Politechnika Opolska
Wydział Zarządzania i Inżynierii Produkcji
Burza mózgów
Temat opracowały: Katarzyna F. Justyna C. |
Opole, 2004
Burza mózgów - to najbardziej uniwersalne narzędzie mające zastosowanie w wielu aspektach zarządzania m.in. we wdrażaniu i doskonaleniu kompleksowego systemu zarządzania jakością (TQM).
Za pomysłodawcę idei „burzy mózgów” uważa się szefa reklamy jednej z amerykańskich firm Alexa Osborna.
Burza mózgów jest to technika generowania pomysłów. Aby technika ta miała racje bytu potrzeba minimum trzech osób, które wezmą w niej udział. Najczęściej jest to od 6 do 8 osób. Burza mózgów ma charakter spotkania, które powinno trwać około 1 godziny. Na spotkaniu tym problem powinien być jasno określony. Wszystkie napływające pomysły powinny być zapisywane lub nagrywane. Spotkanie to można podzielić na sześć etapów.
Etapy spotkania:
wybór problemu do rozwiązania;
skompletowanie zespołu;
wybór kierownika zespołu;
właściwa „burza mózgów”;
podsumowanie;
weryfikacja pomysłów.
Etap czwarty tj. dyskusję nad określonym problemem przeprowadza się według następujących kroków, z których każdy musi dać odpowiedź na niżej wymienione pytania:
Co?
Kto?
Gdzie?
Kiedy?
Jak?
Dlaczego?
Osborne sformułował 4 zasady, które warunkują maksymalnie efektywne przeprowadzenie takiego spotkania. Są to:
wykluczenie krytyki - negatywne uwagi dotyczące pomysłów muszą być pozostawione na okres późniejszy;
popieranie pomysłowości - im bardziej śmiałe pomysły, tym lepiej; łatwiej jest coś złagodzić niż później rozwinąć;
zachęcanie do tworzenia wielu pomysłów - im większa ich liczba, tym większe jest prawdopodobieństwo uzyskania przydatnych pomysłów;
zachęcanie do łączenia i ulepszania pomysłów - uczestnicy powinni zaproponować, w jaki sposób pomysły innych osób mogą zostać połączone w celu stworzenia dalszych nowych pomysłów.
Burza mózgów służy dwóm celom:
tworzy liczne pomysły dotyczące rozpatrywanego problemu;
poprawia umiejętność współpracy w zespole.
Efektem stosowania burzy mózgów jest nie tylko osiągnięcie celu, jaki stawia sobie zespół pracowników, dodatkowo sprzyja ona kształtowaniu się twórczej atmosfery w zespole, wytworzeniu pewnego rodzaju entuzjazmu, co powoduje, że zespół pracuje coraz bardziej efektywnie.
Literatura:
Kotler P.: Marketing. Analiza, planowanie, wdrażanie i kontrola. Warszawa 1999
Żukowski P.: Nowoczesne zarządzanie organizacją. Opole 2001