Jawor dnia 20.03.2012r.
Burmistrz Miasta Jawora
Artur Urbański
WYJAŚNIENIE
Wyjaśnienie dotyczy umowy użyteczności publicznej Nr44/2011 z dnia 29 marca 2011r.
Komenda Hufca ZHP w Jaworze składając wyjaśnienia w związku z nie wykorzystaniu założonych wydatków w przedstawionych pkt. 1 kosztów (Żywność) zostały nie wykorzystane z dwu powodów po pierwsze:
- wstrzymanie wszystkich imprez świetlicowych zaplanowanych w poszczególnych środowisk harcerskich jak i imprez planowanych przez Komendę Hufca dla dzieci i młodzieży z pobliskich osiedli. Zaangażowaliśmy się w odbudowę Bazy Obozowej w Rozewiu, po pożarze w marcu 2011r. gdzie spłonęło bez mała 90% złożonego tam sprzętu biwakowo - obozowego. Wobec tego pierwszej połowie roku skupiliśmy się na Akcji Letniej HAL - 2011, i tam zostały skierowane siły i środki.
Po drugie pozyskane środki w drugim półroczu, oraz bardzo krótki termin ich realizacji nie pozwolił nam
na organizację tylu zaplanowanych imprez zawartych w umowie 44/2011 jak i z powolnienia przez prace przy HAL -2011 oraz z powodu braku czasu i goniących terminów. Pomimo wszystko zorganizowaliśmy w ramach tych zadań szereg imprez podczas ferii świątecznych w okresie od 01.06. do 31.12.2011r.. Realizacja w części zakładanych zadań z umowy. Praca nad realizacją tych zadań, dała obraz pod względem zapotrzebowania w przedstawionych środowiskach dzieci i młodzieży Gminy Jawor.
Zawyżenie kosztów z pkt 4 (transport) był z powodowany zainteresowaniem formami wyjazdowymi. Założeniami wynikającej z pracy drużyn harcerskich: turystyką, zwiedzaniem historycznych miejsc np. „Śladami Rodziny Piastów” Świdnicko - Jaworskich. Zetknięcie się z najnowszą technologią multimedialną. Wstępy do Sali jaworskiej Kręgielni jest też tego wynikiem. Dzieci i młodzież mało ma możliwości do korzystania z takiej formy spędzenia wolnego czasu. Wynika to z też z niewiedzy o sposobach pracy w środowiskach harcerskich i nie tylko, ale tez z ubogości uczestników tych zaproponowanych zajęć świetlicowych i poszczególnych planów pracy harcerskiej.
Wobec powyższego prosimy o pozytywne rozpatrzenie naszego wyjaśnienia.
Z harcerskim pozdrowieniem
CZUWAJ !!!