Jak pisać wniosek

o dotacje?

www.sponsoring.zhp.org.pl

Elementy wniosku o dotacje

• Pismo przewodnie
• Strona tytułowa
• Spis treści
• Streszczenie
• Wstęp
• Zdefiniowanie

potrzeb

• Cele i zadania

Opis realizacji:

metody
harmonogram

Ewaluacja
Budżet
Opis pozycji
budżetowych
Załączniki

www.sponsoring.zhp.org.pl

WSTĘP

• Misja i cel organizacji
• Data założenia
• Nagrody otrzymane przez organizacje
• Przykłady programów i projektów
• Opis odbiorców działania organizacji
• Źródła finansowania, z których korzystaliście w

tym roku

• Wysokość budżetu na rok bieżący
• Inne informacje, które świadczą o tym, że

jesteście jedyni w swoim rodzaju

www.sponsoring.zhp.org.pl

ZDEFINIOWANIE POTRZEB

Opis problemu: Co takiego dzieje się w

społeczności do której adresowany jest projekt?
Kto rozpoznał ten problem i w jaki sposób?

• Opis adresata
• Dane statystyczne (z podaniem źródła, wyniki

badań)

• Wypowiedzi autorytetów na temat problemu
• Opis metod użytych do zdefiniowania problemów
• Informacja o konieczności rozwiązania problemu
• Informacje o innych organizacjach zajmujących

się tym problemem

www.sponsoring.zhp.org.pl

CELE i ZADANIA

Cele są ogólne i mówią o korzyściach dla

określonej grupy płynących z rozwiązania
problemu

Zadania wypływają z celów i są konkretne i

mierzalne. Skuteczność realizacji zadań można
określić przy pomocy badań i danych
statystycznych przywołanych w opisie problemu

Zadania muszą być zrealizowane w czasie

określonym przez grantodawcę

www.sponsoring.zhp.org.pl

OPIS REALIZACJI

W tej części należy bardzo dokładnie i plastycznie opisać

jak będzie realizowany projekt. Należy pamiętać o
stosowaniu odpowiedniego słownictwa. Należy używać
języka ZROZUMIAŁEGO dla odbiorcy.

Należy wyjaśnić wszystkie terminy niezrozumiałe dla

czytelnika nie znającego naszej organizacji:

HUFIEC - STRUKTURA POWIATOWA
DRUŻYNOWY - MŁODZIEŻOWY LIDER
Najlepiej dać przeczytać wniosek komuś kto nie jest

związany z harcerstwem i nie zna naszego „słownictwa”

www.sponsoring.zhp.org.pl

OPIS REALIZACJI

HARMONOGRAM

Najlepszym sposobem przedstawienia

harmonogramu działań jest tabela złożona z
trzech kolumn

CO?

KIEDY?

KTO?

Działanie

Termin

Realizator

www.sponsoring.zhp.org.pl

EWALUACJA - OCENA

• Jakimi instrumentami i w jaki sposób będą

oceniane efekty projektu

• Kto i dlaczego będzie oceniał
• Kiedy będzie dostępne sprawozdanie
• Czy efekty będą publikowane

www.sponsoring.zhp.org.pl

PRZYSZŁE FINANSOWANIE

Skąd weźmiesz pieniądze na działania po okresie

realizacji etapu projektu objętego tym
wnioskiem

Należy tutaj wspomnieć o:
• Zaangażowaniu autorytetów czy innych

organizacji - fundacji

• Środkach własnych
• Samowystarczalnych aspektach projektu
• Innych potencjalnych źródłach finansowania

www.sponsoring.zhp.org.pl

BUDŻET

Zwykle grantodawca opracowuje wzór budżetu,

którego należy się ściśle trzymać

Nazwa wnioskodawcy

Związek Harcerstwa P olskiego - Główna Kwatera

Nazwa projektu

Ku E uropie - program edukacyjno-informacyjny

opis pozycji

koszt

jednostkowy

ilość

koszt ogółem wkład własny

finansowanie

zewnętrzne

finansowanie

zewnętrzne

odpłatność

uczestników dochód

1 wyżywienie

568

14200

8000 (grant UKIE )

6200 (ME N)

2 zakwaterowanie

452

11300

8000 (grant UKIE )

3300 (ME N)

3 wynagrodzenia kadry

212

15052

4 koordynator

3000

5 transport (I etap)

0,8

6000

4800

1100

3700(ME N)

6 transport (II etap)

2,8

2000

5600

1500 (grant UKIE )

4100 (ME N)

7 materiały dla uczestników (I etap)

2700

700

2000 (ME N)

8 materialy dla uczestników (II etap)

100

2500

2500 (grant UKIE )

