Ministerstwo Spraw Zagranicznych – jeden z najważniejszych resortów w polskim rządzie. Do zadań ministra spraw zagranicznych RP należy:

1.utrzymywanie dobrych stosunków Polski z innymi państwami oraz organizacjami międzynarodowymi;

2.reprezentowanie i ochrona interesów Polski i jej obywateli;

3.współpraca z Polonią;

4.promocja Rzeczypospolitej Polskiej i języka polskiego;

5.ustalanie organizacji i kierowanie działalnością przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych;

6.kierowanie działem administracji rządowej, sprawy zagraniczne;

7.obsługa Komitetu do Spraw Europejskich.

Zadania i kompetencje Ministra Spraw Zagranicznych RP

1. Wynikające z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych:

kierowanie działami administracji rządowej: sprawy zagraniczne oraz członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej;

dysponowanie częścią 45 budżetu państwa.

2. Wynikające z ustawy z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej:

1) w dziale sprawy zagraniczne:

utrzymywanie stosunków Rzeczypospolitej Polskiej z innymi państwami i organizacjami międzynarodowymi;

reprezentowanie i ochrona interesów Rzeczypospolitej Polskiej za granicą, w tym także przed sądami i trybunałami międzynarodowymi, z wyłączeniem organów sądowych Unii Europejskiej i Trybunału Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA;

koordynowanie polityki zagranicznej Rzeczypospolitej Polskiej, w tym działalności organów administracji rządowej oraz podległych im jednostek przez:

a) coroczne opracowywanie, uzgadnianie i wnoszenie do rozpatrzenia przez Radę Ministrów dokumentu rządowego określającego kierunki i cele polskiej polityki zagranicznej oraz promocji interesów Rzeczypospolitej Polskiej na następny rok, a także opracowywanie i przedkładanie Radzie Ministrów wieloletnich strategii w zakresie spraw zagranicznych,

b) opiniowanie pod względem zgodności z tym dokumentem i przedkładanie Prezesowi Rady Ministrów opinii na temat rocznych i wieloletnich planów współpracy zagranicznej ministrów,

c) współuczestniczenie w istotnych dla interesów Rzeczypospolitej Polskiej relacjach międzynarodowych;

reprezentowanie i ochrona interesów polskich obywateli oraz polskich osób prawnych za granicą, a także współpraca z Polakami zamieszkałymi za granicą, w tym wspieranie polskich instytucji kulturalnych i oświatowych za granicą;

sprawy z zakresu międzynarodowej współpracy na rzecz rozwoju i pomocy humanitarnej;

kształtowanie międzynarodowego wizerunku Rzeczypospolitej Polskiej;

sprawy z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej, a także wspierania działań promujących polską gospodarkę, kulturę, język, turystykę, technikę i naukę realizowanych w ramach innych działań;

przedstawianie Sejmowi Rzeczypospolitej Polskiej informacji o zadaniach polskiej polityki zagranicznej;

ustalanie organizacji i kierowanie działalnością placówek zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej oraz koordynowanie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa placówek.

2) w dziale członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej:

w zakresie udziału organów administracji rządowej w pracach organów Unii Europejskiej, a w szczególności opracowywanie strategii polityki Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Unii Europejskiej oraz inicjowanie i opracowywanie dokumentów rządowych związanych z udziałem w pracach organów Unii Europejskiej lub opiniowanie ich pod względem zgodności z tą strategią;

w zakresie działalności informacyjnej i edukacyjnej służącej rozpowszechnianiu wiedzy o integracji europejskiej i zasadach funkcjonowania Unii Europejskiej oraz polityce Rady Ministrów w tej dziedzinie;

w zakresie zgodności polskiego systemu prawa z prawem Unii Europejskiej oraz ochroną interesów Rzeczypospolitej Polskiej w postępowaniach przed organami sądowymi Unii Europejskiej i Trybunałem Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), w szczególności:

