Instrukcja
postępowania powypadkowego
Cel instrukcji :
Celem instrukcji jest określenie zasad oraz trybu ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadków traktowanych na równi z wypadkami przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy i z pracy.
Przedmiot instrukcji :
Postanowienia instrukcji określają obowiązki pracowników zakładu, jego właściciela oraz obowiązki zespołu powypadkowego - wynikających z przyjętego trybu postępowania dla ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, wypadków traktowanych na równi z wypadkami przy pracy oraz wypadków w drodze do i z pracy.
Podstawa prawna :
Kodeks Pracy - art.234
Ustawa z dnia 30 października 2002 r o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. Nr 199 poz 1673)
Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( Dz.U.Nr 60 poz.636 z późn. zmianami)
Rozporządzenie Rady Ministrów z 28.07.1998 r w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. Nr 115 poz. 744)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r w sprawie trybu uznawania zdarzenia powstałego w okresie ubezpieczenia wypadkowego za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzania (Dz.U. Nr 236, poz. 1992)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 grudnia 2002 r w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jej sporządzania (Dz.U. Nr 237, poz. 2015)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 grudnia 2002 r w sprawie szczegółowych zasad orzekania o stałym lub długotrwałym uszczerbku na zdrowiu, trybu postępowania przy ustalaniu tego uszczerbku oraz postępowania o wypłatę jednorazowego odszkodowania. (Dz.U. Nr 234, poz. 1974)
Zakres stosowania - definicje
Wypadek przy pracy jest to zdarzenie nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą.
Za wypadek przy pracy uważa się również wypadek zaistniały m.in. podczas:
Odbywania szkolenia lub stażu przez absolwenta pobierającego stypendium w okresie odbywania tego stażu lub szkolenia na podstawie skierowania wydanego przez powiatowy urząd pracy,
Wykonywania pracy na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
Współpracy przy wykonywaniu pracy na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
Wykonywania zwykłych czynności związanych z prowadzeniem działalności pozarolniczej w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych,
Wykonywania zwykłych czynności związanych ze współpracą przy prowadzeniu działalności pozarolniczej w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych,
Wykonywania pracy na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, albo umowy o dzieło , jeżeli umowa taka została zawarta z pracodawcą, z którym osoba pozostaje w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje ona pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.
Wypadek zrównany z wypadkiem przy pracy jest to wypadek któremu uległ pracownik
podczas podróży służbowej,
podczas szkolenia w zakresie powszechnej samoobrony,.
Wypadek w drodze do pracy lub z pracy- jest to zdarzenie nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, które nastąpiło w drodze do lub z miejsca wykonywania zatrudnienia lub innej działalności stanowiącej tytuł ubezpieczenia chorobowego uznane za wypadek na zasadach określonych w przepisach o emeryturach i rentach z FUS, jeżeli droga ta była najkrótsza i nie została przerwana.
Ciężkim wypadkiem przy pracy jest wypadek, w wyniku którego nastąpiło ciężkie uszkodzenie ciała takie jak : utrata wzroku, słuchu, mowy, zdolności rozrodczej lub inne uszkodzenie ciała albo rozstrój zdrowia, naruszające podstawowe funkcje organizmu, a także choroba nieuleczalna lub zagrażające życiu, trwała choroba psychiczna, całkowita lub częściowa niezdolność do pracy w zawodzie albo trwałe, istotne zeszpecenie lub zniekształcenie ciała.
Postanowienia szczegółowe
Postępowanie w razie zaistnienia wypadku przy pracy :
Każdy pracownik , który zauważył wypadek lub dowiedział się o nim jest obowiązany do niezwłocznego zawiadomienia o nim przełożonego oraz w miarę możliwości i potrzeb włączyć się do akcji udzielania pierwszej pomocy i zabezpieczenia miejsca wypadku.
Każdy pracownik, który uległ wypadkowi, jeżeli jego stan zdrowia na to pozwala, ma obowiązek niezwłocznie o wypadku powiadomić swojego przełożonego
Przełożony pracownika jest obowiązany z chwilą otrzymania informacji o wypadku do :
zapewnienia poszkodowanemu pierwszej pomocy,
zabezpieczenia miejsca wypadku,
poinformowania o wypadku inspektora bhp,
udzielenia Zespołowi Powypadkowemu pomocy podczas prac przy ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy.
