CECHY PRZYWODCZE
Przywodztwo menadzerskie można
Określić jako proces kierowania
I wplywania na dzialalnosc czlonkow
grupy ,związaną z jej zadaniami.
Przywodztwo wiąże się z :
- innymi ludzmi -podwładnymi lub
zwolennikami ,-nierownym podzialem
władzy między przywódcą a pozostałymi członkami grupy ,władza menadżerska opiera się na : władzy nagradzania ,wymuszania ,władzy z mocy prawa ,odniesienia i władzy eksperckiej,- umiejętnym korzystaniu z różnych postaci władzy w celu wywierania wpływy na zachowania..
Efektywni przywódcy powinni być
świadomi następujących faktów:
- efektywny lider nie jest osobą która jest uwielbiana popularnośc nie jest równoznaczna z przywódcztwem
- w ostatecznym efekcie liderzy są oceniani na podstawie rezultatów działania ,liderzy są stale widoczni i dają przykład innym.
Należy identyfikować cechy efektywnych przywódców można nawet stwierdzic ,że efektywni przywódcy posiadają wspólne cechy:
- wiara w samych siebie oraz poczucie osobistej odpowiedzialności za wyniki pracy
- pragmatyzm działań (szybkie ,zdecydowane )Ich działania nie kierują się ciągłą obawą że mogą popełnić błąd.
- zrozumienie że nie są wszechwiedzący
(wiedzą ,czego nie wiedzą)
To przeświadczenie skłania ich do uzupełnienia wiedzy ,ale jednocześnie zakładają,że ich pracownicy mogą mieć
Lepsze pomysły od ich samych
-zaangażowanie emocjonalne i optymizm - wykazują niezwykłe zainteresowanie w swoją pracę ,liderzy są optymistami i promieniują swym optymizmem ,optymizm jest zaraźliwy -udziela się pracownikom podnosząc ich skuteczność i efektywność pracy
- umiejętność podejmowania ryzyka -
nie boją się podejmowania odpowiedzialności ,nawet w obliczu porażki.
ZASADY EFEKTYWNEGO PRZYWODZTWA
- zasada niecierpliwości - liderzy nie pytają o pozwolenie na eksperymentowanie nowościami ale
działają z poczuciem niecierpliwości
- zasada charakteru i wartości moralnych - wbrew powszechnemu przekonaniu charakter i zasady mają znaczenie
- zasada wizji - liderzy posiadają umiejętność tworzenia inspirującej wizji przyszlości
- zassada wspólnych celów - wizja tworzona przez liderów musi być zgodna z aspiracjami i dążeniami pracowników ,w przeciwnym razie
nastąpi nieunikniony konflikt
- zasada zespołowości- przywództwo nie
jest aktem solowym skuteczność lidera
wymaga współpracy innych osób
FUNKCJE I ROLE PRZYWODZTWA
Funkcje przywodztwa można okreslic jako dzialanie związane z zadaniami oraz podtrzymujące trwałość grupy których wykonanie przez przywódcę lub inną osobe jest niezbędne do skutecznego funkcjonowania grupy.
Aby grupa mogła skutecznie funkcjonować ,jej przywodca powinien spełniać dwie podstawowe funkcje:
- rozwiązywania problemów - menadżerowie zwracają baczną uwagę na pracę i procedury związane z danum stanowiskiem
- społeczne czyli podtrzymujące trwałość grupy- menadżerowie interesują się wypracowamioem
spojnego zespołu roboczego i zapewnieniem aby pracownicy byli zadowoleni z wykonanej pracy .
