Jeśli z naszego komputera korzystają także inne osoby, mogą przeglądać i otwierać pliki zapisane na dysku. Również niezabezpieczone załączniki e-maila łatwo podejrzeć. Na szczęście dokumenty możemy zabezpieczyć hasłem.

Oto przykład na podstawie:

Microsoft Office Word 2007

1.Aby wprowadzić do dokumentu Worda hasło,
w oknie programu klikamy na przycisk:

2.Rozwijamy menu, w którym klikamy na opcję „Zapisz jako”

3.Potem wpisujemy nazwę naszego dokumentu:

4.Wybieramy typ w jakim mamy zapisać nasz dokument:

5.Po czym klikamy na „Narzędzia:

6.Klikamy na: „Opcje ogólne”

7.W oknie: „Hasło ochrony przed otwarciem” wpisujemy swoje hasło, które chroni nasz dokument przed otwarciem go i jego zawartością.

8.W oknie: „Hasło ochrony przed zmianami” wpisujemy swoje hasło, które chroni nasz dokument przed wszelkimi zmianami (np. treści),

ale dokument można otworzyć i zobaczyć jego zawartość!!!

9.Następnie potwierdzamy (wpisujemy jeszcze raz to samo) hasło:

10.Następnie kliknij: „Ok.”

11.Potem potwierdzamy jeszcze drugie hasło:

12.I znów klikamy: „Ok.”

13.Na koniec klikamy na: „Zapisz”

Teraz żeby wejść lub zmodyfikować dokument trzeba będzie każdorazowo wpisywać hasło.

Aby usunąć hasło należy postępować tak samo tylko należy wykasować hasło (zostawić puste pola).

Działa to też w:

-PowerPoincie

-Excelu

-OneNotcie

---