Naukę o komunikowaniu- należy rozumiec jako systematyczne studia obejmujące wszystkie elementy fazy i aspekty społecznego procesu komunikowania, zarówno bezpośredniego jak i pośredniego, dokonującego się za pomoca środków masowego przekazu. Wiedza o komunikowaniu, zwłaszcza masowym rozwijała się wraz z pojawieniem się i upowszechnieniem kolejnych środków przekazu w tzw. epoce medialnej.
W ostatnich dwudziestu latach XIX stulecia do nauki został wprowadzony termin „komunikowanie”. Po raz pierwszy został on uzyty przez Charlesa H. Cooleya w 1894 r.
Profesjonalne studia nad komunikowaniem rozpoczęły się od analizy prasy- pierwszego masowego środka przekazu.
Dopiero na przełomie lat 30 i 40 XX w. pojawiła się nowa samodzielna dziedzina o interdyscyplinarnym charakterze, stanowiąca obszar niezależnych studiów akademickich nazywana nauką o komunikowaniu lub komunikologią.
Komunikowanie się:
Communico, communicare (uczynić wspólnym, połączyć, udzielić komuś wiadomości, naradzać się)
Communio (wspólnośc, poczucie łączności)
Sam termin Communications pojawił się najpierw w łacinie, potem został wchłonięty przez języki nowoczesne. Oznaczał „wejście” we wspólnotę, utrzymywanie z kimś kontaktu.
Komunikacja jest centralna działalności w naszej kulturze. W tej nauce istnieją dwie główne szkoły:
Komunikowanie jaki przekaz wiadomości, zajmuje się sposobem w jaki nadawca koduje i dekoduje wiadomości, bada rodzaj środka przekazu z jakiego skorzysta nadawca, a także wydajność i dokładność przekazywanych wiadomości. Szkoła ta widzi komunikowanie jako proces, dzięki któremu jedna osoba wpływa na zachowanie i stan umysłu drugiej.
II. Komunikacja jako produkcja i wymiana znaczeń. Szkoła ta zajmuje się, tym w jaki sposób informacje i teksty wchodzą w interakcje z ludźmi w wyniku czego powstają znaczenia, a także rolą tekstu w naszej kulturze.
Badania nad komunikacja to badania tekstu i kultury.
N O
Lubienie i sympatia dekodowanie, interpretacja
Koordynowanie informacji nadinterpretacja
Szumy zew szumy wew ..sematyczny
Język nadania: Język odbiorcy
Płec
Wiek
Wykształcenie
Socjalizacja to samo
Stereotypy
Wartości
Rola społeczna
2 znaczenia komunikowania
Do wieku XVI komunia, uczestnictwo, dzielenie
Po wieku XVI transmisja, przekaz
To 2 znaczenie nabrało szczególnej wagi w wieku do XIX i XX ze wzg na pojawienie się środków komunikacji służących do:
Przemieszczenia ludzi i przedmiotów w przestrzeni (pociag itd.)
Przekazywanie informacji na odległośc (telegraf, telefon radiot itd.)
Komunikowanie w szerokim rozumieniu odnosi się do całej przyrody ożywionej świata roślin, zwierząt, ludzi. Oznacza proces transmisji wszelkich informacji biologicznych
W wąskim znaczeniu komunikowanie ogranicza się do zjawisk porozumiewania się ludzi
Akty komunikowania maja charakter społeczny- zachodzą zawsze w społeczeństwie w różnych jego strukturach i na różnych poziomach.
Cechy komunikowania:
Jest procesem społecznym
Zacodzi w określonym kontekście społecznym
Jest procesem kreatywnym
Ma charakter dynamiczny
Jest procesem symbolicznym
Jest procesem interakcyjnym
Jest zasadniczo celowe i świadome
Jest nieuchronne
Jest procesem złożonym
Jest procesem nieodwracalnym
Elementy procesu komunikowania:
Kontekst- to warunki w jakich odbywa się proces komunikowania. Można mówic o kilku aspektach kontekstu komunikowania się. Zaliczamy do nich aspekt fizyczny, aspekt historyczny, aspekt psychologiczny, aspekt kulturowy
Uczestnicy- odgrywaja role nadawcow i odbiorców
Procesy sformalizowane- role sa z gory ustalone, jednoznaczne i niewymierne
Rocesy niesformalizowane- role sa jednoczesne i wymienialne
Każda jednostka komunikacyjna posiada swoje własne doświadczenia, uczucia, idee, nastroje, wykonana prace. Z tego powodu komunikat wysłany i odbierany nie może mieć takiego samego znaczenia. Vedber uważa, że uczestników procesu różnia…….
