Jak pisać wniosek, żeby pozyskać dotację na szkolenia
03 Lipiec 2009, Administrator
Projekt, czyli układanie klocków lego
Środki unijne przeznaczone na rozwój pracowników już od kilku lat cieszą się niesłabnącą popularnością wśród firm, które wiedzą jak dużą wartość stanowi rozwój pracowników poprzez szkolenia. Zagrożenia oczywiście też są, jednak poprzez przemyślany proces rozwojowy na etapie pisania wniosku oraz ścisłą współpracę wnioskodawcy z klientem i instytucją finansującą na etapie jego realizacji, można je w znacznym stopniu zminimalizować.
Zakończona z sukcesem realizacja projektów w Sektorowym Programie Operacyjnym Rozwój Zasobów Ludzkich była w naszej firmie podstawą do decyzji, aby kontynuować aplikowanie o dofinansowanie projektów szkoleniowych dla naszych klientów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. W ramach konkursu organizowanego przez PARP w lipcu 2008 r. podpisaliśmy umowy na realizację pięciu projektów w ramach poddziałania 2.1.1. Wartość dofinansowanych projektów wynosi ok. 18 mln zł, a 3 tysiące osób przejdzie przez cykl szkoleń. Firmy posiadające struktury organizacyjne na terenie jednego województwa mogą złożyć wnioski o dofinansowanie w ramach konkursów regionalnych. Korzystając z tej możliwości, dla jednego z naszych klientów złożyliśmy wniosek w konkursie regionalnym w poddziałaniu 8.1.1 ogłoszonym na Mazowszu. Do tej pory nie znamy jednak wyników oceny merytorycznej wniosku. Opóźnienie to wynika z ogromnego zainteresowania beneficjentów realizacją szkoleń w województwie mazowieckim. W odpowiedzi na ogłoszony konkurs złożono ponad 400 wniosków, co znacznie spowolniło pracę Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych odpowiedzialnej za ocenę projektów.
Dobra diagnoza potrzeb
W projektach realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nie używamy przygotowanych wcześniej, standardowych rozwiązań. Wzorem niezawodnej i sprawdzonej techniki klocków lego, dla każdego projektu szukamy odrębnego rozwiązania wykorzystując wiele elementów, łącząc je lub dzieląc w odpowiedniej konfiguracji. Tym samym wznosimy taką budowlę, jaka jest naszemu klientowi najbardziej potrzebna. Początkiem świetnie przygotowanego wniosku o dofinansowanie jest sporządzenie dobrej diagnozy potrzeb oraz analiza rynku obejmująca wszystkie problemy, z którymi spotyka się klient. To dzięki analizie problemów występujących u klienta oraz dopasowaniu programów do indywidualnych potrzeb można program objęty dofinansowaniem z środków Unii Europejskiej realizować i rozliczyć z sukcesem. Należy również zauważyć, że przygotowana diagnoza potrzeb przekłada się później na strategię firmy dotyczącą części szkoleniowej. Kiedy mamy już analizę rynku, diagnozę potrzeb i strategię firmy możemy zacząć pisać wniosek o dofinansowanie. Ważne jest, by zaangażowanie w pisanie wniosku było zarówno po stronie wnioskodawcy, jak i klienta, który będzie beneficjentem ostatecznym szkoleń.
Na początku prac nad wnioskiem określamy sobie cel, który chcemy osiągnąć. Najczęściej popełnianym błędem firm starających się o dofinansowanie jest kopiowanie celu z założeń Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt ma stanowić odpowiedź na potrzeby, czy też zagrożenia przed jakimi znalazł się klient, a celem ma być złagodzenie lub całkowita eliminacja tych zagrożeń. Aby określić cel projektu należy przeprowadzić dokładną analizę sytuacji firmy (pozycja rynkowa, perspektywy, dokumenty strategiczne firmy, analiza potrzeb szkoleniowych, wyniki ocen okresowych, rotacja w zatrudnieniu i wiele innych). W ten sposób tworzy nam się lista rzeczywistych potrzeb i problemów klienta. Charakterystyka tych zagrożeń oraz problemów musi być na tyle jasna i precyzyjna, aby osoba sprawdzająca wniosek wiedziała, że realizacja projektu jest naprawdę niezbędna, a wszystkie założenia są ze sobą spójne. Beneficjent ostateczny ?wie czego chce” i ?wie dlaczego akurat tego”.
Kogo przeszkolić?
Pojawia się następnie pytanie: kogo obejmujemy projektem? Pewne jest, że objęci projektem powinni być kluczowi pracownicy, od których zależy realizacja obranej przez firmę strategii oraz osoby, które na podstawie przeprowadzonych badań i analiz otrzymały najniższe wyniki. Należy uzasadnić wybór akurat tej grupy docelowej i przedstawić dla niej plan rozwojowy. Opisać trzeba cel szkoleń oraz umiejętności jakie zostaną zdobyte przez uczestników: jaki jest czas trwania szkoleń, jaka jest przewidziana liczba grup przeszkolonych w ramach poszczególnych tematów. Tak opisane działania muszą być spójne z zadaniami budżetu projektu. Należy pamiętać, ze nierealną jest chęć osiągnięcia wszystkiego w jednym projekcie. Każdy etap opisu (cel projektu, grupa docelowa, działania, harmonogram i budżet) musi spełniać kryteria SMART , czyli być konkretny, mierzalny, osiągalny i realistyczny. Wniosek nie może być zbiorem kilku punktów – musi być spójnym, dokładnie przemyślanym dokumentem. Dobrą praktyką jest stworzenie harmonogramu prac zarówno tych po stronie projektodawcy, jak i klienta. Tak naprawdę nie ma jednego sposobu pisania wniosków. Używanie jednego szablonu skutkuje tym, że projekt staje się po prostu nieatrakcyjną propozycją. Do projektu należy pochodzić indywidualnie i traktować go jako odrębne wyzwanie, któremu mamy sprostać. Tworząc wniosek od razu pomyślmy też o jego efektywnym rozliczeniu
Jak wygląda grupa projektowa
Sprawną i skuteczną pracę nad wnioskiem gwarantuje grono merytorycznych i organizacyjnych pracowników. U nas regułą jest powoływanie zespołu projektowego indywidualnie do każdego projektu. Pracę zespołu projektowego nadzoruje tzw. sponsor projektu Jest on odpowiedzialny za wybór lidera projektu oraz jest zaangażowany w strategiczne uzgodnienia od strony merytorycznej i biznesowej z klientem. W praktyce biznesowej naszej firmy w rolę sponsora projektu wchodzą członkowie zarządu lub senior partnerzy. Są to osoby, które posiadają bardzo szerokie doświadczenie w zarządzaniu
i nadzorowaniu projektów szkoleniowych. Następnym ważnym ogniwem w zespole jest lider projektu, który opiekuje się projektem od strony merytorycznej oraz biznesowej. Jego zaangażowanie trwa od etapu planowania do etapu odbioru projektu. W rolę lidera projektu w praktyce biznesowej wchodzi co najmniej kilkanaście osób pracujących zwykle na stanowisku trenera lub konsultanta (czasem również partnera). Są to osoby mające odpowiednie predyspozycje do zarządzania projektem według listy zadań. Rolą koordynatora projektów jest wzięcie odpowiedzialności za wszelkie sprawy organizacyjne związane z realizacją projektu szkoleniowo-doradczego. Koordynuje on wszystkie kwestie związane z obsadą trenerską szkoleń wchodzących w skład projektu (zarówno w fazie planowania oraz zarządzania zmianą w projekcie).
W przygotowanie i realizację każdego projektu EFS powinien być zaangażowany dział finansowo-rachunkowy, który odpowie za przygotowanie budżetu do wniosku o przyznanie dofinansowania, zgodnego z wytycznymi PARP, a następnie rozliczy projekt od strony formalno-finansowej. Zespół projektowy wyłaniany spośród wykwalifikowanych pracowników naszej firmy jest jednym z gwarantów skuteczności dobrze napisanego wniosku aplikacyjnego. Wypracowany przez nas model sprawdził się ponieważ według nas to nie jedna osoba, a zespół jest w stanie przygotować świetny projekt, który ma szanse wygrać i zakończyć się sukcesem. Wspierając się doświadczeniem i wiedzą wyniesioną z pierwszego konkursu ogłoszonego przez PARP w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki będziemy przygotowywać nowe wnioski o dofinansowanie starając się sprostać jednocześnie wszystkim wymogom określonym w obowiązujących wytycznych.
Pierwszy konkurs w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki za nami. Czy teraz będzie nam łatwiej aplikować o środki unijne? Zasady i kryteria następnych edycji konkursu będą ewoluować. Już teraz obserwujemy jak zmieniają się wytyczne i wymagania, a przez to na pewno pojawią się nowe problemy do rozstrzygnięcia przy planowaniu kolejnych projektów. Jednak zdobyte doświadczenie daje nam poczucie, że warto brać udział w przyszłych konkursach i podjąć się wyzwań z nimi związanych. Fundusze unijne niosą ze sobą nowe szanse i możliwości, które warto wykorzystać.
Autorzy:
Joanna Dębek
Koordynatorka projektów EFS
Małgorzata Bogusławska
Kierownik Działu Projektów
Paulina Karlińska
Koordynatorka projektów
House of Skills
www.fundusze-europejskie.pl
| Jak napisać dobry Wniosek o dofinansowanie | | Drukuj | |
|---|
W związku z zaawansowaniem prac nad oceną Wniosków o dofinansowanie złożonych do Komponentu III – Równe szanse i integracja społeczna, pragniemy podzielić się z Państwem uwagami i komentarzami asesorów, które, mamy nadzieję, pomogą Państwu „przenieść” pomysł na ciekawy projekt do formularza Wniosku o dofinansowanie. Przypominamy, że przy pisaniu Wniosku należy na początku kierować się zasadami określonymi w Podręczniku Procedur FOP, a następnie z poniższymi wskazówkami. Komentarze opisane są w odniesieniu do konkretnych podpunktów formularza Wniosku o dofinansowanie. 1.1 Tytuł projektu Tytuł projektu nie podlega ocenie merytorycznej, warto jednak pamiętać, aby był zwięzły i jednocześnie odnosił się do działań zaplanowanych w projekcie. Może to być pomocne w trakcie realizacji projektu, ponieważ nazwa projektu będzie zamieszczana na plakatach, ulotkach i innych materiałach związanych z realizacją projektu. 2.5.3 Obecnie prowadzone projekty W tym punkcie Wniosku warto doprecyzować informacje na temat realizowanych projektów, wykazanych w tabeli, w punkcie 2.5.2, co ułatwi ocenę doświadczenia projektodawcy. Istotne jest, aby zaznaczyć, czy opisywane projekty realizowane były w partnerstwie, czy też Wnioskodawca pełnił rolę lidera partnerstwa lub partnera. Wskazując wartość projektów dobrze jest ujednolicić walutę i wartość projektów podawać w złotówkach. 3.1 Szczegółowy opis projektu W tym miejscu Wniosku o dofinansowanie często brakuje spójnego, uporządkowanego opisu działań. O czym warto pamiętać:
3.2 Uzasadnienie projektu Uzasadnienie projektu jest elementem Wniosku o dofinansowanie, do którego Wnioskodawcy nie zawsze przykładają wystarczającą wagę, dlatego pragniemy zwrócić uwagę na kilka elementów, które należy wziąć pod uwagę pisząc Uzasadnienie projektu.
