Rekord danych podstawowych materiału

Zastosowanie:

• Dane materiału zawierają dane o wszystkich materiałach wytwarzanych, składowanych i sprzedawanych w ramach przedsiębiorstwa

• Są centralnym źródłem danych dla całego przedsiębiorstwa

• Informacje są przechowywane w indywidualnych rekordach danych materiału

Integracja:

• Dane materiału są używane przez wszystkie moduły SAP. Integracja danych materiału w ramach pojedynczego obiektu bazy danych eliminuje nadmiarowość danych (redundację).

Rekord danych podst. materiału:

• Zawiera wszystkie dane niezbędne przedsiębiorstwu do zarządzania materiałem

• Rekord jest tworzony ręcznie. Niektóre dane są jednocześnie modyfikowane (uaktualniane) przez system np. zapasy

• Dane dzieli się na dwie kategorie:

• Opisowe (nazwa, wymiary..)

• Zarządcze (warunkujące przebieg procesów np. MRP, kontroli cen)

Kod (indeks) materiału:

• Jednoznacznie identyfikuje rekord danych materiału, a przez to i materiał

• System R/3 umożliwia nadanie numeru (wewnętrznie- nadawanie przez system i zewnętrznie)

• Administrator systemu może określić przedział liczbowy, z którego będą nadawane numery (wewnętrznie). Podział numerów można traktować jako atrybut typu materiału.

Gałąź przemysłu:

• Tworząc rekord danych podstawowych należy zakwalifikować materiał do gałęzi przemysłu i typu materiału.

• Gałąź przemysłu determinuje kolejność ekranów i selekcję pól w rekordzie. Przyporządkowania do gałęzi przemysłu nie można zmienić. Zbiór gałęzi przemysłu definiuje administrator.

Kolejność ekranów:

• Tworząc rekord materiału nawiguje się przez kolejne ekrany i wypełnia poszczególne pola.

• Proces (kolejność) zależy od:

• Aplikacji SAP używanej w firmie

• Gałęzi przemysłu, w której działa firma

• Typu materiału, do którego zakwalifikowaliśmy materiał

• Poziomu organizacyjnego, z którego wprowadzamy dane

Typy ekranów danych w rekordzie danych materiału:

• Główne ekrany związane z pojedynczymi wydziałami np. MRP, rachunkowość, zaopatrzenie

• Ekrany dodatkowe (dostępne z dowolnego wglądu poprzez przycisk „DANE DODATKOWE”)

• Standardowa sekwencja procesu jest zdefiniowana dla głównych ekranów

Typy materiałów:

• Materiały z identycznymi podstawowymi atrybutami są wspólnie grupowane i tworzą typy materiałów. Umożliwia to zarządzanie materiałami w sposób zunifikowany.

• Typ materiału determinuje jego atrybuty i jest ważną funkcją kontrolną

Wybór typu materiału determinuje:

• Przypisanie do specyficznych potrzeb

• Sposób nadania numeru

• Przedział numerów

• Sekwencję ekranów

• Wydział wprowadzający dane

• Typy nabycia

Standardowe typy materiałów:

• Dodatki

• Materiały reklamowe

• Wystrój

• Napoje

• Produkty konkurencyjne

• Materiały konfigurowalne

• Opakowania

• Produkty gotowe

• Żywność

• Wyroby przejściowe

• Pojemniki KANBAN

• Zestawy naprawcze

• Towary z numerami seryjnymi

• Artykuły niespożywcze

• Materiały nieskładowane

• Mat. bezwartościowe

• Półwyroby

• Materiały opakunkowe

• Żywność świeża

• Materiały „rurociągowe”

• Materiały do procesów

• Zasoby produkcyjne/ narzędzia

• Grupy produktów

• Materiały rozliczane wartościowo

• Materiały handlowe

• Części zapasowe

• Usługi

• Półfabrykaty

• Surowce

Sposoby tworzenia materiałów:

• W przypadku wprowadzania materiału tego samego typu bezpośrednio przez wybór: materiał → twórz (specjalny) → typ materiału

• W przypadku wprowadzenia materiałów różnych typów pośrednio przez wybór: materiał→ twórz (ogólny)→ natychmiast

Materiał można stworzyć i rozszerzyć:

• Natychmiast

• Z planowaniem (tworzymy szkielet rekordu, a następnie go uzupełniamy)

Materiał tworzony z planowaniem musi być uaktywniony.

Rekord materiału może być tworzony:

• Centralnie- dla wszystkich wydziałów

• W sposób zdecentralizowany- poszczególne dane są wprowadzane w odpowiednich im wydziałach

Schemat tworzenia rekordu:

• Należy upewnić się czy dany rekord nie istnieje (stosując poszukiwania za pomocą filtra lub listy materiałów)

• W menu początkowym wybieramy opcję tworzenia materiału (natychmiastowo/ z planowaniem)

• Jeżeli chcemy stworzyć rekord danych dla określonego typu materiałów wybieramy odpowiednią opcję

• Wprowadzamy numer materiału (jeżeli jest dozwolone nadanie numeru zewnętrznego dla danego typu materiału; jeżeli nie, pole pozostawiamy puste)

• Jeżeli chcemy użyć istniejącego materiału jako referencyjnego (odniesienia) wypełniamy pole kopiowania

Rekord danych podstawowych materiału