Komunikat:
Zajmuje miejsce centralne w procesie komunikowania między nadawca a odbiorcą
Nazywany tez przekazem komunikacyjnym
Jest to kompletna struktura na która składają się: znaczenia, symbole, kodowanie, dekodowanie, forma i organizacja
Znaczenia- czyste idee i uczucia istniejące w ludzkich umysłach przekładana na znaczenia, które musza być dzielone z pozostałymi uczestnikami procesu
Symbole- są to słowa, dźwięki, działania, dzięki którym znaczenie jest oznaką innym jednostkom. Symbolem jest zarówno słowo jak i gest i mimika
Dekodowanie, kodowanie- proces transformowania idei i uczucia symbole odwrotne. Są to procesy bezwiedne
Kanał- jest to droga przekazu i środki transportu za pomoca, których……..
Szumy:
Źródlo zakłóceń
Mogą mieć charakter zewnętrzny, wewnętrzny jak i semantyczny
Każdy szum może blokowac proces komunikowania na etapie dekodowania
Szum zewnętrzny np. nieodpowiednia temperatura, zepsuty odbiornik TV
Szum wewnętrzny: uczucia i predyspozycje psychiczne uczestników komunikowania np. ból głowy, zęba itp.
Szum semantyczny- jest konsekwencją zamierzonego lub niezamierzonego złego użycia przez nadawce znaczenia, które blokuje precyzyjne odkodowanie informacji
Sprzężenie zwrotne- reakcja odbiorcy na komunikat po jego odkodowaniu. Mówi nam czy został usłyszany, zobaczony i zrozumiany. Występują rózne typy sprzężenia zwrotnego:
Bezpośrednie- natychmiastowe
Pośrednie
Opóźnione
Poziomy procesu komunikowania:
Komunikowanie intrapersonalne (fizjologiczne z samym sobą)
Komunikowanie interpersonalne
Komunikowanie grupowe
Komunikowanie międzygrupowe
Komunikowanie instytucjonalne
Komunikowanie interpersonalne:
Powstało na skutek pojęcia przez ludzi pierwotnych próby łączenia się w grupie
Początkowo jednak nim powstała mowa, porozumiewano się za pomoca sygnałów niewerbalnych
Komunikowanie werbalne- wzbogaciło prymitywne formy porozumiewania się
Komunikowanie grupowe:
Życie jednostki w grupie np. rodzinie, plemieniu dały podstawy do wykreowanie tego poziomu komunikowania
Na tym poziomie zaczęły się wykształcac formy i wzory ludzkich interakcji, pojawił się problem powiązań, kontroli i hierarchi
W komunikowaniu grupowym zaczęły obowiązywac normy
Ten poziom komunikowania tak jak komunikowanie interpersonalne wiąze się z bezpośrednimi kontaktami i interakcjami uczestników procesu komunikowania
Komunikowanie międzygrupowe:
Powstało na skutek pojawienia się pierwszych struktur społecznych
Nie wszyscy członkowie maja bezpośrednie osobiste kontakty
Np. wspólnoty lokalne, stowarzyszenia, zrzeszenia
Pojawia się tu kwestia struktury
Komunikowanie instytucjonalne:
Powstało na skutek pojawienia się władzy politycznej i jej formalnych struktur
Procesy sformalizowane władzą i kontrolą, jasno zdefiniowane role uczestników jednoznacznie określone w przeciwieństwie do niższych poziomów komunikowania się
Komunikowanie masowe:
Najmłodszy sposób komunikowania się ludzi
Powstało w chwili powstania pierwszego środka masowego- drukowanej książki. Nastepnie prasa, kino, radio, telewizja, a także nowa moda
Najszerszy sposób komunikowania się ludzi- bierze w nim udział największa rzesza ludzi
Ten rodzaj komunikowania zabiera najwięcej czasu
Sposoby porozumiewania się ludzi
W nauce porozumiewania się wyróżnia się 2 klasyczne sposoby komunikowania się:
Komunikowanie bezpośrednie- interpersonalne
Komunikowanie pośrednie- masowe oraz jeden nowoczesny
Komunikowanie interpersonalne- medialne
(……….)!!!!!!!!!!!
