Instalacja
Przebiega w typowy dla Windows sposób. Wszystkie pliki setup.exe, setup.lst. sprawo*.cab wgrywamy/ściągamy do jednego katalogu i uruchamiamy setup.exe. Domyślnym katalogiem jest c:\Program files\Sprawozdanie\. Program utworzy grupę Sprawozdanie z dwoma elementami: programem i instrukcją. Aktualną instrukcję najlepiej pobrać z Internetu i wgrać do katalogu programu.
Rozpoczęcie pracy z nowym sprawozdaniem
Program może pracować (z pewnymi niedogodnościami) w rozdzielczości 1024x768, lecz przystosowany jest do rozdzielczości1152x864. Spowodowane jest to chęcią zmieszczenia na jednych ekranie trzech obrazów przebiegów, które nie mogą zostać pomniejszone z uwagi na drastyczne zniekształcenia już przy 10% redukcji rozmiaru. Program przeznaczony jest wprawdzie do wykonania sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych, ale jego głównym celem jest obsługa właśnie olbrzymiej ilości zapisanych obrazów przebiegów/widm, pochodzących z przystawki oscyloskopowej. Dlatego przed rozpoczęciem pracy należy wgrać zapisane pliki bmp przebiegów do wydzielonego katalogu i uruchomić program. Na pierwszej zakładce wypełniamy wszystkie dane typowe dla „czołówki” sprawozdania. Dopiero wtedy wybieramy z menu Plik->Nowy i wskazujemy dowolny plik bmp z katalogu, gdzie wgraliśmy nasze przebiegi. Program importuje wszystkie pliki przebiegów i tworzy plik bazy danych *.mdb o nazwie składającej się z danych z czołówki sprawozdania. Następnie sporządzamy sprawozdanie.
Edycja sprawozdania
Na poszczególnych zakładkach znajdują się po trzy pliki bmp przebiegów i miejsce na komentarz do każdego z nich. Pod każdym z obrazów wyświetlana jest nazwa jego pliku, dlatego podczas ćwiczeń najlepiej jest nadawać im nazwy związane z punktem instrukcji. Pliki wczytywane są w kolejności alfabetycznej, więc to także przemawia za nazewnictwem związanym z punktami instrukcji, np. 605***.bmp. Jeśli stwierdzimy, że np. dla porównania przebiegów lepiej jest, by pewien przebieg znajdował się w innym miejscu, wybieramy go zaznaczając opcję/pole Do zamiany i klikamy na Zamień z zaznaczonym przy obrazie, z którym chcemy go zamienić. Zamienione zostaną także komentarze i nazwa pliku. Klikając drugi raz przywrócimy poprzedni stan. Każdy z obrazów może zostać skopiowany do schowka poleceniem Kopiuj i wstawiony w dowolne miejsce poleceniem Wklej - operacja nieodwracalna!!! Ewentualny błąd można naprawić otwierając zagubiony plik programem graficznym, kopiując do schowka i wybierając Wklej w programie. Na pierwszej zakładce wypełniamy wnioski ogólne.
Zapisanie i oddanie sprawozdania
Zapisujemy wybierając z menu polecenie Plik->Zapisz. W katalogu znajdują się pliki bmp przebiegów i plik bazy danych *.mdb, zawierający dane sprawozdania. Pliki te należy spakować i wysłać na adres dedykowany laboratorium lub dostarczyć na dyskietce. Z programu można wywołać programy kompresujące: WinRAR poleceniem Plik->Kompresuj->WinRAR lub WinZIP poleceniem Plik->Kompresuj->WinZIP. Kompresory zostaną wywołane, jeśli zostały zainstalowane w domyślnych katalogach, uruchomią się z „nastawieniem” na pliki sprawozdania. Zalecana nazwa zbioru skompresowanego, to ta sama, jaką ma plik bazy danych *.mdb. Plecenie menu Plik->Wyślij otwiera program Outlook Express. Docelowo kompresja i wysyłka mają być realizowane całkowicie z poziomu programu.
Drukowanie sprawozdania
Głównym celem programu jest eliminacja procesu drukowania, więc ta opcja na razie nie jest aktywna. Możliwe, że w docelowej wersji będzie można drukować dowolne strony i przebiegi sprawozdania.
Otwarcie istniejącego sprawozdania
Pracę ze sprawozdaniem można przerwać w dowolnym momencie i po zapisaniu powrócić do niego później. W tym celu uruchamiamy program i wybieramy z menu polecenie Plik->Otwórz. Wskazujemy plik bazy danych *.mdb, zawierający dane sprawozdania, które chcemy otworzyć i klikamy na Otwórz.
Narzędzia programu
Polecenie menu Plik->Eksplorator otwiera Eksploratora Windows, a polecenie Plik->Kalkulator wywołuje Kalkulator. Zdarza się, że pliki baz danych ulegają uszkodzeniu, np. przy zawieszeniu Windows. Próba otwarcia takiego pliku spowoduje błąd, o czym program poinformuje stosownym komunikatem. Plik taki może zostać naprawiony z poziomu programu poleceniem Plik->Napraw. Po jego wybraniu wskazujemy na plik bazy danych *.mdb i klikamy na Otwórz. Po potwierdzeniu program przystąpi do naprawy bazy danych, a o rezultacie poinformuje w odpowiednim komunikacie.
Wszystkie polecenia programu mogą być wybrane nie tylko z menu, lecz także poprzez odpowiedni skrót klawiszowy lub poprzez kliknięcie odpowiedniej ikony - podpowiedź pojawia się po najechaniu na nią kursorem.