3.3.2 Opis i uzasadnienie realizacji działań inwestycyjnych W tej części formularza Wniosku o dofinansowanie należy uzasadnić zaplanowane wydatki na działania inwestycyjne. Często popełnianym błędem w tym miejscu jest uzasadnianie konieczności poniesienia wydatków inwestycyjnych jako ważnych dla wzmocnienia posiadanej infrastruktury Wnioskodawcy, nie zaś jako istotnych dla sprawnej realizacji projektu. Warto pamiętać, że uzasadnienie powinno być precyzyjne. W tym miejscu warto podkreślić, że Fundusz dla Organizacji Pozarządowych ma za zadanie przede wszystkim wspieranie działań społecznych. Jeżeli planowane są działania infrastrukturalne, to tylko pod warunkiem, że są one niezbędne do sprawnej realizacji projektu. Odwrotne podejście, gdzie działania infrastrukturalne mają być realizowane z dodatkiem działań „miękkich” powoduje obniżenie oceny merytorycznej lub całkowite odrzucenie. Na przykład projekt polegający na modernizacji budynku i przeprowadzeniu dwóch szkoleń dla pracowników instytucji Wnioskodawcy może zostać uznany przez oceniających jako projekt nieosiągający co najmniej 50% możliwych punktów pierwszego kryterium oceny merytorycznej, co wiąże się uznaniem projektu jako niekwalifikujący się do dofinansowania.
W tabeli Nazwa i zakres działania Wnioskodawcy popełniają błąd polegający na nieprecyzyjnym określaniu planowanych działań. W tabeli nie należy działań nazywać kategoriami kosztów. Na przykład zamiast „Koszty wydruku ulotek i plakatów” należy napisać „Rekrutacja uczestników” wraz z dookreśleniem, z jakich poddziałań będzie się składać dane działanie, czyli „wydruk ulotek, plakatów, koszty rozmów telefonicznych, dystrybucja materiałów reklamowych”. W tabeli Nazwa i zakres działania warto też wskazać, jakie są planowane składowe kosztów wymienianych działań. Na przykład „Przeprowadzenie szkoleń: organizacja szkolenia dla bezrobotnych (koszty noclegu, wyżywienia, sal wykładowych): 3 etapy szkoleń x 3 dni x 16 osób x 250,00 zł za osobę.” i w odpowiednich kolumnach (kategoriach) wpisać właściwe dane.
3.5.1 Zgodność celów projektu z celami Mechanizmów Finansowych i FOP W tym punkcie Wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca może bezpośrednio wskazać, że cele, jakie będzie realizować projekt, są zgodne celami Mechanizmów Finansowych i celami Funduszu dla Organizacji Pozarządowych. Informacja na temat celów Mechanizmów Finansowych oraz celów Funduszu dla Organizacji Pozarządowych zawarte są w Podręczniku Procedur Funduszu dla Organizacji Pozarządowych Komponent II Ochrona środowiska i zrównoważony rozwój oraz Komponent III Równe szanse i integracja społeczna. Często spotykanym błędem popełnianym przez Wnioskodawców przy wypełnianiu punktu 3.5.1 jest wskazywanie propozycji działań w odniesieniu do obszarów tematycznych, zamiast odniesienia celów projektu do celów Komponentu, następnie celów Funduszu dla Organizacji Pozarządowych, ze wskazaniem jakie cele Mechanizmów Finansowych realizować będzie projekt. 3.5.2 Wskaźniki realizacji projektu Ta część formularza Wniosku o dofinansowanie również przysparza pewnych problemów Wnioskodawcom. W tym miejscu ważne jest, by Wnioskodawca planując swoje działania umiał i wskazał, jakie będą mierzalne i niemierzalne efekty tych działań. Efekty mierzalne ilościowe to na przykład ilość zrekrutowanych uczestników, liczba przeszkolonych uczestników, liczba wydrukowanych i rozdystrybuowanych publikacji i inne związane ze specyfiką realizowanych projektów. Mierzalne rezultaty jakościowe projektu to na przykład nabycie lub zwiększenie wiedzy – mierzone za pomocą testów przeprowadzanych po zaplanowanym działaniu, wzrost motywacji – określany na podstawie raportów psychologa, terapeuty itp. Wnioskodawcy często pomijają wskaźnik, jakim jest dla przykładu znalezienie zatrudnienia przez określony odsetek uczestników projektu. 3.6 Zarządzanie projektem Jest to miejsce we Wniosku o dofinansowanie, gdzie należy pokazać w jasny sposób strukturę zarządzania zaplanowaną w projekcie. Jeżeli koszty wynagrodzeń stanowią znaczącą część projektu dobrze jest je uzasadnić w tej części formularza. Opis struktury zarządzania powinien uwzględniać rolę partnera w projekcie. W tym miejscu Wniosku należy wskazać stanowiska i związane z nimi obowiązki. Częstym błędem, jaki popełniają Wnioskodawcy, jest brak informacji o sposobie zarządzania podwykonawcami w projekcie. 3.7.2 Rola partnera w projekcie Fundusz dla Organizacji Pozarządowych promuje działania podejmowane we współpracy z partnerami, dlatego dobrze, aby projekt zaplanowany dla szerokiej grupy odbiorców, np. całej społeczności danej gminy, był realizowany w partnerstwie lokalnym. Wnioskodawcy nie wykorzystują w pełni możliwości, jaką może dać partnerstwo i zdarza się, że partner to instytucja współpracująca - wspiera w promocji, wymianie dobrych praktyk, zamiast na przykład wspólnie realizować projekt. Warto zawierać partnerstwo z różnorodnymi instytucjami, które są w stanie znacząco przyczynić się do zwiększenia oddziaływania projektu, a także wspomóc Wnioskodawcę w realizacji projektu. 3.8 Trwałość projektu Trwałość projektu jest jednym z istotnych elementów oceny Wniosków o dofinansowanie, dlatego warto wskazać następujące elementy świadczące o możliwości kontynuacji zainicjowanych projektem działań:
3.9 Realizacja polityk horyzontalnych Fundusz dla Organizacji Pozarządowych wymaga od Wnioskodawców, aby realizując projekty przyczyniali się do realizacji polityk horyzontalnych Mechanizmów Finansowych. Dla przykładu, polityka horyzontalna Równość szans kobiet i mężczyzn może być realizowana poprzez działania, które obejmują:
Inna z kolei polityka, dobre zarządzanie, może być wyrażana w projekcie poprzez włączanie grupy docelowej w proces identyfikacji, formułowania i wdrażania projektu, tworzenie struktur w projekcie partnerskim (rada partnerstwa) czy zapewnienie przejrzystości działań. Mamy nadzieję, że powyższe komentarze i wskazówki do Wniosku o dofinansowanie pomogą Państwu w przygotowywaniu projektów do Funduszu dla Organizacji Pozarządowych.
Z poważaniem,
Zespół Funduszu dla Organizacji Pozarządowych |
|---|
3.4.2 Zestawienie i koszt działańJak napisać wniosek aby dostać dofinansowanie
2 sierpień 2008 |
Wiele słyszy się o możliwościach dofinansowania różnych działań z programów pomocowych. Wiele osób chciałoby z tych dotacji skorzystać okazuje się jednak, że napisanie wniosku nie jest sprawą łatwą. W kilku słowach postaram odpowiedzieć na pytanie jak pisać wniosek, aby uzyskać dofinansowanie.
Pierwszą i podstawową sprawą jest świadomość, że wniosek jest tylko zapisem projektu, który powinniśmy mieć w głowie. To projekt jest podstawą, nie sam wniosek. Tak więc najpierw powinniśmy zastanowić się co tak naprawdę chcemy zrobić? Jak nasz pomysł powinien zostać opracowany aby jego wdrożenie stało się dla nas korzystne. Ile osób musimy zatrudnić, na jakich zasadach, czy będą to pracownicy naszej firmy czy osoby zewnętrzne? Jaki czas powinniśmy przeznaczyć na realizację projektu, jakie działania powinniśmy podjąć aby nasz projekt był zrealizowany w takim kształcie w jakim go sobie wymarzyliśmy. Dopiero dokładne zaplanowanie przebiegu projektu, jego celów i możliwości realizacji pozwala na napisanie wniosku.
Wniosek jest to zapis naszego projektu, który składamy do Instytucji, która zajmuje się przyznawaniem środków. Składa się go zawsze na specjalnym, ściśle określonym formularzu wraz z niezbędnymi załącznikami. Instrukcja wypełniania wniosku jest ogólnodostępna i zawarta w dokumentacji konkursowej każdego konkursu.
Wniosek zawiera najczęściej trzy elementy:
1) opis organizacji , czyli informacje o tym, kto składa wniosek ( nazwa wnioskodawcy, adres, forma prawna, projekty dotychczas realizowane, źródła finansowania)
2) opis projektu ( najczęściej w formie odpowiedzi na pytania instytucji przyznającej wsparcie)
część ta zawiera najczęściej :
- tytuł projektu
- dane koordynatora projektu, czyli osoby odpowiedzialnej za prawidłową realizację projektu
- odpowiedź na pytanie: jaki problem ten projekt rozwiąże bądź jaką potrzebę zaspokoi ?
