TEST ZASTOSOWANIE INFORMATYKI W RACUNKOWOŚCI – B. GALICA

Zestaw 1

1. Zapisy w księgach rachunkowych mogą zostać utworzone przez program komputerowy. Niezbędne jest wówczas:

a/ pisemna zgoda kierownika jednostki na dokonywanie takich zapisów,

b/ powiadomienie Urzędu Skarbowego o sposobie prowadzenia ksiąg,

c/ zamieszczenie opisu algorytmu tworzenia zapisów w dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości (art.10, 3c)

2. Dziennik w przypadku prowadzenia ksiąg przy użyciu komputera powinien być prowadzony przy zachowaniu następujących zasad:

a) kontynuacji działania

b) niedostępności zbioru dla modyfikacji poza prowadzeniem dowodów korekt i automatycznej kontroli ciągłości zapisów

c/ powtarzalnego zapisu

3. W przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych przy pomocy komputera istnieje obowiązek automatycznego nadawania numeru pozycji pod którą zapis księgowy został wprowadzony w zbiorach:

1. kont ksiąg pomocniczych,

2. dziennika, (art. 14, 3)

3. inwentarza.

4. W przypadku prowadzenia w jednostce dzienników częściowych :

1. na koniec okresu sprawozdawczego należy sporządzić zestawienie obrotów tych dzienników,

2. na koniec roku obrotowego należy sporządzić jeden dziennik zbiorczy ze wszystkich zapisów dzienników cząstkowych,

3. występuje obowiązek sporządzenia zestawienia dziennika zbiorczego ze wszystkich dzienników cząstkowych

5. Księgi rachunkowe prowadzone są na bieżąco jeżeli między innymi:

1. zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej są sporządzane za poszczególne okresy sprawozdawcze, nie rzadziej niż na koniec miesiąca,

2. operacje zakupu księgowane są nie później niż 7 dni od daty otrzymania dowodu,

3. faktury sprzedaży księgowane są w ciągu 14 dni od daty ich wystawienia.

6. W przypadku prowadzenia ksiąg przy użyciu komputera poprawić błędny zapis w księgach można poprawić poprzez:

a/ usunięcie błędnej wartości (DEL), wprowadzenie w pole „treść operacji” informacji o zmianie,

b/ wprowadzenie dowodu korygującego błędne zapisy stornem „czarnym”,

c/ wprowadzenie dowodu korygującego błędne zapisy stornem „czerwonym” lub „czarnym”.

7. Księgi pomocnicze prowadzi się w porządku systematycznym jako:

a/ wyodrębniony system kont, kartotek, komputerowych zbiorów danych(art16)

b/ wyłącznie jako system kont (ewidencja analityczna)

c/ wyodrębniony system kont w ramach kont księgi głównej

8. Opis komputerowych plików (baz danych) tworzących księgi rachunkowe musi być zamieszczony:

a/ w dokumentacji programu komputerowego,

b/ w opisie przyjętych zasad (polityki) rachunkowości

c/ nie jest wymagany

9. Zapisy w księgach rachunkowych mogą zostać utworzone przez program komputerowy. Niezbędna jest wówczas:

a/ pisemna zgoda kierownika jednostki na dokonywanie takich zapisów,

b/ wydrukowanie dokumentu, z którego utworzono zapisy,

c/ zamieszczenie opisu algorytmu tworzenia zapisów w dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości

10. Wykaz parametrów procesu przetwarzania danych powinien być umieszczony w:

a/ dokumentacji programu komputerowego,

b/ dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości,

c/ zarządzeniu kierownika jednostki.

11. Przy zapisach księgowych tworzonych automatycznie za pośrednictwem urządzeń łączności niezbędna jest:

a/ możliwość ustalenia osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie danych,

b/ zapewnienie właściwej ochrony danych w miejscu ich powstania,

c/ obie odpowiedzi są poprawne.

12. W przypadku dokonywania zapisów za pośrednictwem urządzeń łączności niezbędna jest:

a/ zgoda kierownika jednostki na dokonywanie takich zapisów,

b/ powiadomienie Urzędu Skarbowego o sposobie dokonywania zapisów ,

c/ podczas rejestrowania zapisów uzyskają one trwale czytelną postać zgodną z treścią zapisu.

13. Przy prowadzeniu ksiąg przy użyciu komputera zapisy księgowe powinny zawierać:

a/ datę wpływu dokumentu stanowiące podstawę zapisu,

b/ automatycznie nadany numer zapisu w dzienniku,

c/ oznaczenie programu (procedury, …) realizującej zapis.