a) koordynowanie procesu wdrażania prawa Unii Europejskiej do polskiego systemu prawa,

b) przedstawianie Radzie Ministrów opinii o zgodności z prawem Unii Europejskiej rządowych projektów aktów prawa powszechnie obowiązującego oraz projektów umów międzynarodowych,

c) opiniowanie, na zasadach określonych w regulaminie Sejmu, projektów ustaw co do ich zgodności z prawem Unii Europejskiej,

d) zapewnienie, z zastrzeżeniem przepisów odrębnych, reprezentacji Rzeczypospolitej Polskiej w postępowaniach przed organami sądowymi Unii Europejskiej i Trybunałem Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA);

przygotowanie organów administracji rządowej do wykonywania zadań wynikających z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej;

zatrudniania obywateli polskich w instytucjach i agendach Unii Europejskiej.

3. Wynikające z ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów:

uczestnictwo, na zasadach określonych w Konstytucji, w ustalaniu polityki państwa, ponosząc za treść i realizację działań Rządu odpowiedzialność w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach;

inicjowanie i opracowywanie polityki Rządu w zakresie swojej właściwości, a także przedkładanie inicjatyw, projektów założeń projektów ustaw i projektów aktów normatywnych na posiedzenia Rady Ministrów, na zasadach i w trybie określonych w odrębnych przepisach;

realizacja polityki Rady Ministrów;

reprezentowanie Rządu przed Sejmem RP na zasadach określonych w ustawie;

udział w posiedzeniach Rady Ministrów;

kierowanie, nadzór i kontrola działalności podporządkowanych organów, urzędów i jednostek;

przedstawianie spraw dotyczących działania podległego resortu na posiedzeniach Rady Ministrów.

Podstawowe akty prawne dotyczące MSZ

- Statut Ministerstwa Spraw Zagranicznych: PDF

- Zarządzenie nr 68 Prezesa Rady Ministrów zmieniające Statut MSZ

- Zarządzenie nr 85 Prezesa Rady Ministrów zmieniające Status MSZ

- Zarządzenie nr 42 Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie nadania Regulaminu MSZ

- Regulamin organizacyjny Ministerstwa Spraw Zagranicznych

- Zarządzenie nr 9 Ministra Spraw Zagranicznych zmieniające Regulamin MSZ

- Zarządzenie nr 24 Ministra Spraw Zagranicznych zmieniające Regulamin MSZ

- Zarządzenie nr 4 Ministra Spraw Zagranicznych zmieniające Regulamin MSZ

- Wykaz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez MSZ

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Departament Afryki i Bliskiego Wschodu (DABW) /

Monitoruje sytuację wewnętrzną i politykę krajów na obszarze swoich kompetencji. Koordynuje rozwój stosunków dwustronnych, inicjuje służące temu przedsięwzięcia, dokonuje stosownych ocen. Prowadzi sprawy udziału Polski w strukturach współpracy wielostronnej z państwami Afryki i Bliskiego Wschodu oraz współpracy międzyregionalnej. Odpowiada za merytoryczną działalność właściwych placówek dyplomatycznych.

Departament Ameryki (DA) /

Formułuje założenia polityki RP wobec państw Ameryki Północnej, Środkowej i Południowej (także organizacji tych państw) oraz określa priorytety działań zmierzających w szczególności do rozwoju stosunków dwustronnych zarówno w obszarze współpracy politycznej, gospodarczej czy kulturalnej, jak i promocji Polski w tych państwach.

Departament Azji i Pacyfiku (DAP) /

Koordynuje współpracę Rzeczypospolitej Polskiej z państwami Azji i Pacyfiku oraz analizuje sytuację wewnętrzną i politykę zagraniczną tych państw. Prowadzi także sprawy dotyczące współpracy Polski w ramach forum Azja-Europa (ASEM), Fundacji Azja-Europa (ASEF), dialogu UE-ASEAN, Regionalnego Forum ASEAN (ARF), Komisji Nadzorczej Państw Neutralnych w Korei (KNPN) oraz Organizacji do spraw Rozwoju Energetyki na Półwyspie Koreańskim (KEDO) i innych.