- cel/ cele projektu, czyli co chcemy osiągnąć? ( zmniejszyć, zwiększyć, wyeliminować )
- określenie grupy docelowej , czyli dla kogo projekt jest przeznaczony
- planowane efekty projektu , czyli rezultaty długoterminowe
- termin rozpoczęcia i zakończenia projektu
- szczegółowy plan działań z informacjami o metodach wykorzystanych do realizacji celu
- informacja w jaki sposób prowadzona będzie ocena efektów projektu (np. ankiety, porównanie wyników osiąganych przez uczestników projektu na początku i na końcu programu, badania statystyczne, listy uczestników itp. )
- realizatorzy projektu i ich kwalifikacje
- szczegółowy budżet projektu ( należy bazować na lokalnych stawkach pracy i usług, nie należy zaniżać ani zawyżać stawek, nie powinno się ich zaokrąglać, sponsor oczekuje na wkład własny)
3) załączniki
Poprawne i zgodne z naszym projektem wypełnienie wniosku nie jest więc trudne. Posiadanie przemyślanego projektu znacznie ułatwia sprawę. Szczególnie ważne jest tutaj skompletowanie wszystkich wymaganych załączników. Ich lista znajduje się w kilku miejscach, przede wszystkim w samym wniosku. O załącznikach była mowa w innym artykule, tutaj więc zwrócę tylko uwagę, że każdy wymagany załącznik musi się przy składaniu wniosku znaleźć.
Składamy wniosek w wersji zarówno papierowej jak i elektronicznej. W dokumentacji konkursowej znajdziemy dokładne wytyczne dotyczącej formy, czasu i miejsca składania wniosku, tak by był on rozpatrywany. Oczywiście napisanie wniosku nie jest gwarancją na uzyskanie dotacji. Na każdy konkurs składanych jest bardzo wiele wniosków i tylko część z nich może uzyskać dofinansowanie. Liczy się przede wszystkim dobry pomysł. Coś nowego, co rzeczywiście rozwiązuje jakiś problem, daje szansę na wywarcie długofalowego efektu, upowszechnienie dostępu do jakiejś usługi. Premiowana jest kreatywność, chęć zrobienia czegoś nowego, dotarcie do osób, które tego potrzebują.
Wniosek jest ważnym etapem na drodze do uzyskania dotacji dla naszego pomysłu. Jeżeli więc nie potrafisz napisać go sam zgłoś się do specjalistów. Oprócz wiedzy z zakresu pozyskiwania dotacji mają oni doświadczenie w tej dziedzinie. Na pewno chętnie pomogą.
| Jak napisać wniosek unijny |
|---|
Szukasz kapitału dla Twojej firmy? Myślisz o pozyskaniu dotacji unijnych? Dowiedz się jak napisać wniosek zapewniający sukces w postaci otrzymanych funduszy. Sprawdź jakie działania dotyczą Twojej firmy Jest to pierwsza i bardzo ważna zasada. Na początku trzeba się dowiedzieć z jakich programów firma może się strać o dofinansowanie. Np. w przypadku programów na lata 2004 - 2006 mikroprzedsiebiorstwo, które istniało mniej niż 3 lata o dotacje mogło się zwrócić do ZPORR działanie 3.4, ale to samo przedsiębiorstwo, które istniało dłużej niż 3 lata dotacje otrzymało z SPO WKP działanie 2.1 "Wzrost konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw poprzez doradztwo" Dowiedz się jakie dokładnie kryteria musisz spełnić by otrzymać dofinansowanie Każde z działań posiada kryteria, które firma musi spełnić by móc starać się o dotacje. Przed napisaniem wniosku warto przeczytać wytyczne do danego działanie, które znajdują się np. na stronie www.funduszestrukturalne.gov.pl Po zaznajomieniu się z wymaganiami, będzie o wiele łatwiej napisać wniosek. Sprawdź, jakie są terminy składania wniosków Dowiedz się wcześniej od kiedy trzeba złożyć wniosek, aby móc się spokojnie przygotować. Bądź cierpliwy Cała droga po dotacje, wbrew pozorom nie należy do bardzo trudnych. Jednakże należy przede wszystkim uzbroić się w cierpliwość. Od napisania wniosku, przez przyjęcie projektu do realizacji, aż do otrzymania dotacji, bardzo często mija bardzo dużo czasu. Okres oczekiwania na wypłacenie dotacji czasami dochodzi 10 miesięcy. Nie zrażaj się biurokracją Niestety, ale wszelkie działania związane z wnioskiem o otrzymanie dofinansowania są bardzo pracochłonne i wiążą się z ogromna "papierkową robotą". Samo napisanie wniosku to długa droga. Trzeba dołączyć tam ogromna ilość dokumentów, napisać odpowiednie oświadczenia. Bardzo ważną kwestią w tym przypadku jest napisanie oraz wypełnienie wszelkich czynności z niezmierna dokładnością. Każdy brak podpisu, pieczątki, czy załącznika to dość poważny błąd. Pamiętaj o celu finansowania Bardzo często przedsiębiorstwa, jako cel projektu traktują inwestycje lub doradztwo. Nie jest to końca dobra postawa. Trzeba pamiętać, iż pieniądze z Unii Europejskiej są przeznaczone na poprawę konkurencyjności i innowacyjności przedsiębiorstw i tego właśnie trzeba się trzymać pisząc wniosek. Przygotuj się na zamrożenie własnych środków pieniężnych lub wzięcie kredytu Otrzymana dotacja jest refundacja poniesionych kosztów, dlatego Twoja firma musie być przygotowana na ewentualność "utraty" części środków pieniężnych na okres do otrzymania dotacji. Jakich błędów unikać pisząc wniosek Niezgodność sum kontrolnych wersji papierowej z elektroniczną Suma kontrolna jest to ciąg liczb, wraz z literami, który pojawia się we wniosku. Suma ta występuje na każdej stronie wniosku. Powinna być ona taka sama w wersji papierowej oraz elektronicznej. Przy każdej zmianie wprowadzonej do generatora wniosków, suma ta ulega zmianie. Dlatego należy dokładnie sprawdzić, czy ostateczne wersje wniosku mają takie sumy kontrolne. Uwaga! W przypadku, kiedy sumy te nie zgadzają się następuje natychmiastowe odrzucenie wniosku. Wydrukowany wniosek jest wydrukiem próbnym Sytuacja ta ma miejsce w momencie, kiedy nie są wypełnione wszystkie pola w Generatorze Wniosków. Trzeba bardzo dokładanie sprawdzić, czy każde miejsce jest wypełnione. Napis wydruk próbny pojawia się po wydruku formularzu wniosku na górze kartki i jest czerwony. Zatem nie jest trudno go zauważyć. W tym przypadku następuje również odrzucenie wniosku. Nie wypełnienie wniosku w Generatorze Wniosków Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu musi być koniecznie wypełniony w programie Generator Wniosku. W przypadku, kiedy będzie on napisany w jakimkolwiek innym programie, to nastąpi jego natychmiastowe odrzucenie. Brak wersji elektronicznej biznes planu Biznes plan trzeba koniecznie dołączyć w wersji elektronicznej, nie tylko jako załącznik do wersji papierowej wniosku. Niepotwierdzenie za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów Potwierdzenie za zgodność z oryginałem jest również istotne przy składaniu całej dokumentacji. Oryginał wniosku wraz z kopiami nie są parafowane na każdej stronie Kompletny wniosek, wraz z kopiami stanowi obszerny dokument. Może się zdarzyć, że przez przypadek wnioskujący nie podpisze każdej strony, czy też zapomni potwierdzić kopie za zgodność z oryginałem Tutaj również trzeba być bardzo ostrożnym. Przed złożeniem wniosku do instytucji finansującej, należy dokładnie sprawdzić, czy wszystko jest odpowiednio podpisane. Pozwoli nam to oszczędzić czasu na późniejsze poprawianie wniosku i składanie wyjaśnień, dlaczego na danej stronie zabrakło podpisu. Dołączenie do wniosku nieaktualnych zaświadczeń
W wytycznych do danego programu, z którego firma chce się stara o dotacje są podane dokładne okresy z jakich w/w zaświadczenia maja być i tych terminów należy przestrzegać. Niezgodność projektu z celem oraz zakresem danego działania W tym przypadku chodzi konkretnie o błędy spowodowane złym ujęciem celu projektu we wniosku np. kiedy głównym celem jest tylko zakup pewnych środków trwałych. Ważną kwestia jest znajomość założeń danego działania. Wynikiem przeprowadzenia danego projektu ma być przede wszystkim poprawa konkurencyjności danego przedsiębiorstwa i to ma być celem projektu. Oczywiście zakupienie danych środków trwałych jest potrzebne do podniesienia tej konkurencyjności, ale trzeba pamiętać iż główny cel projektu ma być związany z konkurencyjnością firmy. Niewykonalność techniczna wniosku Bardzo często przedsiębiorcy składają projekty o wartości, która znacznie przekracza ich możliwości finansowe. Ponieważ wydatki w owych projektach przekraczają znacznie wysokość ich przychodów, firmy nie są w stanie ich zrealizować. Dlatego należy mierzyć siły na zamiary. Lista potencjalnych błędów i problemów związanych z napisaniem wniosku unijnego jest znacznie dłuższa. Wymienione powyżej są jednak najczęściej popełniane przez przedsiębiorców i w znacznym stopniu wpływają na późniejsze szanse otrzymania dotacji. Dlatego nakłaniamy, aby dokładnie czytać wytyczne do każdego programu, aby potem nie zdziwić się, iż pozornie przez małą pomyłkę nie otrzymaliśmy dofinansowania realizacji projektu. |
Jak napisać wniosek, aby dostać dotację unijną - część pierwsza
Wielu przedsiębiorców zapewnie słyszało o możliwości pozyskiwania dotacji unijnych dla firm. Jednak dla wielu z nich mechanizm ubiegania się o środki unijne wydaje się dość „tajemniczy”. Większość osób chętnie chciałaby skorzystać z dofinansowania, pod warunkiem uzyskania jasnej, przejrzystej i rzetelnej informacji dotyczącej pozyskiwania tych środków. Przedsiębiorcy często szukają porad na ten temat w internecie lub próbują zasięgnąć informacji w jednostce samorządu terytorialnego, która zajmuje się ich pozyskiwaniem. Na rynku istnieją również prywatne firmy, które zajmują się nie tylko doradztwem, ale również przygotowywaniem takich wniosków wraz z całą potrzebną dokumentacją. Pozostają jeszcze fundacje, które udzielają takich porad bezpłatnie. Postaram się wytłumaczyć jak wygląda pozyskiwanie i gdzie oraz z jakich programów można się ubiegać o środki unijne.