Formy komunikowania:
Komunikowanie werbalne
Komunikowanie niewerbalne
Komunikowanie werbalne:
Język jest podstawowym środkiem komunikowania werbalnego
Dzięki niemu wyrazone sa znaczenia komunikowanych idei i uczuc
Pozwala na komunikowanie znaczen an kreowanie i podtrzymywanie i zmienianie środowiska. Dzięki jezykowi można udzielic komus informacji lub tez samemu je poszukiwac
Jezyk pozwala być ludziom jednoznacznym lub dwuznacznym
Problem denotacji (słowniki znaczeniowe) i konotacji
Jest zdeterminowane przez płec i kulture
Forma pisemna tego typu komunikowania się częściej ma charakter formalny (listy). Zaleta jest: trwałośc, możliwość starannego przygotowania. Wada: formalny i zamkniety charakter
Komunikowanie niewerbalne:
Duże znaczenie sygnałów niewerbalnych w komunikowaniu interpersonalnym
Uzupełnienie i wzmocnienie komunikowania werbalnego
Grupy sygnałów niewerbalnych:
mimika twarzy - wyjawia stany emocjonalne, postawy,
pantomimika (gesty):
a) emblematy – zastępują słowa i zdania (np. pokazanie środkowego palca),
b) regulatory – kontrolują i regulują płynność konwersacji lub transakcyjnego komunikowania (np. podanie ręki),
c) ilustratory – uzupełniają komunikat werbalny, precyzują go ('Taaaka duża ryba'),
d) adaptery – pomagają dostosować się do sytuacji, redukują stres wywołany rozmową (np. drapanie się po głowie, obgryzanie paznokci),
e) pozy – ukazują wyolbrzymione uczucia i akcentują je lub przeciwnie – ukrywają je (np. ukazywanie bólu),
oczy - ruchy oczu, odruch źreniczny i wielkość źrenic, częstość mrugania, kierunek patrzenia, kontakt wzrokowy, wielkość oczu,
proksemika (zachowania przestrzenne) – polega na stosowaniu w procesach porozumiewania się dystansu interpersonalnego i relacji przestrzennych między uczestnikami komunikacji oraz przedmiotami,
parajęzyk:
a) cechy wokalne głosu: ton, barwa, wysokość, natężenie, głośność, modulacja oraz tempo mówienia,
b) interferencje wokalne – wzajemne oddziaływanie na siebie dwu lub większej ilości cech głosu oraz wszelkich dźwięków parajęzykowych,
samoprezentacja:
a) powierzchowność – ubranie, fryzura, makijaż, biżuteria i inne dodatki,
b) wygląd fizyczny i budowa ciała,
chronemika – wykorzystanie czasu jako sygnału komunikacyjnego (np. punktualność, czas trwania jakiegoś zdarzenia),
elementy otoczenia – np. temperatura, oświetlenie czy kolor – mogą wpływać na zachowania ludzi
Różnice między komunikowaniem werbalnym i niewerbalnym
komunikowanie niewerbalne jest bardziej dwuznaczne
komunikowanie niewerbalne ma charakter ciągły
komunikowanie niewerbalne odbywa się za pomocą wielu kanałów i angażuje wszystkie zmysły
komunikowanie niewerbalne nie ma struktury albo jest słabo zarysowana
komunikowanie niewerbalne ma charakter pozalingwistyczny
komunikowanie niewerbalne daje wgląd w stany emocjonalne
znaczenie komunikowania niewerbalnego jest zdeterminowane kulturowo
Albert Mehrebian
Zasada 3V (Verbal, Vocal, Visual):
Mówi o tym, jak człowiek jest postrzegany przez drugą osobę: w 7% decydują same słowa, w 38% - głos, a aż 55% - mowa ciała
Autoprezentacja- 1)umiejętnośc do zaprezentowania swojej osoby w taki sposób jakiego oczekuja odbiorcy 2) proces kontrolowania przez jednostke sposobu w jaki jest postrzegana przez otoczenie
Sztuka autoprezentacji to kombinacja następujących elementów:
wiarygodności, autentyczności i życzliwości względem otoczenia
pewności siebie, znajomości swoich mocnych stron
asertywności
umiejętności skutecznej komunikacji
umiejętności „technicznych”- tworzenia prezentacji, sztuki przemawiania
Mocne strony