Departament Dyplomacji Ekonomicznej (DDE) /

Wspiera działania promujące polską gospodarkę realizowaną w ramach działu „gospodarka”. We współpracy z samorządem gospodarczym i organizacjami przedsiębiorstw realizuje działania wspierające polskie firmy na rynkach zagranicznych, w szczególności w odniesieniu do projektów o strategicznym znaczeniu dla gospodarki narodowej.

Departament Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej (DDPK) /

Kreuje pozytywny, sprzyjający polskiej polityce zagranicznej, wizerunek kraju poprzez oddziaływanie na opinię publiczną oraz promocję polskiej kultury, nauki, edukacji i turystyki. Departament określa kierunki dyplomacji publicznej i kulturalnej, nadzoruje w tym zakresie działania polskich placówek zagranicznych, negocjuje umowy obejmujące współpracę kulturalną, w zakresie edukacji, nauki i informacji oraz wymiany młodzieży, współpracuje z zagranicznymi i krajowymi instytucjami oraz

Departament Informacji Europejskiej (DIE) /

Opracowuje i wdraża strategie oraz programy informacyjne i edukacyjne dotyczące problematyki integracji europejskiej, zasad funkcjonowania UE i członkostwa Polski w UE. Szczególną uwagę poświęca informacjom dotyczącym przygotowań do sprawowania przez Polskę prezydencji w Radzie UE w II poł. 2011 r. i wprowadzenia Euro w Polsce. Departament prowadzi Centrum Informacji Europejskiej wraz z Biblioteką Europejską oraz koordynuje działania sieci Regionalnych Centrów Informacji Europejskiej.

Departament Konsularny (DK) /

Nadzoruje wykonywanie przez konsulów RP ich funkcji, uczestniczy w opracowaniu założeń i realizacji współpracy z zagranicą w obszarze konsularnym, a w szczególności w zakresie ruchu osobowego, polityki wizowej, migracyjnej, opieki konsularnej i pomocy prawnej. Inicjuje i prowadzi negocjacje umów międzynarodowych w dziedzinie konsularnej.

Departament Koordynacji Przewodnictwa Polski w Radzie UE (DKP) /

Planowanie i monitorowanie przygotowań administracji polskiej do Prezydencji, koordynacja i obsługa budżetu przygotowań i sprawowania Przewodnictwa, koordynacja przygotowania kadr, udział w programowaniu prac, koordynacja kalendarza prac Prezydencji, organizacja zaplecza tłumaczeniowego, logistycznego i IT, koordynacja promocji i informacji przed i w czasie Prezydencji.

Departament Komitetu do Spraw Europejskich (DKSE) /

Koordynuje politykę europejską Rządu w wymiarze wewnętrznym (przez Komitet Spraw Europejskich) oraz w ramach procesu decyzyjnego UE. W szczególności jest odpowiedzialny za przygotowania do Rady Europejskiej oraz Rady ds. Ogólnych. Uczestniczy w pracach sektorowych formacji Rady dotyczących m.in. polityki gospodarczej i finansowej, energii, ochrony środowiska i klimatu, transportu, polityki społecznej i zatrudnienia, sprawiedliwości i spraw wewnętrznych, zdrowia, konsumentów, kultury, telekomunikacji, a także rolnictwa oraz rybołówstwa. Departametn jest także sekretariatem Komitetu do Spraw Europejskich.

Departament Narodów Zjednoczonych i Praw Człowieka (DNZPCZ) /

Odpowiada za politykę RP na forum organizacji systemu NZ, Rady Europy, a także – w odniesieniu do praw człowieka – na forum UE i OBWE. Koordynuje zagraniczną politykę państwa w zakresie praw człowieka. Koordynuje wypracowanie stanowisk RP w zakresie problemów globalnych podejmowanych na forum ONZ, koordynuje sprawy związane z zobowiązaniami finansowymi RP do budżetów ONZ oraz sprawy wyborcze do organów wybieralnych w systemie NZ.