Unia Europejska wspiera małe i średnie przedsiębiorstwa, ponieważ to one zatrudniają większość czynnych zawodowo osób. Dotacja ma sprzyjać rozwojowi firmy, bo to oznacza większe dochody. Te z kolei sprzyjają zwiększeniu zatrudnienia oraz podnoszą konkurencyjność firmy
Już na początku pojawia się problem z jakiego programu i jakiego działania możemy się o nie ubiegać. Przedsiębiorcy mogą się ubiegać o dotacje unijne w ramach następujących programów operacyjnych:
• Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka ( wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, inicjowanie działalności innowacyjnej)
• Program Operacyjny Kapitał Ludzki ( dla rozpoczynających działalność gospodarczą)
• Regionalne Programy Operacyjne ( tutaj pytajmy o dotacje w Urzędach Marszałkowskich)
• Program Rozwoju Obszarów Wiejskich (Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw – pytajmy o dotację w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa)
• Program Infrastruktura i Środowisko ( wsparcie projektów dostosowujących przedsiębiorstwa do wymogów ochrony środowiska)
O możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla osób chcących rozpocząć działalność gospodarczą napisałam w moim poprzednim poście, który znajdziecie również w zakładkach na blogu. O pozostałych programach operacyjnych oraz możliwościach z nimi związanych postaram się bardziej szczegółowo napisać w najbliższych miesiącu. O tym z jakiego programu i działania będziemy korzystać decyduje wielkość firmy, wielkość inwestycji ( w tys. zł, a może nawet milionach euro), rodzaj przedsięwzięcia na które chcemy uzyskać dotację oraz nawet rodzaj prowadzonej przez nas działalności. Musimy dobrze dobrać program i działanie, jak również złożyć wniosek do odpowiedniej instytucji. Jeśli już popełnimy na tym etapie błąd nasz wniosek zostanie odrzucony z przyczyn formalnych. Napisanie wniosku nie jest sprawą łatwą. Składamy go do instytucji, która zajmuje się przyznaniem środków ( czyli tej, która ogłasza konkurs na nabór wniosków). Wzór wniosku, biznes planu oraz inne wymagane do wniosku załączniki znajdziemy na stronie www instytucji, która ogłosiła konkurs na nabór wniosków. Wniosek wypełniamy zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku, regulaminem konkursu oraz wytycznych zawartych w programie operacyjnym oraz jego uszczegółowieniu, z którego chcemy pozyskać środki( też odnajdziemy je na stronie WWW instytucji ogłaszającej konkurs na nabór wniosków).
Pamiętaj!!!
Staraj się pisać tak, aby dla innej osoby było to zrozumiałe. Pisz w sposób przejrzysty, tak, aby każdy rozumiał na czym polega jego istota i twój pomysł.
Bądź dokładny i bardzo uważny. Zwracaj uwagę na szczegóły. Należy sprawdzić czy dołączono wszystkie załączniki. Czy na każdej stronie są wymagane pieczątki i podpisy. Sprawdź czy wszystkie pola i rubryki są należycie wypełnione we wniosku.
Wszystko co napiszesz musi być zgodne z wytycznymi, które narzucone są przez odpowiednie instytucje. Napisanie wniosku nie jest dowolną twórczością.
W razie wątpliwości w wypełnianiu wniosku i kompletowaniu załączników nie bójmy się zadzwonić i zapytać pracowników punktu informacyjnego instytucji ogłaszającej konkurs na nabór wniosków. Lepiej pytać, niż później żałować, że coś zrobiło się źle.
Wniosek składamy w wersji papierowej i elektronicznej. Najpierw jest dokonywana ocena formalna wniosku np., czy dołączyliśmy wszystkie wymagane załączniki, czy wypełniliśmy wniosek zgodnie z instrukcją, czy brakuje podpisów czy pieczątek itp. Ten etap może zakończyć się w następujący sposób:
• Odrzuceniem wniosku w całości
• Dopuszczeniem wniosku do dalszego etapu konkursu
• Cofnięciem wniosku do wnioskodawcy z prośbą o uzupełnienie braków
Na stronie instytucji ogłaszającej nabór wniosków pojawi się ogłoszenie z listą wniosków, które przeszły ocenę formalną.Drugi etap to ocena merytoryczna.
Uwaga ! Zamieszczony tekst dotyczy pozyskiwania dotacji unijnych przez firmy, które mają zarejestrowaną działalność gospodarczą i już działają. Inne zasady obowiązują wobec osób, które chciałyby dopiero założyć działalność gospodarczą.
Jak napisać wniosek, aby dostać dotację unijną - część druga
Ocena merytoryczna dokonywana jest przez ekspertów. Po pewnym czasie zostaniemy poinformowani o tym, czy nasz wniosek został przyjęty. Przedstawiona powyżej procedura została opisana w sposób uproszczony. Zasady i wytyczne wypełniania wniosku możemy podzielić na dwa rodzaje: 1)te, które znajdują zastosowanie bez względu na to z jakiego programu operacyjnego będziemy aplikować. Dotyczą one najczęściej języku wniosku np. (zasada - minimum słów – maksimum treści, użycie słów kluczowych charakteryzujących dany program, priorytet i działanie oraz takie zasady jak: z. dodatkowości, z. koncentracji, z. równości szans, z. ochrony środowiska.
2) pozostałe zasady wynikające z następujących dokumentów: instrukcji wypełniania wniosku, regulaminu konkursu, programów operacyjnych i innych wytycznych. Zasady wypełniania wniosku dla np. PO Kapitał Ludzki, a RPO danego województwa różnią się, tak samo jak formularze wniosków, które będziemy składać.
Często przed ogłoszeniem konkursu na nabór wniosków instytucja ogłaszająca w/w nabór przeprowadza szkolenia (najczęściej bezpłatne), które przygotowują potencjalnych beneficjentów w późniejszym ubieganie się o wsparcie. Osobiście polecam właśnie takie szkolenia, ponieważ moim zdaniem się przydają.
Starając się o datację unijną oprócz wniosku składamy też ogromną ilość pozostałych dokumentów. Może to być biznesplan, studium wykonalności oraz różnego rodzaju oświadczenia, do złożenia których jest obligatoryjnie zobowiązany wnioskodawca
(np. oświadczenie o kwalifikowalności VAT lub formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie oddziaływania na środowisko).
Sam wniosek składa się jakby z kilku części:
Pierwsza część dotyczy opisu wnioskodawcy. Najczęściej podajemy informację na temat formy prawnej, nazwy, adresu wnioskodawcy itp.
W następnej części podajemy między innymi: tytuł projektu, jego cele, określamy grupę docelową wraz z opisem planu działań, termin rozpoczęcie projektu jak i jego zakończenia ( w tym harmonogram) oraz budżet.
Część trzecia najczęściej zawiera spis wymaganych załączników, które musimy oczywiście złożyć wraz z wnioskiem.
Złożenie wniosku nie stanowi gwarancji na to, że otrzymamy dotację. Możemy już na wstępie nie przejść oceny formalnej, albo później merytorycznej. Poza tym nawet, gdyby nasz wniosek uzyskał pozytywne obie oceny, może zabraknąć pieniędzy do rozdysponowania, ponieważ otrzymały je w pierwszej kolejności projekty z większą ilością punktów niż złożony przez nas wniosek.
Uwaga ! Zamieszczony tekst dotyczy pozyskiwania dotacji unijnych przez firmy, które mają zarejestrowaną działalność gospodarczą i już działają. Inne zasady obowiązują wobec osób, które chciałyby dopiero założyć działalność gospodarczą.
Refundacja i zaliczka w dotacjach unijnych
Do tej pory beneficjenci ( podmioty, które mogą się ubiegać o dofinansowanie z funduszy unijnych) mogli korzystać z dotacji w oparciu o zasadę refundacji. Przez termin refundacji rozumiemy zwrot środków, które wyłożyliśmy wcześniej na realizację projektu.Pamiętajmy, że dotacje nie pokrywają wszystkich wydatków, a tylko ich wcześniej określoną część. Dotacje w postaci zaliczek (środki otrzymane przed poniesieniem wydatków) otrzymywała tylko wąska grupa podmiotów. Na szczęście w tym roku zaszły bardzo korzystne zmiany w zakresie przyznawania dotacji.
W związku z zaistniałym kryzysem gospodarczym oraz trudnościami jakie napotykali przedsiębiorcy w pozyskiwaniu kredytów w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego uzgodniono, że dla beneficjentów będzie korzystniejsze przyznanie dotacji w formie zaliczki. Niestety uzyskanie zaliczki nie ma charakteru obligatoryjnego. Oznacza to, że o przyznaniu dotacji w formie zaliczki czy też refundacji będzie decydowała instytucja, która przyznaje dofinansowanie.
Baza projektów unijnych
W związku z często zadawanymi pytaniami dotyczącymi przykładów projektów już zrealizowanych poszperałam trochę w wirtualnej przestrzeni i udało mi się znaleźć profesjonalną stronę własnie z taką bazą projektów, które otrzymały dofinansowanie.
Oto link prowadzący do tej strony: baza pojektów
Po drugie często czytelnicy zadają pytania dotyczące pozyskiwania środków unijnych w ramach różnych programów operacyjnych. Być może niektórzy czują się zawiedzeni, że odsyłam ich do różnych instytucji. Niestety z pozyskiwaniem środków z funduszy unijnych jest trochę jak z medycyną. Jest pewna wiedza ogólna, którą znają wszyscy i się w niej orientują, ale są też specjalizacje. Czy np. kardiolog bedzie się znał w szczegółach na chorobach przewodu pokarmowego? Każdy program operacyjny, jego uszczegółowienie plus inne wytyczne różnią się. Dlatego osoba np. odpowiedzialna za ocenę formalną wniosku w ramach regionalnych programów operacyjnych nie będzie się znała do końca i szczegółowo na pozyskiwaniu dotacji w ramach PROWU. Inaczej też pozyskują środki unijne jednostki samorządu terytorialnego, a inne zasady obowiązują wobec firm czy też przedsiębiorstw. Niby to samo, a jednak inne, a wszystko to się mieści pod nazwą "pozyskiwanie środków z funduszy unijnych". Dlatego odsyłam do jednostek, które są kompetentne w ramach danych działań i mają swoje punkty informacyjne właśnie dla osób, które chciałyby starać się o dotację. Z drugiej strony zadawane pytania mobilizują mnie do poszukiwań odpowiedzi na nie, dzięki temu poszerzam swoją wiedzę o nowe zagadnienia. Czasami niektóre z nich stają się nawet inspiracją do napisania nowego postu. Jak już napisałam wcześniej nie jestem ekspertem i dlatego wolę odesłać niż udzielać błędnych informacji, które i tak nikomu na dobre nie wyjdą. Właściwie nie dziwę się osobom ktore nie mają o tym żadnego pojęcia. Co prawda internet jest bogatym źródłem informacji, ale nie znajdziemy w nim odpowiedzi na wszystkie pytania, jedynie może wskazówki, które naprowadzą nas na właściwą drogę. Bardziej wymagającym zalecam udanie się do firm konsultingowych, gdzie podobnie jak prawnika doradzają fachowo za godziwą opłatę:):). I to chyba na tyle wyjaśnień.
