6. Tabelaryczny wykaz odnawialnych środków BHP dla pracowników

W ramach tabelarycznego wykazu odnawialnych środków BHP można wygenerować następujące rodzaje wydruków:

• Wykaz odnawialnych (terminowych) środków bhp,

• Imienny wykaz przysługujących środków bhp,

• Imienny wykaz wydanych środków bhp.

Aby sporządzić powyższe wykazy należy na formularzu przedstawionym na rys. 4.6-1 wykonać następujące operacje:

• Zaznaczyć odpowiedni rodzaj drukowanych środków BHP (terminowe, przysługujące, wydane),

• Ustalić przedział dat Od, Do dla Daty ważności Od lub Daty ważności Do związanej z danym środkiem bhp,

• Wybrać element struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, której ma dotyczyć dane zestawienie,

• Wybrać przycisk Podgląd dla podglądu lub Drukuj w celu wydrukowania zestawienia.

Rys. 4.6-1. Okno ustawienia parametrów wydruku dla tabelarycznych zestawień odnawialnych środków BHP (dla całego przedsiębiorstwa)

Wykaz odnawialnych (terminowych) środków bhp tworzony jest w oparciu o środki bhp, które przynależą do grupy środków z ustawioną opcją: Okresowe (muszą być odnawialne).

W skład wydruku wchodzą środki bhp przypisane do pracownika z wprowadzonymi danymi szczegółowymi, gdzie data środka: Ważne Do (data ważności środka) zawiera się w podanym przedziale czasu.

Dane w wykazie odnawialnych (terminowych) środków bhp (patrz rys. 4.6-2) są przedstawione w postaci tabeli zawierającej następujące pozycje w kolumnach:

• Kolejny numer pozycji,

• PESEL pracownika,

• Nazwisko i imię pracownika,

• Nazwę stanowiska wraz z fragmentem struktury organizacyjnej, do której jest dane stanowisko przypisane,

• Nazwa środka BHP,

• Data nabycia środka (pole Ważne Od zawarte w danych szczegółowych środka bhp),

• Data ważności środka (pole Ważne Do zawarte w danych szczegółowych środka bhp).

Rys. 4.6-2. Okno podglądu wydruku Wykaz odnawialnych (terminowych) środków bhp

Imienny wykaz przysługujących środków bhp tworzony jest w oparciu o wybrane (maksymalnie 4) środki bhp z listy dostępnych środków bhp, które przynależą do grupy środków z ustawionymi opcjami: Okresowe (muszą być odnawialne) oraz Ilość.

W skład wydruku wchodzą środki bhp przypisane do pracownika:

• bez wprowadzonych danych szczegółowych,

• z wprowadzonymi danymi szczegółowymi, dla których data Ważne Do (data ważności środka) zawiera się w podanym przedziale czasu.

Dane w Imiennym wykazie przysługujących środków bhp (patrz rys. 4.6-3) są przedstawione w postaci tabeli zawierającej następujące pozycje w kolumnach:

• Kolejny numer pozycji,

• PESEL pracownika,

• Nazwisko i imię pracownika,

• Nazwa stanowiska,

• Nazwa środka BHP (maksymalnie 4 środki BHP),

• Podpis pracownika,

• Data podjęcia przez pracownika pracy.

Rys. 4.6-3. Okno podglądu wydruku Imienny wykaz przysługujących środków bhp

Imienny wykaz wydanych środków bhp tworzony jest w oparciu o wybrane (maksymalnie 4) środki bhp z listy dostępnych środków bhp, które przynależą do grupy środków z ustawioną opcją: Okresowe (muszą być odnawialne) oraz Ilość.

W skład wydruku wchodzą środki bhp przypisane do pracownika z wprowadzonymi danymi szczegółowymi, dla których data Ważne Od (data wydania środka) mieści się w podanym przedziale dat.

Dane w wykazie przysługujących środków bhp (patrz rys. 4.6-4) są przedstawione w postaci tabeli zawierającej następujące pozycje w kolumnach:

• Kolejny numer pozycji,

• PESEL pracownika,

• Nazwisko i imię pracownika,

• Nazwa stanowiska,

• Nazwa środka BHP (max 4 środki BHP),

• Podpis pracownika,

• Data podjęcia pracy.

Rys. 4.6-4. Okno podglądu wydruku Imienny wykaz wydanych środków bhp

Uwaga: Ustawienie stosownych opcji dla grupy, do której jest przypisany dany środek bhp można sprawdzić wybierając opcję Dane administracyjne dotyczące list BHP umieszczonej w oknie Dodatkowe operacje. Następnie należy wskazać grupę, do której przypisany jest odpowiedni środek BHP i wybrać opcję Modyfikuj.

3

BHP 2007-06-25 2007-06-25

---