Ochotnicza Straż Pożarna Nr Krajowego Rejestru Sądowego _____________
w __________________ REGON __________________________
Gmina ______________ NIP _____________________________
Status Pożytku Publicznego |
TAK |
|
NIE |
|
|
|
Przynależność do KSRG |
TAK |
|
NIE |
|
Protokół
z walnego zebrania sprawozdawczego członków OSP
przeprowadzonego w dniu ________ 201 __ r.
I Porządek zebrania:
Otwarcie zebrania.
Wybór przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz komisji uchwał i wniosków.
Przyjęcie porządku zebrania
Sprawozdanie z działalności
Sprawozdanie finansowe.
Sprawozdanie komisji rewizyjnej.
Przedstawienie projektu planu działalności i planu finansowego na rok bieżący.
Dyskusja.
Absolutorium dla zarządu OSP za okres sprawozdawczy.
Przyjęcie planu działalności i planu finansowego.
Wolne wnioski.
Podjęcie uchwał i przyjęcie wniosków do realizacji.
Zakończenie zebrania.
II Otwarcia zebrania dokonał/a __________________________________________ wybrano: przewodniczącego zebrania _________________________________
protokolanta _____________________________________________________
oraz komisje:
- mandatową
- uchwał i wniosków
Składy komisji podaje się w ich protokołach.
III Uczestnicy zebrania
Członkowie OSP/MDP |
Liczba członków w dniu walnego zebrania |
Liczba członków obecnych na zebraniu |
Członkowie zwyczajni (pełnoletni) |
|
|
Członkowie honorowi |
|
|
Członkowie wspierający |
|
|
Członkowie MDP ogółem |
|
|
w tym w wieku 16-18 lat |
|
|
Razem : |
|
|
IV Osoby zaproszone - uczestniczące w zebraniu:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
V Sprawozdanie z działalności OSP przedstawił/a _______________________
sprawozdanie i projekt planu finansowego przedstawił/a _________________
sprawozdanie Komisji Rewizyjnej OSP przedstawił/a ___________________
inne sprawy referowali: ___________________________________________
VI W dyskusji zabrało głos ____ członków OSP, ____ osób zaproszonych .
VII Tematy poruszone podczas zebrania:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
VIII Podjęte uchwały oraz przyjęte wnioski i ich adresaci:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
IX Na uprawnionych do głosowania zgodnie ze statutem _____ członków,
obecnych było ____, co stanowi ___% .
X Udzielenie absolutorium Zarządowi OSP: liczba głosów za ___, przeciw _____
XI Uwagi z przebiegu zebrania: _________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Na tym protokół zebrania zakończono i podpisano :
Protokolant Przewodniczący zebrania
............................ ...................................
XII Załączniki :
Lista obecności członków OSP i MDP uprawnionych do głosowania.
Sprawozdanie z działalności
Sprawozdanie finansowe i plan finansowy.
3a Sprawozdanie finansowe OSP prowadzącej działalność statutową.
Raport OSP.
Plan działalności.
Uchwała nr 1w sprawie działalności organizacyjno-programowej
Inne dokumenty - (np. wystąpienia na piśmie, itp.).
Uwaga!
Można sporządzić szerszy protokół, zaś niniejszy druk należy potraktować jako obowiązujący dokument.
Protokół wraz z załącznikami (punkt XII)
- jeden egz. pozostaje w aktach OSP,
- drugi przekazuje się do Zarządu Oddziału Gminnego (równorzędnego) ZOSP RP w terminie 7 dni po odbyciu zebrania,
- w przypadku każdorazowych zmian w składzie Zarządu OSP i Komisji Rewizyjnej OSP, powiadamia się o nich Krajowy Rejestr Sądowy !
Protokół
z walnego zebrania sprawozdawczego członków OSP
2
Wzór: Druk OSP
Protokół
z walnego zebrania sprawozdawczego członków OSP
1
Wzór: Druk OSP