Zarządzanie projektem informatycznym

KARTA PROJEKTU

IPR1

TOMASZ JANCZARCZYK

ADRIAN STASZAK

Cel projektu

Usprawnienie systemu wspomagającego zarządzanie zadaniami produkcyjnymi. Kierownik produkcji zdalnie zarządza zleceniami na produkcji.

Nazwa projektu

System wspomagający zarządzanie zadaniami produkcyjnymi.

Właściciel i sponsor projektu oraz informacje umożliwiające skontaktowanie się z nim.

Tomex – C, Jacek Tomczyk

Os. Cechowe 8

64-840 Budzyń

Tel. [phone]

Całościowy właściciel i sponsor.

Kierownik Projektu i informacje umożliwiające skontaktowanie się z nim

Tomasz Janczarczyk, tel. [phone]; e-mail: [e-mail]

Adrian Staszak, tel. [phone]; e-mail: [e-mail]

Zespół projektowy

Analiza biznesowa

Aktualnie planowanie produkcji odbywa się w sposób ręczny. Nie ma żadnego programu komputerowego umożliwiającego płynny i szybki przepływ informacji, z działu zamówień do produkcji.

Realizowany projekt znacząco wpłynie na jakość i wydajność procesu planowania produkcji. Co skróci czas realizacji zleceń ze względu na likwidacje przestojów i wąskich gardeł powstających z powodu słabego przepływu informacji kierownik produkcji – pracownicy fizyczni.

Opis zakresu produktu oczekiwanego przez klienta

Klient oczekuje oprogramowania komputerowego koordynującego wykonanie i kontrole zlecenia na produkcji.

Informacje i karty pracy trafiają na poszczególne stanowiska za pomocą oprogramowania komputerowego zadane przez kierownika produkcji.

Wymagania funkcjonalne:

• Możliwość zdalnego przekazywania zleceń produkcyjnych na produkcje.

• Możliwość odczytu wielkości zamówień i stanu realizacji.

• Możliwość otrzymywania raportów zwrotnych o wykonanych zadaniach z produkcji.

Wymagania niefunkcjonalne:

• Baza danych zleceń

• Sieć LAN na terenie przedsiębiorstwa

• Obsługa systemu Windows 7

Ważne rezultaty projektu

Twarde:

• Zmniejszenie przestojów w produkcji o 50%

• Skrócenie czasu planowania produkcji o 30%

• Stworzenie GUI

• Skrócenie czasu przepływu informacji od kierownika produkcji na hale produkcyjną o 100%

• Skrócenie czasu reakcji na awarie stanowisk o 90%

• Przeprowadzenie szkoleń wdrażających

Miękkie:

• Stworzenie subiektywnie rozumianego łatwego w obsłudze interfejsu

• Lepsza komunikacja pomiędzy pracownikami

• Zmniejszenie stresu powodowanego realizacją zleceń

• Wzrost entuzjazmu pracowników w realizacji zleconych zadań

• Zdobycie nowych umiejętności przez pracowników

Wymagania projektowe

Granice projektu

W projekcie nie są zawarte następujące funkcjonalności.

1. Ręczne wprowadzanie zleceń produkcyjnych

2. Brak bazy danych zleceń

3. Brak możliwości zdalnego kierowania produkcja po za zakładem.

Kryteria akceptacji produktu

Osoby wchodzące w skład grupy projektowej w będą oceniać postępy oraz rezultaty pracy na bieżąco.

Wdrożeniowiec otrzymuje kolejne moduły po każdym zakończonym etapie. Testuje je i sprawdza efektywność systemu wraz z docelowymi użytkownikami systemu. Sprawdza wyniki z założeniami projektu.

Kierownicy poszczególnych działów, na podstawie subiektywnych opinii oceniają jakość, łatwość obsługi oraz przejrzystość interfejsu.

Każdy opiniujący zobowiązany jest do złożenia raportu kierownikowi projektu.

Wymagane zasoby: budżet, personel, dostawcy

W firmie istnieje podstawowy system informatyczny:

• Komputery PC

• Sieć LAN

• Oprogramowanie biurowe

• Sieć WiFi

Planujemy zakup:

• Monitory 15 sztuk 15`` 50 zł/sztuka

• Okablowanie 500 zł

• Serwer HP DL380 G5 3333 zł

• Urządzenia PDA sztuk 15 400 zł/sztuka

Wynagrodzenia - 104 000 zł

Hardware - 10583 zł

Suma: 114 583 zł

Harmonogram – ogólny

Nr.	Nazwa zadania	Odpowiedzialność
1.	Zdefiniowanie wymagań	Kierownik projektu
2.	Spotkanie zespołu projektowego	Kierownik projektu
3.	Przygotowanie dokumentacji	Zespół ds. analizy
4.	Przygotowanie budżetu	Zastępca kierownika projektu
5.	Zatwierdzenie budżetu	Prezes
6.	Konsultacje z członkami zakładu	Kierownik projektu
7.	Rozpoczęcie prac	Kierownik projektu
8.	Prace nad oprogramowaniem systemu	Dział IT
9.	Prace nad interfejsem	Grafik
10.	Spotkanie zespołu projektowego	Kierownik projektu
11.	Akceptacja wstępnego projektu systemu	Prezes
12.	Testy	Kontrola jakości
13.	Weryfikacja wyników testów	Kierownik projektu
14.	Wprowadzenie poprawek	Dział IT
15.	Testy	Kontrola jakości
16.	Spotkanie grupy projektowej	Kierownik projektu
17.	Zakończenie prac nad projektem	Dział IT
18.	Testy	Kontrola jakości
19.	Spotkanie grupy projektowej	Kierownik projektu
20.	Zatwierdzenie gotowego projektu	Prezes
21.	Wdrożenie systemu	Kontrola jakości
22.	Stworzenie dokumentacji systemu	Dział IT
23.	Szkolenia pracowników	Kontrola jakości
24.	Zakończenie projektu	Kierownik projektu

