1.Charakterystyka przedsiębiorstwa

1. Informacje ogólne na temat przedsiębiorstwa

   Przedsiębiorstwo „Komin” to firma zajmująca się produkcją systemów odprowadzania spalin wykonanych z blach nierdzewnych i kwasoodpornych, przeznaczonych do odprowadzania spalin z urządzeń grzewczych opalanych gazem, olejem opałowym i ekologicznymi paliwami stałymi. Produkowane systemy będą używane w budownictwie mieszkaniowym, stanowiąc kluczowy element systemów odprowadzania spalin, wytwarzanych przez urządzenia grzewcze, jak też w budownictwie przemysłowym jako części składowe systemów spalinowych czy też instalacji technologicznych.

LOGO:

1. Dane identyfikacyjne przedsiębiorstwa

Przedsiębiorstwo produkcyjne KOMIN Sp. z o.o. Bydgoszcz ul. Fordońska 137

Kontakt:

tel.: [phone]

e-mail: [e-mail]

Regon: 005921041

Forma prawna: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)

Kapitał zakładowy: 250 000,000 zł

1. Lokalizacja

Firma zlokalizowana jest we wschodniej części miasta Bydgoszczy przy ul. Fordońskiej 137.

Dojazd do firmy możliwy jest drogą krajową numer 80.

1. Informacje dotyczące właścicieli spółki

Dominika Cichańska - studentka Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy na kierunku budownictwo. Stan cywilny: wdowa.

Justyna Ciorkowska - studentka Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy na kierunku budownictwo. Stan cywilny: rozwódka.

1.5 Struktura przedsiębiorstwa

Struktura płaska

				ZARZĄD
				Prezes zarządu
Dział zaopatrzenia		Dział produkcji		Dział handlowy		Dział Marketingu		Dział eksportu		Dział rozwoju
Kierownik działu zaopatrzenia		Mistrz		Regionalni kierownicy sprzedaży		Kierownik działu marketingu				Kierownik działu rozwoju
Pracownicy		Kierownik działu produkcji				Specjalista ds. Marketingu i Public Relations				Konstruktorzy
		Brygadziści
		Pracownicy

1.6 Dane dotyczące kontrahentów oraz organów współpracujących

Główny odbiorca produktu: Cezar Poland Janusz Malinowski ul.Aleja 1000-lecia P.P. 15 15-111 Białysto NIP: 542-175-00-72  Regon: 050130896

1.7 Informacje dotyczące załogi

Przedsiębiorstwo zatrudnia 76 osób. Inwestycje w rozwój nowych produktów decydują o tym, że w firmie znajdują zatrudnienie zarówno pracownicy produkcyjni jak również menedżerowie produktów, konstruktorzy, technologowie maszyn, doradcy techniczni, koordynatorzy sprzedaży.

Wyszczególnienie	Liczba pracowników
pracownicy fizyczni	50
pracownicy umysłowi	26
łącznie	76

1.8 Systemy zarządzania w przedsiębiorstwie

PLANOWANIE

Planowanie to jedno z głównych zadań Zarządu Spółki. Odpowiada on za realizację zamierzeń strategicznych oraz operacyjnych firmy. Planowanie strategii i polityki rozwoju firmy odbywa się na posiedzeniach Zarządu, gdzie wytyczana jest przyszłość firmy na czas operatywny (do roku), taktyczny (od 2 do 5 lat) oraz strategiczny (ponad 5 lat) w zakresie produkcji, techniki i technologii produkcji. Zarząd bada aktualne aspekty organizacyjne poszczególnych jednostek jak i aspekty ekonomiczne, tj. stan zaopatrzenia zakładu w jakościowe surowce, materiały i sprzęt.

MOTYWOWANIE
Motywowanie w przedsiębiorstwie odbywa się poprzez tworzenie projektów związanych z

umożliwianiem pracownikom zarówno wzajemnej i indywidualnej motywacji do efektywniejszej pracy jak również z systemami opracowanymi zgodnie ze specyfiką i potrzebami przedsiębiorstwa .

Przy każdym miesięcznym rozliczeniu zarząd otrzymuje od kierownictwa księgowości informację o dostępnej ilości pieniędzy możliwych do przeznaczenia na premie wśród załogi. Następnie każdy z kierowników działów otrzymuje stosowną pulę pieniędzy, które oddaje w ręce kierowników niższych szczebli, gdzie każdy wyróżnia tzw. pracownika (pracowników) miesiąca. System karania zależy od wagi przewinienia podwładnego, może się wiązać z reprymendą słowną, odebraniem premii lub w skrajnych wypadkach – zwolnieniem z pracy, lecz każde zwolnienie musi być zatwierdzone oraz uzasadnione przez osobę ze stanowiska szczebel wyższego od osoby zwalniającej.

