Instrukcja 24 - Aktualizacja transakcji z księgi zapasów

Uruchomić funkcję: Kontrola Zapasów => Transakcje => Dziennik Księgi Głównej.

Rysunek 1. Menu- dziennik kontroli zapasów.

W celu wydrukowania i przeniesienia transakcji finansowych z kontroli zapasów do księgi głównej należy postępować zgodnie z poniższymi ekranami. W oknie pokazanym na rysunku 2 należy zatwierdzić tworzenie transakcji księgi głównej.

Rysunek 2. Okno akceptacji tworzenia transakcji księgi głównej.

W polu 1 (rysunek 3) należy wpisać datę bieżącą, zostaną utworzone tylko transakcje, które odbyły się przed podaną datą. Następnie należy zaakceptować tworzenie transakcji (rysunek 4).

Rysunek 3. Okno definicji zakresu tworzonych transakcji.

Rysunek 4. Okno potwierdzenia tworzenia transakcji do księgi głównej.

Po utworzeniu transakcji w dzienniku zapasów, transakcje te muszą zostać przekazane do księgi głównej. W tym celu w formularzu pokazanym na rysunku 5 w polu 1 i 2 należy wpisać bieżącą datę.

Rysunek 5. Definiowanie kryteriów aktualizacji księgi głównej.

W pole 1 (rysunek 6) należy wpisać tak w celu aktualizacji transakcji dla zamkniętych okresów w księdze głównej. Następnie należy potwierdzić kontrolę, sortowanie i wydruk (rysunek 7), potwierdzić wybór waluty podstawowej (rysunek 8) oraz wydrukować dziennik (rysunek 9).

Rysunek 6. Okno dialogowe z pytaniem o aktualizację transakcji dla zamkniętych okresów.

Rysunek 7. Okno zapytania o kontrolę i wydruk transakcji z dziennika kontroli zapasów.

Rysunek 8. Pole potwierdzenia waluty podstawowej.

Rysunek 9. Okno wydruku.

Po wydrukowaniu dziennika, a przed przesłaniem transakcji do księgi głównej system zapyta o ponowny wydruk dziennika. W przypadku gdy nie jest to konieczne należy w pole dialogowe wpisać Nie (rysunek 10). W kolejnym oknie (rysunek 11) należy zaakceptować aktualizacje księgi sprzedaży.

Rysunek 10. Pole dialogowe ponownego wydruku dziennika.

Rysunek 11. Okno dialogowe akceptacji funkcji aktualizacji księgi głównej.

Po przesłaniu transakcji do księgi głównej wyświetlone zostanie okno z pytaniem o tworzenie

nowych transakcji według np. innych kryteriów. W przypadku gdy chcemy wyjść z opcji dziennika księgi głównej należy w polu dialogowym (rysunek 12) wpisać Nie.

Rysunek 12. Okno potwierdzenia tworzenia transakcji do księgi głównej.

2

3

1

2

1

1

---