Departament Polityki Bezpieczeństwa (DPB) /

Prowadzi sprawy dotyczące bezpieczeństwa globalnego i regionalnego w następujących aspektach: NATO, Wspólnej Europejskiej Polityki Bezpieczeństwa i Obrony, operacji pokojowych NATO i UE, zarządzania kryzysowego, funkcjonowania dwóch wymiarów (polityczno-wojskowego i ekonomiczno-ekologicznego) OBWE, nieproliferacji broni masowego rażenia (BMR), kontroli eksportu uzbrojenia oraz współpracy przemysłów obronnych, globalnej kontroli zbrojeń i rozbrojenia konwencjonalnego, regionalnych porozumień dotyczących kontroli zbrojeń konwencjonalnych i środków budowy zaufania i bezpieczeństwa, polityki zapobiegania i zwalczania terroryzmu międzynarodowego.

Departament Polityki Ekonomicznej (DPE) /

Realizuje zadania w zakresie spraw gospodarczych w wymiarze europejskim i globalnym. Jest wiodący w odniesieniu do procesów horyzontalnych polityki europejskiej tj.: przegląd budżetu UE oraz negocjacje ram finansowych po 2013 r., opracowuje i realizuje politykę energetyczno-klimatyczną, strategię ekonomiczną UE do 2020, zawierającą rynek wewnętrzny. Współkształtuje, we współpracy z właściwymi ministerstwami, stanowiska Polski w odniesieniu do: strategii gospodarczych, polityki spójności, Wspólnej Polityki Rolnej, finansowania UE, polityki energetycznej, klimatycznej i innych polityk sektorowych oraz wspiera działania Polski na płaszczyźnie OECD, WTO, systemu NZ i G-20.

Departament Polityki Europejskiej (DPEUR) /

Koordynuje współpracę dwustronną Rzeczypospolitej Polskiej z państwami europejskimi. Prowadzi sprawy związane z politycznym wymiarem członkostwa Polski w UE, dotyczące przyszłości integracji europejskiej, rozwoju instytucji unijnych, utworzenia Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych. Zajmuje się zagadnieniami rozszerzenia UE i polityki sąsiedztwa. Odpowiada za kwestie negocjacji akcesyjnych. Analizuje rozwój UE w obszarze wolności, bezpieczeństwa i sprawiedliwości. Odpowiada za kontakty z departamentami ds. europejskich ministerstw spraw zagranicznych państw członkowskich.

Departament Prawno-Traktatowy (DPT) /

Realizuje zadania Ministra Spraw Zagranicznych dotyczące zawierania przez Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych. Bierze udział w negocjacjach traktatów dwustronnych i wielostronnych, prowadzi archiwum traktatowe oraz działania związane z wykonywaniem przez Rzeczpospolitą Polską funkcji depozytariusza umów międzynarodowych. Przygotowuje opinie prawne z zakresu prawa międzynarodowego publicznego. Departament koordynuje działania resortu związane z restytucją dóbr kultury. Bierze udział w pracach organizacji międzynarodowych oraz innych instytucji zajmujących się kodyfikacją i rozwojem prawa międzynarodowego.

Departament Prawa Unii Europejskiej (DPUE) /

Koordynuje działania administracji rządowej w zakresie wdrażanie prawa UE do polskiego porządku prawnego i opiniuje, pod względem zgodności z prawem UE, projekty aktów prawa powszechnie obowiązującego. Ponadto koordynuje działania administracji rządowej w ramach postępowań Komisji Europejskiej dotyczących naruszenia prawa UE oraz udział Polski w postępowaniach przed sądami UE i Trybunałem EFTA. Dodatkowo sporządza, na potrzeby administracji rządowej, analizy z zakresu prawa UE.

