kupujący może zapłacić
dopiero po zbadaniu towaru.
" odebranie towaru w miejscu i czasie ustalonym
" sprzedawca może też odstąpić od umowy, jeżeli
kupujący w istotny sposób naruszył umowę np. nie
sprecyzował konkretnie parametrów towaru.
Przedawnienie
Przedawnienie roszczeń następuje na
podstawie Konwencji Nowojorskiej o
przedawnieniu w międzynarodowej sprzedaży
towaru i wynosi 4 lata, nie dotyczy szkód
towaru na osobie tylko na towarze.
Oferta
" wiążąca propozycja sprzedaży lub kupna
towarów lub usług
" w treści oferty określone są istotne warunki
przyszłego kontraktu
" elementy oferty
" rodzaje oferty
" akceptacja oferty
" najczęściej popełniane błędy
Rodzaje oferty
" wywołana " otwarta (bez terminu
ważności)
" niewywołana
" zamknięta
" wiążąca
" uzupełniająca
" niewiążąca
" warunkowa
" ogólna
" bezwarunkowa
" szczegółowa
" kontroferta
Elementy oferty
" nazwa firmy, dane teleadresowe
" baza dostawy
" warunki płatności
" termin dostawy
" nazwa towaru i jego specyfikacja (próbki,
szkice, katalogi)
" ilość towaru
" warunki dodatkowe
Akceptacja oferty
" pełna i bezwarunkowa
" tylko taka forma akceptacji jest wiążąca dla
oferenta
" zobowiązuje oferenta do wykonania dostawy
zgodnie z warunkami określonymi w ofercie
" zamówienie  najczęstsza forma akceptacji
oferty
Negocjacje
 & negocjacji handlowych nie można
improwizować. Jest to dziedzina
wiedzy, w której trzeba się ciągle
doskonalić. 
Elementy negocjacji
" cel negocjacji
" przygotowanie
" różnice kulturowe
" prezenty
" wizyty/przyjmowanie gości zagranicznych
" otwarcie negocjacji
" prezentacja wstępnych ofert
" rozmowy negocjacyjne
" podpisanie kontraktu
Zawarcie kontraktu w
drodze negocjacji
Kontrakt
" rodzaje kontraktów
" elementy kontraktu:
 klauzule formalno-porządkowe
 klauzule podstawowe
 klauzule uzupełniające
 klauzule techniczne (w przypadku
specyficznych towarów)
Rodzaje kontraktów
" swobodne
" wolnodewizowe
" zorganizowane
" clearingowe
" z natychmiastową dostawą
" specyficzne
" z póz
niejszym terminem
(kompensacyjne,
dostawy
wiązane)
" kredytowe
" wielodokumentowe
" jednodokumentowe
" gotówkowe
" na podstawie oględzin,
" typowe (zrzeszenia
wzoru, próbki
branżowe)
Klauzule formalno - porządkowe
Klauzule podstawowe
" podmiot kontraktu/usługi
" jakość, ilość towaru
" opakowanie
" oznakowanie
" baza dostawy
" cena i wartość kontraktu
" warunki płatności
" terminy dostawy
Klauzule uzupełniające
" Kar
" Waloryzacyjna (ryzyko
umownych/konwencjonalny
kursowe)
ch
" Zmiany cen
" Arbitrażowa
" Siły wyższej
" Prawa właściwego
" Awarii wspólnej
" Postępowania
" Zastrzeżenia wejścia w
reklamacyjnego
życie kontraktu od
" Kraju przeznaczenia lub
otrzymania pozwolenia
reeksportu
wywozu lub przywozu
" Wyłączności/monopolowa
Dokumenty handlowe w transakcji
handlu zagranicznego:
" dokumenty podstawowe
" dokumenty transportowe
" dokumenty ubezpieczeniowe
" dokumenty finansowe
" dokumenty uzupełniające
Dokumenty podstawowe
" Faktura  invoice
 prowizoryczna (dostawy częściowe)
 ostateczna
 pro forma (fikcyjna, przed dostawą)
" SAD (Single Administrative Document)
" INTRASTAT
" deklaracja wartości celnej (DWC)
Dokumenty transportowe
Wydawane przez spedytora
 konosament morski (Marine/Ocean Bill of Lading)
 morski list przewozowy (Non-Negotiable Sea Waybill)
 konosament czarterowy (Charter Party Bill of Lading)
 dokument transportu multimodalnego (Multimodal
Transport Document)
Dokumenty transportowe
Wydawane przez spedytora
 dokument transportu lotniczego (Air Transport
Document)
 dokument transportu drogowego, kolejowego, żeglugi
śródlądowej (Road, Rail or Inland Waterway Transport
Document)
 poświadczenie wysyłki przesyłek kurierskich i
pocztowych (Courier and Post Receipts)
 zlecenie spedycyjne
Dokumenty transportowe
Wystawiane przez przewoz
nika
 konosament morski
 konosament żeglugi śródlądowej
 międzynarodowy morski list przewozowy
 kwit sternika
 kwit dokowy
 recepis pocztowy
 międzynarodowy samochodowy list przewozowy  CMR
 międzynarodowy kolejowy list przewozowy  CIM
 międzynarodowy kolejowy list przewozowy SMGS
 międzynarodowy lotniczy list przewozowy  AWB (Air
Waybill)
Dokumenty ubezpieczeniowe
" polisa ubezpieczeniowa
 pojedyncza
 generalna
" certyfikat ubezpieczeniowy
Dokumenty finansowe
" weksel
" czek
" dyspozycja blokady środków
" zlecenie polecenia wypłaty
" polecenie przelewu
" zlecenie otwarcia akredytywy
" akredytywa
" inkaso