1. Edycja struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa

Proces edycji struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa aktywowany jest po naciśnięciu przycisku Struktura, umieszczonego w głównym oknie programu STER ADMIN. Wygląd przykładowego okna edycji poszczególnych elementów struktury pokazany został na rys. 2.1-1.

Rys. 2.1-1. Okno edycji struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa.

W ramach struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa wyróżniono następujące typy elementów:

• Element struktury - np. zakład, wydział itd.,

• Stanowisko - element końcowy struktury, na którym zatrudnieni są pracownicy.

Dla każdego elementu dostępne są następujące opcje edycji:

• Dodawanie (przycisk Dodaj) - dodaje nowy element do struktury,

• Modyfikacja (przycisk Modyfikuj) - modyfikuje zawartość wybranego elementu struktury,

• Usuwanie (przycisk Usuń), - usuwa wybrany element struktury.

Przycisk Rozwiń rozwija całe poddrzewo wskazanego uprzednio elementu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Zwijanie wybranej gałęzi struktury następuje po dwukrotnym kliknięciu myszką na pierwszym jej elemencie.

Po zaznaczeniu pola Przenoszenie elementów struktury można przenosić poszczególne jej elementy w obrębie całej struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa (wszystkie elementy struktury wyświetlone są w kolorze niebieskim).

Proces dodania nowego elementu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa aktywowany jest po naciśnięciu przycisku Dodaj. Wprowadzony element (Stanowisko lub Element struktury) jest dodawany do uprzednio zaznaczonego (wybranego) elementu w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa. Nie można jednak dodawać elementu struktury do Stanowiska (przy próbie wykonania powyższej operacji wyświetlany jest komunikat pokazany na rysunku poniżej).

W przypadku, gdy wprowadzany element ma być umieszczony na samym wierzchołku drzewa (tzn. na poziomie zerowym), wówczas przed rozpoczęciem procesu dodawania należy zaznaczyć pole Poziom zerowy (drzewo struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa może mieć dowolną liczbę wierzchołków).

W systemie zaimplementowano ponadto operacje importowania i eksportowania struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa lub też poszczególnych jej elementów z i do pliku tekstowego, realizowane poprzez naciśnięcie następujących przycisków:

• Eksportuj - zapisywanie struktury w pliku tekstowym,

• Importuj - wczytywanie struktury z pliku tekstowego.

Sposób interpretacji zawartości pliku tekstowego ustalany jest w oparciu o wartość zaznaczanego poniżej pola:

• wg kodów - struktura budowana/zapisywana jest według hierarchii poszczególnych kodów struktury występujących w każdej linii pliku tekstowego,

• wg tabulacji - struktura budowana/zapisywana jest według hierarchii wcięć (liczby znaków tabulacji) występujących w każdej linii pliku tekstowego.

Wszelkie operacje związane ze zmianą organizacji struktury przedsiębiorstwa należy potwierdzić poprzez naciśnięcie przycisku OK, (naciśnięcie przycisku Anuluj spowoduje nie zapisanie wprowadzonych zmian do bazy danych systemu).

Uwaga!

Należy zwrócić szczególną uwagę na dokonywane zmiany w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa przy wypełnionej już bazie danych danymi odnoszącymi się do zatrudnienia, pomiarów, działań i środków bhp, itd.. Proces usuwania poszczególnych elementów struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa powiązany jest z równoczesnym usuwaniem wszystkich danych przypisanych do stanowisk przynależnych do usuwanych elementów. Pomimo, że faktycznie dane powyższe nie są fizycznie usuwane z bazy danych, a jedynie zapisywana jest data ich usunięcia, to wprowadzenie do struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa elementu identycznego z usuniętym, nie spowoduje automatycznego przywrócenia wprowadzonych uprzednio danych (jest to element zupełnie inny, pomimo takiej samej nazwy, lokalizacji, kodów, itp.).

1

ADMIN 2006-04-19

---