SPIS TREŚCI

Wstęp -2-

1. Streszczenie opisu przedsiębiorstwa -3-

2. Charakterystyka przyjętej metody projektowej -6-

3. Analiza otoczenia przedsiębiorstwa

3.1. Dostawcy -7-

3.2. Odbiorcy -8-

3.3. Konkurenci -9-

4. Wewnętrzne uwarunkowania struktury organizacyjnej

4.1. Proces podstawowy

4.1.1. Drzewo celów i zadań -11-

4.1.2. Komórki organizacyjne -13-

4.1.3. Hierarchia komórek -14-

4.2. Proces zarządzania

4.2.1. Drzewo celów i zadań -15-

4.2.2. Komórki organizacyjne -17-

4.2.3. Hierarchia komórek -19-

5. Schemat struktury organizacyjnej -20-

6. Zakres obowiązków i odpowiedzialności -21-

7. Podsumowanie i wnioski -31-

Wstęp

Tematem projektu jest zbudowanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa zapewniającej efektywną realizację celów. Głównym celem przedsiębiorstwa jest wyrób urządzeń sanitarnych wyposażenia łazienek w 6 asortymentach. W projekcie skoncentrowano się na zarządzaniu produkcją, czyli procesem materialnej transformacji surowców, półfabrykatów, energii, pracy ludzkiej i techniki w konkretne dobra.

Określenie struktury polega na formalnym podziale zadań, władzy, informacji i odpowiedzialności oraz na sprecyzowaniu zasad współpracy w organizacji.

Struktura organizacyjna została zbudowana w oparciu o metodę prognostyczną, gdzie punktem wyjścia jest poszukiwanie idealnego rozwiązania, pozwalającego na jak najsprawniejszą realizację celów w danych warunkach. Ten typ struktury organizacyjnej jest używany we współczesnych, szybko zmieniających się warunkach systemu gospodarczego za najbardziej efektywny.

Autorzy

Rozdział I

Streszczenie opisu przedsiębiorstwa

Firma AQUAFORM sp. z o.o., zlokalizowana przy ulicy Prądzyńskiego 24a w Środzie Wielkopolskiej, zwróciła się do Biura Doradczego ABBA z propozycją zaprojektowania dla niej struktury organizacyjnej. W związku z rozwojem przedsiębiorstwa obecna jego struktura stała się niewystarczająca do sprawnego nim zarządzania.

Opisywane przedsiębiorstwo jest firmą prywatną, w której 100% kapitału jest własnością prezesa. Zajmuje się ono produkcją:

• kabin prysznicowych;

• wanien akrylowych;

• brodzików akrylowych;

• wanien z hydromasażem.

Struktura sprzedaży wyrobów firmy Aquaform przedstawia się następująco:

Przedsiębiorstwo zaopatruje głównie sieci marketów budowlanych, a także hurtownie ogólnobudowlane i instalacyjne. Najważniejszymi rynkami zbytu są rynek polski oraz niemiecki, istotną rolę pełnią również rynek włoski i francuski, co obrazuje poniższy wykres.

Aquaform jest właścicielem następującego potencjału produkcyjnego:

hala produkcyjna;

biurowiec;

samochody służbowe;

plac manewrowy.

Przedsiębiorstwo nie posiada własnego transportu dostawczego jak również bocznic kolejowych.

Aquaform ściśle współpracuje z producentami sprzętu do hydromasażu, wykonawcami elementów łącznikowych oraz hurtownią w Niemczech należącą do firmy.

W przedsiębiorstwie zatrudnionych jest 30 pracowników biurowych oraz 98 fizycznych. Firma nie przewiduje w najbliższym czasie zmiany stanu zatrudnienia.

Ogólna charakterystyka procesu produkcyjnego.

Produkcja kabin prysznicowych opiera się na surowcach wysokoprzetworznych i sprowadza się w zasadzie do ich montażu. Proces produkcyjny wanien i brodzików jest dużo bardziej skomplikowany. Polega na tłoczeniu na linii produkcyjnej płyt akrylowych, laminowaniu, suszeniu, obróbce mechanicznej i polerowaniu wyrobu. Część gotowych wanien akrylowych poddawana jest dalszej obróbce tj. nawiercaniu otworów, montażu systemu oraz wyposażenia elektrycznego i elektronicznego. W wyniku tego procesu powstają wanny z hydromasażem. Gotowe wyroby są następnie pakowane i przewożone do magazynu.

Większość surowców i materiałów niezbędnych do produkcji jest łatwo dostępna aczkolwiek są też takie, których uzyskanie wymaga kontaktów z przedsiębiorstwami specjalistycznymi np.: profile aluminiowe malowane proszkowo czy szyby polistyrenowe lub hartowane bezpiecznie.

Wanna Akrylowa	Brodziki Akrylowe
Wanna z hydromasażem		Kabina prysznicowa

ROZDZIAŁ II

CHARAKTERYSTYKA PRZYJĘTEJ METODY PROJEKTOWEJ

U podstaw metody prognostycznej leży zaprojektowany przez G. Nadlera model systemu idealnego, który stanowiłby wzorzec przyświecający projektom nowej organizacji.

„. systematyczne, jednoczesne badania systemów wyobrażonych i istniejących w taki sposób, aby z nieosiągalnego, możliwie najlepszego systemu przejść do systemu możliwie najprostszego, najłatwiejszego, najbardziej skutecznego. Musi to być jednak system dający się realizować w praktyce”.

Etapy projektowania struktury metodą prognostyczną:

1. określenie zadań i funkcji projektowanego systemu;

2. opracowanie koncepcji systemu idealnego;

3. zbieranie informacji o warunkach rzeczywistych i ograniczeniach uniemożliwiających wdrożenie systemu idealnego;

4. projektowanie różnych wariantów rozwiązań poprzez eliminację, modyfikację i wymianę elementów nierealnych, tkwiących w systemie idealnym na elementy realne;

5. wybór optymalnego wariantu;

6. szczegółowe zaprojektowanie systemu;

7. analiza składników zaprojektowanego systemu oraz ich weryfikacja, korekta;

8. sprawdzenie systemu;

9. wdrożenie systemu;

10) ustalenie efektów i kontrola funkcjonowania systemu.

Przedstawione wyżej elementy można zewrzeć w formule, którą prezentuje rycina:

Informacje

wejścia

Poszukiwany i wdrażany system projektowany

RozdziaŁ III

Analiza otoczenia przedsiĘbiorstwa

3.1. Dostawcy

a) Podstawowym elementem do produkcji kabin prysznicowych są profile aluminiowe malowane proszkowo, które są dostarczane w zależności od zapotrzebowania raz w miesiącu przez firmę:

„SAPAPOLAND”

42-200 Kalisz

ul. Zamojskiego 1

Producent dowozi ten surowiec własnym transportem, co miesiąc. Po odbiorze od dostawcy towar jest przechowywany w magazynach przedsiębiorstwa.

b) Elementy łącznikowe plastikowe oraz uszczelki gumowe i silikonowe są dostarczane przez firmę: „AQUA” SP. ZO.O.

Gorzów Wielkopolski

ul. Fabryczna 23

Towar dostarczany jest transportem producenta w cyklu cotygodniowym w ilości pokrywającej w całości potrzeby firmy.

c) Dostawcą szyb polistyrenowych oraz włókna szklanego - surowców wykorzystywanych do produkcji kabin prysznicowych jest:

„CZĘSTOCHOWSKIE HUTY SZKŁA”

Częstochowa

ul. Spokojna 4

Huta ta posiada certyfikat ISO 9001 wytwarzanych produktów co sprawia, że jest wiarygodnym dostawcą.

d) Płyty akrylowe - główny surowiec wykorzystywany do produkcji wanien i brodzików są dostarczane przez firmę:

„PARTNER” SP. ZO.O.

Poznań

ul. Grodzka 68

e) Płyty wiórowe wodoodporne są dostarczane raz w miesiącu przez firmę:

„CENTROPŁYT” SP. ZO.O.

Swarzędz

ul. Unicka 4

f) Żywica jest dostarczana raz na pół roku przez poznańską firmę:

„JOVAT POLSKA” SP. ZO.O.

28-516 Poznań

ul. Morawska 19

g) Osprzęt elektryczny i hydrauliczny niezbędny do produkcji wanien z hydromasażem dostarcza firma:

„HYDRO - POLAND”

Płock

ul. A. Mickiewicza 53

Towar jest dostarczany w cyklu miesięcznym transportem producenta.

h) Firma:

„CODOGNI” Zakład Pracy Chronionej

20-456 Chełmno

ul. Bursaki 18

jest dostawcą opakowań tekturowych niezbędnych przy pakowaniu produktów. Kartony odbieramy zapewniając transport raz na dwa tygodnie.

i) Etykiety niezbędne do prawidłowego oznakowania produkowanych wyrobów są drukowane w:

„POZNAŃSKICH ZAKŁADACH GRAFICZNYCH”

Poznań

ul. T. Kościuszki 98

Są one odbierane w drukarni raz na miesiąc przez pracownika działu zaopatrzenia transportem przedsiębiorstwa.

3.2. Odbiorcy

Z powodu braku własnego transportu dostawczego firma zawiera umowę na świadczenie usług transportowych z :

„TRANSIP” SP. ZO.O.

Poznań

ul. Budowlana 28

Firmie tej zlecamy również wywóz towaru eksportowego .

Aquaform swoje produkty kieruje do osób między 25 a 50 rokiem życia, które budują, kupiły bądź remontują dom lub mieszkanie. Są to bezpośredni konsumenci wyrobów firmy. Przedsiębiorstwo nie prowadzi jednak sprzedaży bezpośredniej. Swoją ofertę kieruje do dużych markerów i hurtowni budowlanych. Struktura odbiorców przedstawia się następująco:

Podstawowe grupy odbiorców:

1. „OBI” z siedzibą w Warszawie

ul. Al. Jerozolimskie 184 Towar dostarczany jest do magazynu głównego w Łodzi.

2. „Praktiker” z siedzibą w Krakowie

ul. Nałęczowska 45 Towar dostarczany do magazynu głównego w Krakowie.

3. „Castorama” z siedzibą w Warszawie

ul. Puławska 271 Towar dostarczany do magazynu głównego w Łodzi.

3.3. Konkurenci

Segment rynku, na jakim funkcjonuje Aquaform jest segmentem dosyć młodym, ale zauważa się na nim silną konkurencję. Do najważniejszych konkurentów należą:

1. „SANPLAST”

ul. Gen. Stanisława Maczka 1 35-951 Rzeszów

2. „KOŁO”

ul. Łaska 53 98-220 Zduńska Wola

3. „ANPLAST”

ul. Zielona 16 11-015 Olsztynek

4. „POOL-SPA“

ul. Parkowa 2 80-516 Radom

Struktura udziałów w rynku przedstawia poszczególnych konkurentów się następująco:

Konkurencja ma duży wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa i budowę struktury organizacyjnej. Wymaga to, od przedsiębiorstwa rozbudowanego działu handlowego a w szczególności komórek zajmujących się marketingiem.

Na podstawie powyższych obserwacji możemy przeprowadzić analizę słabych i mocnych stron firmy oraz wynikających z nich zagrożeń i szans (analiza SWOT).

Mocne strony:	Słabe strony:
Stosunkowo niskie ceny Nowoczesna technologia produkcji Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny Zróżnicowane formy sprzedaży Wysoka jakość produktów	Kierowanie oferty do jednego segmentu rynku (do tych, którzy budują lub remontują) Mała oferta asortymentowa Wysokie koszty produkcji Niedostateczne działania marketingowe
Szanse:	Zagrożenia:
Rozwój budownictwa Wyższy poziom jakości w stosunku do konkurentów Rosnący udział w rynku Pozyskiwanie zagranicznych rynków zbytu	Rosnące zubożenie społeczeństwa Możliwość pojawienia się nowych konkurentów Załamanie rozwoju budownictwa

Po przeanalizowaniu sytuacji firmy zalecaną strategią jej rozwoju jest strategia konserwatywna polegająca na upatrywaniu powodzenia głównie we własnych siłach przedsiębiorstwa poprzez unikanie lub zmniejszanie zagrożeń.

RozdziaŁ IV

WewnĘtrzne uwarunkowania struktury organizacyjnej

4.1. proces podstawowy

4.1.1. DRZEWO CELÓW I ZADAŃ

Celem w obranym przez nas przedsiębiorstwie w procesie podstawowym jest wyrób produktu. Cel ten uzyskujemy poprzez zaopatrzenie, magazynowanie, wytwarzanie, zaopatrzenie odbiorców, kontrolę jakości, Każdy z celów pośrednich dzieli się na zadania i funkcje, które przedstawiają poniższe ryciny.

Wyrób produktu

1. 
   
   zaopatrzenie

2. 
   magazynowanie

3. 
   wytwarzanie

4. 
   zaopatrzenie odbiorców

5. 
   kontrola jakości

1.1. Zaopatrzenie 1.2. Magazynowanie

1.12 przyjęcia 1.21. surowce

dowóz do magazynów

sprawdzenie zgodności ustawienie w magazynie

z zamówieniem kontrola warunków

przechowywania

rozładunek

1.22. opakowania

złożenie do magazynu dowóz do magazynów

ułożenie w magazynie

1.23. wyroby gotowe

dowóz do magazynów

ustawienie w magazynie

zapewnienie odpowied-

nich warunków przecho-

wywania

1.3. WYTWARZANIE

1.31 produkcja kabin 1.32 produkcja wanien 1.33 produkcja

prysznicowych i brodzików akrylowych wanien z hydro-

• kompletacja (montaż - tłoczenie płyt na linii masażem

• 
  
  oznakowanie produkcyjnej - nawiercanie

• kontrola jakości - laminowanie otworów w

• pakowanie - suszenie wannach akryl.

• zdanie do magaznu - obcinanie końcówek - montaż systemu

- polerowanie - montaż wypo-

- oznakowanie sażenia elektrycz.

- kontrola jakości i elektrniczn.

- pakowanie - oznakowanie

- zdanie do magazynu - kontrola jakości

- pakowanie

- zdanie do

magazynu

1.4. ZAOPATRZENIE ODBIORCÓW

1.41. załadunek 1.41. transport

dowóz z magazynów wynajęcie firmy

ustawienie taboru transportowej

samochodowego

ustawienie palet

w samochodach

1.5. KONTROLA JAKOŚCI

odbiór jakościowy dostaw surowców, materiałów

i elementów kooperacyjnych

dozór produkcyjny

szkolenie pracowników pracujących bezpośrednio

podczas produkcji

kontrola gotowych produktów

kontrola urządzeń produkcyjnych

4.1.2. KOMÓRKI ORGANIZACYJNE

Przy procesie podstawowym wyróżnimy kilka komórek organizacyjnych, które połączone razem zhierarchizowane utworzą pion produkcji.

a) komórka działu przyjęć - zatrudnia 10 osób

Inspektor ds. przyjęć

• 1.12

b) komórka magazynowa - zatrudnia 12 osób

Kierownik gospodarki magazynowej

• 1.21.

• 1.22.

• 1.23.

c) komórka wytwarzania - zatrudnia 61 osób

Kierownik ds. wytwarzania

- 1.31

- 1.32

- 1.33

d) komórka kontroli jakości - zatrudnia 7 osób

Kierownik ds. kontroli jakości

• technicy jakości

4.3. HIERARCHIA KOMÓREK

Komórki organizacyjne układają się w hierarchię, którą przedstawia rycina:

DYREKTOR DS. PRODUKCJI

- 1.21.

- 1.22.

1.12 - 1.23.

1.5

4.2. Proces zarzĄdzania

4.2.1.DRZEWO CELÓW I ZADAŃ

Zarządzanie w organizacji jest dążeniem do postawionego sobie celu głównego poprzez realizację celów pośrednich, funkcji i zadań. Celem głównym przedsiębiorstwa produkcyjnego jest zarządzanie procesem wytwarzania i dystrybucji. Podział na cele pośrednie i zadania przedstawiają poniższe ryciny.

Zarządzanie procesem wytwarzania i dystrybucji

2.1. zasoby ludzkie

2.2. zasoby materialne

2.3. zasoby finansowe

2.4. handel

2.1. ZASOBY LUDZKIE

2.11kadry 2.12 administracja 2.13.doradztwo prawne

rekrutacja, selekcja odnowa mienia czuwanie nad prze-

pracowników i własności firmy strzeganiem prawa

prowadzenie akt zapewnienie porządku formułowanie

osobowych praca biurowa kontraktów, umów

zatrudnianie no- bezpieczeństwo reprezentacja firmy

wych pracowników przepływ informacji

fundusz socjalny

szkolenia i ocena

pracowników

2.2. ZASOBY MATERIALNE

2.21. Urządzenia 2.22. Surowce

2.21A mechanika - 2.22A gromadzenie surowców

-kontrola maszyn - zawarcie umów z dostawcami

-konserwacja maszyn - koordynowanie zapotrzebo-

-naprawa maszyn wań materiałowych

-składanie zamówień

2.21B energetyka u dostawców

-kontrola urz.elektrycz. - technologiczne przygotowa-

-naprawa urz.elektrycz. nie i wydanie surowców

-konserwacja urządzeń i materiałów do produkcji

2.21C B.H.P.

-regulamin przeds.

-bezpieczeństwo

-pracy

-przepisy p.poż.

-ochrona środowiska

2.3. ZASOBY FINANSOWE

2.31. Płace 2.32.Księgowość

- podliczanie ilości 2.32A Koszty 2.32C Przychody

roboczogodzin -księgowania - rozliczanie

- ustalenie wys. premii -podliczanie wpływów do

- ustalenie wysokości -wypłacanie przedsiębiorstwa

obowiązujących składek

- wypłacanie pensji 2.32B Obrót

- polityka płacowa - prowadzenie

bilansów przycho-

dów i rozchodów

2.4. HANDEL

2.41.Eksport 2.42.Handel i marketing 2.43. Dystrybucja i zdo-

- poszukiwanie odbior- - poszukiwanie odbior- bywanie nowych

ców zagranicznych ców krajowych rynków

- zawieranie umów - zawarcie umów - badanie rynków za-

- dostarczanie towaru - dostarczenie towarów opatrzeń

- reklama, promocja - badanie rynków zbytu

- reprezentowanie - szukanie nowych

produktów na targach odbiorców

budowlanych - zakładanie filii

4.2.2.KOMÓRKI ORGANIZACYJNE

Łącząc poszczególne zadania i funkcje w całości utworzymy komórki organizacyjne niezbędne do funkcjonowania organizacji.

1. komórka działu kadr - zatrudnia 1 osobę

KIEROWNIK KADR

- 2.11

2. komórka działu administracji - zatrudnia 5 osób

KIEROWNIK ADMINISTRACJI

- 2.12

3. komórka radcy prawnego - zatrudnia 1 osobę

RADCA PRAWNY

- 2.13

4. komórka działu mechaniki - zatrudnia 7 osoby

GŁÓWNY MECHANIK

- 2.21A

5. komórka działu elektryki - zatrudnia 5 osoby

GŁÓWNY ELEKTRYK

- 2.21B

6. komórka działu B.H.P. - zatrudnia 1 osobę

INSPEKTOR B.H.P.

- 2.21D

7. komórka działu surowców - zatrudnia 3 osoby

INSPEKTOR DS. SUROWCÓW

- 2.21A

8. komórka działu płac - zatrudnia 2 osobę

KIEROWNIK DZIAŁU PŁAC

- 2.31

i) komórka księgowości - zatrudnia 1 osoby

GŁÓWNY KSIĘGOWY

- 2.32A

- 2.32B

- 2.32C

10. komórka działu eksportu - zatrudnia 2 osoby

KIEROWNIK EKSPORTU

- 2.41

11. 
    
    
    komórka działu handlu i marketingu - zatrudnia 1 osobę

INSPEKTOR DS.

HANDLU I MARKETINGU

- 2.42

l) komórka działu dystrybucji - zatrudnia 2 osoby

- 2.43

4.2.3. HIERARCHIA KOMÓREK

Zestawienie komórek w zhierarchizowaną całość przedstawia rycina:

PREZES ZARZĄDU

- 2.11 - 2.31 - 2.41

- 2.21A

- 2.12

- 2.32A

- 2.32B

- 2.21B - 2.32C

- 2.42

- 2.13

- 2.22A

- 2.22B

- 2.43

- 2.22A

- 2.22B

RozdziaŁ V

Schemat organizacyjny

PZ

PREZES

ZARZĄDU

ROZDZIAŁ VI

ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI

Podany niżej zakres działania określa ogólnie problematykę i podstawowe zadania poszczególnych komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa wytwarzającego urządzenia sanitarne wyposażenia łazienek i stanowi podstawę do opracowania szczegółowych, imiennych zakresów czynności, praw, obowiązków i odpowiedzialności dla każdego pracownika zatrudnionego w danej komórce organizacyjnej.

PREZES ZARZĄDU

Zadania stanowiska :

1. Kierowanie pracą zarządu oraz reprezentowanie interesów zarządu na zewnątrz.

2. Prowadzenie ogółu spraw gospodarczych Zarządu zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami statutu i regulaminu Zarządu oraz warunkami umowy o pracę.

