orwf, Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Organizacja rachunkowości w firmie J.Wiśniewska, Notatki


ORGANIZACJA PRAC KONTROLNO-ANALITYCZNYCH

Istota i funkcje kontroli wewnętrznej
zarządzanie jest celową działalnością, przejawiającą się w wykonywaniu następujących funkcji:
-
planowania
-
organizowania i koordynacji
-
motywacji
-
kontroli.
Wymienione funkcje są ze sobą sprzężone.

Dzięki sprzężeniu zwrotnemu które jest specyficzna cechą kontroli, jest możliwe oddziaływanie na przyszłość na podstawie wniosków wynikających z kontroli odnoszącej się do przyszłości.

Istotą kontroli jest porównanie.
Porównanie pozwala ocenić realizację (wykonanie) zamierzeń.

W przebiegu kontroli można wyodrębnić następujące fazy:
-
stworzenie bazy porównawczej
-
poznanie stanu faktycznego
-
ustalenie odchyleń w drodze porównania stanu faktycznego z zakładanym
-
badanie przyczyn odchyleń.

Szczególnie ważne dla skuteczności i efektywności kontroli ma jakość bazy porównawczej. Porównania mogą być przeprowadzone w następujących płaszczyznach:
-
w odniesieniu do założeń
-
w czasie
-
w przestrzeni.

Porównania w odniesieniu do założeń najczęściej dotyczą planów

Na ich podstawie można ocenią przebieg realizacji zamierzeń oraz stopień osiągnięcia założonego celu.

Planowanie i kontrola wzajemnie się warunkują i uzupełniają

Plany stanowią podstawę wykonania czynności kontrolnych, natomiast kontrola pozwala ujawnić ewentualne usterki planów oraz ocenić realizację sprzyjając opracowaniu lepszych planów w przyszłości.

Porównania w czasie mogą być przeprowadzone w okresie do okresu ubiegłego albo do okresu przyjętego jako bazowy.

Porównania to pozwalają kontrolować rozwój zjawisk gospodarczych, ich dynamikę w zestawieniu z innymi okresami.

W porównaniu w przestrzeni za podstawę mogą być przyjęte wielkości z innych jednostek gospodarczych tej samej branży o podobnych rozmiarach i warunkach prowadzenia działalności gospodarczej.

Podstawę mogą stanowić średnie wielkości dla danej branży w kraju bądź za granicą.

Rezultatem porównań dokonanych w czasie kontroli jest ustalenie odchyleń zdarzeń rzeczywistych od danych bazowych.

Odchylenia mogą być pozytywne gdy poziom/ przebieg kontrolowanych zdarzeń jest korzystniejszy od podstawy porównań.

Odwrotny charakter mają odchylenia negatywne.

Odchylenie może być wyrażone w wielkościach bezwzględnych albo względnych (wskaźniki stosunkowe, procentowe)

W praktyce wartości względne są uważane za bardziej przydatne, ponieważ określają stopień odchylenia wielkości rzeczywistych od zakładanych.

Kontrola nie ogranicza się do stwierdzenia odchylenia i określenia jego charakteru.

Należy dokonać dokładnego poznania odchyleń, a zwłaszcza ustalenie, czy mają one charakter:

W celu określenia, czy mamy do czynienia z takimi odchyleniami należy ocenić, czy:

Po wyeliminowaniu odchyleń pozornych należy określić przyczyny o rzeczywistym charakterze (złe zarządzanie, niewłaściwa realizacja)

Badając przyczyny odchyleń należy wyjaśnić czy są to odchylenia:

Z badaniem odchyleń powstałych w wyniku działań kontrolnych łączy się:

Tego typu działania wymagają przeprowadzenia badań przyczynowo-skutkowych, co oznacza łączenie funkcji porównawczej z analityczną.

Działania kontrolne wymagają sprzężenia kontroli z analizą, pozwalającą zinterpretować rezultaty kontroli.

