• Funkcje statystyczne w Excelu szybko odnajdą maksimum i minimum

Gdy w arkuszu Excela potrzebujemy zlokalizować wartości największe i najmniejsze, warto wykorzystać funkcje statystyczne. Oprócz podstawowych funkcji MAX i MIN możemy zastosować inne, znacznie ułatwiające analizy zestawień liczbowych.

Funkcje statystyczne w Excelu szybko odnajdą maksimum i minimum

Przyjmijmy, że naszym zadaniem jest sprawdzenie, jaki udział mają dwie najlepsze i najgorsze transakcje w ogólnej wartości sprzedaży. Można to zadanie wykonać na piechotę, czyli posortować dane, wybrać 2 największe i najmniejsze wartości, podsumować jedne i drugie, a następnie podzielić przez ogólną sumę sprzedaży, tylko po co? Można to szybko zrobić za pomocą dwóch elastycznych formuł.

• Rys. 1. Tabela transakcji

Aby sprawdzić, jaki jest udział dwóch największych wartości w całkowitej sprzedaży:

• W dowolnej pustej komórce arkusza wprowadzamy następującą formułę: =SUMA(MAX.K(B2:B14;1);MAX.K(B2:B14;2))/SUMA(B2:B14)

• Uzyskanej wartości nadajemy format procentowy, wybierając odpowiednią ikonę na pasku narzędziowym.

Teraz nadszedł czas wykonać to samo obliczenie, ale na wartościach najmniejszych. => W tym celu:

• Wprowadzamy poniższą formułę: =SUMA(MIN.K(B2:B14;1); MIN.K(B2:B14;2))/SUMA(B2:B14)

• Otrzymanemu ułamkowi nadajemy format procentowy.

Rys. 2. Otrzymane wyniki

Funkcja MIN.K i jej odpowiednik MAX.K wyznaczają pierwszą i drugą najmniejszą lub największą wartość w zakresie B2:B14 (zwróćmy uwagę na drugi argument tych funkcji). Pierwsza funkcja SUMA ma za zadanie dodanie tych skrajnych wartości. Gdy podzielimy ją przez ogólną sumę sprzedaży, otrzymamy poszukiwany udział.