9 koszty podróży

285

1995

10 materiał dla edukatorów

1000

13000

11 materiał dla druzynowych

9000

36000

36000 (grant

UKIE)

12 honoraria

500

2000

13 spotkania zespołu redakcyjnego

1000

2000

14 koszty dystrybucji

16000

16000 (grant

UKIE)

15 kubki z logo programu

300

2400

(sponsor

prywatny)

16 notesiki z logo

0,7

5000

3500

17 ulotka informacyjna

0,5

10000

5000

5000 (ME N)

18 koszty obsługi technicznej

10000

RAZEM

151047

52347

72000

26700

miejscowość i data

podpis osoby upowżnionej do reprezentowania wnioskodawcy

Budżet projektu

www.sponsoring.zhp.org.pl

OPIS POZYCJI BUDŻETU

Należy szczegółowo wyjaśnić co kryje się pod

poszczególnymi pozycjami budżetu a także jak
zostały wycenione np.: niefinansowy wkład
organizatora, darowizny itp.

Należy unikać niejasnych kategorii jak „inne”,

„pozostałe”

Koszty pośrednie, jeżeli projekt w ogóle dopuszcza

ich finansowanie nie powinny przekraczać 10 %
kosztów bezpośrednich

Nie umieszczaj w budżecie kosztów, które nie

wynikają
z wniosku

www.sponsoring.zhp.org.pl

ZAŁĄCZNIKI

• Statut
• Wyciąg z rejestru KRS
• Pełnomocnictwo
• Ulotki informacyjne
• Folder o programach ZHP
• Wizytówka osoby odpowiedzialnej za kontakty
• Zaświadczenie z ZUS i US
• Inne dokumenty wymagane przez

grantodawcę

www.sponsoring.zhp.org.pl

STRESZCZENIE

Powinno zawierać następujące elementy:
• Statut prawny organizacji
• Wysokość wnioskowanej dotacji
• Rodzaj projektu i cel główny
• Lokalizacja realizacji projektu
• Okres czasu na jaki potrzebne jest

dofinansowanie

Streszczenie powinno być możliwe krótkie i

zwięzłe !

www.sponsoring.zhp.org.pl

SPIS TREŚCI

• Sprawdź numerację stron.
• Stwórz jasny i przejrzysty a tym samym

funkcjonalny spis treści

• Można pogrubić najważniejsze elementy

wniosku np. cele
i zadania, budżet

www.sponsoring.zhp.org.pl

STRONA TYTUŁOWA

WNIOSEK DO

FUNDACJI ROZWOJU FUNDACJI

ŁÓDŹ, ul. JAKAKOLWIEKOWA 3

KURS LIDERÓW LIDERÓW

ZŁOŻONY PRZEZ

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

KOMENDA HUFCA ŁÓDŹ-OCHOTA

www.sponsoring.zhp.org.pl

PISMO PRZEWODNIE

• Powinno być skierowane do konkretnej osoby
• Zaczynać się od podania powodu, dla którego

zwracasz się do fundatora

• Podać kwotę dotacji
• Opisać KRÓTKO rodzaj projektu cel i charakter

organizacji

• Zawierać informacje o osobie odpowiedzialnej

za projekt wraz z jej danymi kontaktowymi

• Być podpisane przez Komendanta Hufca

www.sponsoring.zhp.org.pl

POŻYTECZNE KSIĄŻKI

• M.Norton, M.Eastwood - Jak pisać jeszcze lepsze

wnioski o dotacje do firm prywatnych i fundacji?,
FRSO 1999

• T.Schimanek - Przygotowywanie wniosków o dotacje

ze źródeł zagranicznych, FRSO 2001

• Michał Guć - Finansowanie organizacji

pozarządowych ze środków publicznych, FRSO 2001

• Kto przyznaje w Polsce dotacje?, FRSO 2000
• C.Green, Y.Gastro-Green - Jak skutecznie pisać

wnioski o granty?, FEDD 2000

• Społeczne zaangażowanie biznesu w Polsce, FRSO

2000/01

www.sponsoring.zhp.org.pl

POŻYTECZNE ADRESY

• Polsko-Amerykański Fundusz Pożyczkowy Inicjatyw

Obywatelskich www.pafpio.pl

• Fundacja im. Stefana Batorego www.batory.org.pl
• Polska Fundacja im. R.Schumana www.schuman.org.pl
• Serwer NGO www.ngo.pl
• Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce

www.filantropia.org.pl

• Urząd Komitetu Integracji Europejskiej

www.ukie.gov.pl

• Komisja Europejska http://europa.eu.int
• Federalne Zrzeszenie Fundacji Niemieckich

www.stiftungen.org

www.sponsoring.zhp.org.pl

Document Outline