Biorąc pod uwage funkcje pełnione przez przywodcę należy uwzględnić unikalną rolę jaką pełni on w organizacji
Wymagania w tym zakresie są następujące:
Tworzenie atrakcyjnej i przekonywującej wizji firmy -podstawową rolą lidera jest zaproponowanie organizacji wizji jej istnienia ,wizja ta musi być atrakcyjna rzeczowa bowiem tylko tak sformułowana może zainspirować pracowników do ich wspólnej realizacji
Tworzenie klimatu zaufania - rolą lidera jest jest budowa w organizacji klimatu zrozumienia i zadowolenia do tego celu potrzerbne sa następujące elementy :
- kompetencje zawodowe lidera -nikt nie ufa liderom którzy są technicznie niekompetentni mają tytuly ale nie mają wiedzy
- zgodnośc słów i czynów -liderzy nie mogą sobie pozwolić na mówienie jednego a robienie czegoś całkowicie odmiennego bowiem tylko zgodność
deklaracji słownych z czynami pozwala na budowę klimatu zaufania
-stabilność zaufania - by budować zaufanie lider musi być stabilny w swym zachowaniu ,nie może sobie pozwolić na brak konsekwencji w działaniu
--Kreowanie sukcesu -dla lidera porażka jest okazją do spróbowania nowego rozwiązania ,zastosowania niekonwencjonalnej metody -dzięki temu liderzy potrafią osiągnąć sukces tam gdzie inni potrafią tylko rozpaczać ,liderzy czerpią korzyści z porażki ,które wymagają analizy i wyjaśnienia ,refleksji nad tym ,co zaszło
--Dzieelenie się władzą - roląliderów jest nadawanie uprawnień pracownikom,oddawania władzy ,jaką sami posiadają .Korzyści z tego faktu
są następujące :
- motywowanie pracowników do jeszcze
bardziej efektywnych działań
-potwierdzanie przekonania pracowników że się liczą i są potrzebni
-nadawanie ich pracy większego sensu
- pomoc w wychowaniu nowego pokolenia liderów
--- Tworzenie właściwej struktury organizacyjnej -lider potrafi tak zorganizować firmę by potrafiła ona sprostać zachodzącym w jej otoczeniu zmianom.Struktura taka charakteryzuje się zazwyczaj spłaszczeniem ,decentralizacją elastycznością ,zdolnością adaptowania.
PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ
To pozornie nie ciągły proces łączenia zasobów do wytwarzania nowych wyrobów i usług .Proces ten polega głównie na tworzeniunowych organizacji i intensywnego rozwoju już istniejących .Proces ten można przedstawić poprzez wyodrębnienie następujących faz:
-sformułowanie twórczego ,innowacyjnego pomysłu ,przeprowadzenie wnikliwych badań rynkowych ,obserwacje wnioskowanie
- identyfikacja korzyści szans związanych z realizacją pomysłu innowacyjnego oraz możliwych zagrożeń
- planowanie środków realizacji i metod w formie projektu org. przedsięwzięcia
w ujęciu wariantowym konieczna jest ocena wariantów oraz dokonanie wyboru i podjęcie decyzji
- działania związane z realizacją pomysłu ,efektem jest nowy wyrób,czy technologia ,nowe rozwiązanie organizacji firmy i uzyskanie efektów rynkowych
Analiza osiągniętego efektu czyli uzyskanie korzyści lub poniesionych strat w wyniku analizy należy dokonać
Ewentualnych weryfikacji wcześniejszych założeń
Przedsiębiorczość wiąże się zawsze ze zmianą .
Przedsiębiorcy traktują zmianę jako zjawisko naturalne chociaż zazwyczaj sami jej nie powodują .Działania przedsiębiorcze w biznesie charakteryzują się :
-innowacyjnym rozwiązaniem problemów ekonomicznych ,technicznych ,organizacyjnych i pracowniczych związanych z zakładaniem oraz prowadzenie firmy
- konieczność podejmowania samodzielnych ,odpowiedzialnych
nierutynowanych decyzji
- pewnym stopniem ryzyka i niepewności czy podjęte przedsięwzięcie zakończą się powodzeniem ,istotna jest zatem minimalizacja ryzyka poprzez rozsze-
rzenie zasobó informacyjnych o zjawiskach gospodarczych politycznych
prawnych podatkowych celnych itd.