pewność siebie to umiejętność dysponowania swoich mocnych stan osobowości, jest podstawowym warunkiem korzystnej prezentacji swojej osoby jako partnera dla innych ludzi czy to w sytuacjach prywatnych czy w kontaktach zawodowych
kluczem do pewności siebie jest…
Istnieją 3 typy zachowań interpersonalnych:
zachowanie uległe (ucieczka)
zachowanie agresywne (walka)
zachowanie asertywne (możliwe porozumienie)
Zachowanie uległe- występuje gdy ważniejsze dla nas jest zdanie innych ludzi od naszego własnego: pozwalamy innym wykorzystywać nasz czas, energie usprawiedliwiając ich postepowanie
konsekwencje zachowania uległego
poczatkowo- krótkotrwałe nagrody (jestes postrzegany jako miły, uprzejmy, łagodny) później współczucie i narastająca irytacja otoczenia, które traci dla ciebie szacunek
Jeśli mówisz „tak” bądź nie umiejąc odmówic- znosisz cos wbrew sobie, zaczynasz odczuwacz al, poczucie krzywdy i niesprawiedliwości, jednoczesnie przerzucasz na innych wine
Uczucia te zazwyczaj powtarzaja się, kiedy chcesz kogos o cos poprosic, zaczyasz odczuwac dyskomfort wyrażając swoje potrzeby, prowadzi to do zaniżenia samooceny i spadku efektywnego działania
Zachowanie agresywne- polega na zaspokajaniu indywidualnych potrzeb i forsowaniu własnych opinii kosztem innych ludzi. Zachowując się agresywnie reagujemy wybuchowo, zdradzamy przejawy arogancji, chcemy wygrac wszystko i ze wszystkimi stwarzamy konflikty, jesteśmy napastliwi i pozbawieni taktu i subtelności
Konsekwencje:
Początkowo krótkotrwałe nagrody: wyładujesz się, może również otrzymasz to co chciałes
Powstaje konflikt- ludzie obawiaja się bądź unikaja ciebie, wycofuja się ze współpracy, izoluja się w obawie przed ponizeniem, zrażeniem, prowadzi to najczęściej do wyobcowania i potrzeby usprawiedliwienia się to z kolei wzmacnia agresje
Asertywnosc- zachowanie asertywne oznacza korzystanie z osobistych praw bez naruszenia praw innych. U jego podstaw lezy postawa akceptacji siebie, szacunku do siebie i innych. Asertywnosc to:
Umiejętność wyrażenia opinii krytyki potrzeb życzeń, poczucia winy
Umiejętność odmawiania w sposób nieulegly i nieraniący innych
Umiejętność przyjmowania krytyki, ocen i pochwał
Autentyczność
Elastyczność zachowania, świadomośc siebie (swoich mocnych i słabych stron, przekonań, opini)
Wrażliwośc na innych ludzi, empatie
Stanowczość
Postawa asertywna towarzyszy ludziom, którzy mają adektywny do rzeczywistości obraz własnej osoby. Stawia sobie cele realistyczne, dzięki czemu w pełni wykorzystują swoje możliwości, a jednocześnie nie podejmują zbyt trudnych zadań co ich chroni przed rozczarowaniem, to także zachowania dzieciece
Asertywna odmowa:
Odmawianie (mówimy jasno i wyraźnie czego nie zrobimy)
Wyrażanie opinii (wyjaśniamy dlaczego czegoś nie zrobimy)
Zdarta płyta (powtarzamy 2 poprzednie punkty- jużci mówiłam,ze…)
Wyrażanie złości (czyli mówimy o swoich uczuciach względem zachowania drugiej strony- denerwuje mnie to że wciąż nalegasz)
Prawa człowieka wg Herberta Fenterheina
Masz prawo do wyrażania siebie, swoich opinii, potrzeb, uczuc- tak długo dopóki nie ranisz innych
Masz prawo do wyrazania siebie nawet jeśli rani to kogos innego- dopóki twoje intencje nie sa agresywne
Masz prawo do przedstawienia innym swoich prósb- dopóki uznajesz, ze oni maja prawo odmowic
Sa sytuacje w których kwestie praw poszczególnych osob nie jest jasne. Zawsze jednak masz prawo do przedyskutowania tej sytuacji z druga osoba
Masz prawo do korzystania ze swoich praw
Asertywność nie jest umiejętnością wrodzona lecz efektem nauczenia się określonego sposobu reagowania i przezywania
Zachowania i motywacje autoprezentacyjne. Podawane w literaturze metody podejmowania zachowań autoprezentacyjnych to:
Dazenie do maksymalizacji bilansu zysków i kosztów w relacjach społecznych