14. Przy prowadzeniu ksiąg przy użyciu komputera zapisy księgowe powinny zawierać:

a/ wskazanie okresu sprawozdawczego w którym dokonano zapisu,

b/ wskazanie osoby odpowiedzialnej za dokonanie zapisu,

c/ datę wpływu dokumentu stanowiącego podstawę dokonania zapisu.

15. W przypadku sporządzania sprawozdań finansowych przez program komputerowy - opis sposobu sporządzania tego sprawozdania (algorytm, procedura, parametr, … ?) powinien być:

a/ umieszczony w dokumentacji programu,

b/ zamieszczony dokumentacji w dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości,

c/ stanowi element ksiąg prowadzonych komputerowo.

16. Wykaz programów (procedur, funkcji,.) systemu informatycznego rachunkowości powinien być:

a/ zawarty w dokumentacji programu komputerowego,

b/ zawarty w dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości,

c/ zatwierdzony oddzielnie przez kierownika jednostki.

17. Prezentacja (wizualizacja) ksiąg rachunkowych (wydruk, ekran monitora) wymaga:

a/ oznaczenia osoby dokonującej wizualizacji (operator),

b/ oznaczenia osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg,

c/ podania nazwy programu dokonującego wizualizacji.

18. Księgi prowadzone przy użyciu komputera – (wydruk, ekran monitora) powinny być oznaczone:

a/ datą pierwszego i ostatniego zapisu w księgach,

b/ co do okresu sprawozdawczego,

c/ co do okresu sprawozdawczego i roku obrotowego.

19. W przypadku gdy program komputerowy wykorzystuje dane stałe (parametry) do tworzenia zapisów w księgach rachunkowych – parametry te powinny być:

a/ umieszczone w zapisach księgowych,

b/ podane w dowodach księgowych,

c/ dostępne do kontroli (badania) przez okres przechowywania ksiąg.

20. Program komputerowy dokonuje automatycznej dekretacji dokumentu (np. na podstawie jego identyfikatora).

a/ można zaniechać opisu sposobu ujęcia dokumentu w księgach i osoby odpowiedzialnej za dekretacje,

b/ algorytm tworzenia zapisów musi być dostępny (pod kontrolą),

c/ odpowiedź a/ i b/ jest poprawna.

23. Księgi rachunkowe prowadzi się w języku polskim i w walucie polskiej. W przypadku prowadzenia ksiąg przy użyci komputera:

a/ dokumentacja użytkowa programu musi być dostarczona w języku polskim,

b/ sposób komunikacji z programem (menu) odbywa się w języku polskim,

c/ opis zbiorów tworzących księgi rachunkowe, parametrów, algorytmów, dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości, …. musi być dostępna w języku polskim.

25. Zmiana systemu finansowo księgowego na inny może być dokonana:

a/ w trakcie dowolnego okresu sprawozdawczego,

b/ wyłącznie od nowego roku obrotowego,

c/ w trakcie roku obrotowego.

26. Dane z istniejącego systemu finansowo-księgowego do nowego systemu mogą być przeniesione w postaci:

a/ wyłącznie obrotów i sald,

b/ wyłącznie wszystkich zapisów na kontach,

c/ dowolnie: zapisów, obrotów lub sald.

27. Zintegrowany system informatyczny to:

a/ system ewidencji działalności gospodarczej połączony z systemem automatyzacji produkcji,

b/ komputery pracujące w sieci lokalnej firmy,

c/ system oparty o wspólną bazę danych i system zarządzania bazą danych.

28. System Zarządzania Bazą Danych zarządza:

a/ bazą danych produkcyjnych,

b/ danymi finansowo-księgowymi,

c/ procesami wczytywania, utrzymywania, manipulacji, pobierania, ochrony, … danych we wspólnej bazie danych.

29. System „kompleksowy” obejmuje:

a/ sterowanie produkcją i zarządzanie,

b/ podstawowe dziedziny tematyczne (obszary funkcjonalne) ewidencji działalności gospodarczej,

c/ wspomaganie ewidencji księgowej i podatkowej.

30. System Informowania Kierownictwa (SIK) umożliwia:

a/ dostęp do danych pochodzących z różnych podsystemów i prezentacje wyników w pożądanej formie.

b/ wspomaganie prowadzenia analizy finansowej,

c/ informowanie kierownictwa o stanie majątku i wyniku finansowego.

