DODAWANIE/USUWANIE UŻYTKOWNIKA

Dodawanie użytkownika.

1. Kliknąć moduł „Setup Ogólny” a następnie przycisk „Użytkownik programu”.

2. W otwartym oknie „Użytkownik programu”, kliknąć przycisk „Utwórz…”

3. Wpisać w opisane poniżej pola wpisać następujące informacje:

Nazwa użytkownika: Identyfikator użytkownika

Hasło/Potwierdź hasło: hasło użytkownika w AutoTas

Wydział: Wpisać wydział, na którym pracuje użytkownik (jeśli jest to konieczne)

Pełna nazwa: Wpisać imię i nazwisko użytkownika.

Dostęp do magazynu: Poziom „Czytaj” dla użytkownika z prawami tylko do pobierania narzędzi, poziom „Czytaj/Zapisz” dla osoby z prawem do pobierania narzędzi, zwrotu narzędzi, obsługi zamówień, poziom „Czytaj/Zapisz/Zmień” dla administratora AutoTasa.

Jeżeli użytkownik ma mieć uprawnienia do korzystania z programu AutoTas należy określić poziom dostępu do poszczególnych modułów programu w sekcji „Moduł dostępny”. Jednocześnie pole „Nazwa użytkownika” powinno zawierać identyfikator takiego użytkownika w AutoTas. Tej nazwy użytkownik będzie używał do logowania się do AutoTasa.

Usuwanie użytkownika.

1. Kliknąć moduł „Setup Ogólny” a następnie

przycisk „Użytkownik programu”.

2. W otwartym oknie „Użytkownik programu”,

z listy użytkowników wybrać i zaznaczyć

użytkownika do usunięcia.

3. Z menu „Setup Ogólny” programu AutoTas

wybrać opcję „Kasuj”.

4. Potwierdzić zamiar usunięcia użytkownika.

Nacisnąć przycisk „Yes”.

DODAWANIE/USUWANIE NARZĘDZI DO/Z BIBLIOTEKI

Dodawanie narzędzi do biblioteki.

2. 
   Na zakładce „Ogólne” wpisać kod użytkownika (kod katalogowy narzędzia) i ew. jego opis. W polu „DIN 4000” wprowadzić indeks dla tego narzędzia (jeśli obowiązuje). Narzędzie musi posiadać status „Zdefiniowany”, jeżeli ma być używane w magazynie (przypisana lokalizacja w magazynie). W polu Zwrot należy wybrać „Nie”. Kliknięcie przycisku „Zachowaj” spowoduje zapisanie wprowadzonych informacji i uaktywnienie zakładki „Zamawianie”.

3. W zakładce „Zamawianie” wybrać dostawcę narzędzia używając przycisku „Modyfikuj komplet”. W polu „Numer zamówienia” należy wpisać kod katalogowy producenta/dostawcy narzędzia. Ten kod będzie używany podczas generowania zamówień. Należy także wprowadzić cenę narzędzia. W polu „Minimalna ilość” należy wpisać ilość sztuk jednorazowo wydanych z magazynu (10, jeżeli wydajemy jednorazowo jedną paczkę z 10ma sztukami np. płytek). W polu „Jednostka” należy wpisać czy wydajemy opakowanie (więcej niż 1 sztuka narzędzia), czy sztuki.

Naciskając przycisk „Zachowaj” zapisujemy wprowadzone informacje. Narzędzi zostało dodane do biblioteki.

DODAWANIE/USUWANIE LOKALIZACJI W MAGAZYNIE

Tworzenie lokalizacji:

1. Dodawanie lokalizacji może odbywać się tylko w przypadku zdefiniowanego wcześniej magazynu.

2. 
   Aby dodać nowy zakres lokalizacji należy: Kliknąć ikonę modułu „Magazyn” a następnie kliknąć przycisk „Lokalizacja magazynowa”

4. Naciśnięcie przycisku OK. spowoduje wyświetlenie potwierdzenia definicji nowych lokalizacji. Zatwierdzenie komunikatu pozwoli na utworzenie tych lokalizacji w systemie.

Usuwanie lokalizacji:

1. Lokalizacje można usunąć jedynie w przypadku, gdy żadne narzędzie nie jest do niej przypisane (lokalizacja jest wolna).

