Umowa licencyjna jest najczęściej stosowaną umową w związku z obrotem prawami wyłącznymi. Umowy licencyjnie są zawierane zarówno w prawie autorskim jak również w prawie własności przemysłowej. Umowa licencyjna to umowa na podstawie której uprawniony udziela innej osobie upoważnienia, czyli licencji do korzystania z przedmiotu prawa wyłącznego może to być utwór, wynalazek, znak towarowy, wzoru, czy innego rozwiązania objętego prawem wyłącznym. W zasadzie w większości przypadków umowa ta wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. W prawie własności przemysłowej zawsze jeżeli przedmiotem licencji będzie wynalazek, znak towarowy umowa musi być zawarta w formie pisemnej bo umowa będzie nieważna. Natomiast w przypadku utworów, w przypadku prawa autorskiego dopuszczane są umowy ustne. Umowa pisemna wymagana jest tylko wówczas gdy licencja ma charakter wyłączny. Umowę licencyjną najlepiej porównać do umowy wynajmu. Umowa licencyjna upoważnia do korzystania z cudzego prawa wyłącznego daje możliwość używania, korzystania. Tak jak podmiotowi uprawnionemu ewentualnie w jakimś wycinku jego uprawnień. Tak jak wynajmujący w stosunku do najemcy może korzystać z przedmiotu jego własności. Podstawowa różnica pomiędzy umową licencyjną, a umową wynajmu jest przedmiot. Umowa najmu dotyczyć będzie rzeczy i przedmiotów będących przedmiotem tradycyjnej własności, natomiast umowa licencyjna dotyczyć będzie własności intelektualnej w najszerszym tego słowa znaczeniu. Dawać możliwości korzystania z utworów, wynalazków, znaków i innych rozwiązań. Umowy licencyjne mają największe gospodarcze znaczenie w obrocie własnością intelektualną, nie są jednak jedynymi umowami. Obrót przedmiotami własności intelektualnych może odbywać się także za pomocą tradycyjnych umów sprzedaży, umów zamiany innych umów przenoszących własność dających prawo rozporządzania przedmiotem cudzej własności. Najczęściej będzie to umowa sprzedaży bądź umowa zamiany. Ale one są rzadziej wykorzystywane gdyż te umowy Przenosza na rzecz innego podmiotu własność i będzie możliwość czerpać w dłuższej perspektywie korzyści z tego tytułu. Owszem jednorazowo zysk będzie większy, natomiast przez cały czas trwania prawa wyłącznego tej możliwości już nie będzie dawać. A po to zwykle zwłaszcza jeśli mamy do czynienia z własnością przemysłową występujemy o rejestrację do urzędu patentowego żeby później móc zarabiać, żeby poprzez umowy licencyjne móc czerpać korzyści. Bo tak jak w przypadku umowy najmu, tak że z umowy licencyjnej periodycznie będziemy mogli czerpać korzyści, czyli opłaty ustalone przez strony z tytułu korzystania z prawa wyłącznego. Rodzaje licencji. Najczęściej wyróżnia się licencję:
Licencja wyłączna daje możliwość korzystania z przedmiotu prawa własności intelektualnej na rzecz jednej konkretnej osoby i tylko tej jednej osobie. Licencjobiorca ma wyłączność na korzystanie z przedmiotu. I to licencja wyłączna może nawet ograniczać możliwość korzystania, czy to z wynalazku lub z innego przedmiotu samemu właścicielowi.
Licencja niewyłączna to taka licencja która może być udzielona wielu podmiotom w tym samym zakresie.
W prawie autorskim rozróżnienie licencji wyłącznej i niewyłącznej ma skutek dla określenia formy umowy. Licencja wyłączna musi być zawsze zawarta na piśmie, natomiast licencja niewyłączna może być również ustnie zawarta taka umowa.
Licencja pełna dawać będzie prawo do korzystania z utworu czy wynalazku w takim samym zakresie jak przysługuje uprawnionemu.
Licencja ograniczoną wyznacza licencjobiorcy węższy niż uprawnionemu zakres z korzystania z prawa wyłącznego. Może tylko w niektórych aspektach korzystać z wynalazku. Może np. wynalazek produkować, ale nie może już wprowadzać do obrotu. Albo jest przedstawicielem handlowym i może prowadzić czynności związane z handlem na określonym terenie, ale producentem jest dalej uprawniony i tylko on pozostawia przy sobie prawo do produkowania przedmiotów, wynalazków. W prawie autorskim licencja ograniczać może się do jednego z pól eksploatacji. Utwory mogą być wykorzystywane na różnych polach eksploatacji, rozpowszechnianie utworów, nadawanie utworów w różnych technikach, w różnych mediach, czy poprzez siec internetową, czy poprzez media telewizyjne, radiowe. A wiec tutaj można wskazać na jakich polach eksploatacji wskazanych będzie utwór wykorzystany. A więc licencja będzie się ograniczać do jednego bądź wybranych pól eksploatacji.
W przypadku prawa autorskiego trzeba zawsze wskazać pola eksploatacji w umowie licencyjnej. Trzeba przynajmniej powiedzieć jeżeli nie chcemy zawężać jak by to miała być np. licencja pełna powiedzieć że na wszystkich polach eksploatacji. Takie znaczenie będzie oznaczać, że na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu dzisiejszym. Bo jeżeli pojawią się jakieś inne sposoby wykorzystania utworu w przymości to one nie są objęte zawartą umową licencyjną wcześniej. Skoro te pola eksploatacji, te możliwości wykorzystania utworu nie były znane. I tutaj autor może udzielić licencji wyłącznej innej osobie w tym zakresie.