3. Nadzór i kontrola pracy stanowisk i komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa, wynikające z pełnienia funkcji Prezesa Zarządu.

4. Przewodnictwo pracom komisji budżetowej, która opracowuje plan finansowy działalności Zarządu oraz kontroluje jego realizację.

5. Wydawanie zarządzeń wewnętrznych regulujących działalność Zarządu.

Odpowiedzialność stanowiska :

Prezes Zarządu jest odpowiedzialny za :

1. Realizację uchwał i postanowień przedsiębiorstwa.

2. Kondycję ekonomiczną przedsiębiorstwa.

3. Sprawność zarządzania przedsiębiorstwem.

4. Stan techniczno - organizacyjny przedsiębiorstwa.

5. Właściwy dobór i zagospodarowanie kadr.

6. Realizację wszelkich zobowiązań przedsiębiorstwa wobec podmiotów zewnętrznych.

7. Przestrzeganie przepisów prawa ( kodeksu handlowego, kodeksu pracy, przepisów branżowych, B.H.P. statutu zarządu.

DYREKTOR DS. ZASOBÓW LUDZKICH

Zadania stanowiska :

1. Planowanie, koordynacja i kontrola prac działu zarządzania zasobami ludzkimi.

2. Polityka kadrowa.

3. Administracja.

4. Stan prawny działalności przedsiębiorstwa.

Odpowiedzialność stanowiska bezpośrednio przed Zarządem i Zarządu w zakresie działalności swojego działu.

KIEROWNIK KADR

Zadania stanowiska :

1. Prowadzi sprawy osobowe.

2. Organizuje szkolenia, dokształcenia i doskonalenia kwalifikacji pracowników.

3. Opracowuje plany zatrudnienia.

Odpowiedzialność stanowiska przed Dyrektorem ds. Zasobów Ludzkich w zakresie :

1. Dobrego wypełniania i wywiązywania się z powierzonych zadań.

2. Przestrzeganie przepisów B.H.P.

3. Przestrzeganie dyscypliny pracy.

KIEROWNIK ADMINISTRACJI

Zadania stanowiska :

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania firmy.

2. Planowanie i prowadzenie inwestycji nowych jak odbudowujących majątek trwałe firmy ( odtwarzanie ).

3. Współpraca w zakresie inwestycji z działem finansowym.

Odpowiedzialność stanowiska bezpośrednio przed Dyrektorem ds. Zasobów Ludzkich w zakresie administracyjnej obsługi działalności firmy

• przepływu informacji

• gromadzenie informacji

• inwestycje

• prace biurowe

RADCA PRAWNY

Podstawowe zadania stanowiska :

1. Zapewnienie prawnej obsługi organów władzy i komórek organizacyjnych.

2. Legislacyjna weryfikacja i obróbka aktów zewnętrznych przedsiębiorstwa.

3. Gospodarka informacją prawną dla potrzeb przedsiębiorstwa.

Szczególne zadania :

1. Gromadzenie, aktualizowanie i upowszechnianie w przedsiębiorstwie aktów prawnych wyższego rzędu.

2. Opracowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych.

3. Obsługa podstawowych aktów prawnych.

4. Reprezentowanie przedsiębiorstwa przed organami administracji państwowej, urzędami, sądami itp.

5. Opiniowanie pod względem prawnym zawierających przez przedsiębiorstwo umów i porozumień wywołujących skutki prawne.

6. Redagowanie pism procesowych, nadzór egzekucji sądowych należności wobec zarządu.

7. Obsługa prawna działalności komórek organizacyjnych.

8. Udzielanie opinii i porad prawnych.

9. Współdziałanie z organizacjami związkowymi i społecznymi.

Odpowiedzialność stanowiska bezpośrednio przed Dyrektorem d/s Zasobów Ludzkich w zakresie prawnej poprawności i zgodności z celami przedsiębiorstwa swoich działań oraz zarządu.

DYREKTOR D/S TECHNICZNYCH

Zadania stanowiska :

1. Zapewnienie należytej organizacji pracy i skuteczności funkcjonowania podległego pionu oraz właściwe wykorzystanie maszyn.

2. Koordynowanie prac związanych z planowaniem i wykonywaniem inwestycji.

3. Organizowanie i nadzorowanie właściwego zabezpieczenia mienia powierzonego komórkom organizacyjnym.

4. Nadzorowanie i przestrzeganie przepisów B.H.P. bezpieczeństwa przeciwpożarowego itp.

Odpowiedzialność stanowiska :

1. Wynik pracy komórek w podległym mu pionie.

2. Celowe, legalne, ekonomiczne uzasadnione i właściwe zużycie maszyn do realizacji zadań z zakresu przyporządkowanej dyrektorowi działalności.

3. Wykonywanie czynności związanych ze sprawowaniem kontroli wewnętrznej.

KIEROWNIK DZIAŁU MASZYN

Realizowane zadania :

1. Prowadzenie zagadnień postępu technicznego i nowych uruchomień.

2. Organizacja stanowisk roboczych.

3. Kontrola stanu maszyn i urządzeń technicznych.

4. Prowadzenie odbiorów jakościowych sprawdzonych maszyn i urządzeń oraz części zamiennych.

5. Prowadzenie dokumentacji do sprawozdań w zakresie :

• gospodarki wodno - ściekowej

• emisji zanieczyszczeń do atmosfery

• gospodarki odpadami itp.

