Dane i informacje udostępniane przez CEIDG są jawne.
Każdy ma prawo dostępu do danych i informacji udostępnianych przez CEIDG.
2. Dane i informacje, o których mowa w art. 37 udostępnianie przez CEIDG informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach, ust. 1 i 2, są udostępniane na stronie internetowej CEIDG.
4. Zaświadczenia o wpisie w CEIDG dotyczące przedsiębiorców będących osobami fizycznymi w zakresie jawnych danych, o których mowa w art. 25 zakres danych podlegających wpisowi do CEIDG, ust. 1, mają formę dokumentu elektronicznego albo wydruku ze strony internetowej CEIDG.
5. Organy administracji publicznej nie mogą domagać się od przedsiębiorców okazywania, przekazywania lub załączania do wniosków zaświadczeń o wpisie w CEIDG
Jawność
Dane udostępnione w CEIDG objęte zostaną zgodnie z art. 38 ust. 1 usdg zasadą jawności. Oznacza to, że każdy będzie miał dostęp do informacji zawartych w CEIDG. Dostęp ten będzie bezpłatny.
Jedynie tzw. dane wrażliwe (takie, które mogłyby zostać wykorzystane ze szkodą dla przedsiębiorcy) jak PESEL i adres zamieszkania nie będą udostępniane na zasadzie jawności. Jeżeli jednak adres (prywatny) zamieszkania przedsiębiorcy będzie tożsamy z adresem, pod którym wykonuje on działalność gospodarczą, to zostanie on ujawniony w CEIDG.
Centralny dostęp
Na chwilę obecną, w celu uzyskania informacji o danym przedsiębiorcy - osobie fizycznej niezbędny jest kontakt z urzędem gminy, w którym przedsiębiorca ten złożył wniosek o zarejestrowanie prowadzonej przez siebie działalności. Z chwilą przekazania przez gminy posiadanych danych do CEIDG informacje o wszystkich zarejestrowanych przedsiębiorcach będzie można zdobyć za pośrednictwem Internetu (czyli z każdego miejsca na świecie). Będzie to znaczne ułatwienie w dobie powszechności dostępu do sieci.
Dostęp do CEIDG uzyska się, używaj
Dostęp do CEIDG uzyska się, używając przeglądarki internetowej i za pośrednictwem platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej), czyli specjalnego portalu, który już istnieje i służy komunikacji obywateli z administracją, a także załatwianiu spraw urzędowych drogą elektroniczną.
Migracja danych
W tym miejscu należy zwrócić uwagę, iż z dniem 1 lipca 2011 r. nie wszyscy zarejestrowani przedsiębiorcy znajdą się w CEIDG. Gminy otrzymały czas do końca bieżącego roku na uporanie się z przeniesieniem danych do centralnego rejestru. Wobec tego dopiero od początku roku 2012 będzie można zagwarantować, iż w CEIDG możliwe jest wyszukanie informacji o każdym zarejestrowanym przedsiębiorcy. Do chwili przekazania przez gminę wszystkich posiadanych danych, wójt, burmistrz lub prezydent miasta pozostanie organem ewidencyjnym, a urząd gminy pozostanie źródłem informacji. Oczywiście dane przedsiębiorców, którzy zarejestrują się po 1 lipca 2011 r. od razu znajdą się w CEIDG.
Zaświadczenia o wpisie do CEIDG dotyczące przedsiębiorców - osób fizycznych zawierające jawne dane, które podlegają wpisowi do CEIDG będą miały formę elektroniczną lub formę wydruku ze strony internetowej CEIDG.
W gestii ministra właściwego do spraw gospodarki pozostanie określenie czy i w jakich językach obcych możliwy będzie dostęp do CEIDG.
CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej została pierwotnie utworzona wraz z uchwaleniem ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. 2010 r., Nr 220, poz. 1447 z późn. zm.), jednakże wejście w życie przepisów dotyczących CEIDG zaplanowano dopiero na dzień 1 lipca 2011 r. Założeniem CEIDG uregulowanej w rozdziale 3 Ustawy miało być ujednolicenie i utworzenie centralnej, ogólnokrajowej bazy danych przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w formie spółek cywilnych.
