Wykład 4, 08.11.2012
ABC- Metoda- decyzje- zarządzanie, ta metoda po to by sklasyfikować z materiałów zamawianych te ważne i te mniej ważne.
XYZ- materiały pod względem zapotrzebowania na nie.
Wykres Pareto- zasada 80-20:
20% produktów firmy daje jej 80% zysków
20% klientów przynosi nam 80% wartości sprzedaży
20% kryminalistów popełnia 80% przestępstw
20% kierowców powoduje 80% wypadków
20% słownictwa wystarcza by móc czytać 80% tekstów w języku
20% ubrań nosimy przez 80% czasu
A-decyzje mega ważne. B-…
| klasa | Udział ilościowy | klasa | Udział wartościowy |
|---|---|---|---|
| C | O.50% | C | Ok. 5% |
| B | DO 30% | B | Do 15 % |
| A | DO 20% | A | Do 80% |
Algorytm metody ABC/XYZ:
Obliczenie wartości wykorzystania (rozchodu, zużycia, sprzedaży) każdego asortymentu (iloczyn ilości zapasu i jego wartości jednostkowej).
Posortowanie tabeli asortymentowej wg wartości wykorzystania od największej do najmniejszej.
Obliczenie sumy ilości wszystkich asortymentów.
Obliczenie udziału procentowego ilości każdego asortymentu w sumie ilości wszystkich asortymentów.
Obliczenie sumy wartości wykorzystania wszystkich asortymentów
Obliczenie udziału procentowego wartości wykorzystania każdego asortymentu w sumie wartości wykorzystania wszystkich asortymentów.
Obliczenie skumulowanych ilościowych i wartościowych udziałów procentowych asortymentów
Podjęcie decyzji o podziale asortymentów na klasy A, B, C .
| Produkt(skrzynka) | cena | ilość | wartość | Wahania wielkości sprzedaży |
|---|---|---|---|---|
| bombonierka | 11,35 | 1000 | 11350 | 400 |
| Kawa Jacobs | 11,4 | 700 | 7980 | 20 |
| Mon cheri | 3,55 | 2398 | 8513 | 470 |
| Czekolada milka | 12 | 4493 | 37741 | 300 |
Ilość w tj. samej wartości, np. kg
Wahanie 40% bo 1000/400*100%=40%
Sumujemy wartości, sumujemy ilość,
| produkt | % udział ilościowy | Skumulowany % ilości | %udział wartości | Skumulowany % wartości | Wahania % | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| suma | 100% | 100% |
Sortujemy tabele malejąco ze względu na procentowy udział , po posortowaniu liczymy skumulowane udziały procentowe jeżeli chodzi o ilość i jeśli chodzi o wartość.
Skumulowany udział ilości:
| 7 | 7 | |||
|---|---|---|---|---|
| 11 | 18(bo 11+7=18) | |||
| 17 | 35 | |||
| 9 | 44 | |||
| 7 | 52 |
Podział X, Y, Z :
X- regularne zapotrzebowanie
Y- wahania sezonowe występujące w popycie
Z- zapotrzebowanie występujące sporadycznie
X- ciągłe zużycie, wahania okazyjne równające się wartości niedostatków
< 20% stałego zużycia
Y- zużycie podlega silnym wahaniom wynoszącym 20%-50% stałego zużycia
Z- zużycie podlega silnym wahaniom wynoszącym >50% zużycia stałego
Obliczanie współczynników dla grup A, B, C:
V<(A)= skumulowana wartość (górna granica grupy w %)/ skumulowana ilość (górna granica grupy w %)
V(B)= skumulowana wartość górna granica zakładana dla grupy b w %- skumulowana wartość (górna granica grupy a w %) / skumulowana ilość (górna granica grupy b w %)- skumulowana ilość (górna granica grupy a w %)
V(C)= skumulowana wartość górna granica zakładana dla grupy c w %- skumulowana wartość (górna granica grupy b w %) / skumulowana ilość (górna granica grupy c w %)- skumulowana ilość (górna granica grupy b w %)
Zalecenia:
Dla a V(a)> 3,0
Dla b 0,7<=v(b)<=3,0
Dla części c: V(c)<0,7
Skumulowana wartość/skumulowana ilość…
Sporządzamy tabele:
| x | y | z | |
|---|---|---|---|
| A | Ax (nazwy produktów) | Ay | Az |
| B | Bx | By | Bz |
| c | cx | cy | cz |
Zróżnicowanie materiałów wg metody ABC pozwala na maksymalną koncentrację uwagi na pozycjach najważniejszych w trakcie wypełnienia funkcji nadzorowania realizacji dostaw oraz pozostałych funkcji fazy logistycznych procesów zaopatrzenia.
