Biznes plan księgarni „Wyobraźnia”
I. Streszczenie
Od dziecka pasjonowały mnie ksiązki i uwielbiałam przebywać w ich otoczeniu. Moim największym marzeniem było zostać bibliotekarką albo założyć własną księgarnię. Ukończyłam studia na kierunku bibliotekoznawstwo, więc jestem osobą kompetentną do prowadzenia takiego przedsiębiorstwa. Co więcej skończyłam z wyróżnieniem kurs marketingu i zarządzania.
Zamierzam stworzyć księgarnię przyjazną dla ludzi, miejsce, które będzie się kojarzyło z przyjemnym spędzaniem czasu, a nie obowiązkiem kupienia narzuconej lektury. Dlatego też obok księgarni będzie mieściła się kawiarnia, w której będzie możliwość wypicia doskonałej kawy parzonej przez profesjonalistów. Będzie również wydzielony kącik, dla niezdecydowanych klientów, którzy potrzebują czasu do przejrzenia książki.
Nasza księgarnia będzie oferowała szeroki asortyment, począwszy od podręczników szkolnych i akademickich, przez lektury szkolne, leksykony i encyklopedie, po literaturę piękną i klasyczną, albumy tematyczne, książki dla dzieci. Z czasem będę chciała rozszerzyć asortyment o stoisko z czasopismami i gazetami codziennymi oraz o stoisko z płytami CD.
II. Charakterystyka przedsiębiorstwa
a) Dane o firmie:
Nazwa: Księgarnia „Wyobraźnia”
Forma prawna: Spółka jawna
Przedmiot działalności: Księgarnia w połączeniu z kawiarnią
Adres: ul. Stary Rynek 8, 09-400 Płock
b) Właściciel i wspólnicy:
Właściciel: Diana Zagórska
Wspólnicy:
- Jan Góra
- Maurycy Zagórski
- Urszula Kowalska
c) Cele działalności:
- Umożliwienie mieszkańcom dostępu do wszelkiego rodzaju książek w jednym punkcie w centrum miasta
- Stworzenie przyjemnej atmosfery
- Wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań pomocnych przy szukaniu odpowiednich pozycji
- Zachęcenie ludzi do częstszego czytania książek
III. Charakterystyka towaru i usługi
Oryginalność naszego przedsiębiorstwa będzie polegała na naszym nastawieniu do klienta. Zamierzamy sprowadzać książki różnych autorów, niekoniecznie znanych i popularnych. Nasze książki będą poukładane tematycznie i alfabetycznie, co ułatwi znalezienie poszukiwanej pozycji np. bez znajomości autora. Oprócz tego księgarnia będzie oferowała usługi: dowóz do miejsca zamieszkania, zakładanie kart stałego klienta, rozmowę z kompetentnym pracownikiem, który pomoże w wyborze odpowiedniej pozycji, a w przyszłości możliwość relaksu ze świeżo zakupioną książką w przytulnej kawiarni.
IV. Organizacja, zarządzanie pracownicy
1. Kadra zarządzająca
- Prezes Diana Zagórska
- Wiceprezes Maurycy Zagórski
- Główny księgowy Jan Góra
- Przedstawiciel firmy Urszula Kowalska
2. Plan kadrowy
Firma zatrudni od 23 do 25 pracowników:
- pracownik do obsługi sali (układanie książek, pomoc klientom) - 5 osób
- sprzątaczki - 4 osoby
- osoby obsługujące kawiarnię (w przyszłości 2-3 osoby)
- kasjerzy - 4 osoby
- osoby zajmujące się promocją oraz przedstawicielstwem firmy - 2 osoby
- kolporterzy ulotek (umowa- zlecenie) ok. 3-4 osoby
- osoby rozwożące ksiązki do klientów - 2 osoby
- księgowy - 1 osoba
- sekretarka - 1 osoba
3. Płace brutto
- pracownik do obsługi sali - 1800 zł
- sprzątaczki - 1200 zł
- osoby obsługujące kawiarnię - 1200 zł
- kasjerzy- 1500 zł
- osoby zajmujące się promocją - 2500 zł
- kolporterzy ulotek (umowa- zlecenie) - naliczanie godzinne 8 zł
- osoby rozwożące ksiązki do klientów - 1300 zł
- księgowa - 2000 zł
V. Plan Marketingowy
1. Dostawy
a) Książki
- Hurtownia „Szkolna”- Warszawa, ul. Puławska 2/7
- Wydawnictwo „Oficyna Pseudo-edukacyjna” - Wrocław, ul Nocy Listopadowej 6/4
- Wydawnictwo „Łoperon” - Rawa Mazowiecka, ul. Roosvelta 5/8
- Hurtownia „Artystyczna” - Kwidzyn, ul. Złodziejska 1/8
b) Wyroby cukiernicze i kawa
- Hurtownia „Kalorix” - Gostynin, ul. Sienkiewicza 8/9
- Piekarnia - Cukiernia „Słodka” - Sierpc, ul. Płocka 9/8
c) czasopisma i gazety codzienne
- „Kolporter Polska”
2. Klient
Nasze przedsiębiorstwo ma zamiar trafiać do szerokiej rzeszy klientów. Nie chcemy zamykać się na określone grupy wiekowe, zawodowe czy hobbystyczne. Z tego właśnie powodu nasza księgarnia korzystać będzie z usług różnych wydawnictw i hurtowni, które zaoferują nam szeroki asortyment.
