Prowadzenie dokumentacji przez służbę bhp z uwagi na jej kompetencje, BHP(hasło - 1234)


0x01 graphic

Prowadzenie dokumentacji przez służbę bhp z uwagi na jej kompetencje

Problem prowadzenia dokumentacji przez służby bhp został w rozporządzeniu w sprawie służby bhp jedynie zasygnalizowany. Natomiast na pracownikach służby bhp spoczywa, oprócz zadań i uprawnień tej służby wynikających wprost z rozporządzenia, wiele czynności dodatkowych, a mieszczących się w ramach szeroko pojętej działalności służby bhp. Tak też jest z dokumentacją. Zobacz, co oznacza to w praktyce? 

Obowiązki związane z dokumentacją służby bhp to szeroki temat, który w rozporządzeniu w sprawie służby bhp został jedynie zasygnalizowany poprzez prowadzenie rejestrów, kompletowanie

i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.

Trzeba jednak pamiętać, że oprócz przepisów dotyczących zadań i uprawnień służby bhp specjaliści ds. bhp wykonują również czynności dodatkowe, a mieszczące się w ramach szeroko pojętej działalności służby bhp.

Dokumenty i rejestry prowadzone przez służbę bhp wynikające z jej roli i kompetencji w zakładzie

W śród dokumentacji prowadzonej przez służbę bhp jest dokumentacja, którą zgodnie z przepisami prowadzić powinien pracodawca, ale w związku z tym, że dotyczy ona problematyki bhp, obowiązek ten jest scedowany na służbę bhp, gdyż tylko ona z racji swoich kompetencji zawodowych jest w stanie rzetelnie go wypełnić (art. 23711 Kodeksu pracy: służba bhp pełni funkcje doradcze i kontrolne w zakresie bhp. Wiąże się to również z całym szeregiem zapisów i rejestrów będących w wielu sytuacjach impulsem podejmowania przez pracodawcę działań dla ograniczania zagrożeń i poprawy warunków pracy).

Zakres dokumentów i rejestrów

Dokumenty i rejestry prowadzone przez służbę bhp w szczególności dotyczą:

−       protokół powypadkowy (prowadzony jest w imieniu pracodawcy),

−       statystyczna karta wypadku przy pracy (z oczywistych przyczyn powinna być opracowana przez tę samą osobę, która sporządzała protokół powypadkowy, a także wyniki kontroli realizacji wniosków powypadkowych);

−       rejestr czynników szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach pracy,

−       spis (rejestr) występujących w procesie pracy substancji niebezpiecznych lub preparatów niebezpiecznych, z podziałem na niebezpieczne, rakotwórcze i mutagenne wraz ze wskazaniem stanowisk pracy i miejsc występowania,

−       karta badań i pomiarów czynników szkodliwych z podziałem na: czynniki chemiczne, pyły, czynniki fizyczne,

−       rejestr czynników rakotwórczych,

−       rejestr prac, których wykonywanie powoduje konieczność pozostawania w kontakcie z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym,

−       rejestr pracowników narażonych na działanie substancji, preparatów, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym,

−       karty czynników rakotwórczych,

−       rejestr występujących szkodliwych czynników biologicznych,

−       rejestr pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników biologicznych,

−       karty pomiarów czynników szkodliwych,

−       karty charakterystyki substancji niebezpiecznych lub preparatów niebezpiecznych,

−       karty charakterystyki preparatu niezaklasyfikowanego jako niebezpieczny, który jednak zawiera w stężeniach (określonych w rozporządzeniu) co najmniej jedną substancję stwarzającą zagrożenie dla zdrowia człowieka lub dla środowiska,

−       rejestry wyników i kart pomiarów,

−       rejestr i wyniki pomiarów hałasu oraz drgań mechanicznych,

−       rejestry wyników wykonywanych badań i pomiarów,

−       harmonogramy badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia.

Ważne

Rejestry powinni sporządzać kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych zakładu z udziałem służby bhp, a archiwizować i nadzorować ich aktualność służba bhp.

−       przekazywanie lekarzowi sprawującemu medyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami informacji o czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunkach uciążliwych oraz aktualnych wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, wykonanych na tych stanowiskach. Wymaga  opracowania formy, sposobu oraz okresów przekazywania - rola służby bhp.

−       rejestr skierowań i wykonanych badań lekarskich. Rejestr najczęściej prowadzą kierownicy komórek organizacyjnych lub dział kadr, a służba bhp nadzoruje funkcjonowanie badań;

Uwaga!

Rejestr opracowują kierownicy komórek organizacyjnych z udziałem inspektora ppoż. i służby bhp, która go archiwizuje, wykorzystuje do swoich zadań i nadzoruje jego aktualność;

Ważne

Rejestr opracowują kierownicy komórek organizacyjnych z udziałem służby bhp, która go archiwizuje, wykorzystuje do swoich zadań i nadzoruje jego aktualność.

Dokumentacja prowadzona w imieniu pracodawcy

Dokumenty i rejestry prowadzone w imieniu pracodawcy to:

Dokumentacja sporządzana z udziałem służby bhp

Dokumenty opracowywane przez zakładowych specjalistów z udziałem służby bhp, która powinna je archiwizować oraz nadzorować ich aktualność:

Ważne

Niezdefiniowany pod względem obowiązku prowadzenia jest dokumentacja (i rejestr) wypadków w drodze do i pracy.Ta sprawa załatwiana jest w zakładach w dość różny sposób (dział kadr, dział administracji), ale w wielu jako zadanie dodatkowe służby bhp - w zasadzie niezgodnie z obowiązującym prawem.

Dodatkowa dokumentacja nieobowiązkowa

Dokumentacja nieobowiązkowa, ale często niezbędna, to:

Rodzaje dokumentacji zależą od prowadzonej działalności gospodarczej zakładu, miejsc wykonywanych prac, a szczególnie od liczby i rodzaju zagrożeń oraz narażeń występujących w procesie pracy. Natomiast od liczby zatrudnionych i liczby występujących stanowisk pracy zależeć będzie jedynie objętość poszczególnych rejestrów czy dokumentów.



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Wybierz jedną z form organizacyjno prawnych prowadzenia działalności gospodarczej i napisz krótką p
Charakterystyka stanowiska pracy kosmetyczki na potrzeby oceny ryzyka zawodowego, BHP(hasło - 1234)
Karta oceny wydatku energetycznego - do wypełnienia, BHP(hasło - 1234)
WODOROTLENEK SODU, BHP(hasło - 1234)
OZNAKOWANIEOPAKOWANZSUBSTANCJAMINIEBEZPIECZNYMI, BHP(hasło - 1234)
Wykaz placówek handlowych PSS, BHP(hasło - 1234)
InstrukcjaBHPLakiernik, BHP(hasło - 1234)
Analiza Drzewa Błędów, BHP(hasło - 1234)
Technik weterynarii orz, BHP(hasło - 1234)
ebhp Ocena ryzyka zawodowego kosmetyczki KARTA DO ZALACZNIKA(1), BHP(hasło - 1234)
Rozbieracz wykrawacz orz, BHP(hasło - 1234)
Instrukcja BHP przy posługiwaniu sie narzedziami o napędzie elektrycznym i pneumatycznym, BHP(hasło
ebhp ocena ryzyka zawodowego lakiernika samochodowego karty do zalacznika, BHP(hasło - 1234)

więcej podobnych podstron