31. W przypadku prowadzenia ksiąg przy użyciu komputera księgi pomocnicze prowadzone jako wyodrębniony system kont (analityka – powtórzony zapis) są prowadzone w:

a/ w systemach finansowo-księgowych,

b/ systemach ewidencyjnych (agendowych, dziedzinowych),

c/ wyłącznie programach biurowych (arkusze kalkulacyjne, edytory, bazy danych, ..).

33. Elementem składowym środowiska informatycznego (system informatyczny) jest oprogramowanie systemowe (system operacyjny, oprogramowanie sieciowe, .. itd.). Opis tych programów jest elementem:

a/ dokumentacji eksploatacyjnej systemu informatycznego,

b/ dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości,

c/ nie wymaga udokumentowania.

1. Za równoważne z księgami rachunkowymi uznaje się komputerowe zbiory danych (pliki, bazy danych). Mogą one być zakładane i przetwarzane:

a/ wyłącznie na terenie jednostki lub zakładu,

b/ wyłącznie na terenie jednostki lub zakładu lub biurze rachunkowym

c/ miejsce ich powstania ,przetwarzania nie jest istotne

Zestaw 2

1. Za równoważne z księgami rachunkowymi uznaje się komputerowe zbiory danych (pliki, bazy danych). Mogą one być zakładane i przetwarzane:

a/ wyłącznie na terenie jednostki lub zakładu,

b/ wyłącznie na terenie jednostki lub zakładu lub biurze rachunkowym

c/ miejsce ich powstania ,przetwarzania nie jest istotne

2. Zapisy w księgach rachunkowych mogą zostać utworzone przez program komputerowy. Niezbędne jest wówczas:

a/ pisemna zgoda kierownika jednostki na dokonywanie takich zapisów,

b/ powiadomienie Urzędu Skarbowego o sposobie prowadzenia ksiąg,

c/ zamieszczenie opisu algorytmu tworzenia zapisów w dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości

3. Dziennik w przypadku prowadzenia ksiąg przy użyciu komputera powinien być prowadzony przy zachowaniu następujących zasad:

a) kontynuacji działania

b) niedostępności zbioru dla modyfikacji poza wprowadzeniem dowodów korekt i automatycznej kontroli ciągłości zapisów

c/ powtarzalnego zapisu

4. W przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych przy pomocy komputera istnieje obowiązek automatycznego nadawania numeru pozycji pod którą zapis księgowy został wprowadzony w zbiorach:

1. kont ksiąg pomocniczych,

2. dziennika,

3. inwentarza.

5. Księgi rachunkowe prowadzone są na bieżąco jeżeli między innymi:

1. zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej są sporządzane za poszczególne okresy sprawozdawcze, nie rzadziej niż na koniec miesiąca,

2. operacje zakupu księgowane są nie później niż 7 dni od daty otrzymania dowodu,

3. faktury sprzedaży księgowane są w ciągu 14 dni od daty ich wystawienia.

6. Księgi pomocnicze prowadzi się w porządku systematycznym jako:

a/ wyodrębniony system kont, kartotek, komputerowych zbiorów danych,

b/ wyłącznie jako system kont (ewidencja analityczna)

c/ wyodrębniony system kont w ramach kont księgi głównej

7. Opis komputerowych plików (baz danych) tworzących księgi rachunkowe musi być zamieszczony:

a/ w dokumentacji programu komputerowego,

b/ w opisie przyjętych zasad (polityki) rachunkowości

c/ nie jest wymagany

8. Zapisy w księgach rachunkowych mogą zostać utworzone przez program komputerowy. Niezbędna jest wówczas:

a/ pisemna zgoda kierownika jednostki na dokonywanie takich zapisów,

b/ wydrukowanie dokumentu, z którego utworzono zapisy,

c/ zamieszczenie opisu algorytmu tworzenia zapisów w dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości

9. Wykaz parametrów procesu przetwarzania danych powinien być umieszczony w:

a/ dokumentacji programu komputerowego,

b/ dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości,

c/ zarządzeniu kierownika jednostki.

10. W przypadku dokonywania zapisów za pośrednictwem urządzeń łączności niezbędna jest:

a/ zgoda kierownika jednostki na dokonywanie takich zapisów,

b/ powiadomienie Urzędu Skarbowego o sposobie dokonywania zapisów ,

c/ podczas rejestrowania zapisów uzyskają one trwale czytelną postać zgodną z treścią zapisu.