Departament do Spraw Postępowań przed Międzynarodowymi Organami Ochrony Praw Człowieka

Celem działania Biura Pełnomocnika do spraw postępowań przed międzynarodowymi organami ochrony praw człowieka jest reprezentacja racji stanu Rzeczypospolitej Polskiej w postępowaniach skargowych przed międzynarodowymi organami stojącymi na straży ochrony praw człowieka, takimi jak Europejski Trybunał Praw Człowieka czy też Komitet Praw Człowieka. Biuro inicjuje także działania na rzecz dostosowania polskiego ustawodawstwa i praktyki sądowej do międzynarodowych standardów w dziedzinie ochrony praw człowieka.

Departament Strategii i Planowania (DSP) /

Opracowuje koncepcję długofalowej polityki zagranicznej i europejskiej RP i monitoruje jej realizację. DSIP formułuje strategie alternatywne i prognozy wariantowe dotyczące działań Polski na szczeblu europejskim i globalnym oraz identyfikuje długofalowe wyzwania i zagrożenia dla Polski . Jest głównym ośrodkiem współpracy MSZ z instytutami naukowo badawczymi i komórkami planistycznymi innych krajów.

Departament Wdrażania Programów Rozwojowych (DWPR) /

Realizuje program polskiej współpracy rozwojowej z wykorzystaniem środków budżetowych przeznaczonych na pomoc rozwojową – przeprowadza nabór projektów w trybie konkursowym i monitoruje ich wykonanie. Prowadzi program wolontariatu zagranicznego (Wolontariat polska pomoc) oraz wspiera działania w dziedzinie edukacji rozwojowej skierowane do polskiego społeczeństwa. Współpracuje z organizacjami pozarządowymi, uczelniami, instytucjami naukowymi, samorządami i polską administracją rządową – bezpośrednio realizującymi projekty rozwojowe, wolontariackie i dotyczące edukacji rozwojowej. Ponadto pełni funkcję Krajowego Punktu Kontaktowego ds. współpracy bliźniaczej w ramach programów Transition Facility, IPA, ENPI oraz instrumentu TAIEX, Instytucji Pośredniczącej dla priorytetów 2.4 i 2.10 w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i NMF oraz zajmuje się obsługą Narodowego Koordynatora Pomocy i Pełnomocnika ds. Projektów Rozwoju Instytucjonalnego.

Departament Wschodni (DW) /

Koordynuje współpracę dwustronną Rzeczypospolitej Polskiej z państwami Europy Wschodniej, Azji Środkowej oraz Kaukazu Południowego. Swoją właściwością terytorialną obejmuje: Białoruś, Ukrainę, Mołdowę, Rosję, Azerbejdżan, Armenię, Gruzję, Kazachstan, Uzbekistan, Turkmenistan, Kirgizję i Tadżykistan. Prowadzi kwestie związane z udziałem Rzeczypospolitej Polskiej w pracach Partnerstwa Wschodniego oraz polityki wschodniej Unii Europejskiej.

Departament Wspólnej Polityki Zagranicznej i Bezpieczeństwa (DWPZB) /

Prowadzi sprawy związane z uczestnictwem Polski we Wspólnej Polityce Zagranicznej i Bezpieczeństwa UE. Zapewnia merytoryczną obsługę przedstawicieli RP uczestniczących w posiedzeniu Rady ds. Zagranicznych, COREPER II w części dotyczącej stosunków zewnętrznych, Komitetu Politycznego i Bezpieczeństwa (PSC), grupy Radców ds. Stosunków Zewnętrznych (RELEX) oraz Dyrektora Politycznego MSZ i Korespondenta Europejskiego.