Ograniczenia projektu

Czasowe: cztery miesiące

Budżetowe: całość finansowana przez prezesa do 120 000 zł

Jakościowe: system ma poprawnie działać i być zaakceptowany przez pracowników

Technologiczne: wprowadzenie systemu musi uwzględnić istniejące zaplecze technologiczne

Analiza interesariuszy projektu (osób, których projekt dotyczy pośrednio i bezpośrednio)

Interesariusz	Oczekiwania	Nastawienie	Wpływ
Prezes	Minimalizacja kosztów wytwarzania Bezproblemowa i szybka realizacja Dobry kontakt z zespołem projektowym Nieprzekroczenie założonego budżetu	+	D
Kierownik Projektu Zastępca Kierownika Projektu	Zrealizowanie wszystkich założeń projektu Otrzymanie honorarium Możliwość uzyskania awansu	+	D
Pracownicy ds. Analizy Wymagań	Skrócenie czasów realizacji zleceń Lepsza komunikacja między działami Efektywniejsze planowanie produkcji Informacje zwrotne z produkcji	~	M
Pracownicy Działu IT	Poprawa funkcjonowania pracy sieci Bezproblemowa instalacja założonego w projekcie systemu	~	M
Pracownicy Działu Kontroli Jakości	Bezproblemowe wdrożenie systemu Określenie wymagań dotyczących szkoleń	~	M

Macierz interesariuszy

	Wpływ na parametry projektu
Interesariusze	Zasoby
	Ludzie
Prezes Zarządu	3
Kierownik Projektu Zastępca Kierownika Projektu	3
Pracownicy ds. Analizy wymagań	0
Pracownicy Działu IT	0
Pracownicy Działu kontroli jakości	3

Plan komunikacji

Kto?	Kiedy?	E-mail	Rozmowa bezpośrednia	Telefon	Informowanie o stanie projektu	Spotkania zespołu
Prezes	Na początku W trakcie Po każdym etapie Na końcu	Nie Nie Tak Nie	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak
Kierownik projektu	Na początku W trakcie Po każdym etapie Na końcu	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak
Dział IT	Na początku W trakcie Po każdym etapie Na końcu	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak
Dział kontroli jakości	Na początku W trakcie Po każdym etapie Na końcu	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak
Analizy wymagań	Na początku W trakcie Po każdym etapie	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak	Tak Tak Tak Tak

Zarządzanie projektem

Zadania zespołu projektowego

1. Kierownik projektu: nadzorowanie całego projektu, organizowanie spotkań, kierowanie zespołem

2. Kierownik produkcji, planista: dostarczenie potrzebnych informacji i dokumentów niezbędnych do wykonania projektu (organizacja produkcji, czasy poszczególnych operacji itp.)

3. Główny programista: kierowanie zespołem informatyków

4. Programista: opracowanie interfejsu systemu

5. Grafik: opracowanie wizualne systemu

6. Wdrożeniowiec: przeprowadzenie testów oraz wdrożenie systemu w przedsiębiorstwie

7. Szkoleniowiec: przeprowadzenie szkoleń pracowników

Struktura Podziału Prac (SPP/WBS)

Zarządzanie ryzykiem

Czynnik ryzyka	Prawdopodobieństwo	Znaczenie	Skala ryzyka	Metoda reakcji
Opóźnienie w realizacji	4	5	20	Kontrola tempa realizacji etapów
Zmiana wymagań	2	4	8	Zmiany w harmonogramie
Przekroczenie budżetu	3	4	12	Zwiększenie budżetu
Problemy w komunikacji	6	6	36	mediacja
Problemy ze stabilnością systemu	5	5	30	Analiza systemu i naprawa błędów
Zła interpretacja wymagań	4	4	16	mediacja

Zarządzanie zmianą

Każdy może zgłaszać zmiany w projekcie.

Akceptować zmiany może kierownik projektu.

Zatwierdzać zmiany może jedynie prezes.

Wprowadzać zmiany mogą pracownicy działu IT.

Pozostałe kwestie organizacyjne

Projekt nie ma wpływu na środowisko naturalne ani nie zawiera niebezpiecznych komponentów.

Nie wymaga specjalnych zewnętrznych pozwoleń ani licencji.

Inne kwestie nie ujęte w projekcie rozstrzyga prezes.

Harmonogram – wykres Gantta

Sieć CPM dla projektu

Szablon dokumentów projektowych (miejscowość, data, tytuł, wersja, autorzy, historia zmian)

Szablon dokumentu projektowego
Podstawowe informacje:
Dotyczy:
Rodzaj dokumentu:
Data utworzenia:
Sporządził:
Opis:
Krótki opis:
Szczegółowy opis:
Dodatkowe informacje:
Załączniki:
Dodatkowe uwagi: