4. Wydruki

Po naciśnięciu przycisku Wydruki znajdującego się w oknie głównym programu, zostaje wyświetlony formularz Wydruki (patrz rys. 4-1), z poziomu którego można wygenerować następujące rodzaje wydruków:

• Wykaz środków BHP w przedsiębiorstwie,

• Wykaz środków BHP na stanowiskach,

• Wykaz środków BHP dla poszczególnego pracownika,

• Tabelaryczny wykaz odnawialnych środków BHP dla pracowników,

• Wykaz środków ochrony indywidualnej/obowiązkowych środków BHP,

• Wykaz środków BHP dla pracowników - eksport do pliku tekstowego.

Rys. 4-1. Okno Wydruki zawierające listę możliwych do wyboru raportów

Przy generowaniu wydruków należy zwracać szczególną uwagę na zakres wybranej do drukowania informacji, gdyż po równoczesnym wybraniu wszystkich opcji wydruku oraz wszystkich elementów struktury organizacyjnej, liczba stron wydruku utworzonego w oparciu o powyższe parametry może być znaczna.

Zawsze przed wydrukowaniem zestawienia zaleca się wykonać jego podgląd na monitorze komputera i dopiero z tego poziomu wybrać opcję drukowania na papierze.

Użytkownik posiada możliwość dołączenia własnego opisu umieszczanego w stopce drukowanego dokumentu.

Rys. 4-2. Fragment okna programu z polem służącym do wpisania treści opisu umieszczanego w stopce dokumentu

Opcja dołączania własnej treści w stopce drukowanego dokumentu jest dostępna tylko wtedy, gdy opcja Czy numerować strony wydruku w Opcjach konfiguracyjnych ustawiona jest na wartość Tak.

Przed przystąpieniem do drukowania raportu należy upewnić się czy drukarka została prawidłowo podłączona i czy została ustawiona jako domyślna.

Strony raportu są ponumerowane. Podczas podglądu dokumentu, który może składać się z wielu stron, na górze ekranu pojawia się belka nawigacyjna (patrz rys. 4-3), ułatwiająca poruszanie się po całym drukowanym dokumencie.

Rys. 4-3. Fragment podglądu raportu z belką nawigacyjną służącą do poruszania się po dokumencie

Do przewijania tekstu znajdującego się w obrębie jednej strony służy suwak. Klawisze Początek, Koniec pozwalają wyświetlić pierwszą lub ostatnią stronę drukowanego dokumentu, Następna - następną, Poprzednia - poprzednią stronę dokumentu. Przycisk 100 % powoduje wyświetlenie fragmentu strony w skali 1:1, przycisk Cała strona - rozplanowanie wydruku na kartce papieru (tak będzie wyglądać strona wydrukowana), przycisk Szerokość - dopasowanie strony do szerokości kartki papieru. Naciśnięcie przycisku Zamknij powoduje rezygnację z drukowania, naciśnięcie Drukuj uruchamia proces drukowania (poprzedzony oknem dialogowym).

Na dole każdej oglądanej strony znajduje się poziomy suwak, informacja o numerze bieżącej strony, liczbie wszystkich stron raportu (np. Strona 1 z 5). Czasami przed wyświetleniem podglądu lub przed drukowaniem program wykonuje pewne obliczenia. Należy wtedy chwilę poczekać.

Poprzez naciśnięcie przycisku Ustawienia (na ekranie pojawi się okno Ustawienia wydruku - patrz rys. 4-4), istnieje możliwość określenia parametrów wydruku, rodzaju drukarki, zakresu drukowanych stron itp.

Rys. 4-4. Okno Ustawienia wydruku

4-3

BHP 2007-06-25 2007-06-25

---