Z problemem rozdzielenia danych do osobnych komórek możesz się spotkać zazwyczaj po zaimportowaniu danych do Excela z innego programu. Wartości innego typu i o różnych formatach mogą znaleźć się w tych samych komórkach, przez co analiza danych będzie utrudniona, a w wyjątkowych przypadkach nawet niemożliwa. Należy je rozdzielić do osobnych kolumn. Najszybciej zrobisz to za pomocą formuł opartych na funkcjach tekstowych (w poradniku Excel w praktyce jest im poświęcony osobny rozdział). W dzisiejszym wydaniu e-lettera przygotowałem dla Ciebie sprytną formułę wydzielającą datę z dłuższego ciągu tekstowego. Jestem pewien, że dzięki niej oszczędzisz dużo czasu.Serdecznie pozdrawiam Piotr Gromulski
Redaktor poradnika
PS. Zachęcam Cię także do skorzystania z rozwiązania zawartego w artykule Import plików tekstowych. Poznasz w nim zasadę działania efektywnego narzędzia ułatwiającego porządkowanie danych przeniesionych do arkusza. Artykuł znajdziesz w poradniku Excel w praktyce, który możesz zamówić na bezpłatny 30-dniowy test. [więcej informacji] |
Porada tygodnia |
W arkuszu Excela gromadzisz dane teleadresowe klientów. Znajdują się w nim także informacje o dacie i miejscu urodzenia. Niestety te dane są wprowadzone do jednej komórki, a Ty potrzebujesz posortować klientów pod kątem wieku. W jaki sposób poprawnie wyodrębnić datę, aby został zachowany jej format i można było wykonać operację sortowania?
Rys. 1. Pierwotny układ zestawienia
Aby wyciągnąć daty z komórek kolumny C: 1. Do komórki D2 wprowadź następującą formułę:
=DATA.WARTOŚĆ(LEWY(C2;10))
2. Skopiuj ją poniżej, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy prawy dolny róg komórki D2. Teraz możesz śmiało przystąpić do sortowania.
3. Kliknij dowolną datę w kolumnie D i uruchom sortowanie. |
|