Uwaga ! Zamieszczony tekst dotyczy pozyskiwania dotacji unijnych przez firmy, które mają zarejestrowaną działalność gospodarczą i już działają. Inne zasady obowiązują wobec osób, które chciałyby dopiero założyć działalność gospodarczą.
Przewodnik po dotacjach unijnych
12 maj 2007 |
O dotacjach unijnych zostało powiedziane już tyle, że można się w tym wszystkich naprawdę pogubić. Dlatego postanowiłem opisać wszystkie programy unijne od początku do końca dla jasności. Od wejścia Polski do Unii Europejskiej w 2004 roku w Polsce pojawiły się programy pomocowe dla różnych sektorów polskiej gospodarki, a tym wsparcie na rzecz wsparcia polskich przedsiębiorców. W 2004 ruszyły pierwsze programy z edycji programowej na lata 2004-2006, które już dziś skończyły swoje działanie. W tej chwili mamy przerwę w zakresie naborów na programy unijne spowodowane zmianą strategii udzielania pomocy finansowej różnym sektorom polskiej gospodarki. Można to rozumieć w ten sposób „wcześniej pomagaliśmy tym według takich kryteriów, a teraz pomożemy tym według tych kryteriów”. Dlatego teraz dużo się mówi o programach na lata 2007-2013, które prawdopodobnie będą dostępne już w październiku.
Wróćmy to meritum, czyli do programów skierowanych do przedsiębiorców, w których można się ubiegać o dofinansowanie Twojej firmy. W latach 2004-2006 można było się ubiegać o:
• Dotacje unijną na otworzenie własnej firmy – Program 2.5 Promocja przedsiębiorczości
• Dotacje unijne na rozwój własnej firmy – Program 3.4 Mikroprzedsiębiorstwa
• Dotacje unijne na inwestycje w własną firmę - Program 2.3 Dotacje na inwestycje oraz program 2.2.1 Dotacje na innowacyjne inwestycje.
Do każdego powyżej programu prowadzi link z informacjami odnośnie danego programu. Wystarczy kliknąć na nazwę programu.
Przedstawione wyżej programy już zakończyły swoje działania, ale zawsze warto wiedzieć jakie programy były dostępne i czego dotyczyły. Wtedy też będziesz mógł zestawić programy jakie były dostępne w latach 2004-2006, a programami w ramach dotacji na lata 2007-2013.
Nowa edycja programów unijnych planowo rusza już w październiku. Do programów skierowanych do przedsiębiorstw można wyróżnić takie programy:
• Regionalny Program Operacyjny (skrót - RPO),
• Programem Operacyjnym „Kapitał Ludzki” (skrót - PO KL),
• Programem Operacyjnym „Innowacyjna Gospodarka” (skrót - PO IG),
Programy Operacyjne wymienione powyżej będą dofinansowywać projekty na poziomie krajowym, regionalnym i ponadregionalnym, co oznacza, że muszą to być projekty odpowiedniej wielkości pod względem nakładów i ich oddziaływania.
30 sierpień 2006 |
Tworzenie biznes planu to bardzo skomplikowane przedsięwzięcie. Wymaga uwzględnienia wielu zmiennych i analizowania ich systematycznie w logicznym porządku. Gdy tylko skrystalizują się pierwsze pomysły, należy przygotować szczegółowy szkic wstępnego zarysu biznes planu.
Należy również pogrupować poszczególne zagadnienia i zanotować wszystkie materiały źródłowe, z jakich planuje się skorzystać. Częstym problemem, jaki napotykają ludzie piszący swój biznes plan jest wyszukiwanie informacji o ich branży i konkurencyjnych zakładach. Na szczęście w obecnych czasach Internet uczynił zbieranie informacji znacznie prostszym i łatwiejszym.
Do zbierania informacji możemy też posłużyć się konkurencyjną firmą, która już działa na rynku, przeglądać prasę branżową, obserwować zmieniające się trendy na rynku i się do nich dostosowywać itd. Wymaga to odrobiny wysiłku, ale za pośrednictwem Internetu oraz za pomocą badań lokalnych firm, powinniśmy być w stanie zebrać wszystkie potrzebne nam informacje.
Czasami jednak najlepsze informacje uzyskujemy znacznie bliżej domu, od żywych ludzi, niejako wprost. W przygotowywaniu biznes planu pomocne będzie korzystanie z odpowiedniego zestawu pytań. Wybór pytań i odpowiedzi, które zostaną ostatecznie zawarte w planie zależeć będzie od wielu zmiennych, np.: konkretnej koncepcji biznesowej, od produktu, jego charakteru, stopnia zaawansowania technologicznego etc.
Opracowując biznes plan należy wiedzieć, że jest to ważne narzędzie sprzedaży pomysłu potencjalnemu inwestorowi czy bankowi, będące siłą napędową i drogowskazem przedsięwzięcia. Twórcy planu muszą przedstawić wszystkie cele i sposoby ich osiągania, aby inwestorzy mogli zapoznać się z marketingową, operacyjną i finansową strategią przedsiębiorstwa.
Dokument musi być zrozumiały i przekonujący. Konieczne jest przedstawienie argumentów w logicznej kolejności i ukazanie firmy jako opłacalnej inwestycji. Ważne jest aby projekt był skierowany do konkretnego inwestora i zaspokajał jego indywidualne wymagania. Należy to brać pod uwagę pisząc plan zorientowany na bank, który ma udzielić nam kredytu, czy też na prywatnego inwestora zainteresowanego współpracą.
Indywidualnego przedsiębiorcę będzie przede wszystkim interesował stopień ryzyka, jaki się wiąże z taką inwestycją, a bank będzie wymagał więcej informacji na temat zabezpieczeń kredytu. Żaden bank ani inna poważna instytucja finansowa nie udzieli pożyczki ani kredytu bez konkretnego planu działania i jego kosztów.
Podstawą udzielenia kredytu czy pożyczki jest pewność pożyczkodawców czy inwestorów, że dane przedsięwzięcie przyniesie zysk. Przedsiębiorca autonomicznie powinien zdecydować, które kwestie są istotne dla danego przedsięwzięcia. Pomoże mu to w szczegółowym określeniu strategii działania i wskaże kierunki dalszych działań.
Przygotowanie Biznes Planu cz. 2
19 wrzesień 2006 |
Większość polskich przedsiębiorców na pytanie, czy wie, czym jest biznes plan, odpowiedziałaby twierdząco. Jednakowoż ich wiedza miałaby tutaj jedynie charakter pozornej, albowiem tak naprawdę niewielu zdaje sobie sprawę, jak takie opracowanie wygląda, co zawiera i - przede wszystkim - do czego służy.
Jakkolwiek rzeczywistość wolnorynkowa sprawiła, że biznes plan coraz rzadziej jest kojarzony wyłącznie z wielkimi przedsięwzięciami, to nadal jest on postrzegany przez przeważającą część osób prowadzących lub zamierzających otworzyć własną działalność gospodarczą jako kolejne „zło konieczne”, które należy ominąć - tudzież zignorować - bez zasadniczego wnikania w meritum tegoż.
Przyszłości nie można dokładnie przewidzieć, stąd też głównym zadaniem biznes planu jest ograniczenie niepewności, ocena prawdopodobieństwa przyszłych zdarzeń oraz rozpoznanie występujących problemów, co w efekcie minimalizuje ryzyko podjęcia błędnych decyzji.
Jednakowoż trafna analiza możliwa jest jedynie wówczas, gdy dysponujemy rzetelną, aktualną i prawdziwą informacją. W procesie dokonywania szeregu analiz i prognoz zawartych w biznes planie odpowiednie operowanie informacją umożliwia uzyskanie pożądanych efektów.
Równie dobrze takie działanie może przybrać charakter manipulacyjny i pociągnąć za sobą negatywne skutki dla zainteresowanych stron. Zatem biznes plany - dzięki swemu specyficznemu układowi strukturalno – funkcjonalnemu – umożliwiają łatwe odróżnienie „ekonomicznego bubla” od rzetelnego i konstruktywnego dokumentu.
Głównymi zadaniami stawianymi przed biznes planem są działania skierowane na sukces, efekt, zysk czy też rentowność. Sporządza się go na piśmie, co słusznie może nasuwać skojarzenia ze swoistą ekonomiczną mapą przedsiębiorstwa, mającą w legendzie gro aspektów i kontekstów dotyczących całości tegoż, ilustrujących stan obecny i prognozy na przyszłość. Dzięki tej „mapie” firma wie, w jaki sposób ma dążyć do wyznaczonego celu.
W szczególności zaś możemy w biznes planie ująć osobliwości osiągania bardzo korzystnego kompromisu pomiędzy tym, co firma pragnie osiągnąć i tym, jakie ma ku temu możliwości.
Przejedzmy zatem do praktyki. Poniżej chciałbym zaprezentować typowa strukturę biznes planu do wykorzystania dla startujących firm:
Przykładowa struktura Biznes plan.
Streszczenie – skrócona wersja całego biznes planu,
Pomysł – wizja naszej firmy,
Charakterystyka rynku – czyli klienci, dostawcy, konkurencja,
Marketing – ceny, dystrybucja, promocja i reklama naszego przedsięwzięcia,
Realizacja przedsięwzięcia – przebieg procesu sprzedaży produktu od jego produkcji do jego finalnej sprzedaży,
Organizacja i Zarządzanie – Harmonogram realizacji inwestycji, zatrudnianie, plany na przyszłość, polityka zarządzania firmą.
