Sortowanie danych w tabeli przestawnej

Tabela przestawna to raport, którego charakteryzuje wyjątkowa elastyczność. Jednym ruchem możesz zmienić jego układ i błyskawicznie uzyskać inny wariant podsumowań. O ile przesuwanie pól nie stanowi problemu, o tyle z kolejnością i układem danych cząstkowych nie jest już tak łatwo. Sprawdź, jak radzić sobie z sortowaniem danych.

Większość analiz sprzedażowych rozpoczyna się od zgromadzenia wyników w jednym raporcie podsumowującym, w którym dane są pogrupowane okresowo (w oparciu o daty w arkuszu) lub według miejsca przeprowadzan ych transakcji. Po zakończeniu pracy kreatora i przeniesieniu pól w odpowiednie obszary pojawia się tabela, w której zarówno pola kolumn jak i wierszy są posortowane rosnąco (alfabetycznie). Ilustruje to rysunek 1.


Rys. 1. Przykładowa tabela przestawna

Jeśli chcesz zmieniać porządek sortowania wartości w tabeli przestawnej (czytaj więcej na temat tabel przestawnych), powinieneś zwrócić szczególną uwagę na to, czy odpowiednio określasz obszar, w którym chcesz wykonywać operacje.

- Jeśli chcesz sortować oznaczenia towarów w kolumnie A, kliknij dowolną komórkę z zakresu A4:A10 i uruchom sortowanie z paska narzędziowego.
- Aby posortować nazwiska sprzedawców, kliknij jedno z nich lub szare pole w komórce B3 i uruchom polecenie sortowania.
- W analogiczny sposób posortujesz sumy końcowe lub dane liczbowe w kolumnach B:E.

Pewną trudność może stanowić posortowanie kwot w obrębie wierszy. Zaznaczanie całego wiersza nic nie da. W tej sytuacji proponujemy zastosować jeden z bardzo przydatnych trików w Excelu.

Aby to zrobić:
1. Zaznacz jedną z kwot w wierszu, w którym chcesz posortować dane od lewej do prawej.
2. Z menu Dane wybierz polecenie Sortuj.
3. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk Opcje i wskaż Sortuj od lewej do prawej.
4. Zatwierdź ustawienia.


Rys. 2. Sortowanie kwot w obrębie wiersza