List motywacyjny

Zazwyczaj dołącza się do życiorysu zawodowego, jest drugim najczęściej wymaganym dokumentem aplikacyjnym. Daje nam możliwość zaprezentowania się pracodawcy. Musi być skierowany do konkretnej osoby, co zwiększa szansę na otrzymanie odpowiedzi. Nie powtarzamy w nim charakterystyki kariery zawodowej, ale umieszcza ją w kontekście własnych cech, kwalifikacji, umiejętności, motywacji, w sposób logiczny i przemyślany. Dobrze napisany list motywacyjny powinien odzwierciedlać osobowość kandydata. Należy pamiętać że jest on naszą wizytówką. Powinien być czytelny, napisany przy użyciu prostych i jasnych sformułowań oraz odpowiednio skonstruowany graficznie. Powinien uwzględniać ogólne zasady pisma formalnego:

-datę oraz miejscowość

-dane personalne nadawcy: imię, nazwisko, adres, nr telefonu (w lewym górnym rogu)

- dane adresata: imię, nazwisko, pełnioną funkcję, pełną nazwę instytucji oraz adres (po prawej stronie)

-formułę grzecznościową rozpoczynającą: Szanowny Panie, Szanowni Państwo,

-treść listu

- formułę zakończeniową np. Z poważaniem,

- odręczny podpis

- załącznik np. CV

Treść dobrze napisanego listu motywacyjnego składa się z kilku części. Na wstępie należy określić źródło informacji o danej ofercie. Jeżeli jest to gazeta, podajemy jej nazwę, numer i datę.

W części zasadniczej należy przedstawić w zwięzły sposób swoje wykształcenie i kwalifikacje zawodowe. Uzasadnić, ze jest się odpowiednią i przydatną osobą dla firmy, a umiejętności i przygotowanie są zbieżne z oczekiwaniami pracodawcy. Można wykorzystać tu informacje o swoich cechach osobowościowych, doświadczeniach, osiągnięciach, umiejętnościach, zainteresowaniach. Należy dobierać takie dane które będą istotne dla osoby podejmującej decyzje o zatrudnieniu.

Na zakończenie podaje się informacje o tym, w jaki sposób można się skontaktować. Podkreślamy chęć osobistego spotkania, a także gotowość dostosowania się do terminu oraz miejsca zaproponowanego przez pracodawcę.

Pamiętajmy o tym, że chcemy zaprezentować się jako najwłaściwsze osoby na dane stanowisko. List motywacyjny, podobnie jak życiorys, powinien być:

-estetyczny,

-przejrzysty i czytelny,

-sporządzony na komputerze,

-wolny od błędów ortograficznych.

Ćwiczenie

Słuchacze przygotowują swój list motywacyjny.

Wzór poprawnie napisanego listu: