• Dane w tabeli przestawnej pogrupowane tygodniami

W arkuszu znajduje się lista dziennej sprzedaży poszczególnych towarów. Na jej podstawie chcesz stworzyć raport przestawny, w którym znajdą się nazwy produktów, a także wielkości sprzedaży z podziałem na tygodnie. Niestety nie możesz znaleźć opcji, która pozwalałaby uzyskać pogrupowanie danych tygodniami. Jak poradzić sobie z tym problemem? Okazuje się, że jest bardzo szybkie rozwiązanie.

Tabela przestawna we wcześniejszych wersjach Excela

Aby zbudować tabelę przestawną, wykonaj następujące kroki:

Zaznacz dowolną komórkę w obrębie listy i z menu Dane wybierz polecenie Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego.

W kroku 1. zaznacz na górze pole Lista lub baza danych Microsoft Excel, a na dole Tabela przestawna.

Kliknij Dalej, aby przejść do kolejnego kroku.

W kroku 2. nie zmieniaj ustawień i kliknij Dalej.

W ostatnim kroku zaznacz pole Nowy arkusz i kliknij przycisk Zakończ.

Tabela przestawna w Excelu 2007

Zaznacz komórkę w obrębie listy, uaktywnij kartę Wstawianie i grupie poleceń Tabele kliknij Tabela przestawna.

W wyświetlonym oknie upewnij się, czy Excel poprawnie rozpoznał zakres danych źródłowych.

U dołu zaznacz opcję Nowy arkusz i kliknij OK.

• Chwyć myszą pole Data i przeciągnij je nad obszar nazwany Upuść pola wierszy tutaj.

Pole Towar umieść w obszarze Upuść pola kolumn tutaj.

Pole Liczba szt. przenieś do obszaru Upuść elementy danych tutaj.

Grupowanie sprzedaży tygodniami

Tabela jest obecnie w wyjściowej postaci. W kolumnie A znajdują się daty pojedynczych dni. Ty chcesz je pogrupować tygodniami.

W tym celu:

Prawym przyciskiem myszy kliknij dowolną datę w kolumnie A.

Z menu podręcznego, które się pojawiło, wybierz polecenie Grupuj i pokaż szczegóły/Grupuj (w Excelu 2007: Grupuj).

W oknie dialogowym Grupowanie w polu Według zaznacz pozycję Dni.

W polu Liczba dni wpisz 7.

Zatwierdź ustawienia, klikając OK.

W ten szybki sposób daty z kolumny A zostały zamienione na okresy tygodniowe. Oczywiście, jeśli chcesz uzyskać inny wariant raportu sprzedaży, możesz dowolnie zmieniać ustawienia w oknie dialogowym Grupowanie.