2. Aby usunąć lokalizację należy wejść do modułu „Magazyn” i kliknąć przycisk „Lokalizacje magazynowe”

3. Następnie należy wybrać lokalizację do usunięcia z listy lokalizacji i z menu AutoTas „Lokalizacja” wybrać opcję „Kasuj”.

DODAWANIE NOWYCH „ODBIORCÓW NARZĘDZI” (ISSUE)

Dodawanie issue:

1. Dodawanie issue odbywa się w module „Setup ogólny”. W module tym należy kliknąć przycisk „Użytkownik narzędzi”. W oknie „Użytkownik narzędzi” należy kliknąć przycisk „Utwórz…”

2. W polu Użytkownik ID wpisać należy nazwę Issue. W polu Opis można opisać Odbiorcę narzędzi (Issue) podając dodatkowe informacje. Jako rodzaj użytkownika narzędzi należy wybrać opcję „Inne”. Następnie należy przypisać Centrum kosztów. Po wpisaniu tych 3 (czterech z opisem) informacji, należy zapisać nowego odbiorcę narzędzi klikając przycisk OK.

W przypadku pomyłkowo wpisanej nazwy Issue należy w oknie z listą wszystkich Issue (użytkownik narzędzi) należy zaznaczyć błędną nazwę i z górnego menu AutoTasa „Setup Ogólny” wybrać opcję „Zmiana nazwy”

Usuwanie „Odbiorcy narzędzi”.

DODAWANIE NOWYCH CENTRÓW KOSZTOWYCH

Dodawanie Centrum Kosztów:

1. Dodawanie referencji odbywa się w module „Setup ogólny”. W module tym należy kliknąć przycisk „Centrum kosztów”. W oknie „Centrum kosztów” należy kliknąć przycisk „Utwórz…”

2. W oknie tworzenia centrum kosztów należy w polu „Centrum kosztów” wpisać identyfikator projektu, a w polu „Opis” wpisać pełną nazwę projektu. Obowiązkowo należy zaznaczyć opcję „Dopuszczalne przekroczenie”.

3. Zatwierdzenie przyciskiem OK. spowoduje utworzenie nowego projektu.

Usuwanie Centrum Kosztowego:

1. Usuwanie projektu realizuje się w module „Setup ogólny”. Po przyciśnięciu przycisku „Centrum kosztów”, wybraniu projektu do usunięcia z listy wszystkich projektów należy z menu AutoTasa „Setup ogólny” wybrać opcję „Kasuj”.

PRZYPISYWANIE NARZĘDZI DO LOKALIZACJI W MAGAZYNIE

1. Czynność przypisania narzędzia do lokalizacji w magazynie można wykonać module „Magazyn”. Po kliknięciu na ikonę tego modułu należy wybrać przycisk jak na rysunku poniżej:

3.     Klikając przycisk „Wypełnij” w prawym oknie wyświetlone zostaną wszystkie lokalizacje w magazynie. Należy uważać, aby nie przypisać lokalizacji już używanej, gdyż AutoTas pozwala na przypisanie jednej lokalizacji dla wielu produktów.

4.    Wybraną lokalizację należy przenieść do lewego okna strzałką. Następnie, klikając kursorem myszki kolejno w pola „Maks” i „Ilość” należy wpisać odpowiednio: maksymalną ilość narzędzi dla lokalizacji oraz ilość aktualnie się tam znajdującą.

5.    Po kliknięciu przycisku „Zachowaj” uaktywniona zostanie zakładka „Logistyka”. Na zakładce tej w polu „Poziom” należy wpisać, przy jakiej ilości narzędzia w lokalizacji powinno zostać wygenerowane zamówienie. W polu „Ilość zam.” należy wpisać ilość sztuk narzędzia do zamówienia.

ZMIANA LOKALIZACJI NARZĘDZIA

1. Czynność zmiany lokalizacji narzędzia w magazynie można wykonać module „Magazyn”. Po kliknięciu na ikonę tego modułu należy wybrać przycisk jak na rysunku poniżej:

3.    Można zmienić lokalizację narzędzia tylko w przypadku, gdy jego ilość w magazynie (w lokalizacji, w której się aktualnie znajduje) wynosi zero. Należy więc najpierw zmienić ilość w polu „Ilość” na zero. Wówczas uaktywni się strzałka skierowana w prawo (zaznaczona na rysunku). Klikając ją usuwamy lokalizację dla narzędzia.

