Lista zagadnień na egzamin z metod i technik pracy w administracji publicznej

Wiadomości ogólne

1. Wyjaśnij pojęcie metod i technik pracy w administracji publicznej?

4. Jakie znasz systemy kancelaryjne?

5.Omów system dziennikowy (cechy, wady, zalety).

6. Omów system bezdziennikowy (cechy, wady, zalety).

7. Czym różni się system bezdziennikowy rejestrowy od bezdziennikowego bezrejestrowego? Jaki obecnie system funkcjonuje w administracji?

Działalność uchwałodawcza

1. Co to jest sesja i jakie są jej rodzaje?

2. Opisz rolę przewodniczącego w prowadzeniu posiedzeń rady gminy? Co oznacza, że przewodniczący sprawuje policję sesyjną?

3. Wymień i opisz rodzaje wypowiedzi podczas sesji rady gminy?

4. Co to są wnioski formalne? Wymień przynajmniej 4 przykłady wniosków formalnych?

5. Co to są wnioski ad vocem?

6. Opisz co to jest kworum oraz sposoby głosowania i rodzaje większości?

7. Omów pojęcie głosowania jawnego i tajnego? Kto decyduje o rodzaju głosowania? Co to jest głosowanie jawne imienne?

Ustawa archiwalna

1. Omów pojęcie kategorii archiwalnej? Omów poszczególne kategorie archiwalne? Jak ustalić kategorie archiwalną dokumentu?

2. Co to są materiały archiwalne i jak się je oznacza? Jak długo i gdzie są przechowywane? Kto sprawuje nad nimi nadzór?

3. Co to jest dokumentacja niearchiwalna?

4. Co wchodzi w skład narodowego zasobu archiwalnego i jakie są jego cechy? Komu służy narodowy zasób archiwalny i kto sprawuje nad nim nadzór?

5. Jakie są cechy państwowego zasobu archiwalnego?

6. Kiedy przekazuje się dokumentację spraw zakończonych do archiwum zakładowego?

7. Omów zasady uporządkowania akt przekazanych do archiwum zakładowego w systemie tradycyjnym?

8. Co to jest teczka aktowa i czemu służy?

10. Co to jest skład chronologiczny i czemu on służy?

Nowa instrukcja kancelaryjna

2. Co to jest Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt? Czemu służy?

3. Jakie elementy zawiera JRWA ? Czemu służą poszczególne jego elementy? Jakie zmiany w strukturze JRWA wprowadziły nowe przepisy?

4. Jak postępować z aktami spraw jeszcze nie zakończonych po wprowadzeniu nowej instrukcji?

5. Co to jest znak sprawy? Wskaż z jakich elementów się on składa? Czemu służy? Omów możliwe modyfikacje znaku sprawy?

6. Co to oznacza, że znak sprawy jest cechą rozpoznawczą danej sprawy?

7. Na czym polega utworzenie podteczki? Jaki to ma wpływ na znak sprawy?

8. Jak dzieli się dokumentacja nadsyłana i składana w podmiocie? Omów każdą z wymienionych kategorii?

9. Co to jest dokumentacja nietworząca akt sprawy?

10. Co to jest dokumentacja tworząca akta sprawy?

11. Jakie znasz systemy wykonywania czynności kancelaryjnych?

12. Na czym polega wybór systemu (sposobu) wykonywania czynności kancelaryjnych?

13. Co to znaczy, że system kancelaryjny jest podstawowy?

14. Co to są metadane?

15. Omów zasady otwierania przesyłek w punkcie kancelaryjnym?

16. Omów obowiązki punktu kancelaryjnego związane z przyjęciem przesyłki papierowej w EZD?

17. Omów procedurę przyjmowania przesyłek pocztą elektroniczną?

18. Co dzieje się z dokumentem papierowym wpływającym do urzędu w którym EZD jest systemem podstawowym? Opisz drogę tego dokumentu od jego wpłynięcia do przekazania w wyniku dekretacji?

19. Jak dokonuje się dekretacji w EZD? Czym różni się od dekretacji w systemie tradycyjnym?

20. Kto sprawuje nadzór nad wykonywanie czynności kancelaryjnych i co on obejmuje?

21. Co to pieczęć wpływu i jakie elementy można z niej wyczytać?

22. Co to jest dekretacja i jakie są jej rodzaje oraz czym różni się od akceptacji?

23. Omów pojęcie akceptacji? Co to jest akceptacja? Co to jest akceptacja wielostopniowa?

24. Na czym polega wykonywanie akceptacji w systemie EZD?

25. Co to jest punkt kancelaryjny i jakie zadania wykonuje w EZD?

26. Na czym polega wykonanie dekretacji w systemie EZD?

27. Na czym polega rejestracja przesyłki w systemie EZD?

28. Opisz procedurę przyjmowania w systemie EZD przesyłek przychodzących drogą pocztową.

29. Opisz procedurę przyjmowania i rejestracji przesyłek papierowych w systemie EZD.

30. Opisz procedurę przyjmowania i rejestracji przesyłek przekazywanych pocztą elektroniczną w systemie EZD.

31. Opisz procedurę przyjmowania i rejestracji przesyłek przekazywanych na informatycznym nośniku danych.

32. Na czym polega przykazywanie (rozdział) przesyłek w systemie EZD. Uwzględnij różną postać przesyłek.

33. Co to jest i do czego służy skład chronologiczny i skład informatyczny?

34. Co to jest spis spraw i jakie elementy zawiera?

35. Czy instrukcja przewiduje analogiczne czy odmienne zasady otwierania przesyłek w systemie EZD i tradycyjnym?

36. W jaki sposób można wysłać pismo do adresata?

37. Co to jest rejestr przesyłek wychodzących i czy występuje w EZD i w systemie tradycyjnym?

---