ORGANIZOWANIE

W przedsiębiorstwie przyjęto jako cechy skutecznej i dobrze zarządzanej firmy:

- skłonność do działania.

- trzymanie się blisko klienta.

- zachęcanie pracowników do samodzielności.

- budowanie wydajności firmy poprzez pracę wszystkich pracowników.

- skupianie się na robieniu tego, na czym firma zna się najlepiej.

Organizowaniem pracy poszczególnych pracowników zajmują się kierownicy działów, którzy zwierzchnictwo i nadzór nad pracownikami najniższych szczebli przekazują kierownikom komórek im podlegających, np. brygadzistom.

KONTROLOWANIE
Kontrolą jakości i wydajności pracowniczej zajmują się okresowo co dwa tygodnie inspekcje składające się z członków zarządu. Wyniki kontroli zarządu spisywane są w protokole, który jest następnie omawiany na posiedzeniach zarządu. Wyciągane są z niego wnioski mające usprawnić efektywność firmy, po czym stosowne polecenia przekazywane są kierownikom poszczególnych działów. Natomiast Ci mają obowiązek stałej obserwacji oraz nadzoru nad podlegającymi im pracownikami (gdy nie wykonują zadań administracyjnych) w celu wykrycia niesprawności jednostek oraz uczciwego przyznawania premiowych wynagrodzeń.

1.9 Opis produktów

Krótka charakterystyka produktów i systemów oferowanych przez KOMIN Sp. z o.o.:

- jednościenny system kominowy wykonany z blachy kwasoodpornej, do kotłów opalanych gazem i olejem opałowym, stosowany jako wkład do istniejącego komina ceramicznego

- dwuścienny, izolowany system  kominowy, wykonany z blachy kwasoodpornej, do kotłów opalanych gazem i olejem opałowym, stosowany jako samodzielny komin zewnętrzny

- jednościenny wkład kominowy, wykonany z blachy kwasoodpornej, przeznaczony do odprowadzania spalin z kotłów kondensacyjnych większej mocy opalanych gazem lub olejem opałowym

- dwuścienny izolowany system  kominowy, wykonany z blachy kwasoodpornej, przeznaczony do odprowadzania spalin z kotłów kondensacyjnych większej mocy opalanych gazem lub olejem opałowym, stosowany jako samodzielny komin

- jednościenny wkład kominowy wykonany z blachy zaliczanej do gatunku żaroodpornych o grubości 1 mm, przeznaczony do kotłów opalanych drewnem i paliwami stałymi.

- dwuścienny, izolowany system  kominowy, wykonany z blachy zaliczanej do gatunku żaroodpornych o grubości materiału przewodu spalinowego 1 mm, do kotłów opalanych drewnem i paliwami stałymi, stosowany jako samodzielny komin zewnętrzny

- elastyczne przewody przyłączeniowe przeznaczone do stosowania w układach kanałów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

- konstrukcje wsporcze dla instalacji kominowych

1.10 Charakterystyka procesu produkcyjnego

Produkcja elementów ze stali kwasoodpornej w firmie KOMIN Sp. z o.o. prowadzona jest w znacznej części na podstawie dokumentacji technicznej opracowanej przez własny dział technologiczny przedsiębiorstwa. Podstawowymi zadaniami tego działu są :

– tworzenie innowacyjnych technologii,

– opracowywanie dokumentacji technicznej i wdrażanie jej do produkcji,

– opracowywanie nowych zastosowań produktów w odpowiedzi na potrzeby klientów,

– udoskonalanie i podnoszenie walorów użytkowych produktów już istniejących,

– zapewnienie wysokiej jakości produkowanych wyrobów,

– uzyskiwaniem aprobat i certyfikatów branżowych,

– prowadzenie badań porównawczych pozwalających na wnikliwe monitorowanie konkurencji i obserwację zmieniających się trendów rynkowych we współpracy z działami marketingu.

2.Zasoby przedsiębiorstwa

2.1 Zasoby naturalne

Bardzo istotną sprawą jest umiejętne i rozważne zarządzanie zasobami naturalnymi. Dzięki nowym technologiom można w znacznym stopniu ograniczyć zużycie surowców naturalnych. Firma KOMIN sp. z o. o. na co dzień korzysta z takich zasobów naturalnych jak: woda, węgiel brunatny, który wykorzystuje do ogrzania swojej siedziby jak i fabryki.