11. Przy prowadzeniu ksiąg przy użyciu komputera zapisy księgowe powinny zawierać:

a/ datę wpływu dokumentu stanowiące podstawę zapisu,

b/ automatycznie nadany numer zapisu w dzienniku,

c/ oznaczenie programu (procedury, …) realizującej zapis.

12. Przy prowadzeniu ksiąg przy użyciu komputera zapisy księgowe powinny zawierać:

a/ wskazanie okresu sprawozdawczego w którym dokonano zapisu,

b/ wskazanie osoby odpowiedzialnej za dokonanie zapisu,

c/ datę wpływu dokumentu stanowiącego podstawę dokonania zapisu.

13. W przypadku sporządzania sprawozdań finansowych przez program komputerowy - opis sposobu sporządzania tego sprawozdania (algorytm, procedura, parametr, … ?) powinien być:

a/ umieszczony w dokumentacji programu,

b/ zamieszczony dokumentacji w dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości,

c/ stanowi element ksiąg prowadzonych komputerowo.

14. Wykaz programów (procedur, funkcji,.) systemu informatycznego rachunkowości powinien być:

a/ zawarty w dokumentacji programu komputerowego,

b/ zawarty w dokumentacji przyjętych zasad (polityki) rachunkowości,

c/ zatwierdzony oddzielnie przez kierownika jednostki.

15. Księgi prowadzone przy użyciu komputera – (wydruk, ekran monitora) powinny być oznaczone:

a/ datą pierwszego i ostatniego zapisu w księgach,

b/ co do okresu sprawozdawczego,

c/ co do okresu sprawozdawczego i roku obrotowego.

16. W przypadku gdy program komputerowy wykorzystuje dane stałe (parametry) do tworzenia zapisów w księgach rachunkowych – parametry te powinny być:

a/ umieszczone w zapisach księgowych,

b/ podane w dowodach księgowych,

c/ dostępne do kontroli (badania) przez okres przechowywania ksiąg.

17. Program komputerowy dokonuje automatycznej dekretacji dokumentu (np. na podstawie jego identyfikatora).

a/ można zaniechać opisu sposobu ujęcia dokumentu w księgach i osoby

odpowiedzialnej za dekretacje,

b/ algorytm tworzenia zapisów musi być dostępny (pod kontrolą),

c/ odpowiedź a/ i b/ jest poprawna.

18. Sprawdzalność ksiąg rachunkowych prowadzonych przy użyciu komputera wymaga zapewnienia kontroli „parametrów przetwarzania danych. Oznacza to konieczność:

a/ wydrukowania parametru po jego zmianie i przechowywania jako element składowego ksiąg rachunkowych,

b/ istnienia opisu parametrów w dokumentacji programu komputerowego,

c/ zapewnienia dostępu do aktualnej wartości parametru przez okres przechowywania ksiąg.

19. Treść dowodów księgowych należy przenieść na nośnik umożliwiający ich zachowanie w trwałej postaci:

a/ na koniec okresu sprawozdawczego,

b/ po ostatecznym zamknięciu ksiąg,

c/ na koniec roku obrotowego.

20. Księgi rachunkowe prowadzi się w języku polskim i w walucie polskiej. W przypadku prowadzenia ksiąg przy użyci komputera:

a/ dokumentacja użytkowa programu musi być dostarczona w języku polskim,

b/ sposób komunikacji z programem (menu) odbywa się w języku polskim,

c/ opis zbiorów tworzących księgi rachunkowe, parametrów, algorytmów, dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości, …. musi być dostępna w języku polskim.

Zaliczenie 2015 (mniej więcej pytania – dobre odpowiedzi)

1. Jaką formę mogą mieć dokumenty elektroniczne

   1. Tylko doc.

   2. Tylko …..

   3. Dowolna

2. System CRM są elementem

   1. Systemów Informowania Kierowictawa

   2. Systemów ERP

   3. Systemów Wspomagania decyzji

3. Zgoda na efaktur

   1. Wymaga porozumienia

   2. Oparta jest na domniemaniu

4. System klasy ERP łączy w sobie

5. Bezbłędność ksiąg oznacza

   1. Zaksięgowania operacji gospodarcze na właściwych kontach

   2. Ciągłość zapisów

   3. Obie odp. Są poprawne

6. „Parametry prztwarzania danych” musza być:

   1. Dukowane po każdej zmienie i archiwizowane

   2. Kontrolowane przez okres przechowywania

   3. Żadan odpowiedź