2. Przypisanie nowej lokalizacji wykonać wg instrukcji „Przypisywanie narzędzi do lokalizacji w magazynie”.

5.   Należy pamiętać, aby w nowej lokalizacji w polu „Ilość” wprowadzić taką samą wartość, jaka była przed usunięciem poprzedniej lokalizacji dla tego narzędzia.

OBSŁUGA ZAMÓWIEŃ

1. Przy włączonej opcji automatycznych zamówień, wszystkie zamówienia tworzą się i wysyłają do dostawcy automatycznie. Niezależnie od tej funkcji możliwe jest „ręczne” utworzenie zamówienia. W tym celu należy wejść do modułu zamówień i kliknąć przycisk „Generuj…”.

Dostarczone narzędzia należy przekazać na lokalizacje, do których są przypisane. Kliknięcie przycisku „Przekaż” spowoduje automatyczne umieszczenie ich w odpowiednich lokalizacjach. W odpowiednich lokalizacjach zwiększone zostaną stany ilościowe dostarczonych narzędzi.

OKREŚLANIE STANÓW MINIMALNYCH ORAZ ILOŚCI DO ZAMÓWIENIA

Stany minimalne oraz ilości zamówieniowe określa się w lokalizacji magazynowej danego narzędzia. Możliwe jest utworzenie różnych poziomów zamówieniowych oraz różne ilości zamówieniowe dla różnych lokalizacji tego samego narzędzia w magazynie.

1.     W module „Magazyn” należy wybrać przycisk lokalizacji magazynowych jak na rysunku poniżej:

Z rysunku powyżej wynika, że narzędzie w tej lokalizacji zostanie zamówione, gdy jego ilość spadnie poniżej 20 sztuk, a jednorazowo zamówionych zostanie 50 sztuk tego narzędzia.

ZWRACANIE NARZĘDZIA DO MAGAZYNU

1. Zwracanie pobranego narzędzia do magazynu jest możliwe jedynie w przypadku, gdy narzędzie zostało zdefiniowane z zaznaczoną opcją zwracania (można wyłączyć opcję zwracania, wówczas zwrócenie narzędzia jest niemożliwe).

2. Wszystkie możliwe do zwrócenia narzędzia (cofnięcie pobrania) znajdują się w module „Magazyn” w opcji „Przekazanie manualne”:

3. Cofnięcie pobrania (zwrot narzędzia) realizuje się poprzez wybranie z listy pozycji, która ma być zwrócona na magazyn, a następnie przyciśnięcie przycisku „Przekaż”.

4. Sprawdzenia, które pobranie należy cofnąć (przekazać) dokonuje się poprzez dwukrotne klikięcie na wybranej pozycji listy pobrań. Wyświetli się wówczas okno ze szczegółową informacją na temat pobranego narzędzia.

5. W oknie szczegółów pobrania (Lista przekazywana) można przycisnąć przycisk „Przekaż…”, aby cofnąć to pobranie i zwrócić narzędzie do magazynu.

1. Kliknąć moduł „Biblioteka narzędzi”, wybrać grupę narzędzi, do której należy nowo wprowadzane narzędzie (przykładowe zaznaczenie owalem na czerwono), a następnie kliknąć przycisk „Utwórz…”

Usuwanie narzędzia z biblioteki.

1. Możliwe jest usunięcie narzędzia z biblioteki, jeżeli nie jest ono przypisane do żadnej lokalizacji magazynu

2. Aby usunąć narzędzie z biblioteki należy wybrać narzędzie do usunięcia i z menu AutoTasa „Pozycje” wybrać opcję „Kasuj”. Należy potwierdzić zamiar usunięcia narzędzia klikając „Yes” w oknie potwierdzenia.