Departament Współpracy Rozwojowej (DWR) /

Zajmuje się m.in.: opracowywaniem planów dysponowania rezerwą celową na pomoc rozwojową oraz określaniem dysponowania środkami w sytuacjach szczególnych; programowaniem, koordynacją i oceną pracy placówek zagranicznych RP w zakresie polityki rozwojowej, współpracą z polskimi i zagranicznymi ośrodkami naukowymi, partnerami społecznymi i organizacjami pozarządowymi; przygotowywaniem materiałów tezowo-informacyjnych dotyczących współpracy rozwojowej.

Departament Współpracy z Polonią (DWP) /

Kształtuje, realizuje i koordynuje współpracę z Polonią i Polakami za granicą. Mobilizuje Polonię i Polaków za granicą do aktywnego udziału w życiu społecznym i politycznym państw zamieszkania, a także do działań na rzecz kształtowania pozytywnego wizerunku Polski i promowania jej dobrego imienia. Prowadzi sprawy związane z ochroną praw mniejszości polskich.

Protokół Dyplomatyczny (PD) /

Pełni w Rzeczypospolitej Polskiej rolę protokołu państwowego. Przygotowuje wizyty i obsługę protokolarną spotkań szefów państw i rządów oraz ministrów spraw zagranicznych, a także audiencje przedstawicieli dyplomatycznych państw obcych. Pośredniczy w przekazywaniu korespondencji protokolarnej, prowadzi sprawy z zakresu akredytacji i exequatur przedstawicieli państw obcych w RP i przedstawicieli polskich za granicą. Czuwa nad przestrzeganiem przywilejów i immunitetów dyplomatycznych i konsularnych oraz zasady ich wzajemności. Nadzoruje nadawanie obywatelom państw obcych oraz obywatelom zamieszkałym za granicą, polskich orderów i odznaczeń.

Sekretariat Ministra (SM) /

Dyrektor / Director: Tomasz Chłoń

Prowadzi sprawy związane z działalnością Ministra SZ, jako naczelnego organu administracji państwowej i członka RM; zapewnia obsługę Ministra w zakresie jego współpracy z Prezydentem, Sejmem, Senatem, Prezesem i członkami RM, NIK oraz innymi podmiotami; koordynuje: opracowywanie odpowiedzi Ministra na interpelacje, zapytania poselskie, dezyderaty komisji sejmowych i senackich, organizację spotkań Ministra, współpracę z posłami do PE, realizację zadań związanych z obsługą prac wykonywanych w ramach RM i Stałego Komitetu RM w zakresie dotyczącym Ministra, realizację decyzji Ministra wynikających z aktów prawa wewnętrznego, poleceń i innych rozstrzygnięć; obsługuje fundusz dyspozycyjny Ministra.

Biuro Administracji (BA) /

Prowadzi działalność usługową, niezbędną dla zapewnienia właściwego funkcjonowania i warunków realizacji zadań Ministerstwa. Do zakresu działań BA należy w szczególności: utrzymanie w należytym stanie technicznym, eksploatacyjnym i sanitarnym obiektów i budynków MSZ, gospodarowanie i administrowanie powierzonym majątkiem, realizacja zaopatrzenia materiałowo – technicznego, świadczenie usług gastronomicznych, recepcyjnych, transportowych, wydawniczych, poligraficznych, rzemieślniczych, parkingowych i innych na zlecenie Centrali oraz zapewnienie właściwej ochrony obiektów MSZ nie chronionych przez BOR.

Biuro Archiwum i Zarządzania Informacją (BAZI) /

Tworzy kulturę organizacyjną gromadzenia i optymalnego wykorzystywania wiedzy z zakresu polskiej polityki zagranicznej. Opracowuje standardy komunikacji wewnętrznej i jest odpowiedzialne za prawidłowe wykorzystanie środowiska informatycznego tworzonego na potrzeby zarządzania informacją. Ewidencjonuje i przechowuje w Archiwum MSZ dokumentację związaną z funkcjonowaniem Ministerstwa, udostępnia ją do celów badawczych.