- przekonaniem o powodzeniu podjętych zmian ,które zyskują wyraz w nadwyżce uzyskanych efektów w stosunku do poniesionych nakładów co związane jest z sukcesem,czyli zyskiem .
Znaczenie przeds. -jest zjawiskiem korzystnym dla społeczeństwa ,pobudza bowiem rozwój gosp.,zwiększa wydajność ,tworzy nowe techniki ,wyroby i usługi oraz zmienia i ożywia konkurencję na rynku
Obecnie zauważalna jest tendencja tworzenia nowych miejsc pracy przez małe ,dynamiczne firmy
Przedsiębiorcvzość odgrywa także znaczną rolę we wdrożeniu innowacji .Przedsiędsiębiorcy identyfikują konkurencję na rynky co z kolei powoduje znaczące zmiany i konieczność dostosowania się do nich
Innych uczestników rynku.
OTOCZENIE
Otoczenie organizacji ,dla łatwiejszego
Określenia sposobu oddziaływania jego elementów na samą organizację dzieli się na różne sposoby.Otoczenie dalsza
To ten obszat otoczenia w którym zmiany oddziaływują na organizację ,ale na który organizacja nie ma wpływu.
Do takich obszarów możemy zaliczyć zmiany polityczne ,regulacje prawne
czy zmiany demograficzne. Składniki
tego rodzaju otoczenia :
a)uwarunkowania polityczne :
uregulowania prawne,działania rządu
wudatki władz centralnych i terenowych,system podatkowy, umowy
orzecznictwa sądów
b)sytuacja ekonomiczna: syt.ekon. państwa ,rozwiązania makroekonomiczne ,polityka społeczna, zjawiska ekonomiczne
c)surowce i energia : łatwość dostępu do źródeł ,dynamika cen
d) rynek : natężenie konkurencji ,odbiorcy produktów ,użytkownicy
produktów ,wielkość sprzedaży,pozycja na runku,poziom cen, tendencje na rynku
e)aktywa społeczne :pozim edukacji ,etyka pracy ,postawy ,kwalifikacje
zawodowe ,umiejętności pracy
f)technika :nowe technologie,inżynieria
materiałowa ,nowe produkty ,biotechnologia ,genetyka
g)kapitał : źródłą akumulacji ,kształtowanie się rynku kapitału ,fundusze, inwestycje własne i centralne
papiery wartościowe
h)kultura :system wartości ,poziom wykształcenia ,wzorce zachowań, etyka zawodowa,poziom kultury społecznej.
Otoczenie bliższe sąto te obszary otoczenia które mają wpływ na organizację i na które org.też może mieć
wpływ .Otoczenie bliższe: rynek pracy,
materiałów surowców i usług ,kapitału ,właściciele ,popyt ,konkurenci krajowi
i zagraniczni, pożyczkodawcy.
Rozróżnienie otoczenia bliższego i dalszego ma w dużym stopniu charakter metodologiczny i powinno być dostosowane do realiów konkretnej organizacji . Organizacja dysponując
Odpowiednim potencjałem i korzystając
z umiejętnie prowadzonego lobbingu ,
może wpłynąć na wiele czynników
STYLE ZARZĄDZANIA
Pomiędzy członkami organizacji
Zachodzą różnorodne więzi.
Najważniejsze dla powodzenia
organizacji są relacje pomiędzy
przełożonymi i podwładnymi .