3. Obszar rynku
Obszarem rynku, w jaki celuje nasze przedsiębiorstwo będzie ogólny rynek księgarski bez ukierunkowania czy też doboru tematycznego. Będzie to rynek na terenie Płocka oraz okolic w promieniu 20 km.
4. Strategia marketingowa
W celu poznania rynku i zainteresowania naszym pomysłem zamierzamy przeprowadzić wywiad środowiskowy. Będzie to szereg sondaży ulicznych w centrum miasta oraz w poszczególnych dzielnicach. Następnie zamierzamy przeprowadzić badania popytu na usługi kawiarniane, poprzez wywiad środowiskowy w lokalach tego typu na terenie naszego miasta.
Kolejnym krokiem będzie kampania reklamowa w prasie lokalnej oraz samochody z megafonami. Środki te pomogą dotrzeć nam do szerokiej rzeszy mieszkańców naszego miasta.
W przyszłości zamierzamy przyciągnąć klientów poprzez organizowanie wieczorków autorskich i odczytów poezji i prozy słynnych literatów.
VI. Plan finansowy
1. Nakłady inwestycyjne
-remont lokalu 4200zł
-niezbędne wyposażenie ( meble, sprzęt) 25000zł
-czynności formalno prawne 2000zł
-zakup pierwszej partii towarów 20000zł
2. Źródła finansowania inwestycji
Kredyt w rachunku bieżącym w wysokości 200000zł na okres 3 lat.
3.Planowane przychody miesięczne
a) ze sprzedaży książek
- w pierwszym miesiącu (przy zatrudnieniu początkowo 20 osób) 30000-40000zł
- w drugim miesiącu (przy zwiększonym zatrudnieniu i rozszerzonej reklamie)50000zł
b) ze sprzedaży gazet oraz funkcjonowania kawiarni
- w przyszłych miesiącach od 60000-70000 zł.
4. Koszty miesięczne
- wynagrodzenia - ok. 40 000- 45 000 zł
- rachunki
światło 500 zł
telefon 600zł
wynajem lokalu 2 300 zł
-zakup towarów 5 000zł
- kampania reklamowa: 2000 (marzec - kwiecień)
RAZEM : min. 55 880 zł
5. Zysk miesięczny
- pierwsze dwa- trzy miesiące możliwy bilans ujemny, po szerokiej kampanii reklamowej planowanej na marzec- kwiecień planowane zyski znacznie większe od 12 000- 20 000 zł.
Planowany zysk miesięczny:
ZYSK= PRZYCHODY-KOSZTY
VII. Harmonogram działań
1. Przeprowadzenie szeregu badań opinii publicznej na zapotrzebowania rynku księgarskiego w centrum Płocka oraz jego okolicach - wrzesień 2008 r.
2. Założenie spółki jawnej- podpisanie umów ze wspólnikami- październik 2008 r.
3. Wynajęcie pomieszczenia na Starym Rynku- listopad 2008 r.
4. Remont pomieszczenia- listopad 2008 r.
5. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej w urzędzie miasta- listopad/grudzień 2008
6. Złożenie wniosku o nadanie numeru REGON (a ściśle o wpis do rejestru REGON) złożony w urzędzie statystycznym lub jego oddziale w województwie - listopad/grudzień 2008
7. Wyrobienie pieczątki firmowej - grudzień 2008 r.
8. Założenie firmowego konta w banku - grudzień 2008 r.
9. Złożenie w urzędzie skarbowym wniosku o zgłoszenie aktualizacyjne NIP-1, NIP-2 i
NIP-D oraz NIP-2A - grudzień 2008 r.
10. Wybór formy opodatkowania dochodów z działalności (pełna księgowość) + podatek VAT- grudzień 2008r.
11. Zgłoszenie ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZUA zatrudnionych pracowników- 5 stycznia 2009 r. ( w ciągu 7 dni zgłoszenie do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnych, rentowych i wypadkowych oraz ubezpieczenia zdrowotnego)