Planowanie finansowe – prognozowane efekty ekonomiczne.
Zakończenie – ocena całego przedsięwzięcia zakończona puentą.
Jest to jedna z tysięcy innych struktur budowania biznes planu, które możecie spotkać w Internecie, czasopismach oraz w książkach. Budową, biznes plany mogą się różnić wszystkim w szczególności czy jest on opracowany dla firm która dopiero zaczynają funkcjonowanie czy też dla firm, które działają na rynku już parę lat. Ważne jest aby czegoś się trzymać, jakiegoś wzorca według, którego można taki projekt napisać.
Jak osoba bez doświadczenia może zwiększyć swoje szanse na przyznania dotacji.
27 sierpień 2006 |
Dzisiaj chciałbym napisać o tym jak można w łatwy sposób zwiększyć swoje szansę na przyznanie dotacji z Urzędu Pracy kiedy jest się osobą bardzo młodą i ma się zerowe doświadczenie zawodowe.
Urzędnicy w UP najczęściej wychodzą wychodzą z założenia, że najpierw trzeba trochę popracować, a dopiero później brać się za zakładanie firmy. Trudno nie przyznać im w tym momencie choć odrobiny racji, ale z drugiej strony zwlekanie z realizacją swojego pomysłu na własną firmę, może całkowicie pogrzebać szanse na jej otwarcie.
Jest jednak sposób na szybkie nabranie doświadczenia zawodowego, które nie tylko będzie dobrze wyglądać we wniosku o dotację, ale także przyda się w przyszłej działalności.
Co to za sposób?
Myślę tu o stażach organizowanych przez Urzędy Pracy dla osób bez doświadczenia zawodowego. Teoretycznie staż powinien prowadzić do zatrudnienia w firmie, w której się on odbywa. Napisałem “teoretycznie” ponieważ można go wykorzystać także w inny sposób.
Wynagrodzenie za staż jest niewielkie i wynosi trochę ponad 400 zł miesięcznie. Pieniądze te wypłaca Urząd Pracy, a nie firma, w której odbywa się staż. Nie da się ukryć, że wynagrodzenie to jest wręcz śmiesznie niskie, ale tak naprawdę ważne jest co innego. Osoba, która odbywa staż przez cały czas posiada status osoby bezrobotnej, co oznacza, że taki staż wykorzystać można do przeczekania 3 miesięcy, zanim będzie można starać się o dotację (zobacz artykuł).
To dopiero pierwsza zaleta stażu. Drugą i moim zdaniem istotniejszą zaletą jest to, że firmę, w której mógłby się odbywać taki staż można wybrać samodzielnie. W praktyce nie ma z tym większych problemów, bo która firma nie chciałaby mieć darmowego pracownika (tak jak pisałem wcześniej, za staż płaci Urząd Pracy).
Aby jednak taki staż przyniósł wymierną korzyść także i Tobie (w kontekście założenia własnej firmy) masz zasadniczo dwa wyjścia:
zaproponować odbycie stażu w firmie, która będzie Twoją mniejszą lub większą konkurencją, gdy otworzysz już swoją własną firmę. Dowiesz się w jaki sposób działają firmy z branży.
odbyć staż w firmie, która mogła by być jednym z Twoich klientów, gdy założysz już własną firmę (o ile masz zamiar świadczyć usługi dla firm)
Osobiście jestem zwolennikiem wariantu drugiego. Czasami może Ci się wydawać, że znasz potrzeby swoich klientów, rzeczywistość może się jednak okazać zupełnie inna. Dlatego zdecydowanie warto zweryfikować swoje wyobrażenia i zostać stażystą u jednego z Twoich przyszłych potencjalnych klientów.
W tym wypadku możesz zdobyć sie na zupełną szczerość z firmą, w której chcesz odbyć staż. Możesz zaproponować im swoją pracę w zamian za możliwość zdobycia realnego doświadczenia (bynajmniej nie przy kserowaniu dokumentów) i nawiązania przydatnych w przyszłości kontaktów. Myślę (i wiem z doświadczenia), że jest wiele firm, które byłyby skłonne pójść na taki układ.
Na koniec drobne podsumowanie zalet bycia stażystą:
cały czas zachowujesz status osoby bezrobotnej, dzięki czemu możesz w łatwy sposób “przeczekać” okres bycia bezrobotnym wymagany aby móc złożyć wniosek o dotację (zazwyczaj 3 miesiące)
w czasie odbywania stażu, nikt z urzędu Pracy nie będzie Cię wysyłał na rozmowy kwalifikacyjne i na skieruje Cię na odbycie stażu w firmie, w której staż byłby dla Ciebie jedynie marnowaniem czasu
firmę, w której odbędziesz staż możesz wybrać samodzielnie
zdobywasz doświadczenie, które możesz “umieścić” we wniosku o dotację / biznesplanie
zdobywasz doświadczenie, które może okazać się nieocenione gdy zaczniesz prowadzić własną firmę
co miesiąc dostajesz za staż nieco ponad 400 zł (100% zasiłku dla osób bezrobotnych)
masz prawo do dwóch dni urlopu za każdy miesiąc odbywania stażu
Pamiętaj jednak, aby dyskretnie zapytać w swoim Urzędzie Pracy, czy po dobyciu stażu będziesz mógł starać się o dotację. Zasadniczo nie powinno być z tym żadnych problemów, ale zawsze warto sie o tym wcześniej dowiedzieć.
Co możemy kupić za dotacje unijne…cz.1
28 styczeń 2007 |
Już wkrótce ruszają programy unijne, a wiec nastał czas aby już dziś począć odpowiednie przygotowania. W pierwszej kolejności od przemyśleń jakie inwestycje zamierza przeprowadzić moja firma w najbliższym czasie. Szczególną uwagę poświeciłbym na analizie rzeczy, które będą Ci potrzebne aby zrealizować całą inwestycje.
Dotacja z unii europejskiej nie pokryje Ci wszystkiego tak jak byś my sobie tego życzył. Każdy zakup według danego programu musi być kwalifikowany!!! Oznacza to, ze zakup maszyny, narzędzi, nieruchomości musi być zgodny z wytycznymi do programu, w którym chcemy wziąć udział. Tego typu informacje zawsze znajdziemy na stronach www instytucji wdrożeniowej.
Ponieważ tematyka zakupów unijnych jest dość skomplikowana postanowiłem podzielić analizę zakupów na kilka artykułów. Dziś zaczniemy od gruntów.
Jeżeli planujesz zakup gruntów pod przyszłą budową, a jednocześnie chciałbyś dotacje z unii europejskiej na tego typu przedsięwzięcie, powinieneś widzieć o limicie odnośnie ceny nabycia gruntów do wysokości 10% całkowitych wydatków projektu inwestycyjnego kwalifikującego się do objęcia wsparciem.
Przykład:
Firma XYZ planuje budowę zakładu produkcyjnego. W tym celu zamierza kupić 2 hektary gruntów za 2 mln zł oraz budowę hali produkcyjnej o powierzchni 800 m2 za 900 tys. zł Firma jednocześnie złożyła wniosek o dotacje z Unii Europejskiej. Ponieważ suma inwestycji obejmuje 2,9 mln zł (2 mln+900 tys. zł) firma będzie mogła otrzymać dotacje w wysokości 900 tys. zł na budowę hali oraz 290 tys. zł na zakup gruntów (2,9 mln zł * limit 10%). Zakup gruntu wynosi co prawda 2 mln zł ale zgodnie z wytycznymi do programy nie dostaniemy więcej niż 10% całkowitych wydatków na całą inwestycje.
Jak wynika z powyższego przykładu zakup gruntów w ramach dotacji nie jest za bardzo opłacalny, a jednocześnie podnosi wysokość inwestycji. Pamiętaj, że we wniosku musisz opisać całą inwestycję na poziomie 2,9 mln zł oraz załączyć dokument potwierdzający posiadanie przez ciebie całych 2,9 mln zł lub promesę bankową o przyrzeczeniu Ci przez bank kredytu inwestycyjnego w wysokości 2,9 mln zł.
Co możemy kupić za dotacje unijne…cz.2
24 luty 2007 |
Dziś poruszę tematykę związaną z nieruchomościami. Jeżeli zastawiasz się czy lepiej kupić nieruchomość dla swojej firmy czy może lepiej ją zbudować od podstaw?. A Jeżeli tak, to zastanawiasz się pewnie na jaką pomoc możesz liczyć z Unii Europejskiej na ten cel.
W przypadku zakupu nieruchomości lub jej budowy od podstaw możesz się ubiegać o dotacje z unii europejskiej pod warunkiem, że ma to związek z celem projektu, który firma zamierza realizować w najbliższym czasie. Oznacza to, że jeżeli myślisz o zakupie oprogramowania do zarządzania firmą, a przy okazji chcesz kupić budynek, może się pojawić problem związany z braku powiązania jednego z drugim. Efektem czego zakup nieruchomości nie będzie uwzględniony jako koszt kwalifikowany.
Zakup nieruchomości powinien wiązać się ściśle z rozwojem twojej firmy, co powinno zostać odpowiednio uzasadnione we wniosku, który wypełniasz w momencie składania wniosku. Pamiętaj gdy starasz się o dotacje unijną w momencie składania wniosku nie zapomnij załączyć wycenę nieruchomości dla swojej firmy przez niezależnego orzecznika.
Jeżeli planujesz budowę nowego obiektu, nic nie stoi na przeszkodzie aby zaliczyć wszystkie koszty związane z zakupem materiałów oraz robót budowlanych jako kosztu kwalifikowanego. Jednak wyobraź sobie, że na skład budowy nowego obiektu będzie się składało kilkanaście różnych kategorii kosztów m.in. zakup gruntów, zakup materiałów budowlanych, narzędzi itp. Te kolei będą się składać na jeszcze mniejsze grupy zakupów. Z teoretycznego punktu widzenia nie ma problemu, ale teraz wyobraźcie sobie, że masz każdą z tych pozycji kosztów odpowiednio opisać i uzasadnić w całym wniosku.
Co możemy kupić za dotacje unijne…cz.3
17 marzec 2007 |
Dziś poruszę temat związany z zakupem wartości niematerialnych i prawnych, czyli różnego rodzaju oprogramowania, prawa patentowe, licencje itp. Jak wiadomo wszystkie wymienione przed chwilą pozycje klasyfikowane są jako wartości niematerialne i prawne, a zatem podlegają dofinansowaniu ze środków unijnych, pod warunkiem, że wartości te będą wykorzystywane wyłącznie na cele projektu inwestycyjnego objętego wsparciem.