CEIDG ma w założeniu zlikwidować ewidencję działalności gospodarczej prowadzoną przez każdą z gmin i ma być prowadzona przez ministra właściwego do spraw gospodarki (art. 23 ust. 2 Ustawy). Zadaniem CEIDG ma być poza ewidencjonowaniem przedsiębiorców wyżej wskazanych również m.in. udostępnianie informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach, a także umożliwienie wglądu do tych danych.
Wpis do CEIDG jest zwolniony z wszelkich opłat i jest składany przez osobę fizyczną starającą się o bycie przedsiębiorcą bądź już taką osobą będącą za pośrednictwem formularza elektronicznegodostępnego na stronie internetowej CEIDG oraz w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw gospodarki.
Wpis jest dokonywany głównie na wniosek osoby fizycznej, chyba że jakiś przepis będzie przewidywał wpis z urzędu. Warto wskazać, że wpis do CEIDG zgodnie z zasadą tzw. jednego okienka będzie jednocześnie żądaniem nadania numeru REGON, a także zgłoszeniem w zakresie nadania numeru NIP i zgłoszeniem do ZUS (art. 25 Ustawy).
Założenia tego systemu CEIDG idą w dobrym kierunku i powinny być wprowadzone tak jak tutaj właśnie poprzez ujednolicenie i uporządkowanie systemu ewidencjonowania przedsiębiorców będących osobami fizycznymi oraz prowadzących działalność w formie spółki akcyjnej, tak jak to jest już od dawna w KRS, a wcześniej było w Rejestrze Handlowym. Czy ten system okaże się tak dobry w praktyce? Przekonamy się już wkrótce po 1 lipca 2011 r., gdy wejdzie on w życie.
Na podstawie art. 25 Ustawy wpisowi do CEIDG podlegają:
data urodzenia przedsiębiorcy;
numer identyfikacyjny REGON przedsiębiorcy, o ile taki posiada;
numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada;
informacja o obywatelstwie polskim przedsiębiorcy, o ile takie posiada, i innych obywatelstwach przedsiębiorcy;
oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu zamieszkania przedsiębiorcy, adres do doręczeń przedsiębiorcy oraz adresy, pod którymi jest wykonywana działalność gospodarcza, w tym adres głównego miejsca wykonywania działalności i oddziału, jeżeli został utworzony; dane te są zgodne z oznaczeniami kodowymi przyjętymi w krajowym rejestrze urzędowym podziału terytorialnego kraju, o ile to w danym przypadku możliwe;
data rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej;
określenie przedmiotów wykonywanej działalności gospodarczej, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD);
numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer identyfikacyjny REGON spółek cywilnych, jeżeli przedsiębiorca zawarł umowy takich spółek;
dane pełnomocnika upoważnionego do prowadzenia spraw przedsiębiorcy, wraz ze wskazaniem zakresu spraw, które obejmuje dane pełnomocnictwo, o ile przedsiębiorca udzielił pełnomocnictwa i zgłosił informację o jego udzieleniu we wniosku o wpis do CEIDG (pkt. obowiązuje od 1.01.2012 r.);
informacja o zawieszeniu i wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej;
informacja o ograniczeniu lub utracie zdolności do czynności prawnych oraz ustanowieniu kurateli lub opieki;
informacja o ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu, o ogłoszeniu upadłości obejmującej likwidację majątku dłużnika, zmianie postanowienia o ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu na postanowienie o ogłoszeniu upadłości obejmującej likwidację majątku dłużnika i zakończeniu tego postępowania;
informacja o wszczęciu postępowania naprawczego;
informacja o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej;
informacja o zakazie wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie przez przedsiębiorcę podlega wpisowi do CEIDG;
informacja o zakazie prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub z opieką nad nimi;
informacja o wykreśleniu wpisu w CEIDG.