Pomiędzy nimi zachodzi proces kierowania .Kierowanie to powodowanie by podwładni zachowywali się zgodnie z wolą
kierownika .Zarządzanie dotyczy nie tylko zasobów ludzkich ale rónież innych zasobów wykorzystywanych przez organizacje(materiałów informacji i kapitałów )W procesie zarządzania można wyróżnić 3 podstawowe składniki : - obiekt, czyli organ zarządzający,- obiekt ,czyli elementy zarządzania,- relacje występujące między nimi
Organ zarządzający przekazuje obiektom zarządzania zadania w postaci
Zadan polecen norm nakazów czy zakazów . Organ zarządzający przekazuje obiektom zarządzającym zadania korygujące powodujące korektę odchylen od stanó zadanych jeśli takie odchylenia powstają. W nowszych ujęciach zarządzanie definiowane jest jako zestaw działań obejmujących funkcje kierowania np. podejmowanie i planowanie decyzji ,organizowanie ,przewodzenie tj. kierowanie ludzmi i kontrolowanie .Skierowane są one na zasoby organizacyjne ,zasoby kadrowe finansowe rzeczowe i informacyjne ,wykonywanych z zamiarem osiągnięcia celów w sposób sprawny i skuteczny ..
Pojęcie sprawnie rozumiane jest jako wykorzystanie zasobów organizacji mądrze bez zbędnego marnotrawstwa
„Skutecznie” - działanie menadżera powinno zakończyć się powodzeniem .
Zarządzanie jest również rozumiane jako jednolity sposób patrzenia na sposób zarządzania w organizacji .
Geneza różnych podejść do procesu zarządzania :
- podejśćie organizacyjne do procesu zarz. Polega na rozpatrywaniu procesu zarządzania przez pryzmat cyklu działania zorganizowanego który w
najprostszej postaci składa się z 3 etapów :etap preparacji ,realizacji ,kontroli .W tym podejściu do procesu zarządzania wyróżnia się szereg czynnośći wykonywanych przez zarządzających które umożliwiają realizację procesu zarządzania
Podejście decyzyjne - polega na ujmowaniu procesu zarządzania jako ciągu decyzji kierowniczych na każdym etapie zarządzania ,czy podczas realizacji krórejkolwiek z funkcji zarządzania menadzer musi podejmować decyzje tzn dokonywać wyboru pomiędzy różnymi wariantami umożliwiającymi osiągnięci celów działalności kierowniczych.
Stąd podejście dezyzyjne skupia się na decyzjach podejmowanych przez menadzerów ,Podejście sytuacyjne - za punkt wyjścia bierze konstatację ,że
Nie ma uniwersalnych zasad odnoszących się do procesu zarządzania
Podejście funkcjonalne polega na rozpatrywaniu procesu zarządzania z punktu widzenia funkcji kierowniczych takich jak plsnowanie ,organizowanie ,zatrudnianie czy kontrolowanie
Funkcja planoowania jest wszechstronnym procesem w którym kierownicy formułują cele organizacji i ustalają plany ich osiągnięcia .Organizowanie jest procesem poprzez
Który praca dzielona jest na poszczególne zadania i grupy związanych ze sobą zadań .Zatrudnienie jest funkcją dostarczająą organizacji najcenniejszego zasobu jakimi są ludzie ,którzy będą wykorzystywali swoje siły do realizacji misji i celów organizacji .
Kierowanie - funkcja zarządzania dzięki której plany i osadzone przez członków organizacji struktury są mobilne poprzez
Komunikowanie i przywódzctwo menadzerowie wyzwalają tkwiącą w
Organizacji energię i umiejętności
KULTURA ORGANIZACYJNA
To całokształt założeń ,wartości,norm,postaw oraz sposobów
Myślenia ,które wpływają na członków organizacji ,kształtują jej obraz .
Na kulturę organizacyjną wpływają trzy grupy czynników związane z:ludzmi tzw
czynniki główne ,procesami zarządzania ,środowiskiem..Na czynniki związane z ludzmi składają się trzy grupy symptomów :osobowość kadry kierowniczej ,komunikacja..Drugą grupą
czynników wpływających na kulturę organizacyjną związana jest z procesem zarządzania .Składają się na nią :strategia, organizacyjna i procesy organizacyjne ,systemy kierowania ludzmi. Trzecia grupa to czynniki związane ze środowiskiem o zróżnicowanym charakterze warunkó :ekonomicznych ,technologicznych oraz ekologicznych oraz warunków społecznych i kulturalnych.Kultura organizacyjna jest rezultatem wieloletniego procesu „uczenia się”.