W tym celu należy wypisać we wniosku potrzebę zakupienia np. oprogramowania do zarządzania magazynem, w którym odpowiednio uzasadnisz potrzebę jego kupna. Na szczególną uwagę powinieneś zwrócić, jak określone oprogramowanie wpłynie na poprawę stanu funkcjonowania twojej firmy.
W przypadku, gdy twoja firma planuje zreorganizować obecny system produkcyjny i przy okazji chciałbyś wdrożyć u siebie kilka nowinek technologicznych możesz się ubiegać o dotacje na zakup określonej maszyny, wdrożenie systemu produkcyjnego opracowanego przez instytucje „XYZ” na potrzeby twojej firmy. W przypadku wdrażania nowej technologii i jednocześnie, gdy planujesz obiegać się o dotacje unijne to proponuje poprzeć składany wniosek oświadczeniami, dokumentami o posiadaniu prawa określonej instytucji do konkretnego patentu, który chcesz u siebie zastosować.
Pamiętaj, że wszystkie rzeczy kupione z dotacji muszą być nabyte od osoby trzeciej na warunkach rynkowych, oraz muszą stanowić twoją własność przez co najmniej 5 lat od dnia ich nabycia.
Co można kupić za dotacje unijne cz.4
3 kwiecień 2007 |
W kolejnym cyklu artykułów związanych z zakupami z dotacji unijnych chciałbym poruszyć chyba najważniejszą kwestie związaną z zakupami urządzeń oraz maszyn.
Maszyny i urządzenia kwalifikowane są jako środki trwałe, a wiec cokolwiek wpiszesz, a będzie miało to postać rzeczy o użyteczności dłuższej niż rok, będzie kosztem kwalifikowanym, a więc będzie podlegał refundacji. Na dużą uwagę zasługuje fakt, że w przypadku zakupu drogiej maszyny, która wymaga instalacji przez specjalistyczna firmę będziesz miał możliwość wnioskowania o dotacje na pokrycie tegoż kosztu.
Przykład:
Firma XYZ chciała zakupić centrum obróbcze o wartości 200 tys. zł. Po uzyskaniu dotacji firma zakupiła wyżej wspomniana maszynę za 200 tys. ze środków własnych. Po rozliczeniu się z instytucja wdrożeniową firma dostała zwrot w wysokości 70% zakupionej maszyny.
Pamiętaj, że wszelkie zakupione maszyny oraz urządzenia muszą wiązać się z projektem inwestycyjnym, które opisałeś we wniosku oraz biznes planie. Jeżeli zamierzasz zakupić specjalistyczną maszynę, którą na przykład nie można kupić w Polsce, możesz wykorzystać to jako element wprowadzenia innowacji w swojej firmie. Zaznaczę, ze programy na lata 2007-2013 mają hopla na punkcie innowacji. Dlatego już dziś warto się zastanowić jakie maszyny i urządzenia chcesz zakupić do własnej firmy.
Biznes plan, a dotacja unijna cz. 1
9 lipiec 2007 |
Dostanie dotacji z Unii Europejskiej nie jest rzeczą łatwą. Wniosek może złożyć każdy, ale tylko najlepsze projekty dostają dotacje unijne. Głównym kryterium oceny przyznawania dotacji jest biznes plan. Wszystko skupia się na odpowiednim opisie planowanej inwestycji na podstawie której instytucja wdrożeniowa (nadzorująca dany program) przyzna Ci określoną ilość punktów. To, w jaki sposób opiszesz swoją inwestycję będzie zależeć od tego czy taka dotacja zostanie Ci przyznana. Tu też pojawiają się największe problemy.
Struktura biznes planu, która jest wykorzystywania podczas ubiegania się o dofinansowanie z funduszy strukturalnych jest wyznaczana przez program, do którego zamierzasz starać się o dotacje. Z chwilą ogłoszenia naboru na określony program instytucja wdrożeniowa (instytucja odpowiedzialna za realizacje programu) udostępnia na swojej stronie internetowej wszystkie wymagane dokumenty w tym m.in. forma biznes planu wraz dodatkowymi załącznikami.
Dzięki biznes planom firmy ubiegające się o dotacje mogą udowodnić, że są zdolni jasno zdefiniować i określić ogrom kwestii związanych z realizacją planowanych inwestycji oraz z ich odpowiednim zarządzaniem w perspektywie zarówno dzisiejszej, jak i przyszłej. Umożliwia to klarowną analizę sytuacji, przedstawia szczegółowo zarys koncepcji planowanej inwestycji oraz jest nieocenionym narzędziem służącym do rozwiązywania problemów, jakie mogą się pojawić podczas realizacji przedsięwzięcia. Biznes plan tego typu musi dokładne określać warunki gospodarcze i rynkowe, zawierać wyznaczone cele oraz potrzebnych do ich osiągnięcia środków.
W trakcie przygotowywania biznes planu rozważa się ponadto wciąż nowe, odmienne koncepcje, konfrontując je z krytyczną i konstruktywna oceną, zmierzającą - już na tym etapie – do wykrycia uchybień oraz luk i podjęcia kroków umożliwiających przygotowanie się Twojej firmy na wypadek niewykluczonego wystąpienia przyszłych, potencjalnych zagrożeń.
Biznes plan, a dotacja unijna cz. 2
11 lipiec 2007 |
Jednym z ważniejszych dokumentów ubiegania się o dotacje unijnej jest biznes plan. W rzeczywistości napisanie biznes planu pod dotacje unijne jest rzeczą bardzo trudną. Spowodowane jest to rozbudowanymi sekcjami struktury biznes planu pod dotacje unijne, które dotyczą każdej dziedziny działalności firmy. Do tego dochodzą szczegółowe opisy realizacji inwestycji, co w połączeniu z odpowiednim prognozowaniem analiz finansowych sprawia duże problemy dla osób go piszących.
Musisz pamiętać, że dobrze sporządzony i zrealizowany biznes plan staje się kluczowym dokumentem umożliwiającym ocenę i precyzującym metody realizacji inwestycji określonego rodzaju typami działalności gospodarczej. Nierzadko zmusza on również przedsiębiorców do ponownego przemyślenia stosowanych przez nich metod, uzmysławia im luki w wiedzy, wymaga podejmowania decyzji oraz sprzyja realizacji spójnej i jednolitej strategii.
Typowa struktura biznes planów pod programy unijne składa się z kilku różnych obszarów podzielonych na sekcje:
• A Podstawowe informacje dotyczące projektu,
• B Opis dotychczasowej działalności wnioskodawcy,
• C Opis projektu,
• D Plan marketingowy dla projektu (trwałość projektu),
• E Sytuacja finansowa wnioskodawcy oraz jej prognoza.
Sekcja A Podstawowe informacje dotyczące projektu dotyczy głównie podania podstawowych danych o firmie. Sekcja B Opis dotychczasowej działalności wnioskodawcy opisuje obecnego stanu firmy. Sekcja C Opis projektu, dotyczy już opisu przedmiotu inwestycji oraz sposobu jej realizacji. Sekcja C jest połączona z sekcją D Plan marketingowy dla projektu, który określa, w jaki sposób firma zamierza zrealizować przedmiot inwestycji od strony marketingowej. Ostatnia sekcja E Sytuacja finansowa wnioskodawcy oraz jej prognoza dotyczy opracowania bilansu oraz rachunku zysków i strat. Na podstawie sporządzonych analiz oblicza się określone wskaźniki mające na celu ocenę kondycyjną Twojej firmy.
Sposób opisania biznes planu pod dotacje unijne jest dość trudnym zadaniem. Wymaga ona dużej wiedzy od osoby piszącej wniosek i biznes plan. Z moich własnych doświadczeń w pisaniu projektów zauważyłem, że w trakcie przygotowywania biznes planu wielu właścicieli firm zdało sobie sprawę jak poważnym zagrożeniem dla rozwoju ich firm był brak planowania. Z jednej strony napisany biznes plan posłuży Ci jako element pozyskania dotacji, a z drugiej dokona oceny obecnych dokonań oraz wyznaczy cele Twojej firmy na najbliższe 5 lat.
Biznes plan jako podstawowe narzędzie pozyskiwania środków finansowych
5 marzec 2007 |
Najbardziej rozpowszechnionym powodem tworzenia biznes planów jest próba zdobycia kapitału, bez którego jak wiadomo trudno zrobić cokolwiek. Każda instytucja, która udziela wsparcia finansowego musi być pewna, że autorzy planu, czyli przyszli bądź obecni przedsiębiorcy dokładnie przemyśleli całe przedsięwzięcie od podstaw.
Każdy biznes plan musi być na tyle przekonywający, a w szczególności udowodni, że twoje przedsiębiorstwo dysponuje odpowiednimi zasobami rzeczowymi (np. maszyny, narzędzia), zasobami kadrowymi (np. pracownicy z odpowiednimi kwalifikacjami), środkami finansowymi (czy firma posiada odpowiednie środki finansowe). A wszystko to, powinno być poparte odpowiednimi analizami rynkowymi, które dostrzegą szansę rozwoju twojego przedsiębiorstwa, pokaże, że jest zdolne do jej wykorzystania i rozwiązywania pojawiających się problemów. Biznes Plan musi być przygotowany profesjonalnie, aby stanowił dowód kompetencji i profesjonalizmu firmy, wzbudzał wobec niej zaufanie oraz dawał realne szanse uzyskania dużego zwrotu z realizowanej inwestycji.
Na podstawie w/w czynników podejmuje się decyzje o udzieleniu dofinansowania konkretnej firmie. Szczególnie gdy firma stara się np. o kredyt bankowy w wysokości 2 mln zł. Wtedy nie można sobie pozwolić na błędy. Powstaje zatem pytanie „Jak powinien wyglądać dobry biznes plan”?.
