INSTRUKCJA EMISJI DOKUMENTU

INDEKS

Strona :

Ilość stron :

1. FORMULARZ

Nazwa i cecha

Koszty wydawnicze

Format i rodzaj papieru

A4 zwykły

Wykonanie

Komputerowe

Charakter

Druk komputerowy wymagający pieczątki i podpisu ręcznego

2. CEL STOSOWANIA

Udokumentowanie, możliwość zrealizowania płatności.

3. ZASADY EMISJI I POSTĘPOWANIA

Komórka uprawniona do emisji

Sekcja Finansowa Dydaktyki i Badan

Podstawa emisji

Wystawiana nabywcy uprawnionemu do jej otrzymania, dokumentująca sprzedaż towarów i usług oraz podatek należny z nią związany.

Liczba emitowanych egzemplarzy

1

Przeznaczenie poszczególnych egz.

Księgowość

Sposób numerowania

Według kolejności w roku kalendarzowym

Sposób rejestrowania

Wpis do rejestru zamówień publicznych

Kontroluje pod względem:

merytorycznym

Kierownik wydawnictwa

formalnym

Sekcja Finansowa

Parafuje

Prorektor do spraw nauki

Podpisuje (akceptuje)

Kwestor

Przechowywanie

oryginał - SFDiB 1 kopia - 2 kopia -

Likwidacja

5 lat po przechowywaniu w księgowości

Uwagi:

Opracował:

Data:

Sprawdził:

Data:

Kijanowski.Marcin mgr dzienne, sem VII.Grupa C...................

......................

......................

......................

Obowiązuje od dnia: ....................................... Podpis: .......................................

4. KARTA OBIEGU DOKUMENTU

Czas obiegu:

Punkty zatrzymań:

Kategoria archiwalna: Oryginał: - A Kopia 1-a: - Kopia 2-a: -

KW- Kierownik wydawnictw RN- Prorektor do spraw nauki SFDiB- Sekcja Finansowa dydaktyki i Badań

Opracował: Data:

Sprawdził: Data:

OPERACJA

Symbole punktów zatrzymań

KW

KW

RN

SFDiB

SFDiB

Wpływ faktury

Pieczątka

Opis źródła finansowania

Wpis do Rejestru Zamówień Publicznych

Przemieszczenie

Podpis

Przemieszczenie

Pierwsze zatwierdzenie do zapłaty

Kontrola formalno - rachunkowa

Ostateczne zatwierdzenie do zapłaty

Przemieszczenie

Sporządzenie przelewu

Przemieszczenie

Wprowadzenie do rejestru zakupu

Archiwizacja

Niszczenie

1

F

---