Z jednej strony kultura organizacyjna wpływa na ludzi jako jednostki oraz na
Zespoły ludzkie ,z drugiej zas pojedynczy ludzie i zespoły wpływają na nią .
W fszie formowania decydująca jest rola przywódcy na którego orientują się inni członkowie grupy .W fazie rozwijania członkowie grupy mają tendencję do jej idealizacji .W fazie funkcjonowania zwraca się uwagę na przestrzeganie jej norm i wzorców zachowań .W fazie dojrzałości mamy do czynienia z pełną stabilizacją kulturową .Kultura organizacyjna ma charakter wielowarstwowy ,składa się z sumy kutur poszczególnych podsystemów .
Kultura organizacyjna spełnia następujące funkcje :integracyjną, percepcyjną adaptacyjną .
Integracyjna funkcja kutury polega na tym, że wszystkie jej składniki są wspólnie określane i utrzymywane w danym środowisku Procesy formowania się kultury są w istocie procesami formowania się grupy .Jest to proces kształtowania się podzielanych przez członków danej zbiorowości wzorów myślenia ,wierzeń,uczuć i wartości
Decydujących o tożsamości grupy ,będących wynikiem wspólnych doświadczeń i uczenia się.
ALIANSE STRATEGICZNE -
porozumienie między wieloma niezależnymi przedsiębiorstwami ,które postanawiają wspólnie realizować projekt lub prowadzić specyficzną działalność ,koordynując kompetencje ,sposoby i niezbędne zasoby działania. Alianse str. Dotyczą konkurencyjnych organizacji gospodarczych i charakteryzyjące się się następującymi cechami :licznymi centrami decyzyjnymi ,permanentnymi negocjacjami ,konfliktami interesów .Alianse komplementarne łączą przedsiębiorstwa ,których kompetencje i udziały są zróżnicowane .Alianse wspólnej integracji nawiązywane są przez przedsiębiorstwa ,które zamierzają uzyskać korzyści skali w zakresie wytwarzania jakiegoś podzespołu
lub realizacji jakiegoś wyodrębnionego stadium procesu produkcyjnego .
Alianse pseudo -koncentracji polegają na sojuszu przedsiębiorstw wspólnie wytwarzających i sprzedających określony produkt .Wymagają one całkowitego zawieszenia konkurencj
między partnerami .Stanowią one wyraźną alternatywę fuzji .Alianse te obejmują cały łańcuch wartości i są
zawierane w celu podziału zadań między partnerami ..Dzięki aliansom
strategicznym przedsiębiorstwa osiągają
korzyści płynące z efektu skali i doświadczenia ,zmniejszają ryzyko inwestowania ,osiągając korzyści płynące z wzajemnego udostępniania wynalazków oraz mogą poznawać mocne i słabe strony swego aktualnego
partnera .
BENCHMARKING - można
Określić jako systematyczną metodę
merzenia oraz porównywania sposobów działania organizacji w stosunku do liderów .Wynikiem benchmarkingu
jest twórcza adaptacja najlepszych wzorów innych firm ,owocująca
większą efektywnością działania .
Najlepszym określeniem bech. Jest twórcze kopiowanie .Rodzaje bench.