Ikona modułu:

Magazyn

Przycisk Lokalizacji Magazynowych

3. Po kliknięciu przycisku „Utwórz…” w oknie z listą istniejących lokalizacji, pojawi się okno, w którym zdefiniować należy nowe lokalizacje. Lokalizacje mogą być wielowymiarowe. W przykładzie obok stworzone zostały lokalizacje: Cztery regały z półkami o numerach od 1 do 9 (czyli każdy regał posiada 10 półek). Każda półka zawiera 99 przegródek/miejsc na składowanie narzędzi. W sumie utworzonych zostało 3564 nowe lokalizacje.

1. W module „Setup Ogólny” należy kliknąć przycisk „Użytkownik narzędzi”. W oknie „Użytkownik narzędzi” wyświetlającym wszystkich issue, należy wybrać Issue do usunięcia a następnie z menu AutoTasa „Setup ogólny” należy wybrać opcję „Kasuj”.

Ikona modułu „Setup ogólny”

Okno „Użytkownik narzędzi” wyświetla listę Issue, czyli listę „Odbiorców narzędzi”.

Ikona modułu „Setup ogólny”

Moduł „Magazyn”

Po kliknięciu tej ikony o osobnym oknie można przypisać narzędzie do lokalizacji

2. Klikając na ikonę przypisania lokalizacji, pojawi się okno, w którym należy zaznaczyć narzędzie, któremu chcemy przypisać lokalizację a następnie przycisnąć przycisk „Magazyn…”. Pojawi się wówczas kolejne okno, w którym można będzie wybrać konkretną lokalizację dla wybranego produktu.

Moduł „Magazyn”

Po kliknięciu tej ikony o osobnym oknie można zmienić lokalizację dla narzędzia

2. Klikając na ikonę przypisania lokalizacji, pojawi się okno, w którym należy zaznaczyć narzędzie, któremu chcemy zmienić lokalizację a następnie przycisnąć przycisk „Magazyn…”. Pojawi się wówczas kolejne okno, w którym można będzie dokonać tej zmiany.

Po wybraniu magazynu oraz dostawcy zostanie wygenerowana lista z narzędziami do zamówienia. Pozycje na liście to narzędzia, których ilość w danej lokalizacji jest mniejsza od punktu zamówieniowego.

Na liście z pozycjami do zamówienia oprócz symboli narzędzi można znaleźć informację o zamawianej ilości, cenie narzędzia oraz aktualnej ilość na magazynie.

Kliknięcie przycisku OK. spowoduje zapisanie zamówienia. Zamówienie przyjmie status „W trakcje zakupu”.

Po wydrukowaniu i wysłaniu faxem zamówienia, w systemie należy zmienić status zamówienia. W tym celu należy kliknąć przycisk „Zakup”, wówczas status zamówienia zmieni się na „Kupione”.

Kiedy zamówienie zostanie zrealizowane i narzędzia zostaną dostarczone należy wejść w zamówienie i potwierdzić dostarczone pozycje.

W polu dostarczona ilość należy wpisać dla każdej zamówionej pozycji ilość dostarczoną, lub w przypadku gdy całość dostawy zgadza się z zamówieniem należy kliknąć przycisk „Kompletna”. Następnie należy kliknąć przycisk „Dostarczone”. Zostanie wówczas wyświetlony komunikat informujący o tym, że dostarczone narzędzia zostały przeniesione na listę pozycji do przekazania. Należy wówczas wejść w moduł „Magazyn” i przekazać narzędzia do lokalizacji.

Moduł „Magazyn”

2. Klikając na ikonę przypisania lokalizacji, pojawi się okno, w którym należy zaznaczyć narzędzie, któremu chcemy określić/zmienić stany minimalne opraz poziom zamówieniowy, a następnie przycisnąć przycisk „Magazyn…”. Pojawi się wówczas kolejne okno, w którym można będzie dokonać tej zmiany. Na zakładce „Logistyka” mamy możliwość dokonać niezbędnych zmian.

W polu „Poziom” określa się ilość narzędzia w lokalizacji, przy której system powinien wciągnąć to narzędzie na tzw. listę zamówieniową.

Wartość w polu „Ilość zam.” określa ilość sztuk narzędzia do zamówienia.

Występuje tu reguła, że ilość zamówieniowa plus aktualna ilość w lokalizacji musi być większa od poziomu zamówieniowego (wartość w polu „Poziom”)

---