Podwyższane i/ lub ochrona poczucia własnej wartości
Tworzenie i podtrzymywanie określonej tożsamości
Motywacja autoprezentacyjna wzrasta w sytuacji bycia w centrum uwagi- zależy od wartości i znaczenia oczekiwanych rezultatów od tego jakie konsekwencje dla nas będzie miało wytarcie takiego a nie innego wrażenia. Wazne tez jest ze autoprezentacja wzrasta gdy oceniajaca osoba jest płci przeciwnej o cechach poządanych społecznie: atrakcyjna, kompetentna o wysokiej pozycji społecznej, obdarzona władzą
Analiza audytorium:
Zakres wiedzy członkow audytorium na reprezentowany temat
Opinie członków audytorium o temacie i/ lub osobie prezentującym go czy prezentowanej organizacji
Charakter wzajemnych relacji (partnera czy organizacji a audytorium) klienci, wyższe kierownictwo, współpracownicy, koledzy podwładni, kierownictwo innej organizacji, inni pracownicy, przedstawiciele masowego przekazu, społeczeństwo
Strategie autoprezentacji:
Ingacjacja
Jej celem jest sprawinie wrazenia osoby sympatycznej i atrakcyjnej, przebywanie z która jest nagradzające dla partnera
Formami technikami ingracjacji które słuza zwiększeniu wł. Atrakcyjności dla partnera sa: konformizm, podnoszenie wartości partnera, świadczenie uprzejmości, opisywanie wł. Osoby
Im większa doniosłość bycia atrakcyjnym i im wieksze subiektywne prawdopodobieństwa odniesienia sukcesu tym silniejsza tendencja do podjecia ingracjacji
„dylemat ingracjatora”- im większa zależność tym wieksza motywacja do ingracjacji ale tez wiekszy krytycyzm …
Zastraszanie
Dazenie do tego aby partner przypisał aktorowi wałasciwosc bycia niebezpiecznym. Osoba podejmujaca zastraszenie chce wzbudzic strach
Przykładem intymidatora może być bandyta wymuszajacy pieniadze- sugeruje on otoczeniu taki wizerunek własnej osoby, który zwiększa zakres sprawowania przez niego społecznej kontroli
Intymidacja to forma przeciwstawna do ingracjacji zachowania takie zmniejszaja atrakcyjność aktora, zwiększają dystans miedzy partnerami. Dlatego intymidacja pojawia się najczęściej
Komunikacja werbalna
to przekazywanie informacji za pomocą wyrazów.
Dużą rolę odgrywają tu takie czynniki, jak:
- akcent (badania dowiodły, że jest ważniejszy niż treść wiadomości!)
- stopień płynności mowy (świadczy o kompetencji i odpowiedzialności)
- zawartość (treść) wypowiedzi; jest uzależniona od władzy oraz związków międzyludzkich, uzależnionych od przyjętego systemu kulturowego.
Wiedząc, co jest ważne w przekazie słownym możemy skutecznie się nim posługiwać. Jednak należy uważać, aby to, co mówimy zostało odczytane dokładnie tak jak chcemy
Aby zapobiec ewentualnym nieporozumieniom, powinniśmy posiąść umiejętność aktywnego słuchania.
Techniki aktywnego słuchania:
odzwierciedlenie – informujemy rozmówcę, jak zrozumieliśmy jego odczucia lub intencje
parafrazowanie – ujmujemy inne słowa zasłyszany komunikat, upewniając się czy dobrze został zrozumiany
klaryfikacja –skłaniamy rozmówcę do skoncentrowania się na głównej idei komunikatu lub prosimy o bardziej precyzyjne wyjaśnienie sprawy
potwierdzenie – dopowiadamy pewne słowa, potwierdzając, że jesteśmy zainteresowani wypowiedzią i słuchamy uważnie.
Bariery komunikacyjne- To wszystkie czynniki, które utrudniają zrozumienie przekazu zawartego w wypowiedzi. Można wyodrębnić bariery o charakterze fizycznym i psychologicznym
Różnice kulturowe - nasza przeszłość i wpisane w nią doświadczenia w decydujący sposób wpływają na nasz system poznawczy. Różnice w interpretacji tej samej wypowiedzi przez kilka osób wynikają z faktu, iż każdy posiada własny kontekst poznawczy (bagaż doświadczeń), który w sposób nieświadomy wpływa na sposób myślenia.