:wewnętrzny ,zewnętrzny ,funkcjonalny
Wewnętrzny bench.ma szczególne zastosowanie w przypadku dużych firm posiadających różne oddziały .Jego zalętą jest łatwy dostęp do danych oraz możliwość pozyskania do współpracy oddziałów firmy zaproszonych do benchmarkingu. Zewnętrzny dotyczy bezpośrednichych konkurentów firmy
Techniki zarządzania- instrumenty za pomoc których kierownik może rozwiązać konkretne problemy dotyczące funkcjonowania i rozwoju organizacji i działań ludzi.techniki te zmniejszają skomplikowanie pracy kierownikow i ułatwiają im realizacje celów w organizacji. Wyróżniamy 3 grupy technik zarządzania: techniki ukierunkowane na wzrost produkcji, techniki ukierunkowane na poprawę stosunków międzyludzkich i techniki kompleksowe. Pierwszy przykład technik to zarządzanie przez delegowanie (oparta na założeniu delegowania na pracowników uprawnień do podejmowania decyzji. Oznacza to Że zadania związane z podejmowaniem decyzji wraz z koniecznymi usprawnieniami powinny być delegowane na najniższe szczeble organizacyjne. Technika zarządzania przy delegowniu może prowadzić do biurokratyzowania organizacji ,trudności w ustaleniu kompetencji ,utrwalenie rozwiązań organizacyjnych w nowych instytucjach .Zarządzanie przez cele -Technika oparta na doborze przekonań o ludziach w nowoczesnych organizacjach. Najważniejsze to przekonanie że ludzie mają potrzebę władzy ,autonomii, osiągnięć i twórczości ,a potrzeby te pragną zaspokoić przez pracę .kolejne założenie to przekonanie o tym ,że podział kwalifikacji pracowników jest na tyle duży ,że każdy z nich może wnieść do organizacji wiedzę ,która często nie jest znana przełożonym. Zarządzanie takie jest techniką , w której przełożony wspólnie z podwładnymi opracowują cele i określają zakres zadań każdego pracownika z jego odpowiedzialnością określoną w postaci wymiernych oczekiwanych wyników .Kierownicy i ich podwładni działają razem przy ustaleniu celów oraz przy ocenie osiągnięty postępów ,których dokonuję się w sposób ciągły.Sposób postępowania przy zastosowaniu tej techniki obejmuje etapy : - przełożony proponuje podwładnemu by ten przedstawił mu wykaz konkretnych celów i zadań , - podwładny przedstawia przełożonemu swe propozycje z omówieniem , negocjacje prowadzą do pisemnego porozumienia w sprawie ostatecznych celów i zadań podwładnego w nadchodzącym okresie czasu .Jest to jednak technika wywołująca skłonność do autokratycznego stylu kierowania ,do ograniczenia znaczenia pracy zespołowej ,możliwość pwstania zakłamań informacyjnych. Zarządzanie przez wyjątki -opiera się na podziale pracy, delegowanie odpowiedzialności lub wydawaniu poleceń oraz na szerokiej kontroli. Zarządzanie takie polega na określeniu mierników oceny sytuacji , wyborze kryteriów sukcesu ,podejmowanie decyzji sprowadza się do doprowadzenia zgodności wyników z ustalonymi celami ,do zrewidowania celów lub do wykorzystania nowych możliwości . Techniki ukierunkowane na poprawę stosunków międzyludzkich .Podstawową zasadą tych technik jest przeciwstawienie się pojawianiu sytuacji konfliktowych. Możliwe jest to dzięki ciągłej koordynacji realizacji poszczególnych zadań planowych . Zarządzanie przez
Współudział - wśród zarządzających celem stosowania tej techniki jest stworzenie właściwego klimatu dla rozwoju osób zatrudnionych w organizacji jak i dla samej organizacji
Cel ten jest osiągany przez likwidację różnic w zakresie władzy posiadanej przez różnych członków organizacji , co prowadzi do likwidacji jednego z głównych źródeł napięć społecznych . Dążenie to może jednak wywołać sprzeczność między sprawnością organizacji A skalą podziału pracowników w podejmowaniu decyzji .Zarządzanie takie sprawdza się gdy zatrudnieni w firmie są przygotowani merytorycznie do udziału w podejmowaniu decyzji.
Praca pochodzi z serwisu www.e-sciagi.pl