Style zachowania w grupie.
W grupie powinien być jeden lider (promotor) , gdy jest ich więcej mogą wystąpić konflikty. Promotorzy mają pomysły, supporters wykonują czarną robotę (analitycy też). Kontroler sprawdza czy idzie OK, jest kierownikiem.
Efektywny zespół:
zapewnione role:
formalne - dyrektor, księgowy
nieformalne - przywódca grupy
Każdy zna:
swoją rolę
role innych osób.
Pułapki:
źle określone zadania
zbyt mało pracowników
zbyt małe kwalifikacje
zła kombinacja styli zachowania
Rezultaty pułapek:
irytacja
różnice zdań
więcej błędów
utrata zdolności do pracy
Rozwiązanie - dobrać grupę o odpowiednich:
umiejętnościach
możliwościach
doświadczeniu
stylach zachowania
Role w grupie:
Formalne:
szef
sekretarka
specjalista
użytkownik
Nieformalne
kontroler
promotor
supporter
analityk
Style zachowania:
Każda osoba zawiera 4 style zachowania:
styl dominujący oraz kilka pod-styli
P S PROMOTOR K A |
P S SUPPORTER K A |
P S KONTROLER K A |
P S ANALITYK K A |
Promotor:
+ Bardzo emocjonalny
+ Chce szybkich zmian
+ Globalista
+ Stymuluje
+ Spontaniczny
+ Głośno myśli
- Manipulacyjny (konfliktowy)
- Konkurencyjny
- Prowokacyjny
- Głośny
- Niesystematyczny (nie może być kierownikiem)
Kontroler:
+ Naturalny przywódca
+ Aktywny i ambicjonalny
+ Niezależny
+ Sprawny
+ Kompetentny (w kierowaniu, często nie merytorycznie)
+ Odpowiedzialny
- Niecierpliwy
- Niepodtrzymujący
- Arogancki
- Żądny władzy
- Nieinspirujący
Supporter:
+ Odpowiedzialny
+ Pomocny
+ Posiada intuicję
+ Unika konfliktów
+ Dobry słuchacz
+ Emocjonalny
- Czuły na komplementy
- „Bez zasad”
- Bez struktury
- Musi być miły
- Łatwo się przekonuje
Analityk:
+ Stabilizujący
+ Koncepcyjny (nie tak jak promotor)
+ Zbiera fakty
+ Dobry słuchacz
+ Bardzo systematyczny
+ Można na nim polegać
- Niekomunikatywny
- Introwertyczny
- Trochę nudny
- Niecierpliwy i wątpiący
- Unika konfliktów (ukrywa problemy)
Osoby o skrajnym położeniu na wykresie nie są „reformowalne”.
Istnieją różne metody analizy sytuacyjnej organizacji gospodarczej. Zadaniem tych metod jest określenie sfer informatyzacji firmy czy instytucji, które pozwolą osiągać założone cele strategiczne oraz uniknąć zagrożeń.
Sesja Meta Planu została wymyślona przez niemieckiego profesora.
Reguły:
30 sekund dyskusji
dyskusja „pisemna” na małych kartkach
ustalanie priorytetów - ocena
Przebieg:
Podział na grupy
W każdej grupie
cele firmy
zagrożenia
działania dla osiągnięcia celów i uniknięcia zagrożeń
Łączenie działań - systemy informatyczne pozwalające uniknąć zagrożeń i osiągnąć cele.
Diagramy przepływu danych.
Są najpopularniejszą metodą opisu i modelowania w dziedzinie przedmiotowej (wycinka rzeczywistości) dla celów jej późniejszej informatyzacji. Diagramy ze względu na swoją prostotę są łatwym do stosowania narzędziem dla użytkowników nie wprowadzonych w technologię informatyczną. Są rodzajem umowy między informatykami a użytkownikami.
Proces
Składnica
Przepływ
Obiekt zewnętrzny
Lp. |
Pojęcie |
Znaczenie |
1 |
Proces |
Funkcja realizowana w systemie przekształcająca dane wejściowe w wynikowe |
2 |
Przepływ danych |
Powiązanie pomiędzy procesami i innymi kategoriami DPD |
3 |
Składnica danych |
Kolekcja danych, które muszą być przechowywane w systemie w określonym czasie |
4 |
Terminator - obiekt zewnętrzny |
Źródło lub przeznaczenie danych - zewnętrzne obiekty, z którymi system komunikuje się - osoby, działy, jednostki organizacyjne |
Części zamienne
zamów.
Klient Przetwarzanie Dostawca
zamówień
faktury FY dost.
Klienci
Diagram kontekstowy
Diagram zerowy
(systemowy)
Hierarchia
diagramów
Poziom procesów
elementarnych - z każdym poziomem w kółkach coraz bardziej dokładna pozycja (np. 2 - 3; 2.1 - 2.2; 2.1.1 - 2.1.2)
Reguły konstruowania DPD.
Diagramy przepływu danych uporządkowane są w hierarchię:
diagram kontekstowy
diagram zerowy (systemowy)
hierarchia diagramów
procesy elementarne
Diagram pozwalają na opis systemów o różnym stopniu złożoności
system prosty: 2 do 3 poziomów
system średnio złożony: 2 do 5 poziomów
system złożony: ponad 5 poziomów
Diagram nie może być większy niż format A4.
W dekompozycji procesów obowiązuje zasada 7 +- 2.
Wszystkie kategorie występujące na poziomie n-1 muszą być pokazane na poziomie n (również w postaci zdekomponowanej).
Nazwy kategorii w określonej hierarchii diagramów są unikalne.
Nie nadaje się nazw przepływom do i ze składnicy danych.
Niedopuszczalne są przepływy między składnicami i terminatorami.
Składnica winna być użytkowana przez co najmniej dwa procesy.
Nie występują:
procedury początku i końca
pętle
bloki decyzyjne
identyczne nazwy procesów i przepływów
Strzałka do składnicy oznacza, że dokonuje się konkretnych zmian (dodawanie, aktualizacja, skreślanie).
Strzałka do składnicy danych oznacza, że są one czytane.