2.2 Zasoby ludzkie

Zasoby ludzkie są najważniejszym zasobem dla każdej firmy –decydują o sukcesie firmy na rynku i realizacji celów każdej działaności. Pracownicy fizyczni stanowią około 66 % ogółu zatrudnionych . Cała kadra kierownicza posiada wykształcenie wyższe o profilu zgodnym z zajmowanymi stanowiskami. Od pracowników fizycznych, wymaga się, aby posiadali oni wykształcenie zasadnicze zawodowe, gdyż świadczy to o wysokich kwalifikacjach zawodowych pracowników bezpośrednio produkcyjnych.

2.3 Zasoby kapitałowe

Majątek trwały:

- grunty (w tym prawo wieczystego użytkowania) – 1ha

- budynki produkcyjne – 1 hala

- magazyn- 1 hala

- biuro – 1 budynek

- urządzenia techniczne i maszyny

- środki transportu:

samochody dostawcze – 2

samochody osobowe – 2

Majątek obrotowy:

- lokaty w banku

- akcje giełdowe innych spółek

- niespłacone należności u odbiorców produktu

3. Analiza SWOT

Element SWOT	Co to oznacza dla firmy	Co należy zrobić
Silne strony: - wysoka jakość wykonywanych produktów - wyszkolona załoga kierownicza i wykonawcza - atrakcyjne ceny - przyjmowanie zamówień telefonicznie - precyzja i dokładność świadczonych usług	- większe grono klientów - szybszy rozwój firmy - większe grono klientów - większe grono klientów - większe grono odbiorców, klient zadowolony poleca innym firmę	- produkcja z produktów o wysokiej jakości -szkolenia, kursy dla pracowników -zachować te ceny -rozszerzyć do przymowania zamówień również przez internet - zatrudnić odpowiednich pracowników
Słabe strony: - młoda, niedoświadczona firma (brak doświadczenia właścicieli) - przestarzałe maszyny produkcyjne - nieugruntowana pozycja na rynku - niski kapitał początkowy - mała liczba samochodów dostawczych	-problemy ze zdobyciem klientów - spowolnienie produkcji - utrudnia pozyskanie nowych klientów i jest jednym z „hamulców” dalszego rozwoju firmy - w porównaniu z firmami działającymi na polskim rynku nowo powstała firma ma niewielki możliwości „konkurowania ceną” - dłuższy okres dostawy do klienta	-zatrudnienie doświadczonej, wykfalfikowanej kadry -zakup nowych maszyn - ustabilizować pozycje a rynku, znalezienie stałych klientów - niskie koszty produkcji zapewniły by niższe ceny produktu -zakup nowych aut
Możliwości: -możliwość poszerzenia asortymentu - możliwość pozyskania większej liczby klientów niż konkurenci -sprzedaż internetowa - możliwość działania na nowych rynkach - możliwość zatrudniania nowych wykfalfikowanych i doświadczonych pracowników	-większe zyski - większe zyski -nowe, szersze grono odbiorców -wieksze zyski - rozwój firmy	-stworzyć zespół odpowiedzialny za nowy asortyment -reklama, promocje -założyć stronę internetową -reklama, promocje - przeprowadzenie odpowiednije rekrutacji
Zagrożenia: - wzrost cen surowców - zagrożenia związane z utrzymaniem profesjonalnej kadry - powstanie większej ilości konkurencyjnych przedsiębiorstw - mniejszy popyt zimą -koszty wewnętrzne firmy	- utrata zysków (trudność w przerzucaniu rosnących kosztów na klientów - wynika to między innymi z faktu, iż głównym czynnikiem determinującym wybór określonego produktu przez klienta jest cena – jakość produktów na rynku jest porównywalna) - spółka zatrudnia inżynierów, projektantów i menadżerów projektów, których utrata może negatywnie wpłynąć na rozwój firmy - mniejsza sprzedaż, mniejsze zyski -spadek zamówień w okresie zimowym - bankructwo	- poszukiwanie nowych surowców alternatywnych i poddawanie badaniom dostępnych materiałów alternatywnych - oferowanie atrakcyjnych warunków płacowych i systemów motywacyjnych - atrakcyjniejsze ceny, ofert, milsza obsługa - rozszerzyć ofertę - dbać o to by zyski były większe od kosztów