Podsystem społeczny :
-ludzie
-cele
Ludzie :
-płaszczyzna działających jednostek
-płaszczyzna funkcjonujących grup
-płaszczyzna kulturowa
Typy osobowości org.
-gracz
-autokrata
-przedsiębiorca
-profesjonalista
-biurokrata
-stwórca
Typy grup org.
-strategiczna
-wybuchowa
-apatyczna
-konserwatywna
Kultura org.
-założenia
-wartości
-artefakty
Cechy struktury :
-konfiguracja
-centralizacja
-formalizacja
-standaryzacja
-specjalizacja
Koncepcja Lachateriera :
Sformułowanie celu
Zbadanie warunków
Przygotowanie warunków
Realizacja celu wg planu
Kontrola
Funkcje celów :
-ukierunkowanie działań pracowników
-są punktem wyjścia określania sposobu działania
-są podstawą kontroli
-motywują
Otoczenie org
-bliższe lub dalsze
-konkretne lub ogólne
-proste lub złożone
Menadżerowie :
-najwyższego szczebla
-średniego szczebla
-najniższego szczebla
Realizują :
-f. marketingową
-f. produkcyjną
-f. logistyczną
Umiejętności :
-koncepcyjne
-społeczne
-techniczne
Funkcje zarządzania :
-planowanie
-organizowanie
-przewodzenie
-kontrola
Role menedżera wg Mintzberga:
-stosunki międzyludzkie (reprezentant, przełożony, łącznik)
-odbieranie i wysyłanie informacji ( odbiornik, nadajnik, rzecznik)
-podejmowanie decyzji (innowator, rozwiązujący problemy, przydzielający zasoby, prowadzący rokowania)
Inteligencja przywódcza :
-zadania
-ludzie
-samoocena
Struktura funkcjonalna
Pełnione funkcje:
-rachunkowościowa
-ubezpieczeniowa
-handlowa
-techniczna
-administracyjna
Zalety :
-łatwa do określenia odpowiedzialność w realizacji działań
-brak konfliktów kompetencyjnych
Wady :
-autonomizacja pionów funkcjonalnych
-nadmierna centralizacja i formalizacja
Struktura dywizjonalna
Zalety :
-decyzje podejmowane szybciej
-decyzje bardziej trafne
-w ramach org. mogą obowiązywać zasady wolnego rynku
Wady :
-kanibalizm organizacyjny
-wyższe koszty funkcjonowania
-obniżenie elastyczności
-tendencje do wyłamywania się dywizji ze struktury
Struktura macierzowa
Zalety :
-duża elastyczność
-wysoka motywacja do pracy
-obiektywna ocena pracowników
Wady :
-konflikty kompetencyjne
-wysokie koszty funkcjonowania
-”tymczasowość” pracowników
Struktura procesowa
Zalety :
-duża elastyczność
-wysoka motywacja
-sprzyja innowacyjnym zachowaniom org.
Wady :
-brak reguł skutecznie integrujących działalność zespołów
Struktura organiczna
Zalety:
-duża motywacja
-prosta i obiektywna ocena pracownika
-b.duża elastyczność
Wady :
-konflikty kompetencyjne
-entropijny charakter struktury
Struktura mechanistyczna :
-rozbudowana hierarchia
-wysoki stopień centralizacji, formalizacji, standaryzacji ,specjalizacji
Struktura organiczna :
-słabo rozbudowana hierarchia
-niski stopień centralizacji, formalizacji, standaryzacji, specjalizacji
Czynniki strukturotwórcze :
-wielkość organizacji
-otoczenie org.
-technologia
-cykl życia
Zmiany w org.
-planowa, fazy :
*rozmrożenia
*zmienienia
*zamrożenia
Rozmrożenie polega na :
-relacji z uczestnikami zainteresowanymi zmianą
-pomaganiu w zrozumieniu niewłaściwości dotychczasowych działań
-minimalizowanie oporu
Metody pozyskiwania ludzi do zmian wg Devisa :
-perswazja
-konsultacja
-negocjacja ( najskuteczniejsza)
Metody wprowadzenia projektu
-uderzeniowa(kryzys)
-odcinkowa
Zamrożenie polega na :
-ocenie skutków zmiany
*neutralizacja oporów i obaw
*nabywanie wprawy w działaniu wg nowych reguł
*dostosowywanie się kultury org. do zmian w strukturze
-zapewnienie zasobów
-doprowadzenie do akceptacji zmian ( system nagród)
Motywacja - podejścia :
1-od strony treści
2-od strony procesu
3-oparte na koncepcji wzmocnienia
1.
Potrzeby wg Maslowa :
-samorealizacji
-szacunku
-społeczne
-bezpieczeństwa
-fizjologiczne
Zasada deficytu : potrzeba zaspokojona nie jest już aktywna
Zasada postępu : potrzeba wyższego rzędu jest aktywna wtedy, gdy potrzeby niższego rzędu są zaspokojone
Potrzeby wg Alderfera :
-egzystencji (bezpieczeństwa, fizjologiczne)
-kontaktów społecznych (szacunku,społeczne)
-wzrostu (samorealizacji)
Założenia :
-ludzie dążą do zaspokojenia wielu potrzeb jednocześnie
-jeżeli jakaś potrzeba nie jest zaspokojona, pojawia się frustracja i stres, dzięki zaspokojeniu potrzeb niższego rzędu znika frustracja.
Potrzeby wg Herzberga
-czynniki higieny
-czynniki motywujące
Zadowolenie =cz. higieny + cz. motywujące
2.
