Dokumenty aplikacyjne (CV i list motywacyjny)
Czasami zdarza się tak, że w ogłoszeniu prasowym pracodawca wyraźnie zaznacza prośbę o dostarczenie jedynie CV. W każdym innym przypadku, należy przesłać zarówno CV, jak i list motywacyjny. Przygotowanie wymienionych dokumentów to nic trudnego. Należy pamiętać o zachowaniu kilku zasad i do nich się stosować. Przy pisaniu CV i listu motywacyjnego bardzo pomoże wcześniej przygotowany bilans umiejętności i mocnych stron.
Uwaga!
Co to jest CV?
Czy w CV należy umieszczać informacje dotyczące niepełnosprawności? Zależy to też od rodzaju niepełnosprawności. Jeżeli jest to np.: niepełnosprawność ruchowa czy narządu wzroku, warto o tym poinformować pracodawcę. Będziesz potrzebował pewnych udogodnień technicznych (np.: likwidacji barier architektonicznych czy przystawki do komputera), a pracodawca może o tym nie wiedzieć i nie być na to gotowy. Przygotowując CV, postaraj się przede wszystkim skupić na opisie Twoich kwalifikacji i umiejętności, bo to one informują o Twoim przygotowaniu zawodowym.
Jaką formę powinno mieć CV?
Jak należy przygotować CV?
Wygląd CV
Informacje, które należy umieścić w CV
Dane personalne
Kursy i szkolenia
Doświadczenie zawodowe
Umiejętności Umiejętności mogą być opisane w jednym punkcie lub rozbite na podpunkty odnoszące się do poszczególnych grup umiejętności (np.: języki obce, obsługa urządzeń).
W tym punkcie można opisać także swoje umiejętności interpersonalne i społeczne, a także dodatkowe cechy (szczególnie, jeżeli przesyłamy pracodawcy tylko CV bez listu motywacyjnego - na jego wyraźne żądanie):
Cech może być bardzo wiele, w zależności od indywidualnych możliwości kandydata. Nie należy budować bardzo długich list - pisz to, co najważniejsze. Warto posłużyć się bilansem umiejętności i mocnych stron.
Czy w CV należy umieścić zdjęcie?
Co to jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
Co to jest list motywacyjny?
Czy w liście motywacyjnym należy umieszczać informacje dotyczące niepełnosprawności?
W jaki sposób przygotować list motywacyjny?
Informacje, które należy umieścić w liście motywacyjnym
- rozpoczęcie - to rodzaj wstępu zawarty w pierwszym akapicie, gdzie informujesz o chęci kandydowania na dane stanowisko, osobistych motywacjach związanych z zamiarem podjęcia danej pracy lub o źródle informacji o ofercie pracy itp. Pierwsza forma mówi tylko o tym, jakie Ty będziesz miał korzyści z podjęcia pracy, a tym pracodawca jest mniej zainteresowany. Druga wskazuje pracodawcy Twoje zainteresowanie pracą i możliwości, jakie posiadasz, które będziesz mógł wykorzystać w firmie (rozwinięcie nastąpi w dalszej części listu).
- rozwinięcie - ta część może składać się z więcej niż jednego akapitu; umieść tu informacje o dotychczasowych osiągnięciach, obowiązkach związanych z wykonywaną dotąd pracą, także społeczną, wolontarystyczną lub w czasie praktyk i stażu, wykształceniem, o cechach osobowości i predyspozycjach osobistych oraz możliwościach, dzięki którym powierzone przez pracodawcę obowiązki wykonywać będziesz bardzo dobrze; to ważna część listu motywacyjnego, powinna zawierać konkretne informacje o kandydacie odwołujące się do faktów, które zaszły w jego życiorysie; w tym miejscu możesz umieścić również informacje dotyczące niepełnosprawności. napisz: W czasie przygotowań obchodów "Dni Ziemi" organizowanych przez samorząd uczniowski szkoły, do której uczęszczałem, dałem się poznać jako dobry organizator i członek zespołu. Samodzielnie zorganizowałem i przeprowadziłem jeden z konkursów oraz pozyskałem nagrody od sponsorów. napisz: W czasie praktyk szkolnych, które odbywałam w biurze ubezpieczeniowym, po przeszkoleniu, samodzielnie obsługiwałam klientów i prowadziłam dokumentację. Otrzymałam ocenę celującą oraz rekomendacje, które załączam, od właściciela biura. Taka forma dostarcza informacji o Twoich cechach, ale też o działaniach, w czasie których mogłeś dane cechy wykorzystać i rozwijać. nie pisz: Jestem osobą niepełnosprawną i oczekuję likwidacji barier architektonicznych, gdyż inaczej nie podejmę pracy w Waszej firmie. napisz: Mam orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności oraz rentę socjalną. Poruszam się o kulach, ale nie przeszkadza mi to w wykonywaniu pracy telefonistki. Mam miły głos, dobrą dykcję i lubię rozmawiać z ludźmi. Taka forma zwraca uwagę pracodawcy na cechy i umiejętności, które masz, a nie na Twoje oczekiwania. Mówi, że "niepełnosprawność to normalna sprawa" i Ty wiesz, jak sobie z nią radzić. Pewnie wiele razy miałeś okazję przekonać się, że jeżeli jest dobra wola, to można przełamać wszystkie bariery. - zakończenie - w jednym akapicie należy zawrzeć nadzieję na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną oraz gotowość szerszego zaprezentowania kandydatury i dostosowania się do proponowanego przez pracodawcę terminu.