Istotą analizy jest wyodrębnienie cech lub części składowych jakiejś całości (zjawiska lub przedmiotu) oraz badanie ich właściwości, a także powiązań i zależności między nimi.

Analiza zajmująca się badaniem działalności gospodarczej jest określona mianem analizy ekonomicznej.

W ramach analizy ekonomicznej można wyróżnić analizę:

Działy analizy działalności gospodarczej stanowią całość wzajemnie się uzupełniającą

Zasadniczym zdarzeniem analizy sprzężonej z kontrolą jest interpretacja odchyleń ujawnionych podczas kontroli.

Łączy się to z ustaleniem przyczyn kontroli, dzięki czemu jest możliwe sformułowanie wynikających z kontroli i wykorzystania jej wyników w procesie zarządzania w celach:

Przyczyny odchyleń

Zewnętrzne

Wewnętrzne

Poza jednostką gospodarczą(ceny, stanowiska)

W jednostce gospodarczej (plany, ewidencja, organizacja , technologia, kadry)

Baza porównawcza

Realizacja

Informacje

Wyniki kontroli i analizy

Zarządzania

Wadliwe plany, normy standardy itp.

Niewłaściwa organizacja, technologia, względy kadrowe, nadużycia, niedogodności itp.

Błędy w dokumentacji, ewidencji, rozliczaniu „przekłamania” i szumy

Niewłaściwa organizacja i technika badań, nietrafny wybór metod, pomyłki w badaniu

Nietrafne decyzje, brak reakcji, opóźnienia decyzji, nieegzekwowanie odpowiedzialności

Kryterium podziału

Rodzaj przyczyny

Charakterystyka

Miejsce powstania

Źródła powstania

Badania kontrolno-analityczne spełniają następujące funkcje:

Zakres i charakter wymienionych zdarzeń zależy od momentu i celu przeprowadzania badań kontrolno-analitycznych.

Badania ze względu na moment ich przeprowadzania mogą mieć charakter:

Na każdym szczeblu zarządzania kontrolna i analiza muszą sprzyjać realizacji funkcji zarządzania nastawionego na osiąganie celów gospodarowania.

Badania kontrolno-analityczne powinny charakteryzować się następującymi cechami:

Wystąpienie przedstawionych cech badań kontrolno-analitycznych zależy od:

Definicja:

System kontroli wewnętrznej- całościowy system kontroli finansowych i pozafinansowych, ustalony przez kierownictwo jednostki w celu:

kontrola wewnętrzna- określona procedura lub zasada stanowiąca pojedynczy element systemu kontroli wewnętrznej…

Cechy:

Rodzaje kontroli wewnętrznej

Do wyodrębnienia rodzajów kontroli wewnętrznej mogą być przyjęte różne kryteria.

Do najczęściej stosowanych metod należą:

Ze względu na moment przeprowadzania kontroli:



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Notatka II FiR, Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Finanse publiczne R.Huterski
IP - test (zestaw 07), Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Ochrona własności int
Rynek finansowy - wykład, Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Rynek finansowy L.
Notatki do kolokwium 2 (poprzednie lata 1), Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość,
IP - test (zestaw 11), Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Ochrona własności int
IP - test (zestaw 08), Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Ochrona własności int
IP - test (zestaw 03), Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Ochrona własności int
IP - test (zestaw 12), Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Ochrona własności int
IP - test (zestaw 04), Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Ochrona własności int
owi-nasz-test, Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Ochrona własności intelektual
Rynek - kolokwium pytania, Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Rynek finansowy L
Rynek finansowy - notatki z ćwiczeń 1, Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Rynek
Sezonowość, Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Ekonometria M.Osińska (w) J.Kwia
IP - test (zestaw 02), Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Ochrona własności int
Moment powstania przychodu, Studia UMK FiR, Licencjat, II rok - moduł Rachunkowość, Rachunkowość pod

więcej podobnych podstron