Działania podejmowane w organizacji dostaw:
Opracowanie harmonogramów
Określenie środków i warunków transportowych a także rodzaju opakowań
śledzenie i operatywne regulowanie dostaw
Zalecane postępowanie dla pozycji klasy A:
dokładna analiza cen
szczegółowa analiza struktury kosztów
poszerzona analiza rynku
rozpatrywanie większej liczby ofert
twarde negocjacje cenowe
szczegółowe przygotowanie zamówień
dokładne dyspozycje realizacji zamówień
szczegółowa i regularna kontrola stanu zapasów
dokładna ewidencja zapasów (transakcje wejścia wyjścia)
szczegółowe wyznaczanie zapasów bezpieczeństwa
mniejsze wielkości dostaw
preferowane zastosowanie analizy wartości
Zalecane postępowanie dla pozycji klasy C:
uproszczona procedura przygotowania zamówień
zamówienia zbiorcze, okresowe
uproszczone wskaźniki dla składania zamówień
zamówienia telefoniczne
rozliczenia miesięczne
uproszczona ewidencja magazynowa
odpis z konta zapotrzebowania miesięcznego
zamawianie dużych ilości
uproszczona kontrola zapasów
duże zapasy bezpieczeństwa
Działania strategiczne :
ustalenie strategii pozyskiwania materiałów
rozeznanie rynków lokalnych i globalnych analiza ofert
monitorowanie trendów cenowych
tworzenie aliansów strategicznych, zawieranie umów partnerskich negocjacje handlowe, ustalenie warunków kontraktów
zarządzanie zapasami
współuczestnictwo w powstawaniu nowego wyrobu
poszukiwanie nowych źródeł zakupu ( nowości rynkowych)
analiza potrzeb długoterminowych firmy
wprowadzanie systemów zarządzania jakością
wybór i zarządzanie współpracą z dostawcami
Ustalanie kryteriów i parametrów jakościowych dla dostawców
Wprowadzanie zintegrowanej logistyki (łańcuch sieć)
Inicjowanie projektów oszczędnościowych
Działania operacyjne:
Zamawianie materiałów, nadzór dostaw, reagowanie na zmiany
Utrzymanie właściwego poziomu zapasów
Obsługa obrotu towarowego (płynność dostaw materiałowych)
Strategie zakupowe:
Dostawca lokalizacja- strategie ze względu na lokalizacje dostawcy: dostawy z zewnątrz, dostawy z wewnątrz, strategia współczesna realizująca specyficzna formę outsourcingu. Zakupy dóbr produkowanych przez dostawców użytkujących odpłatnie nieruchomości odbiorcy.
Odbiorca: strategie ze względu na zakres kooperacji: zakupy samodzielne (indywidualne), zakupy wspólne( kooperacja), konsorcja zakupowe struktury tworzone przez niezależnych odbiorców, podmioty niezależne pod względem prawnym i finansowym forma stosowana w sferze zakupów publicznych.
Jedyny dostawca, pojedynczy dostawca.
Jeden dostawca odpowiedzialny za dostawy określonej pozycji zakupowej zalety: ścisłe relacje między dostawcą i odbiorcą.