Brak umiejętności decentracji - pełne zrozumienie rozmówcy możliwe jest dzięki przyjęciu jego perspektywy. Ktoś, kto całą swoją świadomość skupia na własnej osobie- nie jest zdolny przyjąć innego niż własny punktu widzenia nie może być dobrym słuchaczem a tym samym dobrym rozmówca.
Utrudnienia percepcyjne- trudno o efektywną komunikację, jeżeli nie rozumiemy rozmówcy, ponieważ ten mówi zbyt szybko, niewyraźnie artykuluje wyrazy, jąka się, etc.
Stereotypy- Chętniej słuchamy osób o wysokim statusie społecznym niż tych, których status jest niski. Jeżeli rozmówca posiada określone atrybuty wskazujące na wysoki status społeczny wówczas poświecimy mu więcej uwagi, okażemy więcej uprzejmości i chętniej zgodzimy się z jego poglądami.
Wybiórczość uwagi - poważnym utrudnieniem jest koncentrowanie się jedynie na określonych faktach zamiast na całokształcie wypowiedzi. Jeżeli słuchacz całą swoją uwagę skupia na tym by zrekonstruować przebieg zdarzenia, które jest przedmiotem opowieści, może nie dostrzec innych ważnych aspektów.
Samopoczucie- sposób patrzenia na życie w dużej mierze zależy od uwarunkowań psychologicznych. Wartości, poglądy, cele wyznaczają ogólne i relatywnie stałe ramy natomiast stan psychofizyczny doraźnie zmienia sposób postrzegania zdarzeń.
Przyczyny niepowodzenia autoprezentacji:
Zakłopotanie- występuje, gdy trzeba się z czegoś tłumaczyć lub coś wyjaśniać. Jest to rodzaj niepokoju zbliżonego do wstydu i charakteryzuje się między innymi unikaniem kontaktów wzrokowych, nerwowym grymaso-uśmiechem, czerwienieniem się na twarzy i uczuciem niedokrwienia nóg. Najczęściej mamy z nim do czynienia obawiając się utraty akceptacji otoczenia, spowodowanej kłopotliwymi okolicznościami
Lęk społeczny- wynika z obawy, iż mimo chęci zrobienia dobrego wrażenia, autoprezentacja może się nie udać. Występuje zwłaszcza w sytuacjach, gdy nie wiadomo, jaki model autoprezentacyjny należy zastosować. To strach przed negatywną oceną i można go rozpoznać na przykład po bladości twarzy, szukaniu wzrokiem pomocy oraz w pewnym sensie „proszalnym” uśmiechu. Lęk ten może dotyczyć różnych cech własnych, uważanych za słabe punkty, na przykład fizycznych. Może to być niski wzrost, nadmierna tusza, czy np. słaba muskulatura u mężczyzn.
Trema- jest silnym stresem w przełamywaniu barier komunikacyjnych. Charakteryzuje się nie tylko opisanymi powyżej uczuciami i zachowaniami. Objawia się także w formie szczękościsku i powoduje mówienie przez zęby, może zaburzać artykulację słów i ton głosu, powoduje silne pocenie się, miękkość nóg, myślowy chaos i zapominanie treści, które autoprezentacja powinna zawierać. Bywa też, że sytuacja zapanuje nad mówcą, wykonuje on ruchy chaotyczne, zbyteczne i niecelowe, a katastroficzna reakcja może doprowadzić do dalszych zaburzeń, z fizjologicznymi włącznie
Wystąpienia publiczne – podstawowe informacje
Inwencja – wybór celu i przedmiotu mowy, ustalenie przekonujących argumentów
Kompozycja – uporządkowanie materiału w celu wywarcia możliwie największego wrażenia, dobór argumentów racjonalnych i emocjonalnych
Elokucja – dobór właściwych słów
Wygłoszenie – dopasowanie wzajemne głosu i gestów
Pamięć – opanowanie i przećwiczenie treści mowy.
