1. Lista raportów

Po wybraniu przycisku Pokaż listę raportów zostanie wyświetlone okno zawierające nazwy folderów (patrz rys. 3.1-1), w których zapisywane są poszczególne raporty generowane automatycznie przez program ASYSTENT. Lista generowanych raportów jest uzależniona od rodzaju wybranych ustawień konfiguracyjnych programu.

Poniżej opisano znaczenie nazw poszczególnych katalogów zawierających odpowiednie raporty:

• PracAdm - Zestawienie pracowników, którzy nie są zatrudnieni na żadnym stanowisku,

• StanAdm - Wykaz stanowisk, na których nie są zatrudnione żadne osoby,

• TermRyz - Zestawienie prezentujące terminy najbliższych badań i pomiarów (w okresie najbliższego pół roku),

• SrodRyz - Lista stanowisk, na których stwierdzono brak danych o środkach ochrony indywidualnej i profilaktyce, mimo że ocena ryzyka zawodowego jest duża,

• CzynnRyz - Wykaz stanowisk, na których występują czynniki niemierzone,

• PrzetBhp - Wykaz środków przeterminowanych,

• AktualBhp - Zestawienie środków bez aktualnej daty ważności,

• WyborDob - Wykaz stanowisk, dla których nie dokonano wyboru środka ochrony indywidualnej,

• RoznDob - Zestawienie stanowisk, na których występują różnice w zastosowanych środkach ochrony indywidualnej pomiędzy modułami DOBÓR i BHP.

Rys. 3.1-1. Lista katalogów z wygenerowanymi raportami

Uwaga!

Ostatnie trzy litery umieszczone w nazwie katalogu z raportami wskazują nazwę modułu, z którego pochodzą wygenerowane raporty:

• Adm - moduł ADMINISTRACJA (2 foldery),

• Ryz - moduł RYZYKO (3 foldery),

• Bhp - moduł BHP (2 foldery),

• Dob - moduł DOBÓR (2 foldery).

Na rys. 3.1-2 pokazano okno zawierające listę wygenerowanych raportów określonego typu (CzynnRyz), utworzonych w określonych odcinkach czasowych, wynikających z ustalonych parametrów konfiguracyjnych programu ASYSTENT.

Rys. 3.1-2. Okno zawierające listę wygenerowanych raportów

Format wyświetlania poszczególnych informacji o wygenerowanych raportach jest ustawiany za pomocą przycisków pokazanych poniżej na rysunku, zgodnie z ogólnymi zasadami przyjętymi w systemie Windows (od danych ogólnych do szczegółowych).

Raporty generowane są w formacie tekstu sformatowanego (RTF), dzięki czemu mogą być w prosty sposób przeniesione do dowolnego edytora tekstu, celem dalszej edycji lub wydrukowania.

Kolejne dwa przyciski (pokazane na rysunku poniżej) przeznaczone są do poruszania się po drzewie katalogów systemu Windows (patrz rys. 3.1-3).

Rys. 3.1-3. Przeglądanie drzewa katalogów

Na rys. 3.1-4 pokazana została treść przykładowego raportu wygenerowanego przez program ASYSTENT, zawierającego zestawienie czynników niemierzonych w przedsiębiorstwie wraz z listą stanowisk, na których one występują. Lista generowanych raportów jak i ich częstotliwość ustawiana jest w programie ASYSTENT.

Rys. 3.1-4. Wygląd przykładowego raportu o nazwie CzynnRyz, zawierający wykaz czynników nie mierzonych wraz z listą stanowisk, na których one występują

1

ASYST 2006-04-24

Katalog nadrzędny

Przeglądanie drzewa katalogów rys. 3.2-3

---