Właściciel zakładu lub jego przedstawiciel, w sytuacji zaistnienia wypadku ciężkiego, śmiertelnego lub zbiorowego, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o wypadku Państwowego Inspektora Pracy oraz Prokuratora
Do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku, przełożony pracownika
ma obowiązek:
Nie dopuścić do miejsca wypadku osób niepowołanych,
Nie uruchamiać bez koniecznej potrzeby urządzeń technicznych, które w związku z wypadkiem zostały wstrzymane,
Nie dokonywać zmian położenia maszyn i innych urządzeń technicznych, które spowodowały wypadek lub pozwalają odtworzyć jego okoliczności.
Zgodę na uruchomienie maszyn i innych urządzeń technicznych lub dokonanie zmian w miejscu wypadku wyraża Pracodawca w uzgodnieniu z inspektorem bhp po dokonaniu oględzin miejsca wypadku i sporządzeniu niezbędnej dokumentacji powypadkowej.
Zgodę na ww. uruchomienie, w sytuacji zaistnienia wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego wyraża Pracodawca po uzgodnieniu z właściwym inspektorem pracy i prokuratorem.
Zespół powypadkowy
Do ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy powołuje się dwuosobowy zespól powypadkowy, któremu przewodniczy inspektor bhp. Drugą osobą jest przedstawiciel pracowników zatwierdzony przez Pracodawcę na członka zespołu powypadkowego.
W przypadku wątpliwości co do bezstronności zespołu - Pracodawca może zmienić skład zespołu powypadkowego.
W razie potrzeby zespół powypadkowy może zostać powiększony osobowo, a do wyjaśnienia skomplikowanych problemów technicznych i technologicznych może zostać powołany zespół specjalistów, który na potrzeby zespołu powypadkowego opracowuje ekspertyzy.
Zespól powypadkowy niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o wypadku jest obowiązany przystąpić do ustalania okoliczności i przyczyn wypadku, a w szczególności :
dokonać oględzin miejsca wypadku, stanu technicznego urządzeń,
zbadać warunki wykonywania pracy i inne okoliczności, które mogły mieć wpływ na powstanie wypadku,
przesłuchać poszkodowanego, jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala,
przesłuchać świadków wypadku,
w miarę potrzeby zasięgnąć opinii lekarza lub innych specjalistów.
Ustalenie okoliczności wypadku w drodze do pracy lub z pracy jest dokonywane w karcie wypadku w drodze do pracy lub z pracy przez inspektora bhp na podstawie :
oświadczenia poszkodowanego, członka jego rodziny lub świadków co do czasu, miejsca i okoliczności zdarzenia,
informacji i dowodów pochodzących od podmiotów badających okoliczności i przyczyny zdarzenia lub udzielających poszkodowanemu pierwszej pomocy,
ustaleń własnych
Termin dochodzenia
Po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy zespół powypadkowy sporządza protokół powypadkowy w terminie nie później niż w ciągu 14 dni od zgłoszenia o wypadku.
Taki sam termin ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków dotyczy wypadków, którym uległy osoby niebędące pracownikami, a pozostające w dyspozycji Pracodawcy oraz wypadków w drodze do pracy i z pracy.
Ustalenia dotyczące tych wypadków dokonuje się w odpowiedniej karcie wypadku.
Zatwierdzenie protokołu powypadkowego dokonuje właściciel zakładu niezwłocznie po jego sporządzeniu, nie później jednak niż w ciągu 5 dni.
O ustaleniach zawartych w karcie wypadku przy pracy dotyczącej osób niebędących pracownikami lub w karcie wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz o wniesionych zastrzeżeniach co do zawartych ustaleń - poinformuje właściciela zakładu - inspektor bhp
Rejestracja i sprawozdawczość
Wszystkie wypadki przy pracy podlegają rejestracji w „Rejestrze wypadków przy pracy”.
Za kompletację i przechowywanie dokumentacji powypadkowej odpowiedzialnym czyni się inspektora bhp.
Protokoły powypadkowe należy przechowywać w aktach przez okres 10 lat.
Postanowienia końcowe
Wszystkie sprawy nie unormowane w niniejszej instrukcji należy rozpatrywać w oparciu o przepisy prawne przytoczone w rozdziale III Instrukcji.
Koszty związane z ustalaniem okoliczności i przyczyn wypadków pokrywa zakład.
Materiały stanowiące tajemnicę państwową i służbową należy wyłączyć z akt sprawy.
Interpretację postanowień instrukcji powierza się inspektorowi bhp Spółki.
Załączniki :
rejestr wypadków przy pracy,
wzór protokołu powypadkowego
wzór statystycznej karty wypadku
karta wypadku przy pracy osób nie będących pracownikami
karta wypadku w drodze do pracy
Opracował : Zatwierdził :