Przede wszystkim biznes plan aby mógł spełnić wszystkie swoje zadania należy na etapie poprzedzającym jego sporządzenie odpowiedzieć sobie na pytania, z czego powinien składać się i co powinien zawierać, by mógł przysłużyć się przedsiębiorstwu w ich codziennym działaniu oraz realizować wszystkie powierzone mu zadania w aspekcie teraźniejszym (koordynacja całego przedsięwzięcia od momentu realizacji inwestycji) oraz przyszłym (planowanie i wdrażanie założonych celów w biznes planie). Co prawda nie można tego w jednoznaczny sposób określić, niemniej jednak każdy biznes plan powinien umożliwiać uzyskanie odpowiedzi na pytania dotyczące kwestii związanych ze stanem firmy istniejącym obecnie oraz prognozowanym charakterem zmian dotyczących zmian twojej firmy w przyszłości.
3 styczeń 2009 |
Bardzo często w e-mailach i podczas rozmów telefonicznych z naszymi konsultantami pytacie o wiele spraw związane z dotacjami dla osób zamierzających założyć własną działalność gospodarczą. Postanowiliśmy opublikować 10 najczęściej pojawiających się pytań, co pozwoli Ci szybko poznać najważniejsze fakty na temat dotacji i innych form pomocy na założenie własnej firmy:
1. Kiedy mam zarejestrować firmę, przed czy po uzyskaniu dotacji?
Nigdy nie rejestruj firmy zanim nie zorientujesz się z jakich programów możesz skorzystać. Wiele programów pomocowych jest przeznaczonych dla osób, które chcą założyć, ale jeszcze nie mają zarejestrowanej działalności gospodarczej. Jeśli formalnie założysz własną firmę i dopiero potem zaczniesz rozglądać się za dotacjami, może się okazać, że ominie Cię świetna okazja do pozyskania dodatkowych pieniędzy.
2. Czy mam szanse na dotacje?
Tak, w większości wypadków masz szansę. Ale to czy jednak otrzymasz wsparcie ze środków unijnych zależy ściśle od programu, w ramach którego weźmiesz udział, Twojej pomysłowości oraz dobrze przygotowanego biznes planu Twojego przedsięwzięcia. Dotacje nie należą się każdemu – trzeba się o nie trochę postarać. Unia Europejska nie tylko udziela wsparcia początkującemu przedsiębiorcy, ale stawia mu także określone warunki. Złamanie którejś z zasad otrzymania wsparcia unijnego zawartego w umowie o dofinansowanie powoduje zwrot otrzymanej dotacji.
3. Zakładam firmę „XYZ”. Czy na taką działalność dostane dotacje?
Przepisy unijne mówią tylko o branżach, na które wsparcie unijne nie mogą zostać udzielone. A więc wszystko co nie zabronione jest zatem dozwolone. Wsparcie nie może być jednak udzielone na projekty dotyczące działalności gospodarczej:
- związanej z produkcją, przetwarzaniem oraz wprowadzaniem do obrotu produktów wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską,
- w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia nr 1407/2002 z dnia 23 lipca 2002 r. w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego (Dz. Urz. WE L 205/1 z 2.08.2002),
- w sektorze rybołówstwa,
- w sektorach hutnictwa żelaza i stali oraz włókien syntetycznych w rozumieniu przepisów wspólnotowych dotyczących pomocy publicznej,
- w sektorze budownictwa okrętowego,
- w zakresie produkcji lub obrotu bronią.
Poszczególne programy, w ramach których można pozyskać dotację na założenie własnej firmy mogą mieć nieco inne rodzaje działalności, na które nie jest przyznawana dotacja. Te wymienione powyżej to najczęstsze z nich.
4. Jakie programy unijne są dostępne dla nowych firm?
Na lata 2007-2013 w ramach dotacji unijnych przewidziano cztery programy, które będą kontynuowały ideę promocji przedsiębiorczości. Programami tymi będą:
- Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka – działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej,
- Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka – działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej,
- Program Operacyjny Kapitał Ludzki – działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia,
- Regionalne Programy Operacyjne – działania przeznaczone dla przedsiębiorców,
- Program Rozwoju Obszarów Wiejskich – oś priorytetowa 3 - Działanie 311 Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej oraz Działanie 312 Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw,
5. Z jakiego programu Ja będę mógł/mogła skorzystać?
To, z jakiego skorzystasz programu będzie zależeć zarówno od Ciebie (Twojej obecnej sytuacji – wieku, statusu itp.), jak i miejsca realizacji inwestycji. Wybranie odpowiedniego programu dla siebie nie jest takie proste, dlatego możemy przygotować dla Ciebie specjalną analizę, dzięki której dowiesz się z jakich dotacji i innych form pomocy możesz skorzystać, a także jakie rozwiązanie jest najlepsze w Twoim przypadku. W ramach przygotowanego raportu otrzymasz porcję solidnej wiedzy dotyczącej tego jak i skąd możesz otrzymać pieniądze lub inna pomoc dla Twojej przyszłej działalności, dostaniesz także dane teleadresowe instytucji, z których możesz pozyskać odpowiednie środki. Jeśli chcesz zlecić nam przygotowanie takiej analizy dla Ciebie skontaktuj się z naszym konsultantem w swoim województwie wybierając odpowiednie województwo na mapce na dole tej strony lub na podstronie KONTAKT.
6. Czy muszę mieć wkład własny?
Bardzo często jest on wymagany, choć są dotacje gdzie nie jest on konieczny. W obecnych programach unijnych wysokość wkładu własnego uzależniona będzie od programu, w ramach którego będzie się brało udział. Dobrą wiadomością jest to, że w momencie ubiegania się o dotacje posiadanie własnych środków nie będzie gruntowanie weryfikowane, dlatego będzie je można zdobyć już po otrzymaniu pozytywnej decyzji, np. z pożyczki.
7. Kiedy starują programy unijne?
W zasadzie wszystkie nowe programy unijne już wystartowały, w 2009 roku wszystko powinno jednak przebiegać znacznie sprawniej. Wystartuje wiele nowych konkursów, w których będzie można pozyskać naprawdę duże pieniądze.
8. Co muszę zrobić, aby ubiegać się o dotacje?
W pierwszej kolejności powinieneś lub powinnaś znaleźć tę dotację lub inny rodzaj pomocy, które są w Twoim przypadku najbardziej atrakcyjne. Często jest tak, że poszczególne formy pomocy na założenie firmy wzajemnie się wykluczają, dlatego przeanalizowanie wszystkich możliwych rozwiązań i wybranie tego najatrakcyjniejszego dla siebie jest tak istotne. Poszukiwania możesz prowadzić samodzielnie począwszy od artykułów w serwisie BierzDotacje.pl, poprzez wszystko co jest dostępne w Internecie, a przede wszystkim w dokumentacjach poszczególnych programów unijnych lub zlecić nam przygotowanie specjalnej analizy dzięki, której dowiesz się z czego dokładnie możesz skorzystać oraz jakie rozwiązanie jest w Twoim przypadku najatrakcyjniejsze (aby to zrobić skontaktuj się z nami wybierając swoje województwo w mapce na dole tej strony).
Kolejnym krokiem jest rozpoczęcie prac nad biznes planem, który jest podstawowym dokumentem podlegającym ocenie komisji i decydującym o tym czy dotacja zostanie Ci przyznana, czy też nie. Musisz pamiętać, że dobrze sporządzony biznesplan dla tzw. „start-upu” powinien obejmować wiele aspektów związanych z przygotowaniami do powstania firmy, Twoją osobą jako jej założyciela, a także analizę konkurencji czy też planowane etapy rozwoju Twojego przedsiębiorstwa. Dobre biznes plany nie powstają z dnia na dzień…
Jeszcze jedna, szczególna rada od praktyków: Nie ma co ukrywać, że biznesplan, który ma posłużyć uzyskaniu konkretnych środków powinien zostać napisany „pod osoby”, które będą go oceniać. Inaczej piszę się biznesplan pod kredyt w banku, inaczej pod dotacje unijne, a jeszcze inaczej dla zewnętrznego inwestora, który oczekuje zazwyczaj szybkich zysków i zwrotu inwestycji z przedsięwzięcia.
9. Jak wyglądają poszczególne etapy pozyskiwani dotacji?
Cały proces pozyskania dotacji na start z Unii Europejskiej składa się najczęściej z poniższych etapów:
1. Wyboru odpowiedniego programu,
2. Przygotowanie dokumentacji,
3. Złożenie projektu,
4. Podpisywanie umowy,
5. Realizacja projektu,
6. Rozliczenie projektu.
To wszystko może trwać zarówno miesiąc, jak i w bardziej ekstremalnych przypadkach nawet pół roku i dłużej. Warto być na to gotowym i przewidzieć plan awaryjny, na wypadek gdyby Twoja działalność wystartowała w późniejszym czasie niż było to pierwotnie zaplanowane.
10. Czy oprócz dotacji unijnych dostępne są jeszcze jakieś inne źródła dofinansowania?
Dofinansowanie na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej można jeszcze pozyskać również ze środków Funduszu Pracy w ramach dotacji przyznawanych przez Powiatowe Urzędy Pracy do 18 683,16 zł (dotacja ta jest wyższa od początku 2009 roku). Także osoby niepełnosprawne mogą starać się o pozyskanie specjalnie dla nich przeznaczonej dotacji w wysokości do 46 707,9 zł. Jest jeszcze sporo innych, okazjonalnych projektów (w tym także wiele ogólnopolskich konkursów), w ramach których przyznawane jest różnego rodzaju wsparcie finansowe dla startujących firm.
Wyszukiwarka
Podobne podstrony:
Jak pisa c4 87 kolorowym tekstem, Dokumenty o temtyce Informatycznej i nie tylko
Jak pisa c4 87 kolorowym tekstem 6
Jak pisa c4 87 kolorowym tekstem 9
Jak pisa c4 87 kolorowym tekstem 20
O wysi c5 82ku czyli jak leczy c4 87 hiperlipidemi c4 99 aktywno c5 9bci c4 85 fizyczn c4 85 (pdf)
Joanna Smykaj Jak rozpozna c4 87 ADHD u dziecka
Dowiedz się jak samodzielnie złożyć wniosek o dotacje z UE
Jak pisać wniosek o dotację
Kaba c5 82a Niezale c5 bcno c5 9b c4 87+jednostki
wniosek o dotacje, zakladnie firmy
Wniosek o dotację z PFOŚiGW (woda, OCHRONA ŚRODOWISKA
Wniosek o dotacje wersja pierwsza, Załącznik nr 1
Pami c4 99 c4 87 RAM
jak+pisa E6+curriculum+vitae 7GORXKNTUENJSCSYAY2TZCM4DM5ECGJVCON3AQI
więcej podobnych podstron