Dla potrzeb Ośrodka Badań i Kontroli środowiska

6. Planowanie, przygotowanie i realizacja remontów maszyn.

7. Prowadzenie w przedsiębiorstwie całokształtu działalności dotyczącej gospodarki elektrycznej, energetycznej, cieplnej.

Kierownik odpowiada bezpośrednio przed Dyrektorem d/s Technicznych za :

1. Kontrolę nad własnym zabezpieczeniem pomieszczeń przed wszelkimi katastrofami lub kradzieżą znajdujących się w nich składników majątkowych.

2. Właściwa eksploatacja maszyn i wszelkich urządzeń oraz techniczny przebieg procesu technologicznego.

INSPEKTOR D/S SUROWCÓW

Zadania :

1. Planowanie i organizowanie zaopatrzenia surowcowego poprzez zawieranie umów i kontaktów z dostawcami surowców.

2. Kontrola pracy w pracowni technicznej

Odpowiada bezpośrednio przed Dyrektorem d/s Technicznych w zakresie :

1. Zaopatrzenia surowcowego.

2. Jakości surowców.

DYREKTOR D/S EKONOMICZNO - FINANSOWYCH

Realizowane zadania :

1. Merytoryczny nadzór i kierowanie pracą podległych sobie komórek i stanowisk organizacyjnych w pionie finansowo - księgowym.

2. Udział w pracach Zarządu w zakresie planowania strategicznego oraz realizowanie polityki finansowej.

3. Organizowanie, koordynowanie, nadzór nad realizacją prac w zakresie :

• planowania ekonomicznego

• analizy ekonomiczno - finansowej działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, w tym przedsięwzięć inwestycyjnych i rozwojowych

• monitorowanie i ocena wyników gospodarczych przedsiębiorstwa

• obsługa finansowa i rachunku konta

• realizacja rozliczeń finansowych

• gospodarowanie zyskiem i funduszami celowymi przedsiębiorstwa

• sprawozdawczość ekonomiczna i księgowa

Koordynacja i kontrola procesu budżetowania.

Koordynowanie i nadzór prac nad obsługą informatyczną przedsiębiorstwa.

Organizowanie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej.

Nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących przepisów.

Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zapewniających właściwy przebieg operacji gospodarczych przedsiębiorstwa i sprawne prowadzenie kontroli wewnętrznej.

Nadzór nad planowaniem i realizacją zaopatrzenia surowcowego i materiałowo - technicznego.

Planowanie budżetu w podległym pionie i zapewnienie jego realizacji.

Prowadzenie właściwej polityki kadrowej w podległym pionie.

Odpowiedzialność stanowiska :

1. Organizacja i prowadzenie rachunkowości przedsiębiorstwa.

2. Proces planowania i kontroli kosztów.

3. Terminowe płacenie zobowiązań przedsiębiorstwa i ściąganie należności.

KIEROWNIK DZIAŁU PŁAC

Zadania do realizacji :

1. Kompletuje i analizuje wnioski podwyżek płac i przedkłada je Dyrektorowi do zatwierdzania.

2. Sporządzanie list płac dla pracowników umysłowych i fizycznych w oparciu o angaże i karty pracy oraz na wypłatę nagród z zysku w obowiązującym terminie wpłat oraz według działów zatrudnienia.

3. Naliczanie i potrącanie na listach płacy podatku od osób fizycznych zgodnie ze złożonymi przez pracowników oświadczeniami.

4. Kompletowanie dokumentów i naliczanie zasiłków rodzinnych.

5. Naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych, pogrzebowych.

6. Prowadzenie kartoteki płacowej dla każdego pracownika.

7. Sporządzanie listy płac z funduszu bezosobowego w oparciu o skompletowane dokumenty przez komórki funkcjonalne.

8. Sporządzanie miesięcznych zestawień list wypłaty z osobowego i bezosobowego funduszu płac.

9. Sporządzanie deklaracji rozliczeń należności z tytułu składek dla ZUS po rozliczeniu każdego miesiąca.

10. Sporządzanie informacji PIT o dochodach i podatkach od tych dochodów pracowników zatrudnionych i zwolnionych.

Odpowiedzialność stanowiska bezpośrednio przed Dyrektorem d/s Ekonomiczno - Finansowych w zakresie poprawnej realizacji powierzonych mu zadań.

GŁÓWNA KSIĘGOWA

Realizowane zadania :

1. Koordynacja i nadzór nad działalnością w zakresie finansowo - księgowym, ekonomicznym oraz ponoszenie odpowiedzialności w tym zakresie.

2. Koordynacja i nadzór nad działalnością podległych bezpośrednio komórek organizacyjnych.

3. Prowadzenie rachunkowości przedsiębiorstwa zgodnie z obowiązującymi przepisami.

DYREKTOR DS. HANDLOWYCH

Realizowane zadania:

1. Reprezentowanie Przedsiębiorstwa wobec władz, urzędów o innych organów.

2. Koordynowanie i kontrola pracy podległych komórek organizacyjnych.

3. Prognozowanie i planowanie sprzedaży wyrobów w kraju i na eksport.

4. Koordynowanie i nadzór nad organizowaniem i realizacją sprzedaży wyrobów.

5. Współuczestnictwo w opracowaniu planów produkcyjnych.

6. Koordynacja i nadzór nad prowadzeniem analizy ekonomicznej i prawnej zawieranych umów związanych z realizacją sprzedaży, prowadzeniem polityki cenowej.

7. Koordynacja procesu organizacji, przygotowania i realizacji wyjazdów na targi i wystawy.

8. Koordynowanie i kontrola działań z zakresu administracji i spraw socjalnych.

9. Sprawowanie nadzoru nad transportem zewnętrznym.

Dyrektor ds. Handlowych odpowiada za:

1. wyniki działań podległych komórek organizacyjnych.

2. prowadzoną w pionie sprawozdawczość i przygotowaną dokumentację dla potrzeb innych komórek organizacyjnych.

3. mienie przedsiębiorstwa będące w posiadaniu podległych komórek organizacyjnych.

4. realizację faktur i rachunków przez odbiorców.

KIEROWNIK EKSPORTU

Realizowane zadania:

1. Poszukiwanie odbiorców hurtowych na terenie Europy.

2. Przygotowanie projektów umów, kontraktów niezbędnych przy współpracy z zagranicą.

3. Organizowanie transportu zewnętrznego wyrobów.

4. Badanie rynków - gromadzenie i analizowanie informacji o podaży i popycie produkowanych soków na terenie Europy.

5. Współpraca z agencjami reklamowymi, biurami promocji.

6. Uczestniczenie w Międzynarodowych Targach Branżowych.

Kierownik eksportu odpowiada za:

1. Pozyskanie nowych nabywców i odbiorców poza terenami Polski.

2. Uzasadnioną i celową realizację postawionych zadań i celów.

3. Zadania, które leżą w kompetencji kierownika eksportu.

KIEROWNIK DS. MARKETINGU

Realizowane zadania:

1. Organizowanie i gromadzenie badań marketingowych, umożliwiających poznanie stanu faktycznego, w jakim znajduje się Przedsiębiorstwo oraz zachodzących zmian i kształtujących je przyczyn, opracowanie wyników badań.

2. Współuczestnictwo w badaniu polityki cenowej.

3. Uczestniczenie w targach i wystawach branżowych na terenie kraju.

4. Uczestniczenie w określaniu budżetu Przedsiębiorstwa.

5. Współpraca z agencjami reklamowymi.

Kierownik ds. Marketingu odpowiada za:

1. Pozyskanie nowych nabywców.

2. Prawidłowe rozliczenie budżetu działu.

INSPEKTOR DS. DYSTRYBUCJI

Realizowane zadania:

1. Nadzoruje pracę Magazynów Wyrobów Gotowych.

2. Przygotowanie dokumentacji przetargowych.

3. Uczestniczenie w przetargach publicznych.

4. Przygotowanie dokumentacji i negocjowanie warunków kontraktów z odbiorcami krajowymi i zagranicznymi.

5. Planowanie, organizowanie i realizowanie wysyłki towarów.

6. Prowadzenie i aktualizacja bazy danych.

Odpowiada za:

1. Organizację i realizację sprzedaży wyrobów.

2. Prawidłowość dokumentacji towarzyszącej procesowi dystrybucji towarów.

3. Realizację zobowiązań klientów.

4. Stan zapasów w Magazynie Wyrobów Gotowych.

DYREKTOR PRODUKCJI

Realizowane zadania:

1. Produkcja urządzeń sanitarnych wyposażenia łazienek określona planem produkcji.

2. Realizacja prac związanych z przygotowaniem i uruchomieniem produkcji nowych wyrobów oraz wdrażanie postępu technicznego.

3. Współuczestniczenie w opracowaniu planu produkcji.

4. Utrzymanie i doskonalenie systemu zapewnienia jakości zgodnego z wymaganymi normami.

5. Podejmowanie przedsięwzięć i działań w celu poprawy organizacji, ekonomii i jakości pracy komórek oraz stanowisk w dziale produkcyjnym.

Dyrektor ds. Produkcji ponosi odpowiedzialność za:

1. Sprawy leżące w jego kompetencji.

2. Wykorzystanie czynności związanych ze sprawowaniem kontroli wewnętrznej stosownie do struktury organizacyjnej.

KIEROWNIK DS. ZAOPATRZENIA

Realizowane zadania:

1. Planowanie i realizowanie zakupu materiałów i surowców do zakupu.

2. Zawieranie umów z dostawcami, po uprzedniej negocjacji jej warunków.

3. Księgowanie faktur dla potrzeb działu.

4. Analiza i księgowanie stanu zapasów.

5. Koordynacja i nadzór nad funkcjonowaniem magazynu materiałów i surowców.

6. Nadzór składu celnego.

Kierownik odpowiada za:

1. Zabezpieczenie Przedsiębiorstwa w surowce i materiały do produkcji.

2. Realizację faktur, rachunków.

KIEROWNIK GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ

Realizowane zadania:

1. Przyjęcie, przechowywanie, zdawanie surowców, opakowań i wyrobów gotowych.

2. Prowadzenie dokumentacji magazynowej.

Odpowiedzialność:

1. Utrzymanie wielkości produkcji.

2. Utrzymanie odpowiedniej jakości produkowanych wyrobów.

KIEROWNIK DS. KONTROLI JAKOŚCI

Realizowane zadania:

1. Kontrola jakości przy przyjmowaniu surowca.

2. Kontrola przechowywania surowców.

3. Kontrola bezpośredniego procesu wytwarzania,.

4. Kontrola wyrobu gotowego.

Zakres odpowiedzialności:

1. Jakość wyrobów powinna być zgodna z określonymi normami zakładowymi.

KIEROWNIK DS. WYTWARZANIA

Realizowane zadania:

1. Rytmiczne wykonywanie planowych zadań produkcyjnych oraz zapewnienie terminowej realizacji zamówień i zleceń wykonawczych.

2. Organizowanie wykonania zadań produkcyjnych, planowanie, koordynacja, kontrolowanie przebiegu procesów produkcyjnych.

3. Gospodarka dokumentacją towarzyszącą wytwarzanym wyrobom.

4. Optymalne wykorzystanie środków produkcji.

Odpowiedzialność:

1. Uzyskiwanie wyniki podczas wytwarzania.

2. Celowe, legalne, ekonomicznie uzasadnione i właściwe użycie środków do produkcji.

ROZDZIAŁ VII

PODSUMOWANIE I WNIOSKI

Przystąpimy teraz do realizacji ostatniego rozdziału naszej pracy, który zawierał będzie podsumowanie i wnioski, jakie nasunęły się nam podczas jej pisania.

Tworząc projekt w oparciu o metodę prognostyczną uważany, że jest to zadanie bardzo trudne. Stworzenie idealnego rozwiązania, które byłoby skuteczne w każdych warunkach i dla wszystkich komórek, wymaga dużych umiejętności i nakładów pracy. Pozyskiwanie wszelkich informacji i składanie ich w sensowną całość jest pracochłonne. Łatwiejszą metodą wydaje się nam metoda diagnostyczna, która polega na rejestrowaniu faktycznego sposobu zorganizowania, jego analizie i ocenie oraz znalezienie elementów i rozwiązań nieprawidłowych lub mogących ulec udoskonaleniu.

W prezentowanym projekcie struktura organizacyjna ma charakter struktury płaskiej. Jest to wynikiem tego, że staraliśmy się skupić na procesie wytwarzania i zarządzania obierając za główny cel : wytwarzanie wyrobów.

Praca, jaką włożono w projektowanie tej struktury pozwoliła na spojrzenie na kupowany towar z zupełnie innej strony. Wiemy teraz jak złożony i skomplikowany jest proces wytwarzania i zarządzania oraz jak wiele pracy trzeba włożyć, aby móc dany towar zakupić w sklepach.

Projekt ten w sposób praktyczny rozszerzył naszą wiedzę w zakresie zarządzania organizacją oraz pozwolił poznać algorytm postępowania podczas tworzenia struktury organizacyjnej.

Szukasz gotowej pracy ?

To pewna droga do poważnych kłopotów.

Plagiat jest przestępstwem !

Nie ryzykuj ! Nie warto !

Powierz swoje sprawy profesjonalistom.

KIEROWNIK DS.

ZAOPATRZENIA

KIEROWNIK GOSP.

MAGAZYNOWEJ

KIEROWNIK DS.

WYTWARZANIA

Inspektor ds. przyjęć

KIEROWNIK

DS. KONTROLI

JAKOŚCI

DYREKTOR DS.

ZASOBÓW LUDZ

DYREKTOR DS.

TECHNICZNYCH

DYREKTOR DS.

EKON-FINANSOW

DYREKTOR DS.

HANDLOWYCH

KIEROWNIK

KADR

KIEROWNIK

ADMIN.

RADCA

PRAWNY

KIEROWNIK

DZ.MASZYN

Gł. Me-

chanik

Gł. Ele-

ktryk

Inspektor B.H.P.

INSPEKTOR

DS.SUROWCÓW

KIEROWNIK

DZ.PŁAC

GŁÓWNA

KSIĘGOWA

KIEROWNIK

EKSPORTU

KIEROWNIK DS. MARKETINGU

Insp.ds.handlu i marketingu

Insp.ds.

dystrybucji

System idealny

SYNTEZA

(1)

ANALIZA

(2)

OCENA (3)

D DYREKTOR DS.

ZL ZAS. LUDZKICH

ZL

D DYREKTOR DS.

E-F EKON-ADMIN.

D DYREKTOR DS.

P PRODUKCJI

K KIEROWNIK

K KADR 1

K KIEROWNIK 1

A ADMINISTR 4

RP RADCA

PRAWNY 1

K KIEROWNIK

DP DZ.PŁAC 2

GT GŁÓWNA

K KSIĘGOWA 1

DT DYREKTOR DS.

TECHNICZNYCH

KDM KIEROWNIK DS. 1

DZ.MASZYN 13

GŁ GŁÓWNY

M. MECHANIK 7

GŁ GŁÓWNY

E. ELEKTRYK 5

BHP INSPEKTOR

B.H.P. 1

IN INSPEKTOR DS. 1

S SUROWCÓW 2

KZ KIEROWNIK 1

DS.ZAOPATRZ 9 10

IN GŁ.INSPEKT

P PRZYJĘĆ 9

KIEROWNIK 1

KGM GOSP.

MAGAZYN. 11

K KIEROWNIK DS. 1

W WYTWARZANIA60

DZIAŁ WYTW.

DW WANIEN I

WB BRODZIKÓW 30

DW DZIAŁ WYTW.

KP KABIN PRYSZN 10

DZIAŁ WYTW.

DW WANIEN Z

WH HYDROMAS. 20

D DYREKTOR DS.

H HANDLOWYCH

K KIEROWNIK 1

E EKSPORTU 1

K KIEROWNIK 1

M MARKETINGU3

IN INSPEKTOR DS

M HANDL-MARK 1

IN INSPEKTOR DS.

D DYSTRYBUCJI 2

K KIEROWNIK DS.1

J KONTR JAKOŚCI 6

---