Sprawne i bezproblemowe importowanie plików tekstowych

Z systemu transakcyjnego firmy wyeksportowałeś dane do pliku tekstowego. Chcesz je teraz przeanalizować w Excelu. W trakcie przenoszenia danych do arkusza może się zdarzyć, że Excel niepoprawnie rozpozna niektóre wartości i będziesz zmuszony je ręcznie zmieniać. Jeśli takich danych będzie dużo, to niepotrzebnie stracisz czas. Powinieneś zatem dowiedzieć się, w jaki sposób sprawnie importować do arkusza wartości zgromadzone w pliku tekstowym.

Przykładowy plik tekstowy przedstawia rysunek 1.

Rys. 1. Dane tekstowe, które mają być analizowane w arkuszu

=> Aby poprawnie przenieść dane do Excela, wykonaj następujące czynności:
1. Z menu Plik wybierz polecenie Otwórz (ew. użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + O).
2. Na dole okna, które się pojawi, z rozwijanej listy Pliki typu wybierz Pliki tekstowe.
3. Odszukaj i zaznacz plik tekstowy i kliknij przycisk Otwórz. Zostanie wyświetlone okno Kreator importu tekstu - krok 1 z 3. W jego dolnej części znajduje się podgląd importowanych danych.
4. Zaznacz w nim pole Rozdzielany, a także określ numer wiersza, od którego chcesz rozpocząć importowanie danych.

Rys. 2. Krok 1 Kreatora importu tekstu

5. Kliknij przycisk Dalej.
6. W kolejnym oknie określ rodzaj separatora. W przykładzie jest to tabulator.

Wskazówka
Jeżeli wybierzesz opcje Kolejne ograniczniki traktuj jako jeden, wówczas dwa kolejno po sobie następujące separatory traktowane będą jak jeden.

Rys. 3. Określenie rodzaju separatora

7. Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do kolejnego kroku.
8. W trzecim kroku Kreatora określ, jakiego typu dane zawierają poszczególne kolumny. Wystarczy, że w ramce Podgląd danych zaznaczysz odpowiednią kolumnę i określisz format danych. Na przykład dla kolumny z datami powinieneś określić, w jakim formacie została zapisana w pliku tekstowym data. Jest to ważne, jeżeli format daty jest inny niż ten, który jest ustawiony w systemie na Twoim komputerze. W naszym pliku tekstowym daty są w formacie rok, miesiąc, dzień.

Rys. 4. Ostatni krok Kreatora

9. Kliknij przycisk Zakończ. Uzyskasz efekt jak na rysunku 5.

Rys. 5. Dane gotowe do analizy

W szybki sposób zaimportowałeś do arkusza dane zawarte w pliku tekstowym. W trakcie importowania swoich zestawień zwracaj szczególną uwagę na to, aby poprawnie określić format danych w poszczególnych kolumnach.