Przykład napisz: Chętnie zgłoszę się na rozmowę w wyznaczonym przez Państwa terminie i zaprezentuję szerzej swoją kandydaturę. Taka forma wskazuje na gotowość kandydata do dostosowania się do zaproponowanych warunków.
Czego należy unikać, przygotowując CV lub list motywacyjny |
CURRICULUM VITAE
Jerzy Kociński
Urodzony: 1 Stycznia 1976
Adres: ul. Warecka 145 m 45
00-148 Warszawa
Polska
Telefon: 22 8899898
Stan cywilny: wolny
Narodowość: Polska
WYKSZTAŁCENIE
1996 - 2001 Szkoła Główna Handlowa
Wydział Handlu Zagranicznego
Tytuł pracy magisterskiej: "Kontakty handlowe pomiędzy Polską a Irlandią"
1992 - 1996 Liceum ekonomiczne
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Styczeń 1998 - Tridrop Ltd
obowiązki:
Asystent Menedżera
typowe prace biurowe, korespondencja
sporządzanie raportów miesięcznych, prezentacji, fakturowanie
archiwizacja dokumentacji, koordynacja spotkań
1996 - 1997 Long Time Art Gallery
obowiązki:
Asystent
korespondencja, organizacja delegacji
tworzenie prezentacji
sporządzanie raportów miesięcznych
INNE
Języki obce: Angielski: biegle (First Certificate - 1999)
Francuski: podstawowy
Prawo jazdy: 1995 (kategoria B)
Obsługa komputera: Windows, Word, Excel, Power Point, Internet, E-mail
Lipiec 2001
podpis
GRAFTON RECRUITMENT
ul. Sienna 39
00-121 Warszawa
Polska
Szanowni Państwo !
W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone 30 marca 2001 roku w Gazecie Wyborczej, chciałbym zgłosić swoją kandydaturę na ogłaszane przez Was stanowisko, na które jeden z Waszych międzynarodowych klientów poszukuje Księgowego mówiącego biegle po angielsku i posiadającego minimum 5 lat profesjonalnego doświadczenia.
Mam wyższe wykształcenie w dziedzinie księgowości oraz 10-letnie doświadczenie. Po skończeniu wyższych studiów pracowałem przez 6 lat w małej firmie zajmującej się księgowością, gdzie byłem odpowiedzialny za wszelkie czynności związane z obsługą księgową dla małych i średnich przedsiębiorstw. Przez ostatnie cztery lata pracowałem w dziale finansowym firmy Delong & Time jako księgowy.
Myślę, że moje doświadczenie i wiedza spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu. Jeśli moja kandydatura wzbudzi Państwa zainteresowanie, chętnie przyjmę zaproszenie na dalszą, indywidualną rozmowę.
Z poważaniem,
(Imię i nazwisko)
(Adres, telefon)
Alicja Nowak Myślenice, dnia 28 czerwca 2001 r.
81-473 Myślenice
ul. Robotnicza 7
tel. 012 987 65 41
tel. kom. 0 503 987634
Dokładna nazwa i
Adres siedziby firmy
Szanowni Państwo!