Teoria oczekiwań - założenia :
A-oczekiwanej proporcji osiągnięć do wysiłku - określony wysiłek prowadzi do określonych osiągnięć
B- ------------||------------ wyniku do osiągnięć - określone osiągnięcia prowadzą do określonego wyniku
C- wartościowość - atrakcyjność wyniku dla jednostki organizacyjnej
Motywacja = AxBxC
3.
Rodzaje wzmocnienia :
-nagroda
-kara
-unikanie
-eliminacja
Harmonogramy posługiwania się wzmocnieniami :
-o stałej częstości - zapewnia wzmocnienie w stałych odstępach czasu niezależnie od zachowania
-o zmiennej częstości - zapewnia wzmocnienie w nieracjonalnych odstępach czasu
-o stałym stosunku - zapewnia wzmocnienie stałej liczby określonych zachowań
-o zmiennym stosunku - zapewnia wzmocnienie zmiennej liczby zachowań (najskuteczniejszy)
Styl zarządzania Blake Mouton
-zorientowanie na zadania
-zorientowanie na ludzi
11 - niezorientowany ani na ludzi ani na zadania - niefektywny
19 - zorientowany na zadania, niezorientowany na ludzi
91 - zorientowany na ludzi , niezorientowany na zadania
99 - zorientowany i na ludzi i na zadania (najefektywniejszy) - miękki wobec ludzi, twardy wobec zadań.
Styl zarządzania Reddina :
style nieefektywne : efektywne :
-altruistyczny ( ludzie - 9, zadania - 1) - promocyjny
-bierny (ludzie - 1, zadania - 1) - biurokratyczny
-kompromisowy (ludzie - 9, zadania - 9) - realizacyjny
-autokratyczny (ludzie - 1, zdania - 9) - autokrata życzliwy
Style zarządzania wg Chalvina (styl i jego dewiacja)
-tendencja do współpracy - czynniki :
*zaufanie
*st. Międzyludzkie
*komunikacja w zespole
-tendencja do zaangażowania - czynniki :
*troska o zmiany i ulepszanie organizacji
*identyfikowanie się z org.
-organizator (zaang. - 1 , współp. - 1) , dewiacja : biurokrata
-przedsiębiorczy (zaang. - 10, współp. - 1) dewiacja : autokrata
-realista (zaang. - 5, współp. - 5) dewiacja - oportunista
-współuczestniczący (zaang. - 1, współp, 10) dewiacja : demagogiczny
-maksymalista ( zaang. - 10, współp. - 10) dewiacja : utopista
Style zarządzania wg Kwiatkowskiego
-zadaniowy
-instruktażowy
Czynniki kształtujące styl :
-stopień trudności realizacji zadań
-umiejętności podwładnych
-umiejętności kierownika
-czas pracy
-zakres wymaganej koordynacji
-subkultura przełożonych
-subkultura podwładnych
-zewnętrzny styl zarządzania (najważniejszy)
Style zarządzania wg Fiedlera :
-zorientowany na ludzi
-zorientowany na zadania
Założenia :
-przełożeni mają predyspozycje do stosowania stylu zorientowanego na ludzi bądż zadania
-sytuacje przełożonego i podwładnych charakteryzują 3 zmienne :
*stosunki przełożony - podwładny (waga 3)
*struktura realizowanych zadań(waga 2)
*siła stanowiska (waga 1 )
-efektywność zachowań kierowniczych zależy od zależności między predyspozycjami kierowniczymi a wymaganiami sytuacji
Style zarządzania wg Vrooma -Jago
Przywódca Kto dysponuje informacjami/ wiedzą techniczną? Podwładni
Nie Czy akceptacja ma najważniejsze znaczenie przy Tak
wdrażaniu?
Duża Presja czasu na podjęcie decyzji Mała
Decyzja Decyzja
autorytarna grupowa
Style zarządzania wg Herseya - Blancharda
-stosunki międzyludzkie
-zadania
-uczestnictwa (st.międzyl. - 10 , zadania - 1)
-delegowania (st.międzyl - 1, zadania - 1 )
-namiawiania ( st,międzyl. - 10 , zadania - 10)
-nakazowy (st,międzyl. - 1, zadania - 10)
Style zarządzania wg Golemana :
-nakazowy
-autorytatywny
-partnerski
-demokratyczny
-pedantyczny
-trenerski
Etapy kontroli :
1.ustalanie norm efektywności
2.pomiar efektywności
3.porównywanie norm i uzyskanej efektywności
4.ewentualne korekty norm lub efektywności
Funkcje kontroli ;
-biurokratyczna - rozwiązania mechanistyczne
-angażującą pracowników - rozwiązania organiczne (samokontrola)
Typy kontroli wg czasu :
-wstępna
-bieżąca
-końcowa
Czynniki wyboru kontroli :
1.styl zarządzania
2.dokładność i wiarygodność mierników pracy
3.kultura org.
4.chęć podwładnych do współuczestnictwa
Strategiczne pkt kontroli :
-obszar finansowy (intrumenty : bilans, rachunek wyników, wsk. płynności finansowej)
-obszar operacyjny (intrumenty ( ekonomiczna wielkość zamówienia, system just in time, sieciowe metody proc. produkcyjnego, system TQM)
-obszar zasobów ludzkich (tablice kompetencyjne, stosunek liczby pracowników prod, do ogółu zatrudnienia, stosunek liczby pracowników administracji do ogółu zatrudnienia.)
Modele podejmowania decyzji :
-klasyczny (sekwencyjny - faza formułowania problemu i faza rozwiązywania problemu)
-ograniczonej odpowiedzialności(wybór pierwszego, satysfakcjonującego rozwiązania)
-kosz na śmieci (najpierw wybieranie rozwiązania, potem formułowanie problemu)
Pułapki w podejmowaniu decyzji :
-dysonans poznawczy Festingera
-iluzje decyzyjne
-syndrom grupowego myślenia