Doręczenie uchwały potwierdzone podpisem

Zgodnie z art. 23, ust. 3 ustawy o własności lokali o treści uchwały, która została podjęta przez wspólnotę mieszkaniową z udziałem głosów zebranych indywidualnie, każdy właściciel lokalu powinien zostać powiadomiony na piśmie.

Z ustawy nie wynika formalny wymóg potwierdzania otrzymania takiego powiadomienia, jednak w przypadku sporu, a w szczególności ustalenia terminu, w jakim powiadomiona osoba ma prawo zaskarżenia podjętej uchwały, pokwitowanie otrzymania informacji o podjęciu uchwały wraz z datą powiadomienia jest dowodem pozwalającym na wyjaśnienie wątpliwości .W przypadku braku możliwości bezpośredniego dostarczenia powiadomienia powinno ono zostać wysłane listem poleconym. Dowód nadania takiego listu na adres podany zarządowi wspólnoty (może on być różny od adresu lokalu) jest dowodem powiadomienia właściciela. Także wówczas, gdy właściciel lokalu nie odbierze adresowanej do niego korespondencji, ze względu na nieobecność, niechęć czy też z powodu zmiany adresu bez powiadomienia zarządu o tej zmianie.