Przeglądając "tu wstawić tytuł gazety lub internetowego serwisu pracy" z dnia 21/06/2001 natrafiłam na ogłoszenie, dzięki któremu dowiedziałam się, iż prowadzicie Państwo rekrutację na stanowisko księgowego. Nie ukrywam, iż oferta Państwa wydała mi się bardzo interesująca.
Moja kariera zawodowa od początku była ściśle związana z księgowością i finansami. Mogę pochwalić się bogatym doświadczeniem zawodowym, obfitującym w odpowiedzialne zadania i stanowiska o dużej samodzielności. Miałam przyjemność dwukrotnie pracować na stanowisku głównej księgowej w firmach z zagranicznym kapitałem. Odpowiedzialna byłam za rozliczenia księgowe filii w Polsce, nadzorując pracą całego działu księgowo - administracyjnego. Na bieżąco raportowałam z zagranicznymi przełożonymi, dzięki czemu swobodnie posługuję się językiem niemieckim, również w zakresie finansów.
Doświadczenia, które zdobyłam mogą okazać się niezwykle przydatne na oferowanym stanowisku podczas współtworzenia działu księgowości w Państwa firmie. Zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko, które z pewnością umożliwi mi dalszy rozwój oraz pozwoli na wykorzystanie posiadanej wiedzy i umiejętności.
Wszystkie informacje zawarte w życiorysie chętnie uzupełnię podczas rozmowy. Oczekuję na kontakt z Państwa strony.
Z poważaniem,
Alicja Nowak
Curriculum Vitae
Imię i Nazwisko: Wojciech Kwiatkowski
Data urodzenia: 26 Październik 1964
Adres: ul. Kamienna 9/152, 01-566 Kraków
Telefon:
(012) 65 567 56 (praca)
0 602 421 555 (tel. komórkowy)
Stan cywilny: Żonaty, 10-letni syn, 5-letnia córka
Wykształcenie:
1996 - 2000 Politechnika Gdańska
Tytuł inżyniera informatyki
Tytuł pracy dyplomowej: zastosowanie protokołu GY2 w technice kodowania różniczkowego 1982-1987 Akademia Sztuk Plastycznych w Gdańsku
Kierunek: Grafika 1971 - 1982 5 Liceum Ogólnokształcące w Gdańsku, klasa matematyczno-fizyczna
Dodatkowe szkolenia: Kwiecień 1996 Planowanie produkcji, ProTrain 1997-1999 Różne szkolenia i seminaria z zarządzania
Doświadczenie zawodowe: Od 01.1995 Crazy Design sp.z o.o.
Art Director
Profil firmy: grafika internetowa
Główne zadania: kierowanie zespołem 15 grafików komputerowych,
zatwierdzanie projektów,
tworzenie strategii reklamowych,
kontrola działu technicznego firmy,
czynny udział we współtworzeniu projektów.
03.1990 - 12.1994 Fenix Ad sp. z o. o.
kierownik działu internetowego firmy
Profil firmy: firma reklamowa
Główne zadania: kierowanie rozwojem działu internetowego firmy, wdrażanie nowych technologii do firmy, współtworzenie najważniejszych projektów.
07.1987 - 03.1990 Fenix Ad sp. Z o. o.
grafik komputerowy
Profil firmy: firma reklamowa
Główne zadania: projektowanie grafik reklamowych, skład materiałów do druku.
Znajomość języków:
Polski - język rodzimy
Angielski - biegła (w pisaniu i mowie)
Niemiecki - podstawowa
Znajomość komputerów: programowanie HTML, DHTML, Java, administrowanie Linux/Unix, Word, Excel, PowerPoint, Flash
Zainteresowania: Sport (pływanie, piłka ręczna), architektura, fotografia
Prawo jazdy: Kategoria B (od 1987)
Rekomendacje:
1. …
2. …
Przykład CV w języku polskim |
|
|
Schemat listu motywacyjnego |
|
Data Imię i nazwisko adres telefon Adresat Zwrot grzecznościowy: Szanowna Pani lub Szanowny Panie Treść:
Zwrot grzecznościowy Z poważaniem lub Z wyrazami szacunku, własnoręczny podpis |
Przykład listu motywacyjnego dla studentów i absolwentów |
|
Warszawa 30.06.2002
Z wyrazami szacunku Adam Kowalski |