Biuro Bezpieczeństwa Dyplomatycznego (BBD) /

Realizuje zadania MSZ w dziedzinie zapewnienia bezpieczeństwa placówkom zagranicznym oraz ich personelowi, a w szczególności: aktualizuje politykę bezpieczeństwa dyplomatycznego, prowadzi monitoring zagrożeń, opracowuje kategoryzację placówek zagranicznych i określa standardy bezpieczeństwa na placówkach. BBD stanowi platformę koordynacji działań instytucji państwowych ustawowo zaangażowanych w zapewnienie bezpieczeństwa placówkom zagranicznym.

Biuro Dyrektora Generalnego (BDG) /

Zapewnia obsługę Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej; monitoruje wykonanie decyzji i poleceń Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej dotyczących spraw związanych z organizacją i bieżącym funkcjonowaniem urzędu oraz wynikających z aktów wewnętrznych kierownictwa, poleceń i innych rozstrzygnięć; koordynuje opracowywanie i opiniuje projekty wewnętrznych aktów prawnych oraz regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych oraz placówek zagranicznych; analizuje przebieg procesów funkcjonowania ministerstwa i placówek zagranicznych oraz podejmuje metodyczne działania mające na celu ich usprawnienie; koordynuje prace dotyczące kategoryzacji placówek zagranicznych.

Biuro Finansów (BF) /

Wykonuje funkcje dysponenta głównego części 45 budżetu oraz jednocześnie dysponenta III stopnia jednostki budżetowej Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Centrala MSZ) w tym: opracowywanie budżetu, nadzór nad jego realizacją i przygotowywanie sprawozdań. Prowadzi księgi rachunkowe, nadzoruje działalność finansową placówek zagranicznych, rozlicza delegacje służbowe, kontroluje rozliczenia dotacji i inicjuje rozwiązania służące racjonalizacji gospodarowania środkami budżetowymi.

Biuro Infrastruktury (BI) /

Realizuje prerogatywy Ministra Spraw Zagranicznych w zakresie funkcji trwałego zarządu majątkiem Skarbu Państwa użytkowanego przez jednostki organizacyjne poza granicami RP. Planuje, programuje i budżetuje rozwój i utrzymanie bazy materialnej służby zagranicznej, nadzoruje administrowanie nieruchomościami, opracowuje i wdraża standardy techniczne, funkcjonalne i estetyczne placówek dyplomatycznych, konsularnych i kulturalnych.

Biuro Informatyki i Telekomunikacji (BIT) /

Zapewnia funkcjonowanie sieci teleinformatycznych oraz dostęp do baz danych ministerstwa, warunki techniczne do przetwarzania, przekazywania i przechowywania informacji jawnych i niejawnych w ministerstwie zarówno w centrali, jak i na placówkach. Ponadto realizuje strategię komputeryzacji i informatyzacji ministerstwa oraz zapewnia wyposażenie ministerstwa w sprzęt komputerowy, teleinformatyczny oraz oprogramowanie.

Biuro Kontroli i Audytu (BKA) /

Planuje i przeprowadza kontrole w ministerstwie oraz na placówkach dyplomatycznych, monitoruje realizację zaleceń pokontrolnych, koordynuje sprawy związane z zarówno z kontrolą zewnętrzną, jak i wewnętrzną, sporządza analizy i oceny wyników kontroli, prowadzi sprawy powoływania i odwoływana rzeczników komisji dyscyplinarnej i dyscypliny finansów publicznych oraz prowadzi ich archiwa. Prowadzi sprawy skarg i wniosków.

Biuro Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych (BPOIN) /

Realizuje zadania „pionu ochrony” określone w ustawie o ochronie informacji niejawnych, koordynuje działania mające na celu zapewnienie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w komórkach organizacyjnych ministerstwa oraz na placówkach zagranicznych, kontroluje realizację polityki bezpieczeństwa teleinformatycznego, zapewnia funkcjonowanie poczty dyplomatycznej oraz dziennika podawczego MSZ, wystawia, nadaje uprawnienia i zarządza wielofunkcyjnymi kartami dostępowymi oraz identyfikatorami osobistymi.