Kształtowanie się uwagi słuchacza w trakcie wystąpienia:
Funkcje retoryki:
Informacyjna - skierowana do intelektu odbiorcy, argumentująca racjonalnie
Estetyczna - wywołująca zachwyt, urzekająca pięknem formy
Emocjonalna - opanowująca wolę słuchacza, wzruszająca, argumentująca emocjonalnie
Retoryka posługuje się różnymi typami argumentacji:
Jednostronną - eksponującą wyłącznie zalety punktu widzenia mówcy
Dwustronną - obok zalet dostrzegającą także wady
Zwężającą - przechodzącą od argumentów ogólnych do szczegółowych
Rozszerzającą - od argumentów szczegółowych do ogólnych
Chwyty erystyczne, które może wykorzystać menedżer w swojej autoprezentacji to m.in.:
odwołania do niewiedzy audytorium,
odwołania do litości,
odwołania do próżności słuchacza,
odwołania do uczuć słuchacza,
odwołania do tłumu, demagogiczne,
odwołania do powagi autorytetu
Zrozumiałosc przekazu
prosta (krótka budowa zdan jednoznaczność, brak obcych wyrazów)
odpowiednia struktura i własciwa kolejność (sensowne uporządkowanie)
zwięzłosc i trafność (dosadność, ścisłość)
symulacja pobudzające dodatki (porównania obrazy,przykłady, aforyzmy)
Niezrozumiałosc przekazu
Niezrozumienie tresi prezentacji przez jej uczestników świadczy o niekompetencji prezentującego. Tylko nieliczni sa- jeszcze pod wyrażeniem niezrozumiałego tekstu czy wypowiedzi. Należy zatem
mówic głosno i wyraznie- siła głosu musi być dopasowana do pomieszczenia i liczebności uczestników
starac się o melodyjność głosu
różnicować tempo- stosowac przerwy wypowiedzi, mowic arytmicznie
różnicować siłe głosu
nie marnotrawic
nie połykac sylab
nie mowic przez nos
wybierac forme aktywna mowy (strona czynna a nie bierna)
poszerzac słownictwo (starac się używać synonimów)
Efekty ważne podczas autoprezentacji publicznej
1. Efekt „pierwszego wrażenia”
– jest to efekt towarzyszący pierwszej chwili kontaktu i jest niezwykle ważny, gdyż nigdy nie można zrobić pierwszego wrażenia po raz drugi. Ludzie szybko wyrabiają sobie opinie, a wolno ja zmieniają. Ludzie formułują swoje pierwsze opinie w tak zwanych „pierwszych trzech dziesiątkach”:
pierwsze dziesięć sekund
pierwsze dziesięć elementów stroju i postawy
pierwsze dziesięć słów, które się wypowie
Raz nabytego pierwszego wrażenia ludzie pozbywają się bardzo niechętnie. Po prostu nie lubią zmieniać swoich przyzwyczajeń i przyznawać się do pomyłki- nawet przed samym sobą. Dlatego warto zabiegać o dobre pierwsze wrażenie.
2. Efekt „aureoli”
– Efekt “pierwszego wrażenia” ma znaczenie dla wizerunku menedżera, czyli jak będzie on postrzegany w przyszłości. Złe pierwsze wrażenie bardzo trudno zatrzeć, ponieważ nie lubimy zmieniać raz przyjętej opinii na czyjś temat. Dobre wrażenie o człowieku również może długo pozostawać w świadomości i utrzymywać się, pomimo ewidentnych zdarzeń wskazujących, że ktoś pozytywnie przez nas postrzegany wcale na pozytywną opinię nie zasługuje. Utrzymywanie się ogólnego dobrego albo złego wrażenia o menedżerze powoduje, że dobrze (albo źle) myślimy również o jego poszczególnych cechach albo działaniach. Zjawisko to nosi nazwę “efektu aureoli”- jest to wpływ ogólnego wrażenia na specjalne wrażenia.
3. Efekt kontrastowania
– Ludzie bardzo często kształtują swoją opinię o kimś na podstawie cech, faktów, zdarzeń łatwych do dostrzeżenia, spektakularnych, dramatycznych, wykorzystując swą skłonność go generalizacji. To zjawisko nosi nazwę efektu “kontrastowania”.
4. Efekt pierwszeństwa i efekt świeżości
– Gdy w planach są również autoprezentacje innych menedżerów najlepiej wystąpić na początku i na końcu. Odbiorcy najdokładniej
KOMUNIKAT TYPU JA- związany z postwa asertywna gdy biore odpowiedzialność. Z 1 strony wyraza przejecie odpowiedzialności za wlasne uczucia i wyrazane opinie, z drugiej zas stwarza bezpieczna sytuacje dla drugiej strony, której nie obarczamy winą za nasze uczucia