Wrażliwość organizacji na wpływ jej otoczenia zależy od jej zapotrzebowania na zasoby, takie jak : surowce, siła robocza, kapitał, wyposażenie, wiedza, a także punkty sprzedaży towarów i usług. Otoczenie wykorzystuje tę władze do stawiania organizacji żądań w odniesieniu do takich kwestii, jak:
konkurencyjne ceny, pożądane towary i usługi , efektywne struktury i procesy organizacyjne.
Założenie teorii zależności od zasobów to : analiza stosunków między organizacjami w sieci, pozwala na zrozumienie stosunków władzy i zależności pomiędzy ich organizacją a pozostałymi w sieci, co pozwala na przewidywanie ośrodków wpływu i umożliwia wypracowanie metod zrównoważenia tych wpływów.
Działania tej teorii to analiza oparta na uzależnieniu od zasobów ,czyli:
- Zdefiniować zasoby konieczne dla organizacji.
-Określić źródła (miejsca pochodzenia) tych zasobów w sieci.
-Wskazać zasoby strategiczne i szczupłe (doniosłość i niedobór).
-Stworzyć przeciwwagę dla przezwyciężenia władzy (wpływu otoczenia).
W praktyce bierze się pod uwagę głównie „doniosłość” i „niedobór” zasobów,
jest to pierwszy krok do uwzględnienia zależności od zasobów.
Doniosłość wskazuje nam na stopień ważności danego zasobu.
Zasoby doniosłe inaczej strategiczne to te, bez których organizacja nie może funkcjonować
(przykładowo dla McDonaldsa strategiczna jest wołowina, ale nie słomki do napojów.
Niedobór to stopień dostępności danego zasobu w danym otoczeniu.
(np. zapasy złota są szczupłe, natomiast powietrza i wody nie, (jeszcze) nie)
Krokiem drugim jest znalezienie dróg unikania zależności - przykładowo :
- w zakresie współpracy z dostawcami to: wiele źródeł dostaw, zakup dostawcy, nawiązanie stosunków osobistych.
-zależności od instytucji kontrolnych to: Lobbing, stowarzyszenia branżowe.
-zależność od klientów to: marketing, reklama, dystrybucja
-zależność od siły roboczej i zasobu wiedzy to: strategia zatrudnienia -czyli tworzenie takich strategii zatrudnienia, które są bardziej konkurencyjne od innych
-w skrajnych przypadkach zmiana otoczenia.
Zauważmy jednak, że strategie te jedynie zmieniają obraz zależności, ale nie eliminują potrzeby radzenia sobie z samą zależnością od zasobów.
Podstawowa argumentacja teorii zależności od zasobów głosi, że analiza stosunków między organizacjami w sieci może dopomóc menedżerom zrozumieć stosunki władzy i zależności zachodzące między ich organizacją a innymi członkami sieci. Wiedza taka pozwala kierownictwu przewidywać możliwe ośrodki wpływu otoczenia i podsuwa sposoby zrównoważenia części tego wpływu przez tworzenie przeciwwagi.
Opanowywanie zależności od zasobów wymaga ostrożnego określania i analizy otoczenia. Potrzeba do niego również wyobraźni przy równoważeniu siły innych, za pomocą zwiększania siły własnej organizacji.