Biuro Prawne i Zamówień Publicznych (BPZP) /

Kierujący Biurem / In charge of the Bureau: Sebastian Szaładziński

Zapewnia obsługę prawną ministerstwa, z wyłączeniem spraw należących do Departamentu Prawno-Traktatowego oraz Biura Pełnomocnika do spraw postępowań przed międzynarodowymi organami ochrony praw człowieka. Prowadzi prace legislacyjne oraz zarządza procesem przygotowania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w MSZ, wspiera placówki zagraniczne w tym zakresie. Prowadzi ewidencję pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Ministra SZ oraz dyrektora generalnego.

Biuro Rzecznika Prasowego MSZ /

Rzecznik Prasowy / Press Spokesman: Marcin Bosacki

Dyrektor / Director: Paulina Kapuścińska

Organizuje konferencje i wywiady kierownictwa MSZ z przedstawicielami mediów, a także zapewnia obsługę medialną wybranych konferencji międzynarodowych. Odpowiada na pytania kierowane do ministerstwa w trybie ustawy Prawo Prasowe oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej, a także zapewnia akredytację przy MSZ korespondentów zagranicznych w Polsce. Biuro Rzecznika Prasowego zarządza portalami internetowymi MSZ i koordynuje funkcjonowanie serwisów internetowych polskich placówek dyplomatycznych.

Biuro Spraw Osobowych (BSO)

Kierujący Biurem / In charge of the Bureau: Ilona Węgłowska

Wciela w ministerstwie i w placówkach zagranicznych dewizę, iż najważniejszym kapitałem w organizacji są ludzie. Tworzy warunki do właściwego zarządzania zasobami ludzkimi w służbie zagranicznej i w korpusie służby cywilnej. Opracowuje oraz upowszechnia standardy efektywnego zarządzania kapitałem ludzkim. Uczestniczy w planowaniu rozwoju zawodowego pracowników. Stanowi zaplecze eksperckie i doradcze w obszarach związanych z obsługą procesów kadrowych, opieką zdrowotną i działalnością socjalną prowadzoną przez urząd. Wydaje, przechowuje i udostępnia paszporty dyplomatyczne i służbowe Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Gromadzi dane i zarządza informacjami prowadząc działania na rzecz wzmocnienia reprezentacji obywateli polskich w strukturach organizacji międzynarodowych.

Centrum Operacyjne

Dyrektor / Director: Aleksander Chećko

Pozyskuje, weryfikuje, gromadzi oraz przetwarza informacje dotyczące sytuacji i wydarzeń kryzysowych. Zapewnia całodobowy obieg tej informacji w ministerstwie i na placówkach zagranicznych, a także w razie potrzeby przekazuje ją innym instytucjom administracji publicznej. W sytuacjach kryzysowych zapewnia ścisłą współpracę między właściwymi kompetencyjnie komórkami organizacyjnymi ministerstwa, placówkami zagranicznymi oraz innymi instytucjami administracji publicznej odpowiedzialnym za zarządzanie kryzysowe.

Centrum Rozwoju Zawodowego (CRZ) /

Dyrektor / Director: Andrzej Braiter

Główne zadanie Centrum to wspieranie rozwoju zawodowego pracowników ministerstwa. Zostało ono utworzone m.in. w celu zarządzania szkoleniami, kierowanymi do pracowników ministerstwa, by umożliwić im doskonalenie umiejętności (kompetencji) niezbędnych lub pożądanych w ich pracy. CRZ jest także odpowiedzialne za konstruowanie indywidualnych ścieżek rozwoju zawodowego pracowników ministerstwa w oparciu o profile kompetencyjne przypisane do poszczególnych grup stanowisk.