Protokół z posiedzenia Komendy Hufca ZHP Jaworze

Odbytego dnia 28.12.2012r.

Porządek obrad:

1. Rozpoczęcie zbiórki Komendy.

2. Rozpatrzenie przesłanego pisma Dh. phm. Wojciecha Muchy z dnia 20.12.2012r.

3. Rozpatrzenie przesłanego pisma Dh. phm. Wojciecha Muchy z dnia 27.12.2012r.

4. Zreferowani stanu finansowego Hufca.

5. Analiza ogłoszonych ofert konkursu na realizację zadań publicznych na rok 2013.

6. Sprawy różne.

7. Zakończenie zbiórki Komendy.

Obecni na zbiórce Komendy byli: hm. Tadeusz Koniak, phm. Wojciech Mucha, hm. Izabela Zielińska,

hm. Romuald Janz, phm. Michał Czarnecki.

Członkowie Komisji Rewizyjnej: hm. Maria Mycan i hm. Irena Tkaczuk.

Zaproszono Dh. pwd. Małgorzatę Bolek.

Komendant Hufca R. Janz powitał zebranych członków Komendy i zaproszonych gości KR, i Dh Bolek. Zapoznał z powyższym planem posiedzenia. Udzielił głosu Dh. W. Musze o przedstawienie wystosowanego pisma z dnia 20.12.2012r. Dh. Wojciech po krótce zapoznał obecnych z sednem sprawy podał propozycję wydzielenia z szczepu 44 JDH „Żagiew”, nowo powstałej drużyny, prowadzoną przez Dh. pwd Małgorzatę Bolek przy 44JDH, by stworzyła nową drużynę próbną z nowym numerem. Po wysłuchaniu wszystkich argumentów obu stron komenda zaproponowała Dh. Małgorzacie Bolek utworzenie drużyny próbnej z podanym ostatecznym terminem zamknięcia do 28.03.2013r. Komendanta Hufca - poprosił Dh. Wojtka o przedstawienie złożonego pisma z dnia 27.012.2012r. w sprawie dofinansowania do organizowanego biwaku w Grobli. Komenda podjęła decyzję by dofinansować w ramach złożonej oferty w Gminie Jawor i sprzedaży cegiełek. Dh. R Janz przekazał glos Skarbnikowi Hufca Dh. Tadeuszowi Komiakowi, który przedstawił stan finansów hufca, dokonano zakupu nowych okien w ilości 9 szt., celem ich wymiany na piętrze siedziby hufca. Omówił przekazanie kwoty 1% na uszycie umundurowania dla drużyn naszego hufca, koszt wykonania 1 szt. zamknął się do 35zł. Zapoznał z przedstawionym protokołem pokontrolnym Gminy Jawor za rok 2010, stwierdził, że nastąpi zwrot źle rozliczonych dotacji na kwotę około 15.000,00zł plus odsetki. Komendant hufca przechodząc do następnego pkt. - Spraw różnych. Przedstawiciele HKR przedstawiłyby w związku z nie ogrzewaniem pomieszczeń siedziby komendy dyżury w K. Hufca ograniczyć do 2 dni w tygodniu Wtorek i Piątek w godz. od 10.00 do 13.00 i 14.00 do 18.00 tylko w okresie zimy. Dh. Izabela Zielińska zaproponowałaby połączyć dwie imprezy Spotkanie instruktorskie z Dniem Myśli Braterskiej w dniu 22.02.2013r. mając na względzie ogrzanie pomieszczenia. Przypomniał Dh. T. Koniak, że nadal wisi niezapłacona kwota 1.700,00 z Hufca Środa Śląska za Akcje Letnią 2012 w Rozewiu na rzecz KH ZHP Jawor.

Dh. Komendant podziękował wszystkim obecnym za niezawodną obecność. Złożył życzenia Noworoczne.

Na tym spotkanie zakończono.

Protokołował;

hm Romuald Janz

- Uchwała Komendy Hufca ZHP Jawor Nr 11/2012 z dnia 28.12.2012r. w sprawie rozdysponowania zebranej kwoty 1% na poszycie regulaminowego umundurowania dla członków drużyn.

Odpowiedzialną za całość tego przedsięwzięcia jest Skarbnik Dh. hm. Tadeusz Koniak.

- Uchwała Komendy Hufca ZHP Jawor Nr 12/2012 z dnia 28.12.2012r. w sprawie rozdysponowania kwoty z konta Hufca na zakup okien i ich wymiany po kosztach własnych.

- Uchwała Komendy Hufca ZHP Jawor Nr 13/2012 z dnia 28.12.2012r. w sprawie rozdzielenia drużyny próbnej od Szczepu 44 JDH „Żagiew” na wniosek Kom. Szczepu Dh. phm. Wojciecha Muchy.

- Uchwała Komendy Hufca ZHP Jawor Nr 14/2012 z dnia 28.12.2012r. w sprawie dofinansowania do biwaku 44 JDH „Żagiew” w kwocie od 600 - 700 zł. na wniosek Kom. Szczepu Dh. phm. Wojciecha Muchy.

Uchwały wchodzą w życie z dniem podjęcia.

Komendant Hufca Jawor

hm. Romuald Janz.

1

---