1. Konfigurowanie parametrów raportów

Formularz konfigurowania poszczególnych raportów tworzonych z wykorzystaniem programu ASYSTENT pokazany został na rys. 3.3.1-1

Rys. 3.3.1-1 Formularz konfigurowania raportów.

W pierwszej kolejności ustawiane są następujące parametry czasowe generowania raportów:

• Częstotliwość aktywacji - co ile dni będzie uruchomiany proces generowania raportów,

• Godzina aktywacji - o której godzinie program ASYSTENT rozpocznie proces analizowania zawartości baz danych, w celu wygenerowania poszczególnych raportów. Przebieg procesu generowania raportów wiąże się większym obciążeniem komputera i przy dużych bazach danych może trwać dłuższy okres czasu.

• Data ostatniej aktywacji - pokazuje datę ostatnio generowanego raportu. Na podstawie daty ostatniej aktywacji i jej częstotliwości można ustalić termin aktywacji kolejnego zestawu raportów.

Ponadto na kolejnych zakładkach, odpowiadających poszczególnym modułom systemu STER, można zaznaczyć rodzaje automatycznie generowanych raportów.

Na zakładce Administracja (patrz rys. 3.3.1-2) umieszczone są do wyboru dwa rodzaje raportów:

• Zestawienie pracowników, którzy nie są zatrudnieni na żadnym stanowisku,

• Wykaz stanowisk, na których nie są zatrudnione żadne osoby.

Rys. 3.3.1-2. Konfigurowanie zestawu raportów dot modułu Administracja

Na zakładce Ryzyko (patrz rys. 3.3.1-3) zawarte są do wyboru trzy rodzaje raportów:

• Zestawienie prezentujące terminy najbliższych badań i pomiarów (w ciągu najbliższego półrocza),

• Lista stanowisk, na których stwierdzono brak danych o środkach ochrony indywidualnej oraz profilaktyce technicznej i organizacyjnej, pomimo faktu, iż ocena ryzyka zawodowego była duża,

• Wykaz stanowisk, na których występują czynniki nie mierzone.

Rys. 3.3.1-3. Konfigurowanie zestawu raportów dot. modułu Ryzyko

Na zakładce BHP (patrz rys. 3.3.1-4) umieszczone są do wyboru dwa rodzaje raportów:

• Wykaz środków przeterminowanych (data ich ważności już się skończyła) ,

• Zestawienie środków bez aktualnej daty ważności (dla środków cechujących się koniecznością posiadania daty ważności).

Rys. 3.3.1-4. Konfigurowanie zestawu raportów dot. modułu BHP

Na zakładce Dobór (patrz rys. 3.3.1-5) zawarte są do wyboru dwa zestawy raportów:

• Wykaz stanowisk, na których nie dokonano wyboru środka ochrony indywidualnej, pomimo iż przeprowadzono proces ich doboru,

• Wykaz stanowisk, na których występują różnice w zastosowanych środkach ochrony indywidualnej pomiędzy modułami DOBÓR i BHP.

Rys. 3.3.1-5. Konfigurowanie zestawu raportów dot. modułu Dobór

Uwaga!

Należy w sposób rozsądny dobierać częstotliwość wykonywania raportów. Jeżeli przykładowo ustawione zostanie generowanie wszystkich raportów każdego dnia, to codziennie utworzonych zostanie 9 plików raportów wygenerowanych w oparciu o zawartość jednej bazy danych.

Proces generowanie raportów aktywowany jest dopiero po zalogowaniu się uprawnionego użytkownika do systemu ASYSTENT. Zakres generowanych raportów jest zgodny z posiadanymi uprawnieniami zalogowanego użytkownika, ustawionymi za pomocą programu PRAWA DOSTĘPU. Jeżeli zalogowany użytkownik ma ustawione określone ograniczenia praw dostępu do pewnych funkcji systemu STER lub elementów struktury przedsiębiorstwa, to związane z nimi elementy generowanych automatycznie raportów nie zostaną utworzone.

1

ASYST 2006-04-24

---