Wykład 1 - 25.02.2008

Zarządzanie kosztami w przedsiębiorstwie obejmuje ocenę finansowej działalności przedsiębiorstwa oraz podejmowanie decyzji finansowych.

Podejmowanie decyzji musi wiązać się z zastosowaniem odpowiednich metod szacowania kosztów, które pozwolą zminimalizować ryzyko błędnych lub podejmowanych pod presją czasu decyzji.

Zadaniem decydenta jest podjęcie najlepiej decyzji w danym czasie, warunkach, przy danych zasobach informacyjnych z wykorzystaniem swojej wiedzy, umiejętności, doświadczeń oraz dostępnych metod i narzędzi ze względu na wymagania rynku z jednej strony, a ograniczenia przedsiębiorstwa z drugiej, przed decydentami stoi trudne zadanie, co produkować, za ile i w jakich ilościach, aby przedsiębiorstwo zdobyło przewagę konkurencyjną na rynku.

System rachunkowości finansowo - zarządczej przedsiębiorstwa pozwala na odzwierciedlenie większości zdarzeń mających miejsce w przedsiębiorstwie. Jest to rodzaj specyficznej sieci informacyjnej, która efektywnie wspomaga zarządzanie organizacją.

Głównym celem systemu rachunkowości jest informacja ekonomiczna, jej dostarczenie jest bowiem warunkiem realizacji jednej z funkcji rachunkowości, mianowicie funkcji informacyjnej. Pod pojęciem informacji ekonomicznej rozumie się treść, na którą składają się wiadomości identyfikujące, w postaci tekstu oraz kwantyfikujące, czyli liczbowe, charakterystyczne dla zjawisk i zdarzeń gospodarczych.

Treść informacji ekonomicznych obrazuje zjawiska gospodarcze lub wymiera wpływ na ich przebieg czy wynik.

w oparciu

Za pomocą

poprzez

Uznając za punkt docelowy procesu informacyjnego rachunkowości dostarczenie inf. użytkownikom, należy mieć na względzie cechy, jakimi powinny się one charakteryzować:

- użyteczność

- terminowość

- zrozumiałość

- istotność

- neutralność

- wiarygodność

- kompletność

- porównywalność

Przedsiębiorstwa przykładają wiele uwagi do skutecznego zarządzania kosztami w skali globalnej, czyli na wszystkich szczeblach i we wszystkich obszarach działalności przedsiębiorstwa. Sprawnie funkcjonująca rachunkowość dostarcza rzetelnych informacji o stanie majątku i finansów przedsiębiorstwa, osiągniętych przychodach i zyskach, poniesionych kosztach i stratach. Możliwa jest ocena kondycji, w jakiej znajduje się przedsiębiorstwo oraz podjęcie kroków korygujących w przypadku negatywnej oceny sytuacji firmy. Koszt własny wyrobów jako kategoria ekonomiczna, uwzględniany w cenie wyrobu oferowanego na sprzedaż, determinuje ciągłość działalności jednostki gospodarczej. Nie rozważne decyzje finansowe mogą przyczynić się do utraty płynności finansowej. Dokładna informacja o rzeczywistym koszcie wytworzenia, czy o koszcie własnym sprzedanych wyrobów jest kluczem do wyboru rynku, na którym dana jednostka gospodarcza będzie konkurować oraz stanowi ważny czynnik w ustalaniu ceny na wybranym rynku.

Postrzegając przedsiębiorstwo jako źródło tworzenia kosztów, a nie zysków, proces powstawania kosztów można traktować jako pochodną całego systemu zarządzania.

Utrzymywanie płynności finansowej w podmiocie gosp. - sposób sterowania zasobami i strukturami środków finansowych. Aby zniwelować ryzyko utraty płynności należy dokonywać stałego prognozowania przepływów środków finansowych . otrzymane oceny powinny być na bieżąco konfrontowane z zachodzącymi w działalności gosp. Zmianami tak, aby uchylić i kontrolować wszelkie interakcje procesów realnych i finansowych.

Sterowanie obiegiem środków obrotowych - dotyczy zarządzania kapitałem obrotowym, powiązania z dostawcami i odbiorcami. Sterowanie poziomem i rotacja środków finansowych w odniesieniu do materiałów produkcji nie zakończonej i zapasów wyrobów także należy do tego zagadnienia.

Sterowanie ekonomika środków trwałych - kontrola pod względem ekonomicznym w stos. Do środków trwałych jest niezbędna na każdym etapie : decyzji, zakupu lub wytwarzania, Dec. Dot. Eksploatacji konserwacji naprawy i odnowy oraz sprzedaży lub likwidacji. Wybór metod amortyzowania jest uzależniony od intensywności eksploatacji i rodzaju środka trwałego.

Sterowanie kosztami - obejmuje wybór i organizację odpowiedniego dla prowadzenia działalności rachunku kosztów w ujęciu normatywnym. Dotyczy również doskonalenia systemu wartości uznawanych i rozliczania kosztów i działań mających na celu modyfikację przebiegu procesów wytwórczych

Polityka produkcji i wyrobu - obejmuje prace na działaniami wprowadzenia nowych wyrobów do produkcji i sprzedaży na rynki zarówno krajowe jak i zagraniczne w ramach polityki produkcji i wyrobu opracowuje analizy nieodzowne przy ważeniu problemów podejmowania nowego lub zakończenia dotychczasowego procesu wytwarzania wyrobów. Uwzględnia się przy tym zmiany chłonności rynku oraz ostatnią fazę cyklu życia produktu czyli okres starzenia się wyrobów.

1

Proces

przekształcania

Etapy procesu inf. rachunkowości

Czynności wykorzystywane w ramach danego etapu

DANE

Koncentracja danych

Obserwacje

Dokumentacje

Pomiar i wycena

Przetwarzanie danych

Ewidencjonowania

Rozliczenia

Kalkulacja

Weryfikowania dokonanych zapisów

Prezentacja otrzymanych inf.

Sprawozdawczość (rachunkowość finansowa)

Analizę

